Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?
Управляющий партнер юридической фирмы BLS
специально для ГАРАНТ.РУ
Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.
Вредно ли?
Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.
Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.
Зачем необходимо заявление?
Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.
Можно ли не переводить на легкий труд?
Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.
Однако перевод нужен не всегда.
Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.
Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.
Работа за компьютером и дистанционный труд
Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.
Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.
А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.
Лёгкий труд для беременных в 2019-2020 году — что говорит Трудовой кодекс, норма труда, сколько часов можно работать
У беременных есть право на лёгкий труд. Так называется снижение нагрузки на рабочем месте или перевод на более лёгкую работу, пока женщина окончательно не вышла в декрет. При этом в законе есть масса нюансов относительно того, когда нужно предоставлять беременной другие варианты работы, а когда нет. Разберёмся, что вообще такое лёгкий труд в 2019-2020 году, как его регулирует Трудовой кодекс РФ, какая норма труда положена беременным, сколько часов в день может трудиться женщина “ в положении”.
Лёгкий труд и Трудовой кодекс
Начнём с того, что определение “лёгкий труд” — чисто бытовое и разговорное. В законах такого определения нет.
Зато есть статья 254 Трудового кодекса РФ. Именно она описывает основы так называемого лёгкого труда и того, как он предоставляется.
Под лёгким трудом согласно Трудовому кодексу можно понимать такие гарантии беременным:
- снижение нормы выработки или нормы обслуживания;
- перевод на другую работу, которая исключает воздействие вредных факторов — если такие факторы имеют место на основной работе.
При переводе на режим лёгкого труда беременная работница не может терять в заработке. Работодатель обязан оплачивать такой труд согласно среднему доходу женщины на её обычном рабочем месте.
Для того, чтобы перейти на лёгкий труд, беременной нужно предоставить медицинское заключение о необходимости этого и составить заявление.
Поскольку в Трудовом кодексе не говорится о сроках беременности, на которых может действовать режим лёгкого труда, попросить перевода на него можно в любом момент после того, как стало известно о беременности.
Снижение нормы выработки и перевод на другую работу
Какая норма выработки является допустимой для беременной женщины на той или иной работе? Какие факторы относятся к вредным и требуют перевода на другое рабочее место? Всё это определяет не Трудовой кодекс, а другие официальные документы.
Условия труда, которые не вредят женщине во время беременности, перечислены в специальных гигиенических рекомендациях . Они были составлены ещё в 1993 году и заменили более старые советские требования. В этих рекомендациях описаны все ограничения. Вот только основные из них:
- беременная должна работать в свободной позе;
- за смену она может проходить пешком не более 2 км;
- рабочие движения руками должны быть простыми, темп движения — свободным;
- если работа связана с обработкой каких-то сигналов, их может быть не больше 60 за час;
- беременная может заниматься сосредоточенным наблюдением за чем-либо не больше 25% рабочего времени;
- нельзя поднимать предметы тяжелее 2,5 кг — если это происходит время от времени;
- запрещено поднимать предметы тяжелее 1,25 кг — если работа связана только с этим;
- запрещено поднимать любые предметы с пола и т.д.
А ещё беременным нельзя трудиться в условиях воздействия вибрации, ультразвука, ионизирующего излучения, шума громче 50-60 дБА и т.д.
Запрещается иметь дело с различными химическими веществами и промышленными аэрозолями, длинный список которых приводится в приложениях к гигиеническим рекомендациям.
Рекомендации 1993 года — это основной документ, по которому и организуется лёгкий труд. Условия труда для беременных должны соответствовать этим требованиям.
Сколько часов в день может работать беременная
Никакой обязанности сокращать рабочую смену для беременных у работодателей нет. Главное — чтобы норма выработки или обслуживания соответствовали гигиеническим рекомендациям.
Зато в течение рабочего дня женщина имеет право отлучаться для посещения врача и прохождения медицинских процедур. За часы отсутствия ей обязаны начислить средний заработок.
Отказывать работнице в этом или требовать, чтобы она посещала поликлинику в нерабочее время работодатель не имеет права.
Могут ли беременной отказать в праве на лёгкий труд
Могут, если её работа и без того соответствует гигиеническим рекомендациям к работе для беременных. Об этом также стоит помнить.
Понятно, что интересы беременной женщины и её работодателя в этом смысле могут быть прямо противоположными. Женщина будет настаивать на своём праве на льготу, а работодатель уверять, что её условия труда и без того достаточно лёгкие.
Для того, чтобы таких конфликтов не возникало, должна проводиться специальная оценка условий труда. Иногда для этого созывается целая комиссия.
Часто вызывает споры работа за компьютером. Женщина полагает, что такая работа — вредная, а работающий монитор относится к опасным факторам. На самом деле, вредными были мониторы с электронно-лучевой трубкой, а современные жидкокристаллические модели совершенно безопасны. На эту тему было даже специальное письмо Минтруда.
В то же самое время сама суть работы за компьютером может нарушать гигиенические рекомендации. Например, требовать сосредоточенного наблюдения более 25% времени или обработки слишком большого количества сигналов в единицу времени. Тогда от работы должны если и не освобождать, то снижать нормы.
Во всех таких нюансах и должна разобраться комиссия. А если работница не соглашается с её выводами, нужно обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.
Как видим, тема лёгкого труда для беременных женщин совсем не такая простая. Трудовой кодекс гарантирует определённые льготы, а также более щадящие условия труда и нормы выработки. Но в каждом случае нужно разбираться отдельно.
Правда, работодатели очень часто не особенно вникают во все тонкости. Они соглашаются облегчить условия труда беременной сотрудницы только по её заявлению. До конфликтов и споров дело доходит не так уж часто.
Лёгкий труд для беременных: ситуация, когда закон гарантирует, а работодатель – не может
Краткое содержание:
Перевод на лёгкий труд беременных женщин известен ещё с советских времён. Однако в современной России не совсем понятно, что значит «лёгкий труд для беременных».
Трудовой кодекс в 2019 году не дает определения этому понятию, но гарантирует беременным сотрудницам при наличии медицинских показаний право на снижение выработки на рабочем месте либо перевод на более простую работу.
Однако реализация данного права по объективным причинам не всегда возможна.
Кого переведут на лёгкий труд, а кого нет
Переход на лёгкий труд Трудовой кодекс разрешает только при наличии вредных для здоровья женщины условий на рабочем месте. Часто это сложно определить. Практика очень неоднозначная.
Например, переход на лёгкий труд распространён в авиакомпаниях. Беременных бортпроводниц переводят на наземную работу. Если компания не может предоставить такую работу (не все авиакомпании имеют свободные рабочие места на земле), то беременность бортпроводницы проводят дома, при этом получая заработную плату.
Если вредные условия для здоровья в работе бортпроводника очевидны, то совсем другая ситуация, когда, например, воспитатель яслей просит перевода на лёгкий труд. И приводит доказательства вредности своей профессии для здоровья: возможность заразиться болезнью от детей, тяжело поднимать и одевать малышей. Или продавец-консультант в магазине не может стоять на ногах по 10 часов в день. А его коллеге в супермаркете тяжело раскладывать продукты по полкам. Либо беременная уборщица заявляет, что ей вредно наклоняться и носить вёдра с водой.
Возможно, работодатель был бы и рад пойти навстречу беременной сотруднице. Но другой работы у него может просто не быть. Отправить их домой они тоже не могут. Особенно это относится к небольшим организациям или ИП, которые не в состоянии выплачивать работникам заработную плату без выхода на рабочее место, как это делают некоторые авиакомпании.
Законодательные нормы никак не регулируют данный вопрос. Если работодатель и сотрудница не могут найти решение в такой ситуации, то надо бы выяснять отношения в суде. Но в данном случае – это не самый лучший вариант (беременности быстрее закончится, чем решится вопрос с переводом на лёгкий труд).
Офисная работа
Традиционно много вопросов поступает от беременных сотрудниц офисов, которые трудятся полную рабочую неделю. Норма часов в день, которая допустима для женщин в положении, законодательством не определена. Соответственно, беременная должна проводить на работе полный рабочий день.
Вместе с тем, часто работодателю предоставляется справка о лёгком труде для беременных за компьютером. Главным аргументов является то, что длительная работа за компьютером опасна для здоровья. При этом медицинские организации действительно охотно выдают справки, в которых ограничивают работу беременной обычно 3-6 часами в день.
Однако если говорить об опасности компьютера, то речь может идти только о мониторах с лучевой трубкой. В современных офисах уже давно стоят жидкокристаллические мониторы.
Также определена позиция Минтруда РФ по данному вопросу. В своём письме от 27 сентября 2016 года № 15-1/ООГ-3481 Минтруд чётко определяет, что сертифицированные компьютеры не могут быть источником вредных факторов. Поэтому, если работодатель согласен сократить сотруднице время за работы за компьютером, то это будет исключительно его доброй волей, но никак не обязанностью.
Как сделать труд беременной лёгким
Значение вышеуказанного выражения достаточно размыто. Ясно только одно: в каждом конкретном случае для женщины устанавливаются особенные параметры рабочих условий.
Основные льготы для беременных перечислены в статье 254 ТК РФ. Согласно данному нормативному акту, для беременной работодатель может снизить нормы выработки и обслуживания, перевести на другую работу или освободить от работы. Во всех вышеперечисленных случаях организация обязана выплачивать женщине зарплату исходя из среднего заработка на её прежнем рабочем месте.
Конечно, лёгкий труд подразумевает по закону очень выгодные условия для беременных работниц. Но невыгоден работодателю, т.к. приходится нести дополнительные траты на оплату труда и поиск новых кадров.
Как оформить перевод на лёгкий труд
Беременной сотруднице недостаточно сообщить работодателю о своей беременности. Необходимо:
- написать заявление в свободной форме;
- приложить справку от врача (в ней указываются ограничения по здоровью для конкретной женщины).
После получения вышеуказанных документов работодатель заключает дополнительное соглашение к трудовому договору, и женщина может приступать к выполнению своих трудовых обязанностей на новых условиях.
Как решить вопрос с переводом на лёгкий труд беременных сотрудниц?
Проголосуйте, чтобы увидеть результаты
Беременность — не болезнь. Надо отменить лёгкий труд.
Нужно беременным платить зарплату. На работу пусть не ходят — себя берегут.