Перевод бизнеса в другой регион

Переезд компании в другой город

В кризисные времена многие компании стремятся оптимизировать расходы, переводя бизнес из «дорогих» городов в регионы, это позволяет существенно сократить траты на аренду недвижимости. Дарья Перковская, директор департамента правового и налогового консалтинга АКГ «Деловой профиль», рассказала об особенностях переезда.

Начиная с 2017 года субъекты страны могут вводить пониженные ставки по налогу на прибыль и УСН, налогу на имущество организаций в отношении движимого имущества, эти меры стимулируют миграцию компаний, которые стремятся сократить налоговую нагрузку. Желание перевести весь бизнес или только головной офис в другой регион может быть вызвано разными причинами, но всегда связано с необходимостью совершения определенных действующим законодательством процедур. Общая схема будет определяться тем, осуществляется ли переезд в пределах одной территориальной ИФНС или предполагается ее сменить.

Процедура переезда: одна ИФНС

Если перевод фирмы осуществляется в пределах одной территориальной ИФНС, то процедура переезда будет достаточно простой, рассмотрим ее механизм подробно.

На первом этапе принимается решение общего собрания участников/акционеров о смене адреса, в котором раскрываются основания для переезда. Пакет документов должен быть подан в налоговый орган в течение трех дней после принятия решения.

На следующем этапе подготавливается и утверждается новая редакция Устава предприятия, при этом изменения в Уставе должны быть надлежащим образом утверждены регистрирующим органом. Если компания действует на основании типового документа, то изменения в устав не вносятся.

На третьем этапе фирма подает «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» по форме Р13001. В этом заявлении указываются новый юридический адрес предприятия и другие изменения в учредительных документах. Подлинность подписи на заявлении должна быть удостоверена нотариально. Следует обратить внимание, что нотариус может затребовать выписку из ЕГРЮЛ. Далее оплачивается государственная пошлина в размере 800 рублей. В инспекцию следует предоставить оригинал квитанции об оплате или платежное поручение с отметкой банка.

На пятом этапе вместе с заявлением в налоговый орган предоставляются договор аренды помещения по новому юридическому адресу, копия свидетельства о собственности или гарантийное письмо от собственника помещения, в котором определены его намерения предоставить в найм помещение после завершения государственной регистрации изменений юридического адреса. Если же предприятие планирует переезд в помещение, находящееся в его собственности, то следует предоставить копию свидетельства о собственности на это помещение. Конечно, эти документы не входят в число обязательных для компании, но без них ревизоры могут не признать обоснованность смены юридического адреса и отказать в удовлетворении заявления. Если нет оснований для отказа, то в течение семи дней после подачи документов регистрирующий орган вносит изменения в Устав и ЕГРЮЛ. Заявителю выдаются новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированный в установленном порядке Устав.

В самом благоприятном варианте на регистрацию изменения юридического адреса нужен один месяц. Если проверяющие начали сомневаться в достоверности сведений, то к указанному сроку следует прибавить еще 30 дней с момента направления уведомления.

После этого предприятие должно уведомить органы государственной статистики (предоставив выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса, свидетельство о регистрации) и получить обновленные коды статистики.

Уведомить внебюджетные фонды должны налоговики, но на практике этот процесс занимает у них много времени, поэтому, чтобы его ускорить, следует самостоятельно сообщить фондам о переезде. Внесенные изменения должны быть отмечены обслуживающим банком, в который направляются копии полученных бумаг, после уведомления кредитная организация выдает новые банковские карточки предприятию. На этом «документальный» переезд можно будет считать завершенным.

Процедура переезда: другая ИФНС

Процесс перевода фирмы в другую территориальную ИФНС проходит по такой же схеме, как описано выше, но сам процесс более долгий. Впрочем, он будет еще длиннее, если у компании есть задолженность перед бюджетом.

Ранее налоговые органы часто сталкивались с ситуацией, когда перевод фирмы в другой регион производился в случаях наличия большой задолженности по налогам. При этом после перевода фирмы в другой регион прежняя ИФНС лишалась права проводить проверки и выставлять штрафы за предыдущую деятельность. Таким образом, предприятия уходили из территориальной подведомственности, меняли учредителей и директора, избавляясь от фирмы, как от балласта.

С 2016 года процедура перевода фирмы в другой регион усложнилась и занимает больше времени. Сегодня она проводится в два этапа – начинается все с уведомления о намерении сменить юридический адрес и регистрации смены юридического адреса, между которыми выдерживается интервал в 20 дней, что дает возможность ИФНС завершить проверку предприятия. В случае появления у регистрирующего органа сомнений в достоверности сведений регистрация может быть приостановлена для проверки на срок до 30 дней. Имевшие место случаи рейдерского захвата предприятий заставили налоговиков более осторожно подходить к процессу регистрации изменения юридического адреса. Например, совладелец компании или ее руководитель могут письменно обратиться в Службу и потребовать приостановить регистрационные действия.

Черный список

ФНС также активно выявляет фирмы-однодневки и обновляет свой информационный сервис, в котором представляет «черный список» предприятий (см. https://service.nalog.ru/baddr.do). Фирмы, попавшие в список, не получали направляемых в их адрес писем от ИФНС, и письма, в свою очередь, отправлялись обратно. Поэтому если предприятие не хочет попасть в этот анти-рейтинг фирм-однодневок, то оно должно организовать сбор поступающих официальных писем по новому юридическому адресу.

Теперь отмечу отличия, которые возникают, если предприятие переводится в территориальную подведомственность другой ИФНС. Во-первых, подавая документы на регистрацию изменения юридического адреса, предприятие тем самым уведомляет прежнюю ИФНС. Однако наличие задолженностей по налогам, штрафам и пеням может служить основанием для проведения внеочередной налоговой проверки. Во-вторых, регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в прежней ИФНС, при этом компании выдается уведомление о снятии с налогового учета в прежней ИФНС. В-третьих, дело налогоплательщика направляется по внутренней почте в подведомственную ИФНС по новому юридическому адресу предприятия. Новая ИФНС, получив документы, ставит фирму на учет. При этом ИНН плательщика не меняется. В-четвертых, для ускорения процедуры перевода в другой регион предприятию нужно самостоятельно сняться с учета в органах внебюджетных фондов по старому адресу и встать на учет во внебюджетных фондах по новому местонахождению. И в-пятых, предприятие должно внести соответствующие изменения в печать, которая будет содержать сведения о новом месте регистрации. Если же налоговый орган задерживает получение сведений по новому местонахождению фирмы, то юридическое лицо вправе обратиться в новую ИФНС с официальным запросом о проведении процедуры постановки на учет.

Временной интервал

Теперь посчитаем временной интервал, который будет занимать регистрация перевода в другой регион в случае смены ИФНС. В течение трех дней с момента принятия обществом решения о смене юридического адреса предприятие подает документы (заявление по форме Р14001, в листе Б которого заполняются только пункты 1–5, а также само решение) в регистрирующий орган по прежнему месту нахождения. Производится внесение изменений в ЕГРЮЛ о принятом решении по смене адреса, после чего регистрирующий орган в течение 20 дней производит проверку. Если ревизия не выявила проблем, то фирма может подать заявление на регистрацию изменения юридического адреса, которое осуществляется в срок не более семи дней. То есть в самом благоприятном варианте на регистрацию изменения юридического адреса нужен один месяц. Если проверяющие начали сомневаться в достоверности сведений, то к указанному сроку следует прибавить еще 30 дней с момента направления уведомления, в течение которых предприятие должно предоставить достоверные сведения, то есть весь процесс займет два месяца. Для проверки достоверности данных ревизоры вправе опрашивать руководителя, участников общества, осматривать помещение по новому юридическому адресу, проводить экспертизу представленных документов.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Перерегистрация ООО в другой регион

Перерегистрация ООО в другой регион — процесс, который зависит от многих факторов и требует знания законов, действующих в 2018 году. По законодательству компании обязаны иметь юридический адрес, но как быть в ситуации, когда его требуется перенести в другое место или регион? Причины следующие:

• Реальный переезд компании в другой населенный пункт или изменение адреса в том же городе.
• Завершение арендного соглашения и необходимость переезда.
• Внесение в ЕГРЮЛ информации о том, что юрадрес является недостоверным.
• Несоответствие реального и юридического адреса ООО, а также прочие причины.

Как происходит перерегистрация ООО при смене региона?

Переезд компании в другое место занимает не менее 30 дней, а вся процедура проходит в два главных этапа:

1. Сначала руководитель ООО информирует ФНС о намерении заменить юрадрес.
2. После запускается процесс регистрации новых данных.

В процессе перерегистрации в другом регионе компания опирается на ФЗ под номером 67 от 30 марта 2015 года. В упомянутый закон внесено ряд изменений, которые дополняют и меняют ряд требований ст. 17 ФЗ № 129, который действовал ранее.

Как только компания приняла решение о перерегистрации, руководитель информирует налоговую службу. Для этого в ФНС передаются следующие бумаги:

• Заявление (форма Р14001). Для этого документа требуется нотариальная заверка. В листе Б требуется заполнить пункты с первого по пятый.
• Протокол с решением учредителей. Если участник один, передается только его решение.

Документация передается в ФНС, после чего налоговый орган в течение пяти суток вносит правки в ЕГРЮЛ. Делается запись о принятии решения об изменении региона прописки компании. В срок до 20 суток после внесения записи руководитель снова идет в налоговую службу, но уже в новом регионе.

Теперь требуется передать иной пакет бумаг. В него входит:

1. Форма Р13001 (заверена нотариально).
2. Квитанция о выплате госпошлины за новую версию устава (если он меняется) и за внесение изменений в учредительные бумаги. В первом случае оплата составляет 200, а во втором — 400 рублей. При этом указываются реквизиты ФНС, расположенной по новому адресу.
3. Бумаги, подтверждающие появление иного юрадреса у компании.
4. Решение одного учредителя или протокол собрания о том, что адрес изменился, а в устав внесены правки.
5. Сам устав с изменениями (передается в двух экземплярах).

Если перерегистрация протекает без проблем, а работники ФНС не выявляют неправдивых сведений, через пять суток передается лист записи ЕГРЮЛ. В документе указывается новый адрес. Стоит учесть, что для проверки работник налоговой службы вправе прийти по юрадресу компании для проверки условия работы руководителя и других учредителей. Если обнаруживается, что по указанному месту компания не базируется, процесс перерегистрации прекращается. При этом в ЕГРЮЛ появляется запись о предоставлении ООО неправдивой информации.

В случае, когда новый юрадрес предприятия — место прописки руководителя или учредителя с долей от 50 процентов и больше, в прохождении двухэтапного порядка нет необходимости.

Что дальше?

​В процессе перерегистрации в другом регионе могут измениться подразделения ФСС или ПФР. Тратить время на снятие с учета в прежних организациях и постановку на учет в новых структурах не требуется. Эта работа производится сами организациями в результате обмена сведения между ведомствами. При этом работник ФНС обязан в срок до пяти суток передать информацию в упомянутые органы, а также в Росстат.

Стоит учесть ряд нюансов:

• При регистрации ООО в новой налоговой инспекции сведения пересылаются в срок до 30 дней. Подтверждением снятия с учета считается уведомление (составляется по форме №1-5). КПП ООО меняется, а вот ИП остается неизменным.
• В случае замены ПФР пенсионный фонд снимает ООО с учета в срок до пяти суток с момента передачи данных от ФНС о внесении правок в юрадрес. После этого дело направляется в местный пенсионный фонд, а ООО получает новый номер регистрации в качестве страхователя.
• Информировать Росстат нет необходимости, но в случае перерегистрации в другом регионе могут поменяться статистические коды. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется лично прийти по новому адресу в Росстат для получения бумаги, подтверждающей присвоение кодов.
• Замена ФСС происходит по тому же алгоритму, что и в ПФР. Номер регистрации не меняется.

В завершение стоит обратиться в банк, чтобы изменить реквизиты. По закону ФНС не обязана оповещать кредитную организацию, поэтому при желании продолжить сотрудничество требуется прийти в финансовое учреждение и указать новый юрадрес ООО. В этом случае банк заменит карту и внесет необходимые правки.

Несмотря на тот факт, что госорганы обязаны сами ставить на учет ООО по новому адресу, нельзя исключить ошибок и задержек. Вот почему процесс перерегистрации компании стоит держать под контролем.

Источник

Как провести смену адреса в другой регион

Смена юридического адреса вообще процедура трудоемкая, а после вступления в силу нового закона стала долгой. Причины переезда в другой регион могут быть совершенно разные, но главное , что теперь процедура смены места нахождения юридического лица длится практически месяц и состоит из 2 этапов.

Содержание

1 этап смены адреса в другой регион

На первом этапе в налоговую по вашему текущему юридическому адресу подать заявление 14001 и решение или протокол общего собрания участников ООО о смене места нахождения. (в Москве это например 46 МИФНС, в Санкт -Петербурге -15 МИФНС) Срок установленный для данного уведомления установлен в 3 рабочих дня с момента принятия решения о переезде.

Как заполнить заявление по форме Р14001 на 1 этапе смены адреса в другой регион покажет образец

2 этап смены адреса в другой регион

После получения листа записи в налоговой можете подавать документы в МИФНС по новому юридическому адресу по истечению 20 дней. Такой срок продуман законодателем для того, что бы МИФНС смогла осуществить проверку по процедуре переезда компании.

Необходимый пакет для подачи в налоговую по смене адреса остается прежний:

• Заявлеениее по форме Р13001 о смене адреса, удостоверенная нотариально
• Решение или протокол
• Квитанция об оплате пошлины
• Устав в новой редакции или изменения к уставу о смене адреса
• Документ, подтверждающий место нахождения организации (договор аренды, свидетельство о собственности и тд), это как правило копия заверенная руководителем.

Помните, что процедура в 2 этапа происходит только если речь идет о разных регионах, внутри одного города процедура смены адреса остается прежней в один этап. Тоже самое ждет Вас, если вы меняете адрес компании на адрес руководителя или учредителя, у которого доля более 50% в Уставе.

Важный момент, если по адресу генерального директора, куда переводят компанию, прописаны еще собственники, то с них нужны согласия в обычной простой письменной форме.

Налоговая при переезде по новым правилам тщательно проверят компанию на предмет задолженности и тд, поэтому лучше заранее свериться с налоговым органом чтобы пройти процедуру смены юридического адреса в другой регион.

Кроме того, помните, что если вы подаете документы по смене юридического адреса по 1 или 2 этапу в МИФНС электронным способом, то уплачивать пошлину не нужно

Источник