Переводим главного бухгалтера на должность бухгалтера
Причины для перевода главного бухгалтера на должность бухгалтера могут быть различными: от недовольства руководителя предприятия результатами его работы до собственного желания сотрудника выполнять работу попроще. Как оформить такой перевод? Его нужно оформлять в соответствии с положениями трудового законодательства. Подробности – в материале.
Перевод по собственному желанию
Если главный бухгалтер сам желает выполнять более простую работу и перейти на нижестоящую должность, перевод не принесет особых проблем. Как правило, он является всего лишь формальностью, закрепляющей документально устную договоренность сотрудника с руководителем.
Порядок действий после заключения устного соглашения следующий:
- работник пишет заявление, в котором отражает свое желание перейти на нижестоящую должность.
- составляется новое соглашение, которое дополняет трудовой договор. В нем описывается новый круг должностных обязанностей, режим работы и порядок оплаты труда.
- дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами.
- издается приказ о переводе сотрудника на новую позицию в структуре компании.
Поскольку перевод на нижестоящую должность в данном варианте выполняется по желанию работника, должно быть согласие руководителя. Однако формально он не обязан его давать. Однако держать на важной и ответственной должности человека, который не хочет или не может ее исполнять, нерационально, поэтому такое согласие обычно дается или находится взаимоприемлемый компромисс.
Перевод по желанию администрации
Если руководитель не доволен результатами работы главного бухгалтера, целесообразно заменить его на этой должности более компетентным сотрудником, а бывшего главного бухгалтера перевести на низовую должность. Но поскольку такой перевод не выгоден для работника, на него должно быть получено согласие.
Понятно, что работник может согласия на такой перевод не давать. Тогда в арсенале руководителя остаются следующие рычаги воздействия:
- выявление несоответствия должности главного бухгалтера при прохождении сотрудником очередной аттестации;
- увольнение в связи с сокращением штата или изменением штатной структуры;
- увольнение по статье в связи с грубыми ошибками и нарушениями в работе.
Однако, поскольку сотруднику трудовое законодательство также предоставляет ряд средств для защиты от злоупотреблений со стороны начальства, процесс перевода или увольнения может затянуться или вообще не состояться. Чтобы этого избежать, работодателю лучше прийти с работником к компромиссному решению и уладить разногласия на основании этого решения.
Если работник дает согласие на такой перевод, составляется новое дополнительное соглашение и издается приказ о переводе по форме Т-5а или Т-5.
Перевод, не связанный с волей сторон
Должность главного бухгалтера сопряжена с высокой ответственностью и интеллектуальной нагрузкой. Поэтому требования к состоянию здоровья человека, занимающего эту позицию в штатном расписании компании, достаточно жесткие. И если главный бухгалтер по состоянию здоровья не способен справляться с такой нагрузкой (постоянно или временно), работодателю приходится принимать меры.
Решением здесь может стать перевод сотрудника на нижестоящую должность. Если работник не согласен занять предложенную ему должность, трудовой договор расторгают.
Если же директор предприятия не заинтересован в том, чтобы терять сотрудника, решением может стать временное отстранение от занимаемой должности без сохранения заработка. Срок отстранения согласовывается между руководителем и работником исходя из состояния здоровья последнего.
Зам становится главбухом: оформляем перевод
«Главная книга», 2011, N 1
При увольнении главбуха во многих случаях на эту должность назначают его бывшего заместителя. И это правильно. Ведь он уже проявил себя как профессионал, знает специфику компании. К тому же ему, как проверенному сотруднику, можно доверить и финансовые секреты фирмы.
И если вы оказались этим счастливчиком и вот-вот займете этот ответственный пост, то учтите: для вас, как для второго лица компании, трудовые отношения имеют свои особенности. Мы расскажем о том, на что обратить внимание при переводе.
Составляем соглашение о переводе
Любой перевод на другую постоянную работу (должность) производится с предварительного письменного согласия работника . Если вы согласны на новую должность, оформляйте соглашение к трудовому договору о переводе. При этом можно:
(или) указать все меняющиеся условия вашего трудового договора непосредственно в самом соглашении;
(или) составить новую редакцию трудового договора, утвердив ее этим соглашением и приложив ее к соглашению. Так удобно поступить, если меняется сразу много условий трудового договора.
В рассматриваемом случае, скорее всего, помимо должности поменяется еще и целый ряд других условий: о заработной плате, режиме рабочего времени и др. Поэтому более логичным может оказаться второй вариант оформления соглашения. В этом случае шапка соглашения будет выглядеть так.
Соглашение к трудовому договору от 21.01.2002 N 21
Общество с ограниченной ответственностью «Уральские самоцветы» в лице генерального директора Смирнова Петра Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Огарева Любовь Тимофеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, договорились о переводе Работника на должность главного бухгалтера. В связи с этим Работник и Работодатель договорились об изложении трудового договора Работника в следующей редакции.
Какие моменты прописываются в соглашении о переводе?
Их можно разделить на две группы:
- условия, в которых заинтересованы вы;
- условия, в которых заинтересовано ваше руководство.
Статьи 72, 72.1 ТК РФ.
«Ваши» условия
Новые обязанности
Скорее всего, обязанности главбуха подробно расписаны в должностной инструкции по этой должности. Вам необходимо ознакомиться с этим документом под роспись. Лучше это сделать одновременно с подписанием соглашения о переводе. А в соглашении о переводе достаточно написать, что вы обязуетесь выполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, локальными нормативными актами, трудовым договором и должностной инструкцией главного бухгалтера.
Если же должностной инструкции главного бухгалтера нет, то нужно:
(или) разработать ее;
(или) прописать все обязанности в самом соглашении о переводе.
Помните, что четкое определение круга обязанностей — в ваших интересах. Ведь тогда вам будет предельно ясно, что входит, а что не входит в ваши обязанности. И всегда можно будет отбиться от навязывания со стороны руководства не прописанных в должностной инструкции функций . А если уж придется совмещать обязанности главбуха с какими-то еще, то можно будет на законных основаниях требовать от руководства, чтобы оно заключило с вами дополнительное соглашение о совмещении должностей и установило вам надбавку за такое совмещение .
Стандартные обязанности главбуха можно найти в Квалификационном справочнике . Но лучше их слепо не копировать. При разработке должностной инструкции должна быть учтена специфика деятельности вашей организации.
Изменения в режиме работы
Вам как новоиспеченному главбуху, скорее всего, придется часто задерживаться по окончании рабочего дня. Чтобы ваши сверхнормативные «труды» не остались неоцененными, договоритесь с руководством об официальном установлении вам режима ненормированного рабочего дня (НРД) .
Подробнее об установлении режима ненормированного рабочего дня см. в журнале «Главная книга», 2010, N 4, с. 47.
Зачем это нужно? Помните, что за работу в режиме НРД вам полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Минимальный отпуск по закону составляет 3 календарных дня, но продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре . Поэтому вы можете договориться с руководством о большей продолжительности дополнительного отпуска. Только не забудьте прописать ее в соглашении о переводе.
Возможен и другой вариант: не договариваться с руководством об установлении вам режима НРД, а требовать оплаты часов переработки по нормам сверхурочных работ, то есть за первые 2 часа переработки — в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере . Но учитывайте, что для признания переработки сверхурочкой нужно, чтобы инициатива о привлечении вас к такой переработке исходила не от вас, а от вашего руководства . Поэтому важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оформлен приказом руководителя.
Статья 60 ТК РФ.
Статьи 60.2, 151 ТК РФ.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.
Статьи 57, 101 ТК РФ.
Статьи 119, 57 ТК РФ.
Статья 152 ТК РФ.
Статья 99 ТК РФ.
Возможные условия руководства
Руководство может настаивать на включении в соглашение о переводе следующих условий:
- о неразглашении вами сведений, составляющих коммерческую тайну компании;
- о вашей полной материальной ответственности за имущественный ущерб, причиненный организации;
- о «главбуховских» основаниях расторжения трудового договора.
Более подробно о том, как обеспечить конфиденциальность информации в бухгалтерии, читайте в журнале «Главная книга», 2010, N 4, с. 43.
Неразглашение коммерческой тайны
Вам как главбуху нужно четко представлять, за разглашение каких именно сведений вы будете отвечать . Поэтому если вас не ознакомили с локальным перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, то все претензии руководства по поводу разглашения вами секретов компании будут неосновательны.
Кроме того, вы должны четко представлять себе порядок работы с секретной информацией, т.е. должны быть ознакомлены с установленным в компании режимом коммерческой тайны .
Внимание! За разглашение коммерческой тайны вас могут уволить . Но в случае судебного спора законность увольнения придется доказывать работодателю.
Полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации
При отсутствии в договоре такого условия вы по общему правилу будете расплачиваться за причиненный компании ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка . Но если условие о вашей полной материальной ответственности будет включено в соглашение о переводе, то в случае виновного причинения организации ущерба вам, может быть, придется возмещать ей всю сумму целиком . Например, если вы по собственной вине представили отчетность в инспекцию с опозданием, в связи с чем компанию оштрафовали.
Кстати, если вы разошлись с руководством во мнениях по вопросу о законности какой-либо операции, то документы по ней лучше принимать к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации. В этом случае именно руководитель будет нести всю полноту ответственности за последствия этой операции .
И обратите внимание вот на что. Привлечь главбуха к полной материальной ответственности за недостачу каких-либо ценностей, например денег в кассе, нельзя. Дело в том, что полную материальную ответственность за недостачу несут только работники, непосредственно обслуживающие денежные или материальные ценности (например, кассиры). Их должности должны содержаться в специальном Перечне . И с такими работниками заключаются договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества.
Главбух же непосредственным обслуживанием денежных и материальных ценностей не занимается, его должности в Перечне нет. Разумеется, кроме случая, когда он совмещает свою главбуховскую должность с какой-то должностью из упомянутого Перечня, например с должностью кассира. И с ним был заключен договор о полной материальной ответственности за недостачу денежных ценностей именно как с кассиром.
«Главбуховские» основания расторжения трудового договора
Также вам могут предложить прописать в соглашении о переводе основания для прекращения трудового договора, по которым можно уволить главбуха. Сопротивляться этому не нужно, так как такие основания указаны в самом Трудовом кодексе РФ и могут быть применены независимо от того, прописаны ли они в трудовом договоре главбуха (либо в соглашении о переводе) или нет. Речь идет об увольнении в следующих случаях.
1. В связи со сменой собственника имущества организации .
К главбухам ООО или АО это основание увольнения практически неприменимо. Ведь если меняется состав участников ООО или АО, что встречается довольно часто (например, когда один участник выходит из состава участников ООО и передает свою долю новому участнику), то собственником имущества организации по-прежнему остается сама организация .
Если же вас все-таки может коснуться смена собственника имущества организации, то учитывайте, что новый собственник вправе расторгнуть с вами трудовой договор. Но у него на это есть 3 месяца со дня возникновения у него права собственности . И в случае такого увольнения вам положена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков .
2. В случае принятия главбухом необоснованного решения, из-за которого была нарушена сохранность имущества, произошло неправомерное его использование или был причинен иной ущерб имуществу организации .
Правомерным такое увольнение будет, если руководство докажет:
- наступление неблагоприятных последствий для компании;
- что эти последствия возникли именно из-за вашего решения и их можно было избежать в случае принятия вами иного решения .
Статья 57 ТК РФ; п. 2 ст. 3, ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Подпункт 2 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ.
Подпункт «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
Статья 241 ТК РФ.
Статья 243 ТК РФ; п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52.
Пункт 4 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете).
Статья 244 ТК РФ; Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Статья 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
Пункт 1 ст. 66, п. 3 ст. 213 ГК РФ.
Статья 75 ТК РФ.
Статья 181 ТК РФ.
Пункт 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Пункт 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2.
«Невозможные» условия руководства
При переводе на должность главбуха руководство может предложить:
- установить вам шестимесячный испытательный срок, аргументируя это тем, что ему надо на все 100% убедиться, что вы справитесь с новыми обязанностями ;
- установить в новой редакции трудового договора срок его действия, аргументируя это тем, что с главбухом с его согласия может быть заключен срочный трудовой договор .
Шестимесячное испытание может устанавливаться главбуху только при его приеме на работу.
Однако эти предложения руководства можно отмести, объяснив ему, что договариваться об испытательном сроке (вплоть до полугода) и о срочном характере трудового договора при переводе работника на должность главбуха нельзя. Это можно делать только на стадии первичного трудоустройства .
Если руководство колеблется с вашим повышением в должности, то вы можете предложить ему компромиссный вариант. Договоритесь с ним для начала о временном переводе. Срок перевода укажите в соглашении (он не может быть больше года) .
Объясните руководителю: если он сочтет, что вы недостаточно хорошо справляетесь с главбуховскими обязанностями, то по окончании этого срока он предоставит вам прежнюю работу. Если же вы будете успешны на новой должности, то по окончании срока перевода вы просто продолжите работать главбухом. В этом случае условие о временном характере перевода утратит силу и перевод будет считаться постоянным .
Статья 70 ТК РФ.
Статья 59 ТК РФ.
Статьи 70, 59 ТК РФ.
Статья 72.2 ТК РФ.
Отражаем перевод в кадровой документации
После того как вы согласовали с руководством текст соглашения и подписали его, ваш карьерный рост должен быть отражен в кадровой документации.
- издать приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5 за подписью руководителя ;
- внести запись о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника (кроме случая, когда вы договорились о временном переводе) .
Если вы договоритесь с руководителем о временном переводе, то учтите, что оформить его нужно точно так же, как и постоянный. Только во всех кадровых документах нужно указать срок перевода. А еще временный перевод не отражается в трудовой книжке. Но если вы останетесь на главбуховской должности по окончании срока временного перевода, то запись о переводе нужно внести в трудовую книжку. При этом в качестве даты, с которой вы переведены на должность главбуха, в трудовой книжке должна быть указана дата, когда вы начали работать главбухом (то есть дата временного перевода);
- сделать запись о переводе на странице 3 вашей личной карточки по форме N Т-2 и расписаться в ней .
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Статья 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Пункт 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей; Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
«Закадровые» действия
Помимо оформления перевода на должность главбуха, вам придется совершить и ряд дополнительных действий:
- принять дела от «старого» главбуха ;
- если «старый» главбух был материально ответственным лицом — провести инвентаризацию ;
- переоформить банковскую карточку с образцами подписей по форме N 0401026 по ОКУД , а если вы используете систему дистанционного банковского обслуживания «Клиент — Банк», то вам понадобится еще и получить ЭЦП;
- получить от руководства доверенность для представления документов в ИФНС и получения документов из инспекции .
Обо всех этих действиях мы уже подробно рассказывали в журнале «Главная книга», 2010, N 9, с. 46 — 50.
Итак, теперь вы знаете, как правильно оформить ваше назначение на должность главбуха. Остается только пожелать вам успехов на новом поприще.
Пункт 6 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59; ст. 19 Закона о бухучете.
Пункт 2 ст. 12 Закона о бухучете.
Пункт 7.6 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И.
Статья 29 НК РФ.