Переводим главного бухгалтера на должность бухгалтера
Причины для перевода главного бухгалтера на должность бухгалтера могут быть различными: от недовольства руководителя предприятия результатами его работы до собственного желания сотрудника выполнять работу попроще. Как оформить такой перевод? Его нужно оформлять в соответствии с положениями трудового законодательства. Подробности – в материале.
Перевод по собственному желанию
Если главный бухгалтер сам желает выполнять более простую работу и перейти на нижестоящую должность, перевод не принесет особых проблем. Как правило, он является всего лишь формальностью, закрепляющей документально устную договоренность сотрудника с руководителем.
Порядок действий после заключения устного соглашения следующий:
- работник пишет заявление, в котором отражает свое желание перейти на нижестоящую должность.
- составляется новое соглашение, которое дополняет трудовой договор. В нем описывается новый круг должностных обязанностей, режим работы и порядок оплаты труда.
- дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами.
- издается приказ о переводе сотрудника на новую позицию в структуре компании.
Поскольку перевод на нижестоящую должность в данном варианте выполняется по желанию работника, должно быть согласие руководителя. Однако формально он не обязан его давать. Однако держать на важной и ответственной должности человека, который не хочет или не может ее исполнять, нерационально, поэтому такое согласие обычно дается или находится взаимоприемлемый компромисс.
Перевод по желанию администрации
Если руководитель не доволен результатами работы главного бухгалтера, целесообразно заменить его на этой должности более компетентным сотрудником, а бывшего главного бухгалтера перевести на низовую должность. Но поскольку такой перевод не выгоден для работника, на него должно быть получено согласие.
Понятно, что работник может согласия на такой перевод не давать. Тогда в арсенале руководителя остаются следующие рычаги воздействия:
- выявление несоответствия должности главного бухгалтера при прохождении сотрудником очередной аттестации;
- увольнение в связи с сокращением штата или изменением штатной структуры;
- увольнение по статье в связи с грубыми ошибками и нарушениями в работе.
Однако, поскольку сотруднику трудовое законодательство также предоставляет ряд средств для защиты от злоупотреблений со стороны начальства, процесс перевода или увольнения может затянуться или вообще не состояться. Чтобы этого избежать, работодателю лучше прийти с работником к компромиссному решению и уладить разногласия на основании этого решения.
Если работник дает согласие на такой перевод, составляется новое дополнительное соглашение и издается приказ о переводе по форме Т-5а или Т-5.
Перевод, не связанный с волей сторон
Должность главного бухгалтера сопряжена с высокой ответственностью и интеллектуальной нагрузкой. Поэтому требования к состоянию здоровья человека, занимающего эту позицию в штатном расписании компании, достаточно жесткие. И если главный бухгалтер по состоянию здоровья не способен справляться с такой нагрузкой (постоянно или временно), работодателю приходится принимать меры.
Решением здесь может стать перевод сотрудника на нижестоящую должность. Если работник не согласен занять предложенную ему должность, трудовой договор расторгают.
Если же директор предприятия не заинтересован в том, чтобы терять сотрудника, решением может стать временное отстранение от занимаемой должности без сохранения заработка. Срок отстранения согласовывается между руководителем и работником исходя из состояния здоровья последнего.
Назначаем главного бухгалтера: как учесть все нюансы
Главный бухгалтер — одна из ключевых фигур организации, поэтому к приему его на работу есть особые требования, речь о которых пойдет в статье.
Организация ведет бухгалтерский учет на протяжении всей жизни, и отвечает за него руководитель, который обычно поручает эту работу главбуху или обращается в компании, предоставляющие услуги по ведению бухучета (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если учреждение имеет право применять упрощенные способы ведения бухучета, включая составление упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности, или является субъектом среднего предпринимательства, то руководители таких организаций могут принять ведение бухучета на себя. Оформить такое решение необходимо распоряжением о ведении бухгалтерского учета. Приведенный ниже образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО также могут использовать.
Особенности назначения
Трудовой кодекс уделяет такой должности особое внимание. Например, определяет особые условия заключения трудового договора с ним. В соответствии со ст. 59 ТК РФ с главбухами организаций любых форм собственности по соглашению сторон может заключаться срочный трудовой договор, а испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) для них может продлиться 6 месяцев, если на то нет ограничений.
Принимая на работу бухгалтера или оформляя перевод с другой должности, нужно оформить Приказ о приеме или о переводе. Как правило, в этом случае используют унифицированные формы № Т-1 и № Т-5. В некоторых учреждениях дополнительно составляют приказ о назначении главбуха. Думается, что издание такого приказа вызвано излишними бюрократическими требованиями некоторых банков и электронных площадок, так как, по сути, этот документ повторяет изложенную в кадровых приказах информацию и дополнительной ценности не имеет.
Кого можно назначить главным бухгалтером
В профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном Приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н, установлены требования к квалификации такого работника. Трудовое законодательство устанавливает обязательность применения требований, содержащихся в профессиональных стандартах, только к главному бухгалтеру, работающему в определенных экономических субъектах. К ним относятся:
- ОАО (кроме кредитных);
- страховые организации;
- негосударственные пенсионные фонды;
- акционерные инвестиционные фонды;
- управляющие компании паевых инвестиционных фондов;
- иные экономические субъекты, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций);
- органы управления государственных внебюджетных фондов, государственных территориальных внебюджетных фондов (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Главбух, работающий в одной из перечисленных организаций, должен иметь:
- высшее образование;
- стаж работы в аналогичной должности (иметь опыт ведения бухучета, подготовки финотчетности) или в должности аудитора — не менее 3 лет из последних 5 календарных лет.
Если высшего образования нет, компенсировать его отсутствие может еще больший профессиональный опыт: не менее 5 лет работы на аналогичной должности из последних 7 календарных лет.
Требования к прохождению повышения квалификации не установлены, то есть главбух, чей стаж и опыт соответствуют требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязан проходить дополнительное обучение и повышать свой профессиональный уровень. К чести большинства главбухов надо отметить, что, несмотря на отсутствие таких требований, они регулярно проходят дополнительное обучение.
Для учреждений, не указанных в приведенном выше списке, требования к стажу и опыту главбуха не являются обязательными.
Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО
Юридическое лицо на протяжении периода своей деятельности обязано вести бухгалтерский учет. За правильность его несет ответственный руководитель организации и главный бухгалтер. При этом обязательным является наличие приказа о назначении главного бухгалтера ООО.
Кого можно назначить главным бухгалтером?
В 2020 году действует тот же приказ Минтруда от 21.02.2019 года № 103н, где для главного бухгалтера и бухгалтера изложены квалификационные требования – профессиональный стандарт «Бухгалтер». В них содержится информация о том, какое образование и опыт работы должны быть у претендента на должность.
Такие стандарты обязательны для акционерных обществ, государственных корпораций, страховых организаций, негосударственных пенсионных фондов, инвестиционных компаний и иных субъектов и т.п. Для ООО они носят лишь рекомендательный характер, что подтверждается письмами Минтруда № 14-2/ООГ-6465 от 06.07.2016 и № 14-0/10/В-2553 от 04.04.2016.
В трудовом кодексе (ст. 195.3) подтверждается, что профессиональные стандарты являются основой требований к квалификации при приеме сотрудников на должность. Но обязательность их установлена лишь в случаях приема на должность, поименованную в справочниках и стандартах, применение которых определяется федеральными законами или трудовым кодексом. В иных случаях они используются только в рекомендательной форме.
На практике же при оформлении трудовых отношений с главным бухгалтером обращают внимание на образование и опыт работы по специальности. Ведь такой специалист должен обладать достаточной квалификацией, чтобы вести качественно и правильно учет деятельности организации.
В ряде случаев ведение бухгалтерского учета передается сторонней организации. В субъектах малого бизнеса обязанности главного бухгалтера могут исполнять руководители.
Как правильно составить приказ о назначении главного бухгалтера?
Законодательно форма приказа о назначении главного бухгалтера не является унифицированной. Но этот документ необходимо оформить правильно, ведь его копию нужно представить в налоговый орган, банки, а также иные учреждения по запросу.
Обязательными реквизитами являются:
- полное наименование организации в «шапке» документа;
- наименование населенного пункта и даты издания приказа;
- основание для назначения на должность главного бухгалтера (реквизиты трудового договора, срочного контракта);
- ФИО полностью сотрудника, назначаемого на эту должность, сведения о нем, предусмотренные внутренними актами работодателя или уставными документами;
- сведения об установленном трудовым договором ежемесячном окладе;
- период испытательного срока, если он установлен контрактом;
- роспись руководителя с расшифровкой;
- дата, подпись и расшифровка подписи сотрудника, назначаемого на должность главного бухгалтера, свидетельствующая о том, что он ознакомлен с приказом.
Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель
Допустима ситуация, когда руководитель может быть одновременно и главным бухгалтером. Это довольно распространенная практика для небольших организаций. При этом должны соблюдаться условия, когда разрешено руководителю выступать и в роли главбуха:
- в штате компании не более 100 сотрудников;
- оборот средств организации не превышает 800 миллионов рублей в год;
- юридические лица вправе участвовать в капитале ООО, но их доля не должна быть более 49% от его общего объема.
В этом случае руководитель издает приказ, где указывает, что возлагает на себя обязанности главного бухгалтера и ссылается на отсутствие такой должности в штатном расписании организации. Дополнительно необходимо закрепить право первой подписи на документах, связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами компании. Заверяется приказ подписью руководителя и ниже обязательна подпись в ознакомлении. Такое распоряжение можно предъявить по месту требования: налоговую инспекцию, банки и т.д.
Образец приказа 2020 года
Образец приказа о назначении главного бухгалтера:
Образец приказа о назначении главного бухгалтера, если он директор (генеральный директор):