Минтруд рассказал, как оформить перевод декретницы в другое подразделение
Минтруд разъяснил, вправе ли организация перевести в свое другое структурное подразделение работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком.
В письме от 14.08.2019 № 14-2/В-643 ведомство напоминает, что на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, заключается срочный трудовой договор. Этот трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу
При решении вопроса о переводе работников, находящихся в декрете, и на место которых приняты работники по срочным трудовым договорам, следует учитывать, что при переводе основного работника на другую должность условие о срочном характере работ замещающего работника теряет свою силу. Иными словами, срочный трудовой договор может быть преобразован в бессрочный.
По мнению Минтруда, в случае, если с основным работником достигнуто соглашение о переводе, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. При этом срочный трудовой договор с замещающим работником подлежит расторжению.
После оформления перевода основной работник вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком, а с замещающим работником может быть заключен новый срочный трудовой договор.
Внесение изменений и дополнений в трудовой договор (в частности, изменение трудовой функции, условий оплаты труда, срока трудового договора) оформляется в письменном виде отдельным соглашением, которое подписывается обеими сторонами трудового договора и является его неотъемлемой частью. Как правило, в данном соглашении излагаются в новой редакции конкретные пункты, положения трудового договора, претерпевшие изменения.
Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 72.1 ТК РФ).
Временным считается перевод на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. Также временный перевод возможен для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (ст. 72.2 ТК РФ). Временный перевод совершается по соглашению сторон.
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, запрещается отказывать в трудоустройстве.
Перевод работника без его согласия допускается в случаях:
- простоя;
- необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
- замещения временно отсутствующего работника.
Перевод «декретницы» на другую должность
Подскажите можно ли перевести декретницу на другую должность? как это сделать если она согласна? Можно ли это сделать до 1,5 лет без потери ежемесячной выплаты?
Перевод работницы во время ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет возможен с согласия сотрудницы. Перевод работника на другую работу необходимо будет оформить соответствующим приказом, заключением дополнительного соглашения к трудовому договору и внесением записи в трудовую книжку, а также личную карточку работника о переводе.
В соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Трудовое законодательство не содержит каких-либо запретов либо особого порядка перевода для работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Соответственно, перевод работницы во время ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет возможен с ее согласия по общим правилам, предусмотренным ТК РФ, то есть путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с работником и издания работодателем соответствующего приказа.
При этом следует отметить, что прерывать отпуск по уходу за ребенком для оформления перевода работнице не требуется. Достаточно пригласить ее на работу и оформить соответствующие документы: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе на другую работу и т.д.
Прервать отпуск по уходу за ребенком для оформления перевода, а затем возобновить его работнице необходимо будет лишь в том случае, когда на ее место принят работник по срочному трудовому договору. Необходимо это для того, чтобы условие о срочном характере работ замещающего работника не потеряло свою силу и договор не был преобразован в бессрочный (Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191).
1. Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие на перевод.
2. Перевод оформляется внесением изменений к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.
3. На основании соглашения издается приказ о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Также необходимо ознакомить работника с приказом о переводе под роспись.
Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.
4. Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
5. В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Для оформления необходимых документов прерывать отпуск работнику необходимости нет, достаточно, чтобы он явился на работу и расписался в документах (только в том случае, если ее должность не занята другим работникам, работающим на ее должности по срочному трудовому договора).
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право
Пока была в отпуске по уходу за ребенком, перевели в другой отдел. Законно ли это?
Отпуск по уходу за ребенком – это достаточно длительный срок. За три года в организации, где работала ушедшая в отпуск женщина, могут произойти существенные изменения. Естественно, такие перемены, скорее всего, затронут и интересы работницы.
« Я госслужащая. Сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Не так давно наше управление реорганизовали и присоединили его к департаменту, я согласилась с переводом. Однако затем вышло новое штатное расписание, и меня в отделе этом уже нет (моей должности). Я теперь числюсь в самом департаменте, а не в его отделе. Законно ли это? » – с таким вопросом обратилась к экспертам регионального отделения Ассоциации юристов России и ульяновского ГосЮрБюро Милена К.
По словам специалистов, согласно 75-й статье Трудового кодекса РФ , реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. По законодательству, должности работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, не могут быть сокращены, и такие работники не могут быть уволены на основании сокращения численности штата организации. Кроме того, без их письменного согласия они не могут быть переведены на другие должности.
В случае слияния нескольких организаций в одну работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, становятся сотрудниками вновь образованной организации. Их должности не могут быть исключены из нового штатного расписания такой организации.
Если говорить о конкретной ситуации Милены, согласие работника не требуется при перемещении его на другое рабочее место или в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, при условии, что всё это не влечёт за собой изменения условий трудового договора (см. статью 72.1 ТК РФ ).
Иными словами, Милену имели право переместить из одного отдела в другой, если рабочее место, должность, функциональные обязанности и оклад сохранились, а изменилось только структурное подразделение (если, конечно, структурное подразделение не указано в трудовом договоре). Всё это оформляется простым приказом, с которым сотрудник должен быть ознакомлен.
Кроме того, согласно статье 28 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации », не считается переводом и не требует согласия гражданского служащего перемещение его на иную должность гражданской службы, если при этом не изменились должностные обязанности, установленные служебным контрактом и должностным регламентом.
Изменение структурного подразделения является перемещением только в том случае, если в трудовом договоре не было предусмотрено условие о работе именно в этом структурном подразделении. Если структурное подразделение указано в договоре, то изменение подразделения расценивается как перевод и для его осуществления нужно письменное согласие работника.
По существующим правилам, перевод осуществляется с письменного согласия работника и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья. Перевод возможен и во время отсутствия работника, включая отпуск по уходу за ребенком, поскольку никаких ограничений в связи с этим закон не устанавливает.
Сведения о переводе работника на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку. Запись о переводе делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа.
Обратим внимание, что с записью о переводе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Спасибо за то, что Вы ставите лайки, делитесь с друзьями нашими статьями и пишите комментарии.) Спасибо за то, что Вы есть дорогие читатели.)