Перевод директора с основного места работы на совместительство протокол

Содержание

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Директор является руководителем и единственным учредителем в ООО «А» и ООО «Б». Было принято решение перевести его в ООО «А» из основного работника в совместителя, а в ООО «Б» — из совместителя в основного работника.
Как правильно реализовать данное решение?

В соответствии со ст. 274 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не устанавливает каких-либо особенностей работы по должности единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью (далее — общество) на условиях совместительства, перевода руководителя общества с основного места работы на работу по совместительству или наоборот. Следовательно, к данным правоотношениям применяются общие положения ТК РФ.
Согласно части первой ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы, в том числе у другого работодателя (внешнее совместительство).
Частью первой ст. 282 ТК РФ определено, что совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (часть четвертая той же статьи).
Статья 72 ТК РФ позволяет сторонам трудового договора изменить его условия путем заключения письменного соглашения. Таким образом, с формальной точки зрения, можно внести в трудовой договор, заключенный по основному месту работы, условие о том, что работа осуществляется в порядке внешнего совместительства, а из трудового договора, заключенного с другим работодателем, исключить условие о совместительстве и предусмотреть в нем положения, исходя из которых работа будет являться для сотрудника основной.
Однако, как следует из приведенных выше норм, работник может быть принят на работу по совместительству при условии, что у него уже есть основная работа. В то же время, поскольку основное место работы может быть только одно, работа может стать для сотрудника основной только при условии, что он нигде больше не трудоустроен по основному месту работы.
В рассматриваемом случае для того, чтобы работа руководителя в компании «А» выполнялась на условиях совместительства, необходимо, чтобы он уже имел основное место работы в компании «Б», а для трудоустройства по основному месту работы в компании «Б» необходимо, чтобы работа в компании «А» не была для него основной.
Поэтому одним из вариантов изменения характера трудовых отношений с руководителем в обеих компаниях в этом случае может быть следующая последовательность действий:
— расторжение трудового договора с руководителем по основному месту работы в компании «А» (например, по соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ);
— изменение условий трудового договора с совместительства на основное место работы в компании «Б» (заключение письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ);
— прием на работу в компанию «А» на условиях внешнего совместительства.
Аналогичного мнения придерживаются специалисты Роструда. Так, в письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 указано, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия). С другой стороны, для того, чтобы «основной» работник стал внешним совместителем, его необходимо уволить с основного места работы и принять на работу в качестве внешнего совместителя (смотрите материал: «Вопрос: Как основного работника сделать совместителем внешним? Уволить с основного места и принять совместителем или просто перевести допсоглашением? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)»).
Вместе с тем при рассматриваемых обстоятельствах не будет противоречить трудовому законодательству и расторжение трудового договора с руководителем в обеих компаниях с приемом его на основное место работы в компанию «Б» и последующим трудоустройством на условиях внешнего совместительства в компанию «А» (например, основанием для увольнения может послужить заявление работника об увольнении по собственному желанию или соглашение сторон о расторжении трудового договора). Возможен и такой вариант, как расторжение трудового договора с условием о работе по совместительству в компании «Б», перевод работника по его просьбе на основное место работы по должности руководителя в компанию «Б» с прекращением трудового договора с компанией «А» (часть вторая ст. 72.1, п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ) и последующим заключением трудового договора с условием о работе по совместительству в компании «А».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

15 сентября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Оформление перевода с основного места работы на совместительство без увольнения

Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.

Законодательная база

Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:

статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.

Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.

Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.

Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений. Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.

Основные варианты совместительства

Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.

Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя. Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.

Описание процедуры

Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.

Стандартная процедура

Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:

Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
Согласование его с руководством.
Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.

Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.

Поэтапный перевод на внешнее совместительство

Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:

Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.

Идеальный документ. Решение, которое позволит гендиректору работать в двух местах

Вероника Земская, эксперт «УНП»

В крупных холдингах довольно часто несколькими компаниями сразу руководит один и тот же гендиректор, а иногда он сам подрабатывает на стороне. В любом случае такое совместительство возможно только с письменного разрешения уполномоченного органа компании, в которой директор работает по основному месту (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). За отсутствие такого документа, по заверению Роструда, трудинспекция штрафовать не должна, хотя и может. Поэтому рекомендуют им не пренебрегать.

Порядок оформления разрешения и какой именно орган его вправе принять, в законе не уточняются. В Роструде считают: главное, чтобы разрешение было письменным и из него было понятно, что руководителю можно работать по совместительству у другого конкретного работодателя. А для ООО предлагают два варианта.

Первый – принять решение общего собрания участников, которое по закону и уставу имеет полномочия назначать и освобождать от должности руководителя (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Этот вариант подходит для ООО с несколькими учредителями. Решение составляется в произвольной форме (см. образец). В нем следует отразить дату и место проведения собрания, повестку дня, результаты голосования, данные и подписи присутствовавших участников.

Другой вариант – проставить резолюцию на заявлении директора о разрешении работать по совместительству. Он возможен и удобен, когда в ООО один учредитель или когда общее собрание делегировало право решать вопросы работы директора одному из участников. Вариация такого способа – вместо визы на заявление оформить отдельный документ, например уведомление о том, что против совместительства директора уполномоченный участник не возражает.

В Роструде отметили, что независимо от того, в какой форме будет составлено разрешение, в нем необходимо указать, в какой именно компании и по какой должности директору разрешается совместительство.

КСТАТИ. Компания, в которую директор устраивается совместителем, не вправе требовать от него разрешение (ч. 3 ст. 65 ТК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ООО «Компания»

Решение общего собрания участников

№ 5
19 октября 2009 года г. Москва

– Иванов Иван Иванович 28.02.1979 года рождения, паспорт серии 4505 № 523487 выдан РОВД «Южное Тушино» г. Москвы 21.04.2003, код подразделения 772-085, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Туристская, д. 114, кв. 325;

– Сидоров Сергей Сергеевич 15.06.1979 года рождения, паспорт серии 4100 № 148901 выдан ОВД «Царицыно» г. Москвы 15.05.2005, код подразделения 772-055, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Пролетарский пр., д. 1, кв. 105.

Для проведения общего собрания участников выбраны единогласно: председатель – Иванов Иван Иванович; секретарь – Сидоров Сергей Сергеевич.

О разрешении генеральному директору ООО «Компания» Птицыну А.И. заключить трудовой договор на выполнение работы по совместительству.

Выступил Иванов И.И. с предложением разрешить генеральному директору ООО «Компания» Птицыну А.И. заключить с ЗАО «Организация» трудовой договор на выполнение работы по совместительству в должности налогового консультанта.

Голосовали: «за» единогласно. Постановили: разрешить генеральному директору ООО «Компания» Птицыну А.И. заключить с ЗАО «Организация» трудовой договор на выполнение работы по совместительству в должности налогового консультанта.

Председатель Иванов (Иванов И.И.)

Секретарь Сидоров (Сидоров С.С.)

С протоколом ознакомлен

19.10.09 Птицын (Птицын А.И.)

Источник

Перевод директора с основного места работы на совместительство протокол