Перевод генерального директора с совместительства на основное место работы и учредительные документы
Добрый день. Прошу разъяснить ситуацию:
06.06.2011г. на должность директора (единственный исполнительный орган ООО «Альфа») был принят Иванов И.И. по совместительству. 29.06.2011г. Протоколом внеочередного общего собрания участников ООО единственный исполнительный орган «Директор» был переименован на «Генеральный директор». В этом же протоколе Директор Иванов И.И. был назначен Генеральным директором.
24.08.2012г. Трудовой договор с Ивановым И.И. по основному месту работы был расторгнут. Но Иванов И.И. сообщил об этом ООО «Альфа» в сентябре 2012г.
В ООО «Альфа» оформили перевод с работы по совместительству Генерального директора Иванова И.И. на постоянное место работы ООО «Альфа». Именно перевод. Формулировка в приказе : «С 25.08.2012г. место работы для сотрудника Иванова И.И. будет считаться основным.» Формулировка в трудовой книжке, после записи о расторжении трудового договора по основному месту работы: «25.08.2012г. / «Работа по совместительству в должности Генерального директора стала основной с 25.08.2012г.» / Приказ от 25.08.2012г. №1″
Вопрос: влияет ли перевод генерального директора с совместительства на основное место работы на учредительные документы ООО? Нужно ли было вносить в Устав ООО и проводить внеочередное собрание участников общества в связи с этим переводом?
Вопрос: влияет ли перевод генерального директора с совместительства на основное место работы на учредительные документы ООО? Нужно ли было вносить в Устав ООО и проводить внеочередное собрание участников общества в связи с этим переводом?
Елена
Елена, главное здесь в изменении наименования. Если участники общества решили изменить название должности для единоличного исполнительного органа, то необходимо помимо решения, отраженного в протоколе, внести изменения в Устав общества, так как в нем есть раздел посвященный правовому положению директора. И если у вас в Уставе был директор, а стал Генеральный директор — то получается его положение ничем не регламентируется. Для внесения изменений в устав необходим протокол и заполнить заявление по форме Р-13.
Сам по себе перевод не влияет на учредительные документы. Хочу заметить, что Трудовой кодекс не предусматривает перевод с позиции совместительства на основное место работы, мы в таких случаях рекомендуем уволить с совместительства и принять на основное место работы, это более правильно.
Вероника, спасибо. Для меня очень важно было что данный наш перевод никак не отразился на учредительных документах.
Я с Вами полностью согласна, что процедура перевода с совместительства на основное место работы не правильная (но тут еще можно поспорить, потому как четкого толкования такой процедуры в трудовом кодексе нет. Прочитав множество статей экспертов, комментариев к ТК и различных судейских практик — мнения двоякие по этому поводу. Одни считают, что это противоречит ТК, другие считают что нет).
Но в нашей ситуации другого решения мы не смогли найти. Потому что во первых, мы узнали в середине сентября 2012г. что по основному месту работы с ней трудовой договор был расторгнут 24.08.2012г. Соответственно, в сентябре провести собрание учредителей ООО «задним числом» не представлялось возможным, потому что проводить процедуру увольнения ее по совместительству мы должны были так же 24.08.2012г., а принять на основное место работы в нашу организацию 25.08.2012г. Но в этом случае, в случае её «кадрового» увольнения и приема ее на работу на должность генерального директора уж точно нужно было отражать в учредительных документах. Потому как назначен генеральный директор на срок пять лет согласно протоколу общего собрания участников общества. И, соответственно, без протокола собрания учредителей процедуру ее увольнения не обойти. Во-вторых, в случае увольнения ее по совместительству 24.08.2012г. — какое основание ее расторжения трудового договора?
Переоформление генерального директора с работы по совместительству на основную.
Хотим переоформить через доп. соглашение, и встал вопрос-кто с генеральным директором пописывает это доп. соглашение? Учредителя, который его назначал не стало.
И как правильно оформить запись в трудовой книжке, указав что до этого работа была по совместительству?
Новый участник может подписать. Это нормально.
Запись нужно вносить о том, что он принят на основное место работы. А не в порядке совмещения (ст. 282 ТК РФ)
(Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Запись может выглядеть так:
«Работа по совместительству в должности старшего специалиста отдела маркетинга с 27.07.2018 стала основной».
Приведенные выше записи касаются случая, когда перевод работника на основное место работы производится путем заключения сторонами допсоглашения к трудовому договору. Если перевод производится через увольнение с совместительства, то вначале делается запись о расторжении трудового договора с совместителем (если запись о приеме была в трудовой книжке), а затем уже вносится в общем порядке запись о приеме работника на основное место работы.
Название должности только другое будет у вас.
Пунктом 1 ст. 40 Закона об ООО предусмотрено, что договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (генеральным директором, президентом и т.п.), подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции указанного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, его председателем или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В Вашем случае лицом которое может подписывать как трудовой договор, так и доп соглашения с Генеральным директором, является ДЕЙСТВУЮЩИЙ на момент подписания соглашения Учредитель (участник). Переподписывать ранее заключенный трудовой договор от имени действующего сейчас участника не нужно.
В Трудовой книжке Вы проставляете следующий номер записи и пишете в основном поле (где указывается должность) — «Переведен на должность Генерального директора. Данное место работы считать основным». Четких требования к подобным записям законодательство РФ не предъявляет.
Желаю Вам успехов! Если есть уточняющие вопросы — напишите в личном сообщении
Если через доп соглашение с.72 ТК РФ, подписать может учредитель иной. По совместительству написать строго по статье. Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время., Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019)
ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 282 ТК РФ
«Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Согласно ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Теперь Вам нужно провести собрание учредителей, либо единственный учредитель может принять решение об избрании человека генеральным директором на постоянной основе.
Единственный учредитель и лицо, уполномоченное собранием учредителем, подписывает с генеральным директором дополнительное соглашение.
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
У Вас Вы могли не вносить сведения в его трудовую книжку.
Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).
Статья 274. Правовые основы регулирования труда руководителя организации
Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 275. Заключение трудового договора с руководителем организации
В случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 настоящего Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству
Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
Перевод директора с совместительства на основное место работы как оформить
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Директор является руководителем и единственным учредителем в ООО «А» и ООО «Б». Было принято решение перевести его в ООО «А» из основного работника в совместителя, а в ООО «Б» — из совместителя в основного работника.
Как правильно реализовать данное решение?
В соответствии со ст. 274 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не устанавливает каких-либо особенностей работы по должности единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью (далее — общество) на условиях совместительства, перевода руководителя общества с основного места работы на работу по совместительству или наоборот. Следовательно, к данным правоотношениям применяются общие положения ТК РФ.
Согласно части первой ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы, в том числе у другого работодателя (внешнее совместительство).
Частью первой ст. 282 ТК РФ определено, что совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (часть четвертая той же статьи).
Статья 72 ТК РФ позволяет сторонам трудового договора изменить его условия путем заключения письменного соглашения. Таким образом, с формальной точки зрения, можно внести в трудовой договор, заключенный по основному месту работы, условие о том, что работа осуществляется в порядке внешнего совместительства, а из трудового договора, заключенного с другим работодателем, исключить условие о совместительстве и предусмотреть в нем положения, исходя из которых работа будет являться для сотрудника основной.
Однако, как следует из приведенных выше норм, работник может быть принят на работу по совместительству при условии, что у него уже есть основная работа. В то же время, поскольку основное место работы может быть только одно, работа может стать для сотрудника основной только при условии, что он нигде больше не трудоустроен по основному месту работы.
В рассматриваемом случае для того, чтобы работа руководителя в компании «А» выполнялась на условиях совместительства, необходимо, чтобы он уже имел основное место работы в компании «Б», а для трудоустройства по основному месту работы в компании «Б» необходимо, чтобы работа в компании «А» не была для него основной.
Поэтому одним из вариантов изменения характера трудовых отношений с руководителем в обеих компаниях в этом случае может быть следующая последовательность действий:
— расторжение трудового договора с руководителем по основному месту работы в компании «А» (например, по соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ);
— изменение условий трудового договора с совместительства на основное место работы в компании «Б» (заключение письменного соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ);
— прием на работу в компанию «А» на условиях внешнего совместительства.
Аналогичного мнения придерживаются специалисты Роструда. Так, в письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 указано, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В этом случае работа по совместительству становится для работника основной, но «автоматически» это не происходит. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяются режим работы и другие условия). С другой стороны, для того, чтобы «основной» работник стал внешним совместителем, его необходимо уволить с основного места работы и принять на работу в качестве внешнего совместителя (смотрите материал: «Вопрос: Как основного работника сделать совместителем внешним? Уволить с основного места и принять совместителем или просто перевести допсоглашением? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», март 2016 г.)»).
Вместе с тем при рассматриваемых обстоятельствах не будет противоречить трудовому законодательству и расторжение трудового договора с руководителем в обеих компаниях с приемом его на основное место работы в компанию «Б» и последующим трудоустройством на условиях внешнего совместительства в компанию «А» (например, основанием для увольнения может послужить заявление работника об увольнении по собственному желанию или соглашение сторон о расторжении трудового договора). Возможен и такой вариант, как расторжение трудового договора с условием о работе по совместительству в компании «Б», перевод работника по его просьбе на основное место работы по должности руководителя в компанию «Б» с прекращением трудового договора с компанией «А» (часть вторая ст. 72.1, п. 5 части первой ст. 77 ТК РФ) и последующим заключением трудового договора с условием о работе по совместительству в компании «А».
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
15 сентября 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter