Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)
В этом курсе:
Существует два способа импорта данных из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду Сохранить как и измените тип файла в раскрывающемся меню.
Чаще всего используются два формата текстовых файлов:
текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).
Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.
Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.
Импорт текстового файла путем его открытия в Excel
Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).
Перейдите в файл > Открыть и перейдите к расположению, содержащему текстовый файл.
Выберите текстовые файлы в раскрывающемся списке Тип файла в диалоговом окне Открытие .
Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах можно найти в мастере импорта текста .
Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.
Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста в Excel, вы можете изменить расширение имени файла с CSV на. txt, прежде чем открыть его, или импортировать текстовый файл, подключив его (Дополнительные сведения можно найти в разделе ниже).
Импорт текстового файла путем подключения к нему (Power Query)
Вы можете импортировать данные из текстового файла на существующий лист.
На вкладке » данные » в группе » Получение & данных преобразования » выберите из текста или CSV.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
В диалоговом окне Предварительный просмотр есть несколько вариантов:
Нажмите кнопку загрузить , если вы хотите загрузить данные прямо на новый лист.
Кроме того, можно выбрать пункт загрузить, чтобы загрузить данные в таблицу, сводную таблицу или диаграмму Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
Выберите пункт преобразовать данные , если вы хотите загрузить данные в Power Query, и измените его перед переводом в Excel.
Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать их после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
Нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Сохранить как в поле тип файла выберите текстовый формат для листа. Например, выберите пункт текст (разделитель — табуляция) или CSV (разделители — запятые).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Кроме того, вы можете увидеть оповещение на ленте, в котором некоторые функции могут быть потеряны при сохранении книги в формате CSV.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Импорт текстового файла путем подключения к нему
Вы можете импортировать данные из текстового файла на существующий лист.
Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
Следуйте указаниям в мастере импорта текста. Нажмите кнопку справка 
на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
В диалоговом окне Импорт данных:
В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.
Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.
Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения
Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.
Выберите Файл > Сохранить как.
Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).
Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.
Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.
Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.
Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.
Способ изменения разделителя при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.
Если вы используете Get & преобразования данных > из текста или CSV, после того как вы выберете текстовый файл и нажмите кнопку Импорт, выберите нужный символ из списка в разделе Разделитель. Вы можете сразу увидеть эффект нового выбора в предварительном просмотре данных, чтобы убедиться, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
Если вы используете мастер импорта текста, чтобы импортировать текстовый файл, вы можете изменить разделитель, который используется для операции импорта на этапе 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).
Дополнительные сведения о разделителях и дополнительных параметрах можно найти в мастере импорта текста .
При сохранении книги в виде CSV-файла разделитель элементов списка по умолчанию (разделитель) является запятыми. Вы можете изменить его на другой знак разделителя с помощью параметров области Windows.
В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Параметры.
Выберите пункт время & язык, а затем на левой панели выберите пункт регион .
На главной панели в разделе региональные параметрывыберите пункт Дополнительные параметры даты, времени и региональных параметров.
В разделе регионщелкните изменить формат даты, времени или чисел.
В диалоговом окне регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне настроить формат на вкладке числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель элементов списка .
Дважды нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
В разделе часы, язык и регионщелкните изменить форматы даты, времени или чисел.
В диалоговом окне регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне настроить формат на вкладке числа введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле Разделитель элементов списка .
Дважды нажмите кнопку ОК.
Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как сохранить файл excel в формате txt?
Это абсолютно легко можно сделать. В открытом Excel нажмите в верхем левом углу на вкладку Файл. В появившемся списке выберите Сохранить как. Далее нужно нажать на Обзор. И уже в появившемся окне в разделе Тип файла выбрать Текстовые файлы (с разделителями табуляции).
Сохранить то можно, но как заметил предидущий комментатор, нет поддержки таблиц и наверняка вы получите несвязанную цепочку текста и битую кодировку. И зачем это нужно тоже вопрос актуальный.
Иногда лучше промолчать, особенно когда не понимаешь в чем-то.
в чем открыть большой txt файл 16 гб? notepad++ не может
лол, скорее всего это не txt, просто файлу поменяли расширение в ручную, попробуйте поменять после точки расширение файла на: .avi; .iso; .rar и открыть.
Как сохранить документ Word в PDF?
Word 2010 -> «Файл»-> «Сохранить как» — выбираем PDF -> Сохранить.
Word 2016 -> «Файл» -«Экспорт»-> «Создать PDF/XPS» -> имя, адрес сохранения -> Опубликовать.
Существуют также специальные программы конвертеры и онлайн сервисы — PDF-XChange, Word to PDF Converter итп.
7 1 · Хороший ответ
Как создать таблицу в excel?
Открыть программу и выбрать нужный шаблон, обычно это «Пустая книга».
ПКМ на рабочем столе → Создать → Лист Microsoft Excel и открыть созданный файл
1 8 · Хороший ответ
Как PDF-файл перевести в Word с возможностью редактирования?
Да, как отвечали выше, вы можете воспользоваться многочисленными онлайн-ресурсами, позволяющими конвертировать файл PDF в формат DOC или DOCX с возможностью в дальнейшем редактировать текст в Word. Обычно большинство сайтов предлагают сделать это бесплатно. Конвертация занимает совсем немного времени — от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости об размера файла.
Чтобы начать конвертацию, необходимо загрузить на сайт файл PDF. Когда процесс завершится, вы сможете скачать файл DOC/DOCX себе на компьютер.
Так сказать, для разовых случаев можно воспользоваться сайтом www.freepdfconvert.com.
Если же объем работ с текстом большой, я бы порекомендовала программу ABBY FineReader. Лет пять назад пользовалась по работе, часто приходилось работать с отсканированным текстом. И очень удобно при написании дипломной работы, к примеру. Сейчас программа платная. На официальном сайте www.abbyy.com есть возможность скачать пробную версию программы. Срок действия — 30 дней, можно обработать не более 100 страниц. Чтобы получить ссылку на скачивание, необходимо ввести свой электронный адрес.
2 1 4 · Хороший ответ
Как снять защиту листа в «экселе», не зная пароля?
Разблокировка всего документа
Известно, что можно установить пароль не только на всю книгу, а и на определённый её лист. В этом случае можно будет изменять введённые данные во все остальные листы книги Excel, кроме того, к которому доступ ограничен. Но просматривать информацию можно будет как на защищённых листах документа, так и на тех, на которых отсутствует защита.
Способ 1: удаление введённого пароля книги
Этот способ подействует в том случае, если документ открыт человеком, знающим ключ от него.
Когда заблокирован весь документ, при его открытии получаем следующее окно, в котором нужно вписать пароль:
пароль для входа в книгу эксель
Допустим, пароль уже вписан другим человеком. Содержимое документа доступно как для чтения, так и для редактирования.
Для того, чтобы удалить пароль с книги, требуется проделать следующие действия:
Перейти в меню «Файл».
Открыть пункт «Сведения», где по опции «Защита книги» кликнуть левой кнопкой мыши.
В появившемся меню выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля».
зашифровать с использованием пароля
В появившемся окне стереть пароль.
Сохранить документ, нажав на дискету сверху.
Способ 2: использование стороннего ПО
Этот метод подразумевает использование стороннего программного обеспечения, а именно утилиты Accent OFFICE Password Recovery. Ее можно загрузить с официального сайта. Эта программа платная, поэтому она требует приобретения лицензии, но функционала демо-версии будет достаточно для одноразового использования.
Для начала следует открыть нужный нам файл. Для этого можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+O. Также можно воспользоваться специальной кнопкой.
открыть документ для подбора пароля
Далее появится окно, в котором будет указано то, что выбранный нами файл защищён. Здесь нужно просто нажать кнопку «Далее».
файл защищён паролем
В следующем окне, где показывается сценарий подбора пароля, продолжить нажатием на кнопку «Готово».
выбор сценария для обработки
После некоторого времени ожидания на экране высветиться пароль, который нужно будет ввести при входе в документ.
Разблокировка отдельного листа
Случается так, что пользователь для избежания внесения каких-либо поправок на определённом листе поставил код, но ненароком забыл его. Несомненно, есть выход и из этой ситуации. Эту проблему можно решить с помощью перекодирования файла с таблицами Эксель.
Расширение документа с таблицами, созданных в версиях программы с 2007 года и старше, обычно .XLSX. Поэтому для проведения дальнейших действий следует убедиться в этом на все 100%. Это можно сделать таким образом:
В директории, где находится наш файл выбрать меню «Упорядочить», где нужно найти подпункт «Параметры папок и поиска».
параметры папок и поиска
В появившемся окне снять галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
сделать расширения файлов видимыми
После проведения вышеописанных действий расширения всех документов, которые хранятся на жёстком диске, будут показаны.
Убедившись в том, что табличный файл имеет расширение .XLSX, можно смело приступать к процессу перекодирования.
Для начала нужно перевести файл .XLSX в формат .ZIP. Для этого, щёлкнув правой кнопкой мыши по нашему документу, выбираем во всплывшем меню пункт «Переименовать». И вписываем .ZIP вместо .XLSX.
переименование табличного документа
подтверждение изменения имени
Теперь нужно открыть полученный .ZIP-архив с помощью «Проводника».
открытие архива с помощью проводника
Далее требуется перейти по пути X.zip\xl\worksheets (где X – это имя самого документа с таблицами) и найти там нужный лист, с которого будет удалена защита паролем. Лист подписывается sheetN.XML, где N – это номер листа.
путь по которому нужно перейти в архиве
Открываем sheetN.XML с помощью любого текстового редактора. В данном случае будет использована программа Notepad.
Воспользуемся меню «Найти» в нашем текстовом редакторе и впишем туда строчку sheetProtection.
вбить в поиске текстового редактора
Удаляем строку, где находится выделенное поиском слово, от начального тега до конечного.
удаление ненужны х строк кода документа
Теперь сохраняем отредактированный файл.
Осталось только конвертировать наш .ZIP-архив в формат .XLSX. И всё готово.
вернуть формат документа эксель
Что же делать, если расширение табличного документа не .XLSX
Книги таблиц, которые были созданы в более ранних версиях Экселя, имеют другое расширение. Поэтому для успешного проведения всех вышеописанных операций без сбоев, требуется просто пересохранить документ в более новом формате.
В Экселе открываем меню «Файл», где выбираем подпункт «Сохранить как».
меню сохранить как
В окне сохранения выбирает «Книга Excel» вместо какого-либо другого значения и сохраняем.
пересохранение книгу в более новый формат
Вот такими несложными способами можно с лёгкость восстановить доступ к редактированию файлов в табличном процессоре MS Office Excel. Надеемся, что наши советы были полезными для вас.