Перевод генерального директора с совместительства на основное место работы и учредительные документы
Добрый день. Прошу разъяснить ситуацию:
06.06.2011г. на должность директора (единственный исполнительный орган ООО «Альфа») был принят Иванов И.И. по совместительству. 29.06.2011г. Протоколом внеочередного общего собрания участников ООО единственный исполнительный орган «Директор» был переименован на «Генеральный директор». В этом же протоколе Директор Иванов И.И. был назначен Генеральным директором.
24.08.2012г. Трудовой договор с Ивановым И.И. по основному месту работы был расторгнут. Но Иванов И.И. сообщил об этом ООО «Альфа» в сентябре 2012г.
В ООО «Альфа» оформили перевод с работы по совместительству Генерального директора Иванова И.И. на постоянное место работы ООО «Альфа». Именно перевод. Формулировка в приказе : «С 25.08.2012г. место работы для сотрудника Иванова И.И. будет считаться основным.» Формулировка в трудовой книжке, после записи о расторжении трудового договора по основному месту работы: «25.08.2012г. / «Работа по совместительству в должности Генерального директора стала основной с 25.08.2012г.» / Приказ от 25.08.2012г. №1″
Вопрос: влияет ли перевод генерального директора с совместительства на основное место работы на учредительные документы ООО? Нужно ли было вносить в Устав ООО и проводить внеочередное собрание участников общества в связи с этим переводом?
Вопрос: влияет ли перевод генерального директора с совместительства на основное место работы на учредительные документы ООО? Нужно ли было вносить в Устав ООО и проводить внеочередное собрание участников общества в связи с этим переводом?
Елена
Елена, главное здесь в изменении наименования. Если участники общества решили изменить название должности для единоличного исполнительного органа, то необходимо помимо решения, отраженного в протоколе, внести изменения в Устав общества, так как в нем есть раздел посвященный правовому положению директора. И если у вас в Уставе был директор, а стал Генеральный директор — то получается его положение ничем не регламентируется. Для внесения изменений в устав необходим протокол и заполнить заявление по форме Р-13.
Сам по себе перевод не влияет на учредительные документы. Хочу заметить, что Трудовой кодекс не предусматривает перевод с позиции совместительства на основное место работы, мы в таких случаях рекомендуем уволить с совместительства и принять на основное место работы, это более правильно.
Вероника, спасибо. Для меня очень важно было что данный наш перевод никак не отразился на учредительных документах.
Я с Вами полностью согласна, что процедура перевода с совместительства на основное место работы не правильная (но тут еще можно поспорить, потому как четкого толкования такой процедуры в трудовом кодексе нет. Прочитав множество статей экспертов, комментариев к ТК и различных судейских практик — мнения двоякие по этому поводу. Одни считают, что это противоречит ТК, другие считают что нет).
Но в нашей ситуации другого решения мы не смогли найти. Потому что во первых, мы узнали в середине сентября 2012г. что по основному месту работы с ней трудовой договор был расторгнут 24.08.2012г. Соответственно, в сентябре провести собрание учредителей ООО «задним числом» не представлялось возможным, потому что проводить процедуру увольнения ее по совместительству мы должны были так же 24.08.2012г., а принять на основное место работы в нашу организацию 25.08.2012г. Но в этом случае, в случае её «кадрового» увольнения и приема ее на работу на должность генерального директора уж точно нужно было отражать в учредительных документах. Потому как назначен генеральный директор на срок пять лет согласно протоколу общего собрания участников общества. И, соответственно, без протокола собрания учредителей процедуру ее увольнения не обойти. Во-вторых, в случае увольнения ее по совместительству 24.08.2012г. — какое основание ее расторжения трудового договора?
Переоформление генерального директора с работы по совместительству на основную.
Хотим переоформить через доп. соглашение, и встал вопрос-кто с генеральным директором пописывает это доп. соглашение? Учредителя, который его назначал не стало.
И как правильно оформить запись в трудовой книжке, указав что до этого работа была по совместительству?
Новый участник может подписать. Это нормально.
Запись нужно вносить о том, что он принят на основное место работы. А не в порядке совмещения (ст. 282 ТК РФ)
(Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Запись может выглядеть так:
«Работа по совместительству в должности старшего специалиста отдела маркетинга с 27.07.2018 стала основной».
Приведенные выше записи касаются случая, когда перевод работника на основное место работы производится путем заключения сторонами допсоглашения к трудовому договору. Если перевод производится через увольнение с совместительства, то вначале делается запись о расторжении трудового договора с совместителем (если запись о приеме была в трудовой книжке), а затем уже вносится в общем порядке запись о приеме работника на основное место работы.
Название должности только другое будет у вас.
Пунктом 1 ст. 40 Закона об ООО предусмотрено, что договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества (генеральным директором, президентом и т.п.), подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции указанного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, его председателем или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В Вашем случае лицом которое может подписывать как трудовой договор, так и доп соглашения с Генеральным директором, является ДЕЙСТВУЮЩИЙ на момент подписания соглашения Учредитель (участник). Переподписывать ранее заключенный трудовой договор от имени действующего сейчас участника не нужно.
В Трудовой книжке Вы проставляете следующий номер записи и пишете в основном поле (где указывается должность) — «Переведен на должность Генерального директора. Данное место работы считать основным». Четких требования к подобным записям законодательство РФ не предъявляет.
Желаю Вам успехов! Если есть уточняющие вопросы — напишите в личном сообщении
Если через доп соглашение с.72 ТК РФ, подписать может учредитель иной. По совместительству написать строго по статье. Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время., Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019)
ТК РФ Статья 282. Общие положения о работе по совместительству
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 282 ТК РФ
«Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.12.2013 N 421-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Согласно ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.
Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Теперь Вам нужно провести собрание учредителей, либо единственный учредитель может принять решение об избрании человека генеральным директором на постоянной основе.
Единственный учредитель и лицо, уполномоченное собранием учредителем, подписывает с генеральным директором дополнительное соглашение.
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
У Вас Вы могли не вносить сведения в его трудовую книжку.
Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).
Статья 274. Правовые основы регулирования труда руководителя организации
Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 275. Заключение трудового договора с руководителем организации
В случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 настоящего Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и другое).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству
Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
Голосование:
Перевод генерального директора с работы по совместительству на основное место работы
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
 |
Подскажите, пожалуйста, новичку, как быть в такой ситуации.
Наш Генеральный директор (ООО) проработал в нашей организации 2 месяца по совместительству, а потом уволился со своего основного места работы. Получается, что теперь нам нужно оформить его как работающего на основном месте работы в нашей организации. Я так понимаю, что его нужно уволить и принять. А вот в приказе о приеме стоит указывать, что он принят в связи с переводом с работы по совместительству на основное место работы.
 |
Ситуация. Работник переходит с совместительства на основное место работы в этой же организации. На практике порядок оформления такого перехода вызывает жаркие споры. Единства нет и среди чиновников. А ведь неправильное оформление трудовой книжки повлечет за собой неблагоприятные последствия и для сотрудника, и для работодателя.
Отметим сразу, что в Трудовом кодексе нет четких инструкций о том, как надо поступить кадровой службе, когда человек из совместителя становится основным работником. На практике же используется несколько приемов оформления.
Первый способ достаточно затратный. Но многие специалисты настаивают именно на его применении .
———————————
См. «Горячую линию» с И.И. Шкловцом в «УНП» N 8, 2005, с. 5.
Он заключается в следующем. С работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор уже по основному месту работы. При этом в качестве основания для увольнения можно использовать как специальные, так и общие правила.
Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 288 ТК РФ, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника. И Трудовой кодекс не ограничивает применение этой статьи совпадением совместителя и основного работника в одном лице.
Общая норма — это ст. 77 ТК РФ. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), так и собственное желание (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).
Многие работодатели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. ст. 127, 286 ТК РФ).
Сотрудники тоже не всегда в восторге от такого порядка перехода. Ведь работодатель получает право установить испытательный срок при заключении нового трудового договора (на условиях основной работы). Кроме того, право на следующий отпуск возникает теперь только после шести месяцев непрерывной работы в организации (если, конечно, работник не договорится с работодателем о предоставлении отпуска пораньше).
Пенсионные права сотрудника в этом случае не будут нарушены (стаж не прервется). Ведь увольнение и прием пройдут одной датой.
Чтобы избежать всех этих минусов, применяют второй способ оформления перехода совместителя в разряд основных работников. Для этого используют ст. 72 ТК РФ, которая разрешает перевод на другую постоянную работу в той же организации. Обратите внимание, что речь в статье идет именно о другой работе. Поэтому если сотруднику предлагают иную должность или меняется содержание обязанностей по отношению к работе по совместительству, то основная работа, на которую его переводят, будет считаться другой. Таким образом, совместитель может стать основным работником путем перевода в качестве основного работника на иную занимаемую должность.
Оформляют этот перевод изменениями в трудовой договор. А для подстраховки перед подписанием изменений у сотрудника надо взять письменное заявление о переводе на основную работу. Затем работодатель издает приказ о переводе совместителя на основное место работы. В трудовую книжку вносится запись о таком переводе.
У работодателя в этом случае не возникает обязанности выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. У сотрудника соответственно не прекращается стаж, дающий право на отпуск. Кроме того, при таком изменении трудового договора работодатель не может установить сотруднику испытательный срок. Поскольку испытание устанавливается только при заключении трудового договора (ст. 70 ТК РФ).
Но проблемы есть и при переводе.
Во-первых, нет официального толкования термина «другая работа». Как правило, под этим термином понимается иная должность. А значит, если совместитель становится основным работником, но продолжает выполнять по соглашению с работодателем трудовые функции в той же должности, никакой «другой работы» не возникает. Изменяется лишь одно условие трудового договора — исчезает совместительство.
Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем работодатель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перехода на новое место работы попросит «основного» работодателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Если запись о совместительстве в трудовой книжке имеется, то надо обратить внимание на следующее. При оформлении перевода в трудовую книжку вносят специальную запись следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на должность _________».
Нужна она вот почему. При переводе в трудовую книжку вносят запись о приеме на работу в качестве основного работника. При этом трудовой договор с совместителем не прекращается, а лишь изменяется. Поэтому надо обозначить то, что обязанности по совместительству больше не выполняются. Иначе в дальнейшем в различных социальных органах (например, в собесе, Пенсионном фонде) могут потребовать, чтобы человек представил уточняющую справку о том, как он работал. Только как основной работник или же и как основной сотрудник, и как внутренний совместитель одновременно.
Возможность внесения подобной записи, которая не предусмотрена в ТК РФ, дает ст. 66 ТК РФ. Согласно этой норме в точном соответствии с формулировками, предусмотренными федеральными законами, в трудовую книжку вносят лишь записи о прекращении трудового договора. А значит, при внесении записи о приеме возможны отступления. Хотя должны вас предупредить, что на практике чиновники крайне настороженно относятся к подобного рода «вольностям».
Вернемся к случаю, когда фактически другой работы у сотрудника не возникает и нельзя говорить о переводе в порядке ст. 72 ТК РФ. Тогда превращение совместителя в основного работника можно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ). Ведь совместительство — это одно из условий соглашения между работником и работодателем. И именно это условие изменится при переходе на основную работу в той же должности.
Таким образом, когда работник из совместителя становится основным работником на той же должности, для изменения его статуса достаточно оформить допсоглашение к трудовому договору. И уже на основании этого допсоглашения можно издавать приказ о приеме данного сотрудника в организацию в качестве основного работника. Трудовая книжка оформляется так же, как и в предыдущем случае (должна быть строка о прекращении совместительства).
Обратите внимание, что, поскольку трудовой договор не прекращается, за работником сохраняются трудовой стаж и право на очередной отпуск. Соответственно, выплачивать компенсацию за отпуск не надо.