Процедура «Перевод года» в АИС «Параграф-ДОУ 3»
презентация к уроку по информатике и икт на тему
В данной презентации пошагово отображены действия, осуществляемые при проведении процедуры «Перевод года» в АИС «Параграф-ДОУ 3»
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
| popov_e.a._perevod_goda_v_pg-dou.pptx | 749.67 КБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
ГБУ ДППО ЦПКС «Информационно-методический центр» Красногвардейского района Санкт-Петербурга Попов Егор Алексеевич Методист Процедура «Перевод года» в АИС «Параграф-ДОУ 3» 2017 год
Предварительный приём Если в базу введены данные о поступающих воспитанниках (приложение «Движение воспитанников» — «Предварительный приём»), то перевод переводом года проверяются и удаляются лишние записи. В процессе процедуры перевода года будет возможность распределить воспитанников по группам
Создание резервной копии базы данных Перед запуском процедуры «Перевод года» необходимо выполнить создание резервной копии базы данных при помощи «Менеджера баз данных»
Учебные коллективы при переводе года При переводе года полностью сохраняется структура учебных коллективов, создаются те ступени и этапы, которые были в приложении «Учебные коллективы» до перевода года. Наименьший этап создается при переводе года только при наличии детей в разделе «Предварительный приём». В процессе перевода года все группы, кроме разновозрастных, будут переведены на следующий этап обучения Этап до перевода Этап после перевода Первая ранняя группа Вторая ранняя группа Вторая ранняя группа Первая младшая группа Первая младшая группа Вторая младшая группа Вторая младшая группа Средняя группа Средняя группа Старшая группа Старшая группа Подготовительная группа Подготовительная группа «Выпуск ДОУ»
Перевод детей из разновозрастных групп При переводе года возможны следующие операции с детьми из разновозрастных групп: Дети остаются на том же этапе обучения в той же группе. В этом случае никаких дополнительных операций выполнять не нужно. Дети распределяются по другим группам. В этом случае необходимо расформировать группу на 2 шаге перевода года и распределить детей по группам на 5 шаге. Часть детей из разновозрастной группы могут быть выпускниками. Эти дети на 4 шаге отмечаются как выпускники. Записи будут помещены в «Выпуск ДОУ»
Запуск приложения «Перевод года» Перевод года оформлен в виде отдельного приложения и запускается из окна выбора задачи
Шаг 1. Номера и даты приказов
Шаг 2. Схема перевода учебных коллективов На данном шаге можно произвести следующие действия: Расформирование учебного коллектива Изменение наименование учебного коллектива Добавить учебный коллектив
Шаг 3. Повторное прохождение этапа обучения На Шаге 3 указываются воспитанники, остающиеся «на второй год»
Шаг 4. Выбор обучающихся, которые оканчивают ступень обучения На этом шаге следует указать воспитанников, которые закончили обучение по образовательной программе и покинули ДОУ. Такие воспитанники могут быть в Средних группах и Разновозрастных группах. После перевода года воспитанники помещаются в «Выпуск ДОУ»
Шаг 5. Расформирование учебных коллективов Если на шаге 2 был отмечен учебный коллектив как расформированный, то для всех воспитанников этого учебного коллектива необходимо указать их новый учебный коллектив.
Шаг 6. Распределение «Предварительного приёма» Если до перевода года были введены записи воспитанников в раздел «Предварительный приём» приложения «Движения воспитанников», то в окне появится список поступающих в ДОУ воспитанников и для каждого из них необходимо выбрать учебный коллектив.
Шаг 7. Перевод года Перевод года будет сопровождается описанием произведённых действий
После перевода года В случае возникновения ошибок при выполнении перевода года, должно появиться информационное окно с описанием ошибки. После успешного завершения перевода года будет предложено выбрать папку для сохранения отчёта о переводе года. После завершения операции перевода года рекомендуется сделать резервные копии баз данных BASE.FDB и BLOB.FDB
Список литературы Е.В. Андрюкова , И.Н. Афанасьева, Н.Н. Шарова , «Информационная структура АИС «Параграф-ДОУ 3» и основные приёмы работы с приложениями», 2015 г.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
При ознакомлении с демонстрационным вариантом 2009 года следует иметь в виду, что приведенные в нем задания не отражают всех вопросов содержания, которое будет проверять.
Цель: — совершенствование развития детского движения в районе;- выявление талантливых вожатых и передового педагогического опыта;- поиск педагогических идей по обновлению содержания воспита.
Урок изучения и первичного зкрепления новых знаний с использованием ЦОР.
В презентации представлен демонстрационный материал, расскрывающий особенности произведений поэтов и писателей современников участников событий Отечественной войны 1812 года.
Использование репродукций картин на уроках географии позволяет учителю направить усилия с формирования знаний, умений и навыков на развитие личности учащегося, его творческих возможностей. Разви.
Цели:формирование патриотизма; воспитание чувства гордости за свою Родину на примере героического прошлого ветеранов и участников Великой Отечественной войны, а так же тружеников тыла; воспитание чувс.
Технология завершения учебного года средствами АИСУ «ПараГраф»
Технология завершения учебного года
средствами АИСУ «ПараГраф»
Приступать к оформлению завершения учебного года в среде АИСУ «ПараГраф-Движение» можно только при выполнении следующих ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ УСЛОВИЙ:
1. Орган самоуправления образовательного учреждения принял решение о переводе обучающихся, освоивших общеобразовательные программы, в следующий класс и о выпуске обучающихся.
2. В базе данных исправлены ВСЕ ошибки и заполнены ВСЕ необходимые поля.
3. Выполнена проверка базы с помощью «Верификатора» и исправлены все ошибки.
4. Число классов и учащихся по БД соответствует отчётным данным.
5. Правильно формируется электронный отчёт Д-12
6. Создана резервная копия базы данных на внешнем носителе.
7. Установлены обновления АИСУ «ПараГраф» до версии 2.6.2.970.
Установка обновлений АИСУ «ПараГраф»
В 873 версии АИСУ «ПараГраф» изменена программа «Перевод года», поэтому необходимо перед выполнением перевода года обновить программу:
1. Скачайте с сайта http://roo. kirov. *****/by/Paragraf/ обновление для школьной версии ПТК «ПараГраф».
2. Распакуйте архив и запустите из папки admspb_update_970 файл admspb_update. Следуйте указаниям мастера.
3. Все предлагаемые обновления базы данных необходимо выполнить.
4. Откройте «ПараГраф» и убедитесь, что у вас установлена нужная версия. Версию программы можно посмотреть, выбрав в основном меню программы пункт «Справка»-«О программе».
Подготовка списков первоклассников
До перевода года данные о будущих первоклассниках можно готовить в файле MS Excel или вводить в справочник «Поступающие учащиеся».
Категорически не рекомендуется создавать нулевые классы.
Операцию импорта из файла MS Excel или зачисления из справочника «Поступающие учащиеся» следует выполнять после перевода года.
1. ВНЕСЕНИЕ В БАЗУ ДАННЫХ ОБ ОКОНЧАНИИ УЧЕБНОГО ГОДА
Перед выполнением процедуры «Перевода года» необходимо заполнить поле «Конец года» в справочнике «Учащиеся».
Список возможных значений поля «Конец года«
1.1. Заполнение поля «Конец года» для учащихся 11 классов
Откройте справочник «Учащиеся» – «По параллелям» – 11 классы Используя режим «Замены», для всех учащихся 11 классов введите в поле «Конец года» значение «Получил аттестат о среднем (полном) общем образовании»
панели инструментов справочника.
панели инструментов справочника), отберите записи из справочника «Учащиеся», для которых не заполнено поле «Конец года». Для этого используйте условие:
 |
В случае появления на экране окна «Копирование нагрузки» следует щелкнуть по кнопке «Отмена», если не нужно копировать учебный план прошлого учебного года.
7. Дождитесь появления окна «Перевод классов». В нём, при необходимости, можно изменить список и состав классов следующего учебного года.
По умолчанию программа «Перевод года» создаёт новый справочник «Классы» следующим образом: индексы для всех классов прошлого учебного года увеличиваются на единицу, при этом буква в индексе не изменяется. Таким образом, если, например, в параллели пятых классов были два класса 5а и 5б, то при переводе года они будут преобразованы в 6а и 6б и т. д. Первых классов в справочнике нового учебного года не будет.
Кнопка 
этого окна позволяет вернуться в одноименное окно и изменить номера и даты приказов.
Если список и состав классов в новом учебном году изменяется и действующее умолчание вас не устраивает, тогда следует ввести соответствующие изменения в окне «Перевод классов».
Возможные действия в окне «Перевод классов»:
Можно изменить индекс класса. Для этого необходимо:
ü Выделить нужную строку в окне «Перевод классов»;
ü Выполнить щелчок по кнопке 
;
ü В появившемся окне 
ввести индекс класса в новом учебном году и выполнить щелчок по кнопке 
.
Можно объединить два класса в один. Для этого необходимо:
ü Для каждого из классов, которые объединяются, выбрать один и тот же индекс в новом учебном году.
Можно расформировать класс.
Это можно использовать, например, когда в параллели уменьшается количество классов и учащиеся одного из них распределяются в оставшиеся классы.
Для расформирования класса необходимо:
ü Выделить нужную строку в окне «Перевод классов»;
ü Выполнить щелчок по кнопке 
;
Поле «В новом году» для этой строки остаётся пустым
Замечание:
Если вы случайно расформировали не тот класс, выделите строку и с помощью кнопки 
укажите индекс выбранного класса в новом учебном году.
Для всех учащихся расформированных классов необходимо выбрать новый класс. Для этого:
ü Выделите строку расформированного класса.
ü Выполните щелчок по кнопке 
.
ü Дождитесь появления окна «Перевод учащихся»
В этом окне необходимо выбрать класс нового учебного года для каждого учащегося.
Если для учащегося выбран несуществующий класс, поле «Класс» для него остаётся пустым
и строка о переводе в следующий класс табличного поля «Движение»не добавляется.
Эту операцию следует повторить для каждого из расформированных классов!
Для завершения работы с окном «Перевод классов» щелкните на кнопку «ОК».
Замечание: Функция «Распределения» доступна для всех классов и её можно использовать для переформирования классов!
8. Если в базе данных есть учащиеся, оставленные на повторный год обучения, дождитесь появления окна «Класс для второгодников».
(Если окно очень долго не появляется, попробуйте нажать ALT+TAB)
Для каждого учащегося, оставленного на второй год, необходимо выбрать класс следующего учебного года.
В случае отсутствия нужного класса в списке, можно выполнить щелчок по кнопке 
и сделать этот выбор позже.
Появление окна «Информация» свидетельствует о том, что все работы по оформлению завершения текущего учебного года и созданию базы следующего учебного года завершены успешно.
На этом работа с программой «Перевод года» завершена.
Проверка правильности оформления процедур перевода года
1. После перевода года необходимо проверить корректность информации в справочнике «Классы».
a. Откройте справочник «Классы» и проверьте: количество классов, соответствие индексов, ступени, типологию классов, профили.
b. Добавьте в справочник «Классы» первые классы нового учебного года.
c. Откройте карточку любого класса, выполнив щелчок по кнопке 
панели инструментов справочника и выберите страницу «Список».
Убедитесь, что нет учащихся, для которых не определён класс
Поле «Остальные» должно быть пустым!
2. Проверка правильности заполнения табличного поля «Движение».
a. Проверьте правильность табличного поля «Движение» для выпускников.
Информация о них сохранилась в справочнике «Выбывшие учащиеся». Откройте этот справочник. Для учеников 11 классов прошедшего учебного года в табличном поле «Движение» должна присутствовать запись об окончании 11 класса.
Для выпускников 9 параллели, которые выбыли из ОУ, в табличном поле
«Движение» должна содержаться запись об окончании 9 класса.
b. Откройте в справочнике «Учащиеся» параллель 10 классов и проверьте правильность табличного поля «Движение» для выпускников 9 параллели, которые продолжили обучение в данном ОУ. Для них должна появиться строка
о переводе в следующий (10 класс).
c. Для всех учащихся, оставленных на повторный год обучения в табличном поле «Движение» должна появиться соответствующая строка:
d. Для всех остальных учащихся должна появиться строка о переводе в следующий класс. В качестве даты перевода (поле «Дата» табличного поля «Движение») должна быть указана дата перевода года 20.06.2010
Рекомендуется после «Перевода года ещё раз выполнить проверку базы с помощью «Верификатора» и при необходимости исправить ошибки.
Зачисление первоклассников из справочника «Поступающие учащиеся»
Убедитесь, что в справочнике «Классы» созданы все необходимые первые классы. Для того чтобы в поле «Новый класс» справочника «Поступающие учащиеся» появились первые классы, необходимо в словаре «Новый класс» (команда меню «Сервис» — «Словари» — «Стандартные») ввести соответствующие значения: 1а, 1б, 1в и т. д. Откройте справочник «Поступающие учащиеся».
4. В поле «Новый класс» выберите значение, соответствующее тому классу, в который будет зачисляться учащийся в новом учебном году.
5. Используя фильтр, отберите учащихся какого-либо класса, например 1а.
6. В полученном списке с помощью команды контекстного меню «Движение» выберите пункт «Принять всех».
7. Убедитесь, что в окне «Прием поступающих» правильно выбран класс, в который зачисляются обучающиеся, введите дату приема, номер и дату приказа и щелкните по кнопке ОК.
8. На вопрос, появившийся в окне «Подтверждение», ответьте утвердительно.
9. В справочнике «Поступающие учащиеся» отмените фильтр и повторите операцию зачисления для каждого из первых классов.
10.
 |
Проверьте правильность заполнения табличного поля движения для учащихся первых классов. В табличном поле «Движение» для первоклассников должна стоять дата приёма 01.09.2010 и «Тип движения» «Приём(начало обучения)».
Приём в 5 и 10 классы
Учащиеся, пришедшие в 5 и 10 классы из других ОУ, вводятся в базу с использованием команды основного меню «Движение» — «Приём учащихся». В табличном поле «Движение» для них должна стоять дата приёма 01.09.2010 и «Тип движения» — «Приём(начало обучения)».