Перевод компании в другой регион последствия - Uchenik.top

Содержание

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Справочная / ООО

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Когда бизнес развивается, компания перерастает своё помещение. Сотрудникам тесно — и пора переезжать в новое место. Вот вы посмотрели несколько вариантов и выбрали самый подходящий. Перед переездом подумайте, обо всём ли вы позаботились.

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ООО: 29 в год. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:

Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п.4 14.25 КоАП на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Гораздо спокойнее — оформить переезд по закону. Да и предупредить налоговую — не так уж сложно.

Как переехать в пределах города

Переезд в пределах города — «смена места регистрации» на языке законодателей. Заявление о переезде подают в регистрирующую налоговую.

Бывает два варианта процедуры:

Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 14001.
Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 13001 и измените устав. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Как изменить устав:

Примите решение о внесении изменений. Если собственников несколько, соберите собрание учредителей. Подписать протокол собрания должно не менее ⅔ участников.
Подготовьте копию устава для налоговой. Раньше требовалось две, с 2018 года достаточно одной.
Подготовьте документы, которые подтверждают право на новое помещение: договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.
Заполните заявление по форме № Р13001: титульник и лист М. В листе Б укажите новый адрес.
Заплатите госпошлину 800 рублей.
Отнесите документы в налоговую.

Налоговая зарегистрирует новую редакцию устава в течение пяти дней. На вашу электронную почту придёт письмо с подтверждением. Ура, переезд завершён!

Как переехать в другой город

Переезд в другой город — смена нахождения на языке законодателей. Проще всего уведомить налоговиков, если компания переезжает на место прописки директора или участника ООО с долей 50% и больше. В этом случае действуйте по инструкции из раздела «как переехать в пределах города». Если у вас другая ситуация, процедура будет сложнее.

Подайте в старую инспекцию заявление № Р14001 и решение о смене местонахождения.
Инспекторы внесут запись в ЕГРЮЛ: «юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения». Вас попросят подождать 20 рабочих дней.
Через 20 рабочих дней подайте в новую инспекцию заявление по форме № Р13001, устав в новой редакции, решение о переезде, квитанцию об уплате госпошлины, договор аренды и гарантийное письмо от арендодателя.

Налоговая подозрительно относится к переезду в другой город. Вдруг вы переезжаете с фиктивного адреса на фактический или наоборот. Ваши документы внимательно изучат. Если будут признаки нарушений, придётся дать пояснения в инспекции. В крайнем случае вам откажут и придётся подавать документы заново.

Как уведомить сотрудников при переезде в другой город

Предупредите сотрудников за 2 месяца до переезда. В уведомлении напишите, куда переезжаете и когда начнётся работа на новом месте. Укажите срок, в течение которого сотрудник может согласиться или отказаться. Сообщите, что за отказом или отсутствием согласия последует увольнение. Предупреждать сотрудников требует ст. 74 ТК РФ.
Возместите сотрудникам расходы на переезд, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства. Этого требует ст. 169 ТК РФ.

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Издайте приказ по форме № Т-8а для увольнения сотрудников, которые отказались от переезда. Ознакомьте с приказом под подпись. В день увольнения рассчитайтесь с сотрудниками: выплатите зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного заработка — по 178 ТК РФ. Выдайте сотрудникам трудовые книжки с записями об увольнении. Заполните личные карточки по форме № Т-2 и попросите расписаться в них.

Как платить налоги при переезде в другой город

Платите налоги и сдавайте отчётность в старую инспекцию, пока в ЕГРЮЛ не обновится адрес. Затем взаимодействуйте только с новой инспекцией.

Отразите переезд в отчётности УСН. Формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдайте дважды: со старым и новым ОКТМО. Этого требует письмо ФНС № БС-4-11/25114@

Кого ещё уведомить о переезде

Предупредите банк и контрагентов. Внебюджетные фонды уведомлять не надо: они узнают о вашем переезде от налоговой.

Источник

Перерегистрация ООО в другой регион

Перерегистрация ООО в другой регион — процесс, который зависит от многих факторов и требует знания законов, действующих в 2018 году. По законодательству компании обязаны иметь юридический адрес, но как быть в ситуации, когда его требуется перенести в другое место или регион? Причины следующие:

Реальный переезд компании в другой населенный пункт или изменение адреса в том же городе.
Завершение арендного соглашения и необходимость переезда.
Внесение в ЕГРЮЛ информации о том, что юрадрес является недостоверным.
Несоответствие реального и юридического адреса ООО, а также прочие причины.

Как происходит перерегистрация ООО при смене региона?

Переезд компании в другое место занимает не менее 30 дней, а вся процедура проходит в два главных этапа:

Сначала руководитель ООО информирует ФНС о намерении заменить юрадрес.
После запускается процесс регистрации новых данных.

В процессе перерегистрации в другом регионе компания опирается на ФЗ под номером 67 от 30 марта 2015 года. В упомянутый закон внесено ряд изменений, которые дополняют и меняют ряд требований ст. 17 ФЗ № 129, который действовал ранее.

Как только компания приняла решение о перерегистрации, руководитель информирует налоговую службу. Для этого в ФНС передаются следующие бумаги:

Заявление (форма Р14001). Для этого документа требуется нотариальная заверка. В листе Б требуется заполнить пункты с первого по пятый.
Протокол с решением учредителей. Если участник один, передается только его решение.

Документация передается в ФНС, после чего налоговый орган в течение пяти суток вносит правки в ЕГРЮЛ. Делается запись о принятии решения об изменении региона прописки компании. В срок до 20 суток после внесения записи руководитель снова идет в налоговую службу, но уже в новом регионе.

Теперь требуется передать иной пакет бумаг. В него входит:

Форма Р13001 (заверена нотариально).
Квитанция о выплате госпошлины за новую версию устава (если он меняется) и за внесение изменений в учредительные бумаги. В первом случае оплата составляет 200, а во втором — 400 рублей. При этом указываются реквизиты ФНС, расположенной по новому адресу.
Бумаги, подтверждающие появление иного юрадреса у компании.
Решение одного учредителя или протокол собрания о том, что адрес изменился, а в устав внесены правки.
Сам устав с изменениями (передается в двух экземплярах).

Если перерегистрация протекает без проблем, а работники ФНС не выявляют неправдивых сведений, через пять суток передается лист записи ЕГРЮЛ. В документе указывается новый адрес. Стоит учесть, что для проверки работник налоговой службы вправе прийти по юрадресу компании для проверки условия работы руководителя и других учредителей. Если обнаруживается, что по указанному месту компания не базируется, процесс перерегистрации прекращается. При этом в ЕГРЮЛ появляется запись о предоставлении ООО неправдивой информации.

В случае, когда новый юрадрес предприятия — место прописки руководителя или учредителя с долей от 50 процентов и больше, в прохождении двухэтапного порядка нет необходимости.

Что дальше?

В процессе перерегистрации в другом регионе могут измениться подразделения ФСС или ПФР. Тратить время на снятие с учета в прежних организациях и постановку на учет в новых структурах не требуется. Эта работа производится сами организациями в результате обмена сведения между ведомствами. При этом работник ФНС обязан в срок до пяти суток передать информацию в упомянутые органы, а также в Росстат.

Стоит учесть ряд нюансов:

При регистрации ООО в новой налоговой инспекции сведения пересылаются в срок до 30 дней. Подтверждением снятия с учета считается уведомление (составляется по форме №1-5). КПП ООО меняется, а вот ИП остается неизменным.
В случае замены ПФР пенсионный фонд снимает ООО с учета в срок до пяти суток с момента передачи данных от ФНС о внесении правок в юрадрес. После этого дело направляется в местный пенсионный фонд, а ООО получает новый номер регистрации в качестве страхователя.
Информировать Росстат нет необходимости, но в случае перерегистрации в другом регионе могут поменяться статистические коды. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется лично прийти по новому адресу в Росстат для получения бумаги, подтверждающей присвоение кодов.
Замена ФСС происходит по тому же алгоритму, что и в ПФР. Номер регистрации не меняется.

В завершение стоит обратиться в банк, чтобы изменить реквизиты. По закону ФНС не обязана оповещать кредитную организацию, поэтому при желании продолжить сотрудничество требуется прийти в финансовое учреждение и указать новый юрадрес ООО. В этом случае банк заменит карту и внесет необходимые правки.

Несмотря на тот факт, что госорганы обязаны сами ставить на учет ООО по новому адресу, нельзя исключить ошибок и задержек. Вот почему процесс перерегистрации компании стоит держать под контролем.

Источник

Борьба налоговых органов с фирмами-мигрантами

Перевод компании в другой регион путем смены адреса местонахождения – довольно распространенная услуга, предлагаемая на рынке юридических услуг. Большинство консалтинговых компаний, невзирая на возможные негативные последствия для юридического лица, активно продвигают такой способ решения проблем клиента.

В чём суть метода? Компания меняет юридический адрес, осуществляет постановку на налоговый учет в новой налоговой инспекции и тем самым очищает себя от накопленных притязаний со стороны налоговиков.

Юристы, предлагающие этот нехитрый способ, сознательно умалчивают об одной особенности отечественного законодательства – руководитель юридического лица несёт имущественную и уголовную ответственность за нарушения налогового законодательства, а к ним относится и сознательное уклонение от уплаты налоговых недоимок (в том числе и штрафных). Аргумент будто изменение юридического адреса (места регистрации фирмы) – один из вариантов закрытия компании, в данном случае неуместен.

Правильный способ «переезда» один: сдаем текущую налоговую отчётность в прежний налоговый орган, оплачиваем налоги, штрафы и пени, получаем справку об отсутствии задолженности перед бюджетом, затем регистрируем смену адреса юридического лица.
А как же истории о приятной возможности сэкономить несколько миллионов рублей за счёт переезда в соседний субъект? – спросит предприниматель. Будем откровенны, случается и такое, но в данном случае «невнимательность» налоговой инспекции» хорошо оплачивается.

В рамках содействия президентскому законопроекту, направленному на борьбу с фирмами-однодневками, региональные налоговые инспекции начали проводить активную компанию по борьбе с так называемыми «фирмами-мигрантами». Что вкладывают в это понятие регистрирующие органы? Все просто. Любая компания, подавшая документы на регистрацию изменения местонахождения в другой регион, рассматривается как потенциальный объект для проверки.

Проверочные мероприятии осуществляются в двух направлениях:
— контрольные мероприятия регистрирующих органов по прежнему месту нахождения;
— контрольные мероприятия налогового органа по новому адресу постановки на налоговый учет.

Рассмотрим первую стадию регистрации смены адреса юридического лица.
Компания заключает договор аренды в другом регионе. Копии соответствующих документов, подтверждающих наличие правоотношений по новому адресу, представляются в регистрирующий орган для регистрации смены адреса наряду с иными документами, предусмотренными ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Закон не требует представлять подтверждения предоставления нового адреса, практика же показывает, что без этих документов отказ в регистрации последует в 90 случаях из 100.
Далее регистрирующий орган посредством электронных каналов связи отправляет запрос в налоговый орган по новому месту нахождения компании с целью проверки данного адреса. По новому адресу выезжают сотрудники налогового органа и проводят так называемое «обследование» адреса (помещения), т.е. проверяют наличие заключенного договора аренды, его оплаты, опрашивают собственника на предмет его согласия на заключение такого договора и т.д., результат обследования в виде протокола направляется в регистрирующие орган. В зависимости от того, положительное это или отрицательное заключение регистрирующий орган принимает соответствующее решение о регистрации или об отказе в регистрации изменения местонахождения юридического лица. Перед сдачей документов на регистрацию необходимо предупредить собственника (арендодателя) о том, что в ближайшие пять дней будет проходить проверка адреса, т.к. даже его (или его сотрудников) отсутствие на рабочем месте повлечет за собой отказ в регистрации.
Кроме всего вышесказанного не стоит забывать о таком определении, введенного налоговиками, как «адреса массового использования». Будет не лишним проверить адрес юридического лица через федеральные базы, в том числе на сайте nalog.ru, кроме того, региональные налоговые органы (в частности омские и саратовские) ведут рабочие реестры таких адресов. В случае указания такого адреса в своих учредительных документах, компания рискует получить штраф за предоставление «недостоверных сведений» в ЕГРЮЛ, соответствующая практика существует.
На втором этапе проводятся контрольные мероприятия по новому месту нахождения (постановки на налоговый учет) компании. Вслед за регистрацией изменения местонахождения юридического лица осуществляется передача в новый налоговый орган налогового сальдо (лицевых налоговых счетов) и налогового дела. Первый документ – электронный и поступает в новую инспекцию достаточно быстро – в течение одной-двух недель. Налоговое же дело может пересылаться месяцами. В связи с этим у компании могут возникнуть технические задолженности по налогам (как следствие – требования об оплате недоимок, приостановление операций по счету), так как начисления в налоговой базе уже возникли, а декларации еще не поступили, что особенно актуально по налогу на прибыль, начисленного нарастающим итогом. В связи с этим можно дать следующий практический совет. Принимать решение о смене адреса желательно сразу после окончания налогового периода и сдачи текущей налоговой отчетности, скажем 1-15 мая, 1-15 июля и т.п. Таким образом, «закрыв» (т.е. сдав отчетность и заплатив налоги) отчетный период в одном регионе, имеется в запасе не менее 2,5 месяцев для перевода в другой регион с тем, чтобы к наступлению следующего отчетного периода компания полноценно встала на налоговый учет в новом регионе (с полученным налоговым сальдо, разнесенными декларациями и т.п.).
При наличии налоговых долгов в новом налоговом органе принимаются меры к взысканию с такой же степенью настойчивости, что и в предыдущем, а зачастую – с гораздо более высокой, в зависимости от конкретных регионов. Имеются также случаи, когда принимающий налоговый орган, обнаружив большие налоговые недоимки, оспаривал процедуру регистрации смены адреса под тем или иным предлогом и компания формально — юридически возвращалась на прежнее место.
При переводе компании с налоговыми недоимками из одного региона в другой, последствия могут оказаться более негативными, нежели ожидания от такого перевода.

Почему принцип одного окна не действует

По закону, компания, сменившая местонахождение в другой регион, вправе рассчитывать на такую процедуру как «принцип одного окна», подразумевающую автоматическое снятие с учета в прежних ФСС и ПФ и постановку на учет в новых фондах. Практика показывает, что принцип одного окна работает максимум внутри одного города (региона). Как только дело касается перевода в другие субъекты федерации – начинаются препятствия. Разумеется, автоматически ничего не происходит. Компания вынуждена обращаться в прежние фонды с просьбой снять с учета, выслать дело страхователя, передать в новый ПФ и ФСС протоколы перечислений, отслеживать передачу своих документов по всем отделам и так – вплоть до почты. В новом же ПФ и ФСС начинаются проблемы типа «у нас другая база», «мы не видим ваших перечислений», оплатите еще раз один и тот же налог, сдайте отчетность повторно, иначе мы вас оштрафуем, и – в итоге через месяц-два в новом ФСС и ПФ «перекошенная» история страхователя. Если компания имела крупные отчисления по заработной плате к таким проблемам также нужно быть готовым.
И что же мы получаем? Парадоксальную ситуацию, когда популярный в прошлом способ «закрытия» компании, сделал сложным даже легальный перевод организации в соседний субъект федерации. Но возможно такое положение вещей будет лишь способствовать развитию культуры взаимоотношений юридических лиц и контролирующих органов, и компании наконец-то начнут изучать новейшее законодательство, прежде чем паковать чемоданы.

Источник