Перевод материалов со 106 счета
Дата публикации 19.09.2019
В бюджетном учреждении бензопила STIHL стоимостью 13 490 руб. оприходована на счет 101 00 как основное средство. Как перенести ее на счет 105 00, если в учетной политике установлено, что бензопилы относятся к материальным запасам?
Порядок исправления ошибок в учете определен в п. 18 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), и в разд. V СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н.
Порядок признания ошибки (ошибка отчетного года или прошлых лет) описан в п. 14 методических рекомендаций по применению СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480 (далее – Методические рекомендации). Правила исправления ошибки отчетного года разъяснены в п. 16, а прошлых лет – в п. 17 Методических рекомендаций.
Если бензопила оплачена и ошибочно оприходована в состав основных средств в текущем году, помимо операций с нефинансовыми активами следует исправить кассовый расход, направив уведомление (ф. 0531852) в орган казначейства (п. 16 порядка, утв. приказом Казначейства России от 19.07.2013 № 11н).
Если бензопила ошибочно оприходована в состав основных средств в предыдущие годы, кассовые расходы скорректировать нельзя. Для исправления ошибки применяются специальные счета:
- 401 18 «Доходы финансового года, предшествующего отчетному», 401 19 «Доходы прошлых лет» – в части исправления ошибок, затрагивающих финансовый результат (п. 298 Инструкции № 157н);
- 401 28 «Расходы финансового года, предшествующего отчетному», 401 29 «Расходы прошлых лет» – в части исправления ошибок, затрагивающих финансовый результат (п. 298 Инструкции № 157н);
- 304 84 «Консолидируемые расчеты года, предшествующего отчетному», 304 94 «Консолидируемые расчеты иных прошлых лет» – в части консолидируемых расчетов (п. 276 Инструкции № 157н);
- 304 86 «Иные расчеты года, предшествующего отчетному», 304 96 «Иные расчеты прошлых лет» – в части иных ошибок (п. 281 Инструкции № 157н).
Чтобы было видно, что это именно исправление ошибки прошлых лет, каждый счет, показатели по которому корректируются, должен отражаться в корреспонденции с одним из приведенных специальных счетов (401 18, 401 19, 401 28, 401 29, 304 84, 304 94, 304 86, 304 96). Необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты, необходимо исправить расчеты, если на финансовый результат, – корректировать его. Пример по исправлению ошибок прошлых лет приведен в п. 17 Методических рекомендаций.
Инструкции по ведению учета не содержат бухгалтерских записей по исправлению ошибок прошлых лет, поэтому их необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н.
По общему правилу закупка для нужд бюджетных учреждений отражается по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 51.2.4.4. порядка, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н).
В разрядах 5 – 17 счетов 0 101 00 000, 0 104 00 000 и 0 401 20 270 ставятся нули (п. 2.1 Инструкции № 174н).
Исправление ошибок, допущенных в текущем году, может отражаться записями:
Дебет КРБ (КПС 244) Х 106 31 310 Кредит КРБ (КПС 244) Х 302 31 73Х (красное сторно) – аннулировано формирование вложений в основное средство;
Дебет КРБ (КПС 000) Х 101 34 310 Кредит КРБ (КПС 244) Х 106 31 310 (красное сторно) – аннулировано принятие бензопилы в состав основных средств;
Дебет КРБ (КПС 244) Х 109 ХХ 271 Кредит КРБ (КПС 000) Х 104 34 411 (красное сторно) – скорректирована начисленная в размере 100% амортизация;
Дебет КРБ (КПС 000) Х 105 36 346 Кредит КРБ (КПС 244) Х 302 34 73Х – сделана дополнительная исправительная проводка по поступлению материальных запасов;
Дебет КРБ (КПС 244) Х 302 31 83Х Кредит КИФ (КПС 000) Х 201 11 610, забалансовый счет 18 (КОСГУ 310) (красное сторно) – скорректирован кассовый расход за основные средства;
Дебет КРБ (КПС 244) Х 302 34 83Х Кредит КИФ (КПС 000) Х 201 11 610, забалансовый счет 18 (КОСГУ 346) – сделана дополнительная исправительная проводка по оплате за материальные запасы.
Исправление ошибок, допущенных в прошлом году (иные годы, предшествующие отчетному), в текущем году может быть отражено записями:
Дебет КРБ (КПС 244) Х 106 31 310 Кредит КРБ (КПС 244) Х 304 86 732 (Х 304 96 732) (красное сторно) – аннулировано формирование вложений в основное средство;
Дебет КРБ (КПС 244) Х 304 86 832 (Х 304 96 832) Кредит КРБ (КПС 244) Х 106 31 310 (красное сторно) – аннулировано списание вложений в целях принятия бензопилы в состав основных средств;
Дебет КРБ (КПС 000) Х 101 34 310 Кредит КРБ (КПС 244) Х 304 86 732 (Х 304 96 732) (красное сторно) – аннулировано принятие бензопилы в состав основных средств;
Дебет гКБК Х 401 28 271 (Х 401 29 271) Кредит КРБ (КПС 000) Х 104 34 411 (красное сторно) – скорректирована начисленная в размере 100% амортизация;
Дебет КРБ (КПС 000) Х 105 36 346 Кредит КРБ (КПС 244) Х 304 86 732 (Х 304 96 732) – сделана дополнительная исправительная проводка по поступлению материальных запасов.
В разрядах 24 – 26 номера счета 304 96 (304 86) указывается подстатья КОСГУ в зависимости от типа учреждения (731 – казенным учреждением, 732 – бюджетным, автономным учреждением).
Обратите внимание, не нужно специально оговаривать в учетной политике отнесение бензомоторных пил к материальным запасам, поскольку это прямо установлено п. 99 Инструкции 157н. В учетную политику включаются только те положения, которые не определены в инструкциях или для которых предлагается выбор из нескольких вариантов.
Смотрите также
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Перевод материалов со 106 счета
Дата публикации 16.03.2020
При инвентаризации материалов в целях перехода с 01.01.2020 года на новый стандарт «Запасы», учитывая условия их использования, возникла необходимость реклассифицировать материальные запасы (счет 105 00) и перевести в иную категорию объектов бухгалтерского учета (счет 101 00). На счете 105 36 числится объект «Станок заточный» стоимостью 54,00 руб. за единицу. Объект служит более 12 мес., соответствует критерию «актив», следовательно, независимо от стоимости он должен учитываться на счете 101 34.
В соответствии с СГС «Запасы» выбытие материалов из одной группы активов и поступление их в другую группу при реклассификации отражается в бухгалтерском учете одновременно. Какой корреспонденцией счетов оформить реклассификацию материальных запасов? Следует проводить реклассификацию в межотчетный период (31.12.2019) или оборотами 2020 г.? Должна быть проведена переоценка объекта до справедливой стоимости после отнесения на счет 101 00? Каков порядок начисления амортизации на этот объект?
Учреждение перемещает станок заточный из состава материальных запасов в основные средства. Такая операция может быть проведена по двум причинам — в связи с изменением условий использования объекта либо в связи с изначально неверной классификацией объекта учета. По сути, она не связана с вступлением в силу федерального стандарта «Запасы», утв. приказом Минфина России от 07.12 2018 № 256н (далее — СГС «Запасы»). Рассмотрим оба варианта.
Если перемещение материальных запасов связано с изменением условий использования объекта, можно говорить об их реклассификации (п. 27 СГС «Запасы»). Также возможна ситуация, при которой станок был получен в порядке безвозмездной передачи от учреждения бюджетной сферы. При этом у передающей стороны он был учтен в составе материальных запасов. В таком случае учреждение должно было отразить этот объект на том же счете, что и передающая сторона (п. 24 СГС «Запасы»). На основании письма Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 № 02-07-07/5669/07-04-05/02-120 при приеме — передаче нефинансовых активов допускается реклассификация нефинансовых активов. Это означает, что при поступлении имущества от учреждения бюджетной сферы учреждение-получатель должно принять объект к учету так же, как его передали, и в дальнейшем при наличии потребности отразить операции по реклассификации.
По нашему мнению, операция отражается в учете как реклассификация, только если станок был получен безвозмездно в текущем году. В ином случае учреждение должно было реклассифицировать объект в момент получения, а если это своевременно не было сделано, имеет место ошибка прошлых лет.
В соответствии с п. 9 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее — Инструкция № 174н), перемещение объектов основных средств между группами и (или) видами имущества (реклассификация), не связанное с ошибками в регистрах бухгалтерского учета, отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 172. Аналогичным образом можно учесть реклассификацию материальных запасов в состав основных средств. Операция отражается в том же периоде, в котором принято решение о реклассификации (т.е. в текущем периоде).
Перевод материальных запасов в иную группу либо категорию объектов бухгалтерского учета в связи с их реклассификацией не приводит к изменению их стоимости как в бухгалтерском учете, так и в отчетности (п. 27 СГС «Запасы»). Следовательно, проводить переоценку объекта до справедливой стоимости не нужно.
В учете учреждения могут быть отражены следующие записи по реклассификации:
Дебет КДБ Х 401 10 172 Кредит КРБ Х 105 36 446 — отражено выбытие станка из состава материальных запасов;
Дебет КРБ Х 101 ХХ 310 Кредит КДБ Х 401 10 172 — принят к учету станок в составе основных средств.
Поскольку вопрос не урегулирован, рассматриваемые корреспонденции необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н.
В соответствии с п. 10 Инструкции № 174н выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда) отражается бухгалтерскими записями:
Дебет КРБ Х 109 ХХ 271 Кредит Х 101 ХХ 410 — введен в эксплуатацию станок стоимостью 54 руб. (п. 10 Инструкции № 174н);
увеличение забалансового счета 21 — учтен станок на забалансовом учете (п. 373 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н).
Если перемещение станка обусловлено изначально неверной классификацией объекта, имеет место учетная ошибка. В случае неверной классификация объектов учета в прошлых отчетных периодах необходимо исправить ошибку прошлых лет.
Ошибка прошлых лет исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью по способу «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Это установлено п. 28 федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.
Инструкция № 157н предусматривает несколько специальных счетов для исправления ошибок прошлых лет. Необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты — необходимо править расчеты, если на финансовый результат, то править его.
Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет инструкциями по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета не предусмотрены. Следовательно, учреждению необходимо их согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н.
В этом случае в учете учреждения могут быть отражены бухгалтерские записи:
Дебет КРБ Х 105 36 346 Кредит КРБ Х 304 86 732 (Х 304 96 732) — скорректировано способом «красное сторно» принятие к учету станка в состав материальных запасов;
Дебет КРБ Х 106 Х1 310 Кредит КРБ Х 304 86 732 (Х 304 96 732), Дебет КРБ Х 304 86 832 (Х 304 96 832) Кредит КРБ Х 106 Х1 310, Дебет КРБ Х 101 ХХ 310 Кредит КРБ Х 304 86 732 (Х 304 96 732) — принят к учету станок в состав основных средств; Дебет КРБ Х 401 28 271 (Х 401 29 271) Кредит КРБ Х 101 ХХ 410 — списана стоимость станка при вводе в эксплуатацию;
увеличение забалансового счета 21 — принят станок к забалансовому учету (п. 373 Инструкции № 157н).
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Формирование суммы вложений в нефинансовые активы. Отражение в бухгалтерском учете и отчетности бюджетного и автономного учреждения
В строке 090 баланса учреждения отражают сумму вложений учреждения в нефинансовые активы, не списанную по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Таким образом, в строку 090 вписывают дебетовое сальдо по синтетическому счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».
Показатель строки 090 баланса дополнительно детализируют (расшифровывают). Так, в форме отдельно отражают сумму вложений:
— по строке 091 — в недвижимое имущество учреждения, учтенную по дебету счета 0 106 10 000;
— по строке 092 — в особо ценное движимое имущество учреждения, учтенную по дебету счета 0 106 20 000;
— по строке 093 — в иное движимое имущество учреждения, учтенную по дебету счета 0 106 30 000;
— по строке 094 — в предметы лизинга, учтенную по дебету счета 0 106 40 000.
Порядок формирования суммы финансовых вложений зависит от вида имущества, приобретаемого учреждением (основных средств, непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов). Остановимся на этом подробнее.
Формирование вложений при приобретении основных средств
Затраты, связанные с приобретением основных средств, первоначально собираются на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы». Их отражают на следующих субсчетах аналитического учета:
— счет 0 106 11 000 — вложения в недвижимое имущество учреждения;
— счет 0 106 21 000 — вложения в особо ценное движимое имущество учреждения;
— счет 0 106 31 000 — вложения в иное движимое имущество учреждения;
— счет 0 106 41 000 — вложения в предметы лизинга.
После того, как первоначальная стоимость основного средства полностью сформирована, все затраты, накопленные на соответствующих счетах аналитического учета к счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», списывают на счет 0 101 00 000 «Основные средства» (по соответствующим аналитическим счетам). Это делают в тот момент, когда имущество укомплектовано, установлено и приведено в состояние, пригодное к использованию. Факт его передачи в эксплуатацию значения не имеет. Соответственно, дебетовое сальдо по аналитическим счетам счета 0 106 00 000 может оставаться при условии, что первоначальная стоимость того или иного основного средства окончательно не сформирована и оно не доведено до состояния, пригодного к использованию. Это правило применяют вне зависимости от способа получения основного средства (в результате покупки, мены, поступления безвозмездно, получения в рамках централизованного снабжения и т.д.).
Учет вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты основных средств при их приобретении, безвозмездном поступлении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, достройке, дооборудовании), изготовлении, в соответствии с п.п. 127, 130 «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, осуществляется на счете 106 01 «Вложения в основные средства». На счет 101 00 «Основные средства» суммы, накопленные на счете 106 01 «Вложения в основные средства», переносятся только после формирования первоначальной стоимости конкретного объекта основных средств. Применение данного правила не зависит от оснований поступления имущества в учреждение.
А. Семенюк, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ государственный советник РФ 3 класса
В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Отметим, что объекты недвижимости могут быть приняты к учету в составе основных средств только после получения учреждением в установленных законодательством Российской Федерации случаях документов (их копий) о государственной регистрации прав на них*(295). Поэтому в отношении недвижимости дебетовое сальдо по соответствующим аналитическим счетам счета 0 106 00 000 «Вложение в нефинансовые активы» может быть при условии, что стоимость недвижимости полностью сформирована, однако права на нее не были зарегистрированы.
При получении основного средства его стоимость складывается исходя из всех затрат на его приобретение и расходов на доведение до состояния, пригодного к использованию (доставку, доработку и т.п.). Кроме того, в нее могут входить и общехозяйственные расходы, если они напрямую связаны в приобретением этого имущества.
Подробнее о порядке формирования стоимости основных средств в зависимости от способа их приобретения читайте в разделе «Основные средства (строки 010, 030)» подраздел «Формирование первоначальной стоимости ОС. » издания «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений (под общ. редакцией В.В.Верещаки).
За счет субсидии на иные цели учреждение приобрело особо ценное производственное оборудование. Оно будет использоваться в деятельности, не облагаемой НДС. За оборудование поставщику причитается 1 416 000 руб. (в том числе НДС — 216 000 руб.). При покупке оборудования учреждение воспользовалось консультационными услугами сторонней организации. Их стоимость составила 23 600 руб. (в том числе НДС — 3600 руб.).
Затраты на доставку оборудования составили 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.). При этом на 1 января года, следующего за отчетным, оборудование не было готово к эксплуатации и его первоначальная стоимость не была полностью и окончательно сформирована.
Операции по приобретению оборудования будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится):
Дебет 5 106 21 310 Кредит 5 302 31 730
— 1 416 000 руб. — учтены затраты на приобретение оборудования и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» налога на добавленную стоимость);
Дебет 5 302 31 830 Кредит 5 201 11 610
— 1 416 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику оборудования;
Дебет 5 106 21 310 Кредит 5 302 26 730
— 23 600 руб. — затраты на консультационные услуги сторонней организации списаны на увеличение стоимости оборудования (с учетом «входного» НДС);
Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610
— 23 600 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату консультационных услуг;
Дебет 5 106 21 310 Кредит 5 302 22 730
— 47 200 руб. — затраты на доставку оборудования списаны на увеличение его стоимости (с учетом «входного» НДС);
Дебет 5 302 22 830 Кредит 5 201 11 610
— 47 200 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе транспортной организации.
На 1 января года, следующего за отчетном, стоимость оборудования, сформированная на счете 5 106 21 000 «Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», составит:
1 416 000 + 23 600 + 47 200 = 1 486 800 руб.
Эта сумма будет отражена в строках 090 и 092 баланса учреждения за отчетный финансовый год.
Формирование вложений при приобретении непроизведенных активов
Расходы на приобретение непроизведенных активов (НПА) первоначально отражают по дебету счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» аналитический счет 0 106 13 000 «Вложения в непроизведенные активы — недвижимое имущество учреждения». Соответственно, на этом счете отражают первоначальную стоимость непроизведенных активов учреждения. После того, как она сформирована, все затраты, накопленные на этом счете, списывают в дебет счета 0 103 00 000 «Непроизведенные активы» (по соответствующим аналитическим счетам).
В первоначальную стоимость НПА, в частности, включают суммы, уплачиваемые продавцу, расходы по оплате информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением непроизведенного актива, суммы вознаграждений посреднических организаций, через которые приобретен актив и другие затраты, связанные с приобретением данного имущества.
Подробнее о порядке формирования стоимости непроизведенных активов в зависимости от способа их приобретения читайте в разделе «Непроизведенные активы (строка 070)» подраздел «Формирование первоначальной стоимости непроизведенных активов. » издания «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений (под общ. редакцией В.В.Верещаки)..
За счет приносящей доход деятельности учреждение приобрело земельный участок. Он будет использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Стоимость участка — 4 600 000 руб. (НДС не облагается). При покупке участка учреждение воспользовалось информационными услугами. Их стоимость составила 472 000 руб. (в том числе НДС — 72 000 руб.).
За юридическое сопровождение сделки купли-продажи земли учреждением были оплачены услуги сторонней организации. Их стоимость составила 30 000 руб. (в том числе НДС — 4576 руб.).
При этом на 1 января года, следующего за отчетным, права на земельный участок не прошли государственную регистрацию.
Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
Операции по приобретению НПА будут отражены в учете учреждения записями:
Дебет 2 106 13 330 Кредит 2 302 33 730
— 4 600 000 руб. — учтены затраты на приобретение земельного участка и кредиторская задолженность перед продавцом;
Дебет 2 302 33 830 Кредит 2 201 11 610
— 4 600 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе продавцу земельного участка;
Дебет 2 106 13 330 Кредит 2 302 26 730
— 472 000 руб. — затраты на информационные услуги, оказанные сторонней организацией, списаны на увеличение стоимости участка (с учетом «входного» НДС);
Дебет 2 302 26 830 Кредит 2 201 11 610
— 472 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату информационных услуг;
Дебет 2 106 13 330 Кредит 2 302 26 730
— 30 000 руб. — учтены расходы на юридическое сопровождение сделки купли-продажи земельного участка (с учетом «входного» налога на добавленную стоимость);
Дебет 2 302 26 830 Кредит 2 201 11 610
— 30 000 руб. — оплачены услуги сторонней организации по юридическому сопровождению сделки с недвижимым имуществом с лицевого счета учреждения в казначействе.
Сумма вложений в приобретение земельного участка, сформированная по данным бухгалтерского учета учреждения, составит:
4 600 000 + 472 000 + 30 000 = 5 102 000 руб.
Эта сумма будет отражена в строках 090 и 091 баланса учреждения за отчетный финансовый год.
Формирование вложений при приобретении нематериальных активов
Затраты на приобретение нематериальных активов (НМА) формируются на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» по следующим аналитическим счетам:
— счет 0 106 22 000 — вложения в особо ценные объекты нематериальных активов;
— счет 0 106 32 000 — вложения в НМА, которые не относят к особо ценному имуществу учреждения;
— счет 0 106 42 000 — вложения в нематериальные активы — предметы лизинга.
Соответственно, на этих счетах формируют первоначальную стоимость данного имущества. После ее формирования все затраты, накопленные на соответствующих аналитических субсчетах счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», списывают на счета аналитического учета счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы». Это делают в тот момент, когда имущество полностью готово к использованию. Дата начала фактического использования нематериального актива значения не имеет.
В первоначальную стоимость НМА, в частности, включают суммы, уплачиваемые правообладателю (продавцу) в соответствии с договором об отчуждении (приобретении) исключительного права, регистрационные сборы, государственные и патентные пошлины, уплаченные в связи с приобретением (получением) исключительных прав на объекты нематериальных активов, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен НМА и т.д.
Подробнее о порядке формирования стоимости нематериальных активов в зависимости от способа их приобретения читайте в разделе «Нематериальные активы (строки 040, 060)» подраздел «Формирование первоначальной стоимости НМА. » издания «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений (под общ. редакцией В.В.Верещаки)..
За счет субсидии на иные цели учреждение приобрело исключительные права на программу для ЭВМ. Она относится к особо ценному имуществу. Нематериальный актив будет использоваться в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. За программу правообладателю причитается 1 780 000 руб. (НДС не облагается). При покупке прав на программу учреждение воспользовалось консультационными услугами сторонней организации. Их стоимость составила 23 600 руб. (в том числе НДС — 3600 руб.).
При этом на 1 января года, следующего за отчетным, первоначальная стоимость нематериального актива сформирована не была.
Данные операции будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится):
Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 32 730
— 1 780 000 руб. — учтены затраты на приобретение исключительных прав на программу для ЭВМ;
Дебет 5 302 32 830 Кредит 5 201 11 610
— 1 780 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе правообладателю;
Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730
— 23 600 руб. — затраты на консультационные услуги сторонней организации списаны на увеличение стоимости НМА (с учетом «входного» налога на добавленную стоимость);
Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610
— 23 600 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату консультационных услуг.
Сумма вложений в НМА составит:
1 780 000 + 23 600 = 1 803 600 руб.
Эта сумма будет отражена в строках 090 и 092 баланса учреждения за отчетный финансовый год.
Формирование вложений при приобретении материальных запасов
К материальным запасам, приобретение которых может отражаться с использованием счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы», относят сырье и материалы, необходимые в деятельности учреждения, товары, предназначенные для последующей перепродажи, а также запасы, приобретаемые в рамках договора лизинга.
В общем случае стоимость материалов и товаров отражают на счете 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим счетам). Однако, если помимо расходов на их покупку, учреждение несет дополнительные затраты, включаемые в фактическую стоимость данных ценностей (например на доставку), то сумму данных затрат предварительно собирают на счете 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».
Их отражают в бухгалтерском учете учреждения на следующих субсчетах аналитического учета:
— счет 0 106 24 000 — при формировании стоимости материалов, которые относят к особо ценному имуществу;
— счет 0 106 34 000 — при формировании стоимости материалов и товаров, которые не относят к особо ценному имуществу;
— счет 0 106 44 000 — при формировании стоимости материалов и товаров, которые относят к предметам лизинга.
При использовании счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» после формирования фактической стоимости материалов все затраты на приобретение этих ценностей списывают в дебет счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим счетам).
В фактическую стоимость товаров и материалов, в частности, включают суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу), расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением запасов, таможенные пошлины и другие платежи, связанные с приобретением запасов, вознаграждения посреднических организаций, через которые приобретены запасы и т.д.
Отметим, что при централизованных закупках учетной политикой учреждения может быть предусмотрено отражение расходов на заготовку и доставку запасов в составе текущих затрат организации. В такой ситуации стоимость запасов отражают непосредственно на счете 0 105 00 000 «Материальные запасы» (по соответствующим аналитическим счетам) без использования счета 0 106 00 000. Расходы на заготовку и доставку запасов учитывают по счету 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года».
Подробнее о порядке формирования стоимости запасов в зависимости от способа их приобретения читайте в разделах «Материальные запасы (строка 080)» (подраздел «Формирование фактической стоимости материалов (сырья). «) и «Товары для перепродажи» (подраздел «Формирование фактической стоимости товаров») издания «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений (под общ. редакцией В.В.Верещаки)..
За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобрело партию материалов, которые относятся к особо ценному имуществу. Кроме того, за счет приносящей доход деятельности учреждения, была куплена партия товаров. Как материалы, так и товары будут использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой налогом на добавленную стоимость.
Стоимость партии материалов составляет 4 720 000 руб. (в том числе НДС — 720 000 руб.). Материалы приобретались через посредническую организацию. Стоимость ее услуг составила 377 600 руб. (в том числе НДС — 57 600 руб.). Расходы на доставку материалов до склада учреждения равны 118 000 руб. (в том числе НДС — 18 000 руб.).
Стоимость партии товаров составляет 2 000 000 руб. (без НДС). При приобретении товаров учреждение воспользовалось информационно-консультационными услугами сторонней организации. Их стоимость составила — 188 800 руб. (в том числе НДС — 28 800 руб.).
Расходы на доставку товаров до склада учреждения равны 59 000 руб. (в том числе НДС — 9000 руб.). В соответствии с учетной политикой учреждения затраты на заготовку и доставку материалов включаются в их фактическую стоимость.
При этом приобретенные материалы и товары нуждаются в дальнейшей доработке и доведении до состояния, пригодного к использованию. Поэтому на 1 января года, следующего за отчетным, их фактическая стоимость сформирована не была.
Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.
Операции по приобретению материалов и товаров будут отражены в учете учреждения записями:
Дебет 4 106 24 340 Кредит 4 302 34 730
— 4 720 000 руб. — учтены затраты на приобретение партии материалов и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» налога на добавленную стоимость);
Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610
— 4 720 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику материалов;
Дебет 4 106 24 340 Кредит 4 302 26 730
— 377 600 руб. — затраты на оплату посреднических услуг сторонней организации списаны на увеличение стоимости материалов (с учетом «входного» НДС);
Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610
— 377 600 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату посреднических услуг;
Дебет 4 106 24 340 Кредит 4 302 22 730
— 118 000 руб. — затраты на доставку материалов до склада учреждения списаны на увеличение стоимости приобретенных ценностей (с учетом «входного» налога на добавленную стоимость);
Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 11 610
— 118 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе транспортной организации;
Дебет 2 106 34 340 Кредит 2 302 34 730
— 2 000 000 руб. — учтены затраты на приобретение партии товаров и кредиторская задолженность перед поставщиком;
Дебет 2 302 34 830 Кредит 2 201 11 610
— 2 000 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику товаров;
Дебет 2 106 34 340 Кредит 2 302 26 730
— 188 800 руб. — затраты на оплату информационно-консультационных услуг сторонней организации списаны на увеличение стоимости товаров (с учетом «входного» НДС);
Дебет 2 302 26 830 Кредит 2 201 11 610
— 188 800 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе на оплату информационно-консультационных услуг;
Дебет 2 106 34 340 Кредит 2 302 22 730
— 59 000 руб. — затраты на доставку товаров до склада учреждения списаны на увеличение их стоимости (с учетом «входного» НДС);
Дебет 2 302 22 830 Кредит 2 201 11 610
— 59 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе транспортной организации.
Сумма вложений в приобретение партии материалов составит:
720 000 + 377 600 + 118 000 = 5 215 600 руб.
Она будет отражена в строке 092 баланса учреждения.
Сумма вложений в приобретение партии товаров составит:
2 000 000 + 188 800 + 59 000 = 2 247 800 руб.
Ее указывают в строке 093 баланса учреждения за отчетный финансовый год.
В строке 090 приводят общую сумму расходов на приобретение материалов и товаров, стоимость которых по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, сформирована не была. Она составит:
215 600 + 2 247 800 = 7 463 400 руб.