Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.
Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.
Условия
72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.
Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).
В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:
Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.
Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).
Исключения из правил
Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности. Это будет вполне законно.
Если меняется только расположение
Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.
В случае проблем со здоровьем
Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.
При несоблюдении норм
Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).
Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:
Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.
Составные части дополнительного соглашения
Документ состоит из:
Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.
Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».
Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.
Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.
Какие еще документы требуется изменить при переводе
Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.
Перевод сотрудника на другую должность внутри организации
В ходе своей трудовой деятельности каждый работник переживает карьерные взлеты и падения. Нередко они происходят в стенах одного и того же работодателя. Причин тому бывает много и изменения могут заключаться как в повышении, так и в понижении в должности в зависимости от результатов работы, отношений с начальником, изменения собственника компании. Но как и любая другая кадровая процедура изменение статуса сотрудника требует соблюдения определенных правил.
Сущность перехода на другую должность с точки зрения ТК РФ
Любое горизонтальное или вертикальное перемещение сотрудника внутри структуры компании в любом случае повлечет за собой изменение его трудовой функции. Для кадрового делопроизводства в подобной ситуации важно, что изменение наименования должности и как следствие, обязанностей работника, будет признаваться изменением существенных условий работы. Связано это с тем, что трудовая функция в соответствии со ст. 57 ТК РФ относится к обязательным условиям трудового договора и менять ее в одностороннем порядке работодатель не может.
Изменение существенных условий трудового договора возможно только по взаимному соглашению его участников (ст. 72 ТК РФ), за исключением отдельных случаев, оговоренных в законодательстве, когда согласие сотрудника не требуется. Достижение подобной договоренности между сотрудником и нанимателем обязательно должно быть оформлено в письменной форме. На практике для этих целей сторонами подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Обстоятельствами, в результате которых сотрудник может поменять должность могут быть следующими:
Независимо от причин, вызвавших изменение трудовой функции, порядок действий компании по документальному оформлению будет единым.
Как происходит перевод сотрудника на другую должность
В целях соблюдения требований ст. 72, 72.1 ТК РФ при переходе сотрудника на новую позицию работодателю необходимо соблюсти определенную процедуру документального оформления. Она состоит из следующих этапов:
Возможна ситуация, когда сотрудник допустил много промахов, которые зафиксированы документально и работодатель в устной форме предлагает ему перейти на нижестоящую позицию с более низким доходом, грозя в противном случае принять меры к увольнению. Если у нанимателя есть веские основания для законного прекращения сотрудничества, нередко работники соглашаются. В этом случае они также предварительно пишут заявление с указанием новой должности и обязательно нового дохода (который может быть значительно ниже получаемого ими ранее).
В каких случаях и как может производиться перевод без согласия работника
Перечень ситуаций, когда работника можно перевести на другую работу без его согласия закреплен в ч.2,3 ст. 72.2 ТК РФ. При этом подобное мероприятие ограничивается временным интервалом не более 1 месяца и производится только в случае, когда нужно заменить временно отсутствующего работника по причинам:
Поскольку в описываемой ситуации согласия сотрудника не требуется, писать заявления или письменно давать согласие он не должен. Перевод осуществляется изданием приказа, с которым сотрудника знакомят под роспись.
В этой ситуации у сотрудника также остается возможность отказаться, но только если условия на рабочем месте вредные или опасные и могут нести угрозу его жизни или здоровью. Тогда он должен написать соответствующее заявление с отказом.
Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу
В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
Это следует из статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.
Среди временных переводов можно выделить переводы, которые осуществляются:
Перевод по соглашению сторон
Максимальная продолжительность перевода сотрудника на другую работу по соглашению сторон составляет один год. Если сотрудник заменяет временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.
По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.
Об этом сказано в части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу
А. В. Лампочкин работает в организации электриком. В феврале 2016 года произошла авария – обрушилось здание склада.
Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:
552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.
Перевод без согласия сотрудника
Перечень случаев, когда сотрудника можно перевести на работу без его согласия, ограничен законодательством. Такой перевод допустим, если необходимо предотвратить или устранить последствия:
Также временный перевод сотрудника без его согласия допускается в случаях:
При этом дополнительно должны соблюдаться два условия:
Такой порядок установлен в частях 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Если последнее условие не соблюдается, то есть сотрудника переводят на менее квалифицированную работу, необходимо заручиться его письменным согласием. Для этого составьте уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Свое согласие (несогласие) на перевод сотрудник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного заявления . Об этом говорится в частях 3 и 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
На случай возникновения спора о правомерности перевода без согласия сотрудника работодателю нужно подготовить документы, которые подтвердят наличие обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В качестве подтверждающих документов могут быть использованы, например, свидетельства сотрудников аварийных служб, акты о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о мерах устранения последствий аварии и т. п.
Ситуация: может ли сотрудник отказаться от временного перевода на другую работу при наличии обстоятельств, позволяющих работодателю осуществить такой перевод без согласия сотрудника?
Отказ допустим только в случаях, если на новом месте нарушены правила охраны труда или сотруднику придется выполнять тяжелую (вредную, опасную) работу, не предусмотренную договором.
При наличии обстоятельств , позволяющих работодателю осуществить временный перевод сотрудника на другую работу без его согласия, сотрудник обязан согласиться с таким переводом (ст. 72.2 ТК РФ). Необоснованный отказ от выполнения новых обязанностей можно расценить как нарушение трудовой дисциплины, а невыход на работу – как прогул.
Вместе с тем, сотрудник вправе отказаться от временного перевода, если:
В этих ситуациях отказ сотрудника от перевода считается обоснованным. Поэтому работодатель не может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за отказ от работы по временному переводу, даже при наличии обстоятельств, позволяющих осуществить такой перевод без согласия сотрудника. Это следует из совокупности положений статей 219 и 220 Трудового кодекса РФ. Правомерность такого подхода подтверждена пунктом 19 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством не ограничена. Это следует из части 2 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать по факту, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Об этом сказано в части 4 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.
Документальное оформление
Процедуру оформления любого временного перевода (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) завершите изданием приказа по унифицированной форме № Т-5 ( № Т–5а ) или самостоятельно разработанной форме.
Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносите, но ее можно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме .
Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ.
Ситуация: можно ли временно перевести сотрудника в другую организацию?
Нет, нельзя, за исключением случаев временного перевода спортсменов.
По общему правилу временный перевод сотрудника на другую работу возможен лишь в пределах той же организации, с которой он заключил трудовой договор. Это одно из основных условий временного перевода, предусмотренных статьей 72.2 Трудового кодекса РФ. Данное условие действует независимо от того, что является основанием для перевода (соглашение сторон, наступление чрезвычайных обстоятельств, производственная необходимость и т. д.).
Допускается временно перевести сотрудника в филиал или представительство. Это объясняется тем, что и филиалы, и представительства относятся к структурным подразделениям организации (п. 1, 2 ст. 55 ГК РФ).
Если организации входят в состав холдинга, то временный перевод сотрудников между ними также невозможен. Такие организации являются самостоятельными юридическими лицами.
Вместе с тем, особый порядок временного перевода действует в отношении профессиональных спортсменов. Таких сотрудников при соблюдении ряда условий допускается переводить на время от одного работодателя к другому. Об этом говорится в статье 348.4 Трудового кодекса РФ.
Профессиональные спортсмены
Временный перевод профессионального спортсмена к другому работодателю возможен при одновременном соблюдении следующих условий:
На время перевода со спортсменом заключается срочный трудовой договор . При этом действие трудового договора по первоначальному месту работы считается приостановленным до момента окончания действия срочного трудового договора (т. е. приостанавливается осуществление прав и обязанностей по первоначально заключенному договору). Действие первоначального трудового договора возобновляется по истечении срока временного перевода. В период временного перевода течение срока действия первоначально заключенного трудового договора не прерывается.
Работодатель по месту временной работы не может переводить спортсмена к другому работодателю. Если срочный трудовой договор, заключенный на период временного перевода спортсмена, прекращается досрочно, первоначально заключенный договор действует в полном объеме со следующего рабочего дня после прекращения срочного трудового договора.
Если по окончании срока действия срочного трудового договора спортсмен продолжает работать по месту временного перевода, действие первоначального договора прекращается. Это правило действует только при отсутствии требований о расторжении срочного трудового договора со стороны спортсмена, работодателя по месту временной работы и прежнего работодателя. В этом случае действие трудового договора, заключенного на период временного перевода, продлевается на срок, определяемый соглашением сторон (при отсутствии такого соглашения – на неопределенный срок).
Такой порядок временного перевода профессионального спортсмена установлен в статье 348.4 Трудового кодекса РФ.