Перевод на другую должность с должности генерального директора
Можно ли перевести работника на должность Генерального директора, или лучше сначала его уволить, а потом снова принять?
И можно ли перевести Генерального директора на другую должность в организации через перевод?
По поводу перевода руководителей организации
Ситуация 1.
Руководителя организации (Генерального директора) необходимо перевести на другую должность в организации. Технически это возможно, однако при этом возникает ряд правовых коллизий, которые необходимо решать и любое решение не будет полностью соответствовать букве закона.
1. Кто должен подписывать изменение к трудовому договору со старым руководителем – новый руководитель (Генеральный директор), или Председатель ОСУ/ОСА (далее – ОСУ)?
2. Кто должен подписывать приказ о переводе старого руководителя (по логике новый Генеральный директор)?
3. Какой документ послужит основанием для перевода? Может ли им быть протокол ОСУ, если учесть, что ОСУ не вправе решать вопросы, не отнесенные к его компетенции. Оно вправе только досрочно прекратить полномочия руководителя (Генерального директора), а перевод работников относится к компетенции руководителя.
4. Какие записи делаются в трудовой книжке старого руководителя? Запись о переводе на основании приказа? Правильно ли это, ведь основанием снятия с должности руководителя является Протокол ОСУ?
5. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, в то же время увольнение руководителя (Генерального директора) может быть произведено независимо от его согласия.
6. Под переводом понимается изменение трудовой функции работника, однако при переводе руководителя (Генерального директора) меняется не просто трудовая функция, меняются условия оплаты, изменяются особенности регулирования его труда, меняется перечень оснований для увольнения, срочный договор меняется на неопределенный срок, его деятельность перестает регулироваться учредительными документами компании и пр.
Выводы:
На наш взгляд, перевод руководителя организации (перевод Генерального директора) на другую должность не является абсолютно корректным с точки зрения законодательства, т.к. существуют нормы законодательства, косвенно противоречащие такому действию, однако одновременно не существует и прямого запрета на такой способ.
Поэтому рекомендуется осуществлять перевод руководителя (Генерального директора) через «увольнение-прием», но при этом иметь ввиду, что и прямой перевод не влечет существенных нарушений закона и может быть осуществлен, что и имеет зачастую место на практике.
При этом последовательность действий представляется такой:
— ОСУ прекращает полномочия прежнего руководителя и избирает нового;
— новый руководитель принимает на работу бывшего руководителя уже в другой должности.
Вариант 1: увольнение-прием
Руководитель компании может быть уволен по тем же основаниям, что и прочие работники. Однако процедура увольнения руководителя имеет некоторые особенности.
Если по собственному желанию, то срок предупреждения об увольнении в этом случае составляет не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ). Заявление директора об увольнении по собственному желанию адресуют общему собранию участников (акционеров) общества, совету директоров (наблюдательному совету).
Целесообразно также издать кадровый приказ по унифицированной форме N Т-8, а на его основании составить записку-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:
Сведения о работе АТ-VIII N 4560181
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Генеральный директор: оформление перевода на должность
«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 4
Генеральный директор: оформление перевода на должность
Из письма в редакцию: «Как правильно оформить запись в трудовой книжке в случае, когда совет директоров избрал генеральным директором компании сотрудника, работающего в должности коммерческого директора этой же компании? В данном случае имеет место перевод или перемещение? Можно ли оформить решение этого вопроса приказом? Требуется ли здесь увольнение с должности коммерческого директора и зачисление в штат на должность генерального?» На эти и другие вопросы отвечает данная статья.
В вопросе читателя речь идет о случае, который является переводом работника на другую работу у того же работодателя. Потому что работа в должности генерального директора предполагает не только выполнение им работы в другой должности (что очевидно из самого факта смены наименований должностей), но и изменение трудовой функции работника, ранее выполнявшего функцию коммерческого директора той же организации. В гл. 43 ТК РФ закреплено два критерия, характеризующих положение руководителя организации, которые отличают его трудовую функцию от трудовых функций других работников организации:
— он является работником, выполняющим особую трудовую функцию согласно заключенному с ним трудовому договору;
— он реализует компетенции юридического лица в гражданском обороте, т.е. осуществляет деятельность, которая регулируется нормами не только трудового, но и гражданского права.
— руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества (в этой ситуации не возникает трудовых отношений между руководителем и организацией, которую он возглавляет);
— управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (в этом случае отношения между ней и управляющей организацией или индивидуальным предпринимателем регулируются нормами гражданского права).
Для каждой из указанных форм законодательством и учредительными документами установлены соответствующие наименования единоличного исполнительного органа:
— директор (генеральный директор);
— назначение на должность (например, руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий, руководители филиалов и представительств и т.д.);
— избрание (выборы) на должность (например, единоличный исполнительный орган в акционерном обществе, обществе с ограниченной ответственностью и т.д.);
— утверждение в должности (например, ректоры высших учебных заведений и др.).
Порядок и условия наделения полномочиями руководителя
Порядок
наделения
полномочиями
руководителя
организации
Распорядительный
документ,
наделяющий
руководителя
полномочиями
Нормативный акт,
устанавливающий
порядок наделения
руководителя
полномочиями
От имени работодателя
трудовой договор
с руководителем
подписывает
Избирается
общим
собранием
акционеров
(если Уставом
не
предусмотрено
иное)
Протокол общего
собрания
акционеров (если
Уставом АО
не предусмотрено
иное)
Части 2, 4 ст. 9;
ч. 3 ст. 69
Федерального закона
от 26.12.1995
N 208-ФЗ
«Об акционерных
обществах»
Председатель Совета
директоров
(Наблюдательного
совета) или лицо,
уполномоченное
Советом директоров
(Наблюдательным
советом). В случае
если в АО нет Совета
директоров
(Наблюдательного
совета), то
председатель общего
собрания акционеров
или лицо,
уполномоченное
общим собранием
акционеров общества
Общества
с ограниченной
ответственностью
Избирается
общим
собранием
участников ООО
Протокол общего
собрания
участников
общества
Часть 1 ст. 40
Федерального закона
от 08.02.1998
N 14-ФЗ
«Об обществах
с ограниченной
ответственностью»;
ст. 95 ГК РФ
От имени общества
лицо,
председательствовавшее
на общем собрании
участников общества,
на котором избрано
лицо, осуществляющее
функции единоличного
исполнительного органа
общества, или участник
общества,
уполномоченный
решением общего
собрания участников
общества
Избирается
общим
собранием
из числа
членов
кооператива
Протокол общего
собрания членов
кооператива
Часть 3 ст. 17
Федерального закона
от 08.05.1996
N 41-ФЗ
«О производственных
кооперативах»
Государственные
и муниципальные
унитарные
предприятия
Назначается
уполномоченным
представителем
собственника
Часть 1 ст. 21
Федерального закона
от 14.11.2002
N 161-ФЗ
«О государственных
и муниципальных
унитарных
предприятиях»
Филиалы и представительства юридических лиц
Филиалы и
представительства
юрлиц
Назначается
руководителем
юридического
лица + выдача
доверенности
Приказ
(распоряжение)
руководителя
юридического
лица
Часть 3 ст. 55
ГК РФ
Руководитель самого
юридического лица
Порядок и условия наделения полномочиями руководителей
некоторых видов некоммерческих организаций
Порядок наделения
полномочиями
руководителя
организации
Распорядительный
документ,
наделяющий
руководителя
полномочиями
Нормативный акт,
устанавливающий
порядок наделения
руководителя
полномочиями
От имени
работодателя
трудовой
договор с
руководителем
подписывает
Избирается
учредительным
собранием
потребительского
кооператива (в том
случае, если между
председателем Совета
потребительского
общества и обществом
существуют трудовые
отношения, поскольку
зачастую председатели
Совета
потребительского
общества исполняют
свои обязанности
на общественных
началах)
Протокол
учредительного
собрания
потребительского
общества
Статья 19 Закона РФ
от 19.06.1992
N 3085-1
«О потребительской
кооперации
(потребительских
обществах, их
союзах) в
Российской
Федерации» (в ред.
от 28.04.2000
N 54-ФЗ)
Председатель
собрания
учредителей
В соответствии
с Уставом.
Законодательные
требования
отсутствуют.
Избирается
(назначается) общим
собранием членов
некоммерческого
партнерства (если
Уставом
не предусмотрено
иное)
Протокол общего
собрания членов
некоммерческого
партнерства
Статья 30
Федерального закона
от 12.01.1996
N 7-ФЗ
«О некоммерческих
организациях»
(с изм.
от 24.07.2008
N 161-ФЗ)
Председатель
общего
собрания
1. Избирается общим
собранием
(конференцией)
педагогических
и научных
работников
и представителей иных
работников
и обучающихся.
2. Утверждается
в должности органом
управления
образованием,
в ведении которого
находится высшее
учебное заведение
1. Протокол
счетной
комиссии.
2. Приказ
(распоряжение)
органа
управления
образованием
Часть 3 ст. 12
Федерального закона
от 22.08.1996
N 125-ФЗ
«О высшем
и послевузовском
профессиональном
образовании»
(с изм.
от 10.02.2009
N 18-ФЗ)
Руководитель
Федерального
агентства
по образованию
Некоммерческие организации отличаются особенно широким разнообразием в плане наделения полномочиями руководителя. Поскольку освещение всех видов некоммерческих организаций с данной точки зрения представляется невозможным, рассмотрены некоторые из них.
Если ситуация, о которой написал читатель, сложилась в обществе с ограниченной ответственностью, то решение о наделении полномочиями единоличного исполнительного органа общества и избрании коммерческого директора компании на должность генерального директора должно быть оформлено в виде протокола общего собрания участников общества (рис. 1).
Образец протокола общего собрания участников общества
│ Общество с ограниченной ответственностью │
│ Фабрика по производству мягкой мебели «Уют» │
│ общего собрания участников общества │
│ Присутствовали: 8 человек (список прилагается) │
│ Об избрании на должность генерального директора общества Крюкова│
│К.М., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора│
│общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества│
│рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества│
│кандидатуру Крюкова Константина Михайловича, 1968 г. р., паспорт: 4501 N│
│654321, выдан РОВД «Ленинский» 02.02.2002, проживающего: Москва,│
│Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование│
│(юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2002│
│г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого│
│директора общества. Согласно Уставу общества предлагаю избрать Крюкова│
│К.М. на должность генерального директора общества и оформить продолжение│
│трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого│
│охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника,│
│работой Крюкова К.М. в период его руководства коммерческой службой│
│общества, поддержал предложение об избрании Крюкова К.М. на должность│
│генерального директора общества. │
│ Избрать Крюкова К.М. (паспорт: 4501 N 654321, выдан РОВД «Ленинский»│
│02.02.2002), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на│
│должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых│
│отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с│
│ Председательствующий Подпись И.И. Иванов │
│ Секретарь Подпись Г.П. Петрова │
│ С протоколом ознакомлен Подпись К.М. Крюков │
Соответствующие записи в трудовой книжке делаются по общим правилам, которые закреплены для оформления приема на работу и перевода работника на другую работу, в следующих нормативных актах:
— Трудовой кодекс РФ;
— Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (рис. 2);
— Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. и доп.) (рис. 3).
│Инструкция по заполнению трудовых книжек │
│(утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) │
│ 3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде│
│заголовка указывается полное наименование организации, а также│
│сокращенное наименование организации (при его наличии). │
│ Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой│
│записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. │
│ В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное│
│подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если│
│условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в│
│трудовой договор в качестве существенного), наименования должности│
│(работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4│
│заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения│
│работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о│
│наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием│
│квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным│
│Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой│
│книжки и обеспечения ими работодателей │
│(утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) │
│ 10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную│
│работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном│
│работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего│
│приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при│
│ 11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо│
│сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый│
│ 12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе,│
│переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан│
│ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой│
│повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. │
При соблюдении порядка наделения полномочиями единоличного исполнительного органа, предусмотренного законодательством для соответствующей организационно-правовой формы организации, и на основании распорядительного документа, наделяющего руководителя полномочиями, делается запись в трудовой книжке работника (рис. 4).
Образец записи о переводе в трудовой книжке
АТ-VIII N 4560181 (10 разворотов)
Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись