Как оформить перевод сотрудника на другую работу
Перевод может быть либо в рамках одной компании на иную должность, в другую организацию или сотрудник может переехать вместе с работодателем в другую местность. Порядок оформления зависит от вида и причины перевода.
В статье рассмотрим: что такое перевод, какие переводы бывают, на какой срок они осуществляются и как их оформлять.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Переводом не считается и не требует согласия работника:
Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.
Все переводы делятся на:
В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. Давайте рассмотрим все виды переводов по порядку.
Постоянные переводы работника на другую работу
Постоянный перевод оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):
Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника. Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении).
Что нужно сделать работодателю:
Если работник переводится на должность, по которой предусмотрено заключение срочного трудового договора. Чтобы переквалификация бессрочного договора в срочный не была расценена как ущемление прав работника, лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.
5 ситуаций, когда работодатель не прав
Ситуация 1: В организации есть свободные ставки. Сотрудница попросила начальника перевести ее на одну из них, но он отказал. Правомерны ли действия начальника?
Ответ: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Таким образом, да, начальник вправе отказать сотруднице.
Ситуация 2: Работника перевели в другой отдел на ту же должность и с тем же объемом выполняемой работы, однако оклад был понижен без согласия работника. Это правомерно?
Ответ: Изменение условий трудового договора, в частности заработной платы, допускается по общему правилу только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Поэтому, работодатель поступил не правомерно.
Не редки ситуации, когда работодатель переводит сотрудника на более высокую должность, и чтобы проверить сотрудника, устанавливает ему испытательный срок:
Ситуация 3: Работник занимает должность главного специалиста. В отделе освободилась должность начальника отдела. Работодатель хочет предложить данную должность главному специалисту, однако он не уверен, сможет ли работник справиться с поставленными обязанностями. Может ли работодатель уже работающему работнику установить испытательный срок? Может ли работодатель заключить на три месяца срочный трудовой договор?
Ответ: Установление испытательного срока для работника, осуществляющего трудовую деятельность в организации, не предусмотрено. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то есть, для нового сотрудника (ст. 70 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора при переводе на другую должность также будет неправомерным. При этом работодатель может оформить временный перевод работника на другую должность.
Ситуация 4: Работодатель принял на работу иностранного гражданина на должность в соответствии с разрешением. Однако по производственной необходимости данный работник был переведен на другую должность, не указанную в разрешении. Прав ли работодатель?
Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно. Такая ситуация, когда фактически выполняемая иностранцем работа не соответствует указанному в разрешении виду деятельности, приравнивается ФМС и судами к работе без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 N 7-2678; Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2012 N А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 N 18-АД11-15). И влечет за собой наложение существенных штрафных санкций либо приостановку деятельности организации, что в любом случае является неоправданным риском для работодателя.
Ситуация 5: работодатель потребовал от работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу на один день для ознакомления с приказом о ее переводе на нижестоящую должность и понижении заработной платы. Правомерно ли действует работодатель, мотивирующий указанный перевод потребностью сокращения расходов организации?
Ответ: Работодатель действует неправомерно. Работница не может быть отозвана из отпуска без ее согласия и переведена (ст. 125 ТК РФ). Перевод без согласия данной работницы допустим только по медицинскому заключению. Таким образом, за ней должна быть сохранена прежняя должность (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, изданный работодателем приказ будет ухудшать положение работницы по сравнению с установленным трудовым законодательством и являться неправомерным. В соответствии с ч. 4 ст. 8 ТК РФ он не может применяться. Если работодатель тем не менее осуществит перевод без такого согласия и применит ухудшающий права работницы приказ, то она может прибегнуть к защите своих трудовых прав законодательно закрепленными способами и обжаловать действия работодателя, тем самым восстановившись в прежней должности.
Временные переводы на другую работу
Временный перевод на другую работу производится на определенный срок. При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре. К временным переводам относятся (ст. 72.2 ТК РФ):
Процедура оформления временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется вне зависимости от причины и срока такого перевода. Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника». И уже на основании соглашения издается приказ о временном переводе.
Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу. По общему правилу по окончании срока перевод прекращается, и работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором.
Но вполне может быть, что срок перевода закончился, а прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В такой ситуации сторонам желательно зафиксировать эти договоренности письменно, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору. Далее работодатель на основании такого соглашения издает приказ по личному составу, в котором констатирует тот факт, что перевод, который изначально был оформлен как временный, теперь считается постоянным. И в этом случае появляется необходимость внести запись и в трудовую книжку работника.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Переводы с согласия работника
Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 220 ТК РФ).
Переводы без согласия работника
Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца.
Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:
Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части. Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен. Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным.
Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода. Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие. Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.
Перевод в другую местность
Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом. Встречается он не так часто, тем не менее есть нюансы и работодателю нужно об этом знать.
Оформление такого перевода должно проходить в следующей последовательности:
В ситуации, когда у организации изменился юридический адрес и исполнительный орган изменил место нахождения, а фактическое место работы сотрудников осталось прежним, оформлять перевод не нужно.
Работники, отказавшиеся от перевода в другую местность, должны быть уволены по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ). Как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1.
С работниками, изъявившими желание продолжать работу с данным работодателем в другой местности отношения оформляются следующим образом:
Работодателю не стоит забывать о таком важном моменте: в случае, если работник сонгласен на переезд на работу в другую местность ему придется возместить:
Перевод на другую работу в обязательном порядке
Ситуации, в которых перевод обязателен, происходят как по инициативе работника, (когда он вправе потребовать от работодателя перевода на другую работу), так и по инициативе работодателя, (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон). При этом перевести сотрудника можно как на постоянной, так и на временной основе. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).
Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника перевести его на другую работу в следующих ситуациях:
Причем у каждой из этих ситуаций есть свои особенности оформления.
Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).
С руководителями (и их заместителями), нуждающимися в переводе по медицинским показаниям, ситуация иная. В их случае трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон.
Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу. Работодатель обязан сохранить средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. В случае, если перевод связан с с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ). Судебная практика это подтверждает. Судьи постановили, что обязанность по сохранению за работником среднего заработка возникает у работодателя с момента перевода работника на нижеоплачиваемую должность и прекращается с установлением стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 N 33-4301/2013).
Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).
В этой ситуации перевод на другую работу осуществляется так:
Может возникнуть ситуация, когда работница не хочет прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время. В этом случае, нет необходимости принуждать ее прервать отпуск. Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера. Правда, рекомендуется ознакомить работницу под роспись с новой должностной инструкцией во избежание отказа исполнять обязанности, которые могут оказаться для нее сюрпризом. Сделать это нужно до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Порядок оформления дополнительного соглашения:
Труба зовет! Перевод без согласия работника по производственной необходимости
Большинство граждан уверены, что только сам человек вправе настоять на переводе на другую должность. Однако это совсем не так, работадатель также выступает с подобной инициативой. Конечно, большинство случаев требуют согласования такого шага с переводимым, но далеко не всегда, а только в оговоренных законом случаях
Когда это законно?
Не всегда работодатель вправе прибегнуть к такому шагу. Осуществляется это в нескольких случаях:
Случаи, когда согласие подчиненного не нужно, особо оговорены законодательством (ст. 72.2 ТК РФ). Обычно это связано с чрезвычайными ситуациями, когда речь идет о здоровье и жизни людей, либо есть угроза порчи ценной собственности. Но иногда причина кроется в производственном простое.
В этом случае согласия подчиненного не спрашивают только при перемещении его на другую должность в рамках той же компании, с тем же уровнем заработка.
В противном случае гражданин сможет отстоять свои права, обратившись в трудовую инспекцию или даже суд.
Заработная плата не обязательно должна быть равнозначной, она может быть и ниже. Нижняя граница дохода на новом месте – среднемесячный доход на прежней работе.
Принудительный перевод не применим к работникам младше восемнадцати лет и беременным.
Ни при каких обстоятельствах, руководство не вправе настаивать, чтобы переводимый выполнял деятельность, которая противопоказана по итогам медицинского заключения.
Допустимые сроки
Если случилось нечто чрезвычайное, глава учреждения направляет подчиненного на другую точку, с худшими условиями труда не более чем на тридцать дней.
Если работник отказывается?
Встает закономерный вопрос – может ли работник сказать “нет” в ответ на такую инициативу начальника?
Трудовое законодательство не дает трудящемуся такой возможности, а если он, будучи переведенным, не выйдет на новое место, то будет привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен.
Отказаться от дальнейшего выполнения обязательство можно, но исключительно после заблаговременного письменного уведомления нанимателя с обязательным указанием того, что послужило поводом. Простое нежелание или несложившиеся отношения с новой командой, степень удаленности от дома и транспортные сложности в глазах закона не являются уважительной причиной. Другое дело, если заработок оказался ниже даже среднего дохода на прежнем месте, либо условия угрожают здоровью или жизни.
В остальных случаях упрямство чревато прекращением дальнейшего сотрудничества (ст. 77 ТК РФ). При этом ушедшему положены компенсационные выплаты, эквивалентные среднему доходу за две недели (ст. 178 ТК РФ). Но только в тех случаях, когда отказ сотрудника не облечен в форму нарушения, например, просто не понравилась смена места и он просто не вышел на работу. Тогда глава фирмы расценивает его поведение как прогул и соответственно никаких компенсаций прогульщику ждать нечего (Постановление Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 апреля 2004 года).
Если отказ правомочен и в поведении работника нет нарушений, работодатель не вправе применять меры дисциплинарной ответственности за отказ от обязательств.
От изменения графика работы
О том, что подчиненного ждет переход на другой график, например с пятидневки на плавающий выходной, работадатель уведомляет не менее, чем за два месяца до предполагаемого перевода.
Если изменения графика нежелательны для кандидата, он вправе отказаться. В этом случае наниматель предлагает иные должности, если таковые есть в компании. Если таковых нет или подчиненному ни один вариант не понравился, сотрудничество разрывается (ст. 77 ТК РФ).
От перехода в другую местность
Следует различать переход к новому нанимателю и переход в другую местность или подразделение. В первом случае согласие не нужно только в чрезвычайных ситуациях. Если же речь идет о переезде в другой филиал, например из центрального в областной, то применяется ст. 72 ТК РФ, а это значит, что компания не вправе единолично принимать такое решение. Отказаться можно, но это в свою очередь повлечет разрыв сотрудничества опять же по соглашению сторон. (ст. 77 ТК РФ)
Образец отказа
Нежелание кандидата выполнять распоряжение директора оформляется письменно, примерно со следующей формулировкой: “Прошу не переводить меня на работу в птичник, так как там используется для дезинфекции хлоросодержащий состав “Хлорамин” и это нанесет вред моему здоровью. У меня стойкая аллергия на хлорсодержащие препараты, что подтверждается справкой от аллерголога. С уважением, Никифорова Мария Ивановна (подпись) 23 сентября 2017 года.” Директор ставит визу “не возражаю” и назначает другого кандидата.
Оформление
Процедура принудительного перемещения гражданина на другое место состоит из нескольких ступеней :
Генеральный директор всегда знакомит подчиненного с приказом. Даже если тот не собирается его подписывать. Отсутствие подписи, если принудительное перемещение правомерно, принципиального значения не имеет.
Документы
Если подчиненный покидает прежнее место, оформляются следующие бумаги:
Что касается трудовой книжки, то временный уход никак в ней не отображается (Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года).
Приказ
Наниматель издает приказ по форме Т-5 (Постановление Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года). Документ оформляется на стандартном листе бумаги А4 (если есть фирменный бланк, то используют его) от первого лица и обязательно содержит:
Бумага составляется в единственном экземпляре, выдается для ознакомления под расписку. В новом офисе или подразделении, цехе гражданина обязательно знакомят под роспись с должностной инструкцией, нормами безопасности и другими внутренними документами (ст. 225 ТК РФ).
Перевод военнослужащего
Как выглядит вынужденный переход на новое место службы, зависит от двух факторов: идет ли речь о призывнике, либо человек служит по контракту. И тех, и других, вправе переместить в случае:
Что касается ситуаций, когда нужно спрашивать согласия призывника, то их почти нет. У контрактников свободы в этом плане больше, но командованию достаточно произнести заветные слова “служебная необходимость” и надобность в каких-либо объяснениях отпадет. Отказаться переводимый тем более не вправе.
Когда переводить нельзя
Ни одного служивого, является ли он контрактником или служит по призыву, невозможно отправить в другую точку, если:
Этот список – исчерпывающий. Распространено мнение, что в число уважительных причин входит поступление в гражданский вуз, собравшаяся рожать или только что родившая жена, однако оно ошибочно.
Порядок действий в отношении служивых тот же: сперва командование принимает решение, затем издается приказ о переводе. После этого переведенному дается максимум тридцать дней на завершение всех дел, что были на прежнем месте. По истечении этого периода он отбывает на новое место. Если в семье оба супруга несут службу, то убытие одного автоматически означает перемещение другого на новое место.
Итак, получается, что принудительно перевести кадра на новое место предприниматель все-таки может. Однако это возможно по строго определенным основаниям и с соблюдением всех правил, в том числе и касающихся оформления. Знать их обязаны все участники трудовых отношений, чтобы избежать недомолвок, конфликтов, произвола и как следствие, разбирательств в зале суда.