Самоизоляция в офисе. Зачем банки переводят сотрудников на круглосуточный режим?
Лента новостей
Все новости »
Совкомбанк уже «поселил» в офисе десятерых человек. А банк «Зенит» пока только подготовился к переводу части команды в подобный режим
На график 24/7 с проживанием, банки, конечно, переведут не всех. Но ключевых сотрудников это может коснуться, а кого-то уже коснулось. В Совкомбанке РБК рассказали, что десять человек у них уже самоизолировались на работе. Это «сердце банка», люди, отвечающие за ежедневные расчеты. В офисе они не только трудятся, но и едят, моются, спят. Свидания с родственниками запрещены. О других бытовых подробностях в банке не рассказали.
Но во многих кредитных организациях возможность для жизни в офисе есть, говорит начальник аналитического управления Банка корпоративного финансирования Максим Осадчий.
Максим Осадчий начальник аналитического управления Банка корпоративного финансирования «Во многих банках есть или столовые, или какие-то места, где сотрудники могут есть, хотя бы разогреть пищу. То есть какие-то условия есть, но вопрос состоит в том, чтобы еще наладить места, где бы они жили. Главное, конечно, обеспечить режим полной изоляции. Сотрудники вынуждены жить, как на космическом корабле. Пока речь идет, насколько я понимаю, только о десяти сотрудниках Совкомбанка».
Мера вынужденная — продолжает эксперт, вспоминая, как в 2014 году забрали лицензию у Мастер-банка. Это был не самый крупный банк. Но он был одним из крупнейших эквайеров. После его краха в системе произошел небольшой кризис: остановились расчеты, люди не могли снять деньги в банкоматах, расплатиться за покупки.
А теперь представим, что из строя выйдут люди, отвечающие за ежедневные расчеты в финансовых организациях из первой десятки. Поэтому неудивительно, что банки переводят или готовятся перевести таких сотрудников на полную офисную жизнь. Некоторые компании из нефинансового сектора уже так и сделали, рассказывает банковский эксперт Дмитрий Чечулин.
Дмитрий Чечулин банковский эксперт «Я точно знаю, что есть три частные, не банковские компании, которые это сделали еще в начале марта. Офис был распущен на дистанционную работу, а пять человек из IT-команды остались работать в офисе практически в режиме 24/7. Я думаю, что на 30-40% такой рабочий режим будет сложнее. Но опять же не с физической, а с психологической точки зрения. Я бы, наверное, в таких условиях добавил штатного психолога в этот офис. Он бы там лишним не был».
Опрошенные психологи сравнивают такой график с жизнью в подводной лодке. И рекомендуют выделить для сотрудников отдельное помещение, где они могли бы ходить в домашней одежде и читать привезенные из дома книги. На удаленку им переходить не стоит — банковскую систему в офисе максимально защищают, а работа с домашнего компьютера для таких специалистов чревата атакой хакеров и кражей средств.
Но в награду за жизнь на работе сотрудникам положены повышенные зарплаты. Все это хоть и не критические, но дополнительные расходы банков: кровати, душ, еда, выплата бонусов, медицинское сопровождение, мотивационные программы и так далее. Впрочем, это единичные случаи. Другие крупные банки селить сотрудников в офис пока не спешат.
Правила оформления приказа для сменного графика работы – образец о переводе и введении смены для сотрудника
Перевод на график работы посменно подразумевает собой существенное изменение условий труда и должен быть оформлен в соответствие с законом.
При этом обязательным является оформление приказа о переводе сотрудника на смены и введение для него новых условий труда.
Нужен ли для оформления перехода к посменному режиму?
Согласно ст. 57 ТК, любое изменение значимых параметров трудового договора должно происходить при двустороннем соглашении.
Приказ руководства носит односторонний характер, поэтому не может быть основанием для перехода на сменный режим работы.
Однако в ходе процедуры перевода трудового коллектива или его части на смены необходимо будет оформить ряд приказов:
Как оформить для перевода?
Приказ о грядущем изменении в режиме труда и отдыха работников должен иметь следующие составляющие:
Приказ может быть оформлен как на отдельного работника, так и на группу работников (цех, участок, производственное подразделение и так далее).
Отдельно стоит сказать о графике смен. Он принимается с учетом мнения первичного выборного представительного органа трудящихся (профсоюза).
В случае его отсутствия работодатель вправе самостоятельно разработать и принять график. Этот документ должен отражать следующие параметры:
Все эти сведения должны быть внесены в Правила трудового распорядка, индивидуальный или коллективный трудовые договоры.
Сам график можно оформить как приложение к приказу для ознакомления, или включить в сам приказ.
Распоряжение о предоставлении свободных вакансий
В случае если сотрудник не согласен переходить на сменный режим, ему необходимо предоставить возможность перейти на должность с подходящими условиями.
Ознакомление с вакансиями также производится в форме приказа. Кроме обязательных реквизитов, документ должен содержать следующее:
Этот пункт можно включить в Приказ об изменении трудового договора и делегировать полномочия ответственному лицу (работнику отдела кадров).
В этом случае отдельный акт издавать не нужно. В случае если на предприятии лица, ответственного за работу с персоналом нет, руководителю придется производить это действие самостоятельно.
Увольнение по особым основаниям
Если сотрудник отказывается от изменения режима труда и от предложенных свободных рабочих мест, издается приказ о расторжении трудового договора.
В основной части документа следует указать: «Расторгнуть трудовой договор с (данный другой стороны) на основании п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора)».
Скачать образец о введении труда по сменам для продавца
Скачать образец приказа о переводе работника на сменный график работы – word.
1 марта 2019 г. №31/05
Об изменении режима рабочего времени
В связи с переводом магазина «Медвежонок» на круглосуточный режим работы с 5 мая 2019 г. и необходимостью обеспечить непрерывную работу предприятия согласно ст. 74 ТК РФ,
П Р И К А З Ы В А Ю:
1-ая смена – с 9-00 до 21-00, перерыв с 13-00 до 14-оо;
2 смена – с 21-00 до 8-00 (с сокращением на час), перерыв с 01-00 до 02-00.
Генеральный директор Цыганков О. П.
Выводы
Приказ сам по себе не может быть основанием для перевода на сменный график работы. Режим работы – значимая норма в трудовом договоре, которая формируется при согласии сторон.
Основанием будет внесение изменений в трудовой договор или дополнительной соглашение, которое будет неотъемлемой частью договора.
Инструкция: как ввести сменный график работы на предприятии
Эффективное распределение рабочего времени – один из ключей к успеху организации. Перевод графика сотрудников на несколько смен кажется сложным только на первый взгляд – JCat.Работа объяснит все особенности введения сменного графика работы на предприятии.
Введение сменного графика работы
Работа в несколько смен – настоящее спасение для некоторых предприятий. Только в этом режиме ресурсы компании используются эффективно, а сотрудники успевают получить положенные часы отдыха. Согласно Трудовому кодексу, такой вариант организации рабочего времени требует особого внимания к соблюдению трудовых прав сотрудников и расчету заработной платы. Незаконная переработка и неправильный учет зарплаты недопустимы: они строго караются законом. Внимательный подход и обращение внимания на все мелочи помогут с успехом ввести систему сменного графика на предприятие и воспользоваться всеми преимуществами такого вида работы.
Что об этом говорится на законодательном уровне? Трудовой кодекс РФ предусматривает такие основания для введения сменного графика труда:
Таким образом, главная задача сменного графика – предупредить момент простаивания производства. Организация сменного режима работы становится оптимальным выбором, если гораздо эффективнее будет использовать оборудование без перерывов или с минимальными паузами, поскольку постоянные включения и выключения техники негативно отражаются на ее работе. Также посменный график становится единственно возможным вариантом в случае круглосуточной работы организации (непрерывного оказания медицинской помощи, обслуживания в кафе, точках продаж или других видов деятельности). Две главных причины введения сменного графика:
Что такое «график сменности»?
На практике одной из наиболее серьезных проблем становится введение сменного графика работы – документа, который определяет все новые условия труда. В нем содержится полная информация о системе работы: от особенностей смен и длительности перерывов до порядка действий в случае, если сменщик не явился на рабочее место.
Сколько смен может быть?
Несмотря на то, что большинство предприятий работает в две смены, не запрещается введение 3 и даже 4 смен.
Установлена ли типовая форма графика сменности?
На законодательном уровне такой формы не существует, поэтому у каждого работодателя есть право прописать основные условия работы на свое усмотрение и в свободной форме.
Однако правила трудового распорядка при сменном графике работы все же существуют:
Исключением могут стать мамы малышей в возрасте до 3 лет, инвалиды любой группы, родители-одиночки с детьми до 5 лет и лица, которые ухаживают за людьми с ограниченными возможностями (с официальным задокументированным подтверждением этого факта). Выводить их «в ночь» можно только при условии их согласия – важно задокументировать его в письменной форме.
И, конечно, главное «нерушимое» правило сменного труда: работа на протяжении нескольких смен подряд запрещается.
Каким может быть график в течение недели?
Существует несколько вариантов распределения рабочего времени:
Возможность гибкого или ненормированного графика устанавливается в индивидуальном порядке, однако даже для такого варианта работы общие условия остаются прежними.
Существует ли максимально допустимая длительность смены?
К разочарованию многих работников такие нормативы для всех не установлены. Претендовать на определенную длительность смены, которую нельзя превышать, могут только особые категории сотрудников.
Как ввести график сменности в действие?
Конечно, работодатель не может просто объявить о введении сменного графика на очередном собрании. Для определения новых условий труда он обязан:
Этот алгоритм кажется сложным, но пройти его необходимо только один раз. После успешного внедрения системы сменного графика такое количество документов готовить не понадобится.
Если в компании есть коллективный договор, то график сменности становится приложением к нему. В других случаях документ разрабатывается как самостоятельный нормативно-правовой акт.
Когда нужно сообщить сотрудникам о смене условий работы?
Решение о переводе на сменный график работы не принимается быстро. Для этого руководителю нужно подготовиться и пройти длинный бюрократический путь. Точно так же подготовиться к смене условий работы потребуется и сотрудникам. Поэтому сообщить им эту новость необходимо не позже, чем за месяц до введения системы. У каждого из работников есть право на своевременное информирование об изменениях условий труда, поэтому работодатель должен его соблюдать и уважать.
Как руководитель может сообщить об изменениях в графике?
Способы информирования сотрудников могут быть разными: в формате рассылки писем, передачи сообщений через начальников отделов, размещения объявлений на стенде. Однако для собственной защиты руководителям нужно подстраховаться и создать систему «объявления под расписку». В таком случае факт ознакомления с новым графиком обязательно фиксируется в письменном виде в двух экземплярах. Один хранится в архиве кадровой службы, а второй выдается сотруднику на руки.
Что делать, если сотрудник не готов работать в сменном режиме?
ТК РФ предусматривает ситуации, когда работник абсолютно не согласен на новые условия труда. Сразу увольнять его «без разговоров» работодатель не имеет права: сначала сотруднику положено предложить другую вакансию в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья. Предлагать нужно все вакансии, которые открыты в организации: в своей местности в любом случае и, возможно, в отдаленных регионах, если это предусмотрено коллективным договором или другими соглашениями. Если такой работы нет, официально вакансии не открыты или сотрудника не устраивает ни один из предложенных вариантов, то действие трудового договора прекращается.
Внесение изменений в график сменности
Иногда бывает так, что уже принятый и согласованный график сменности приходится менять. Работодателю в этом случае важно соблюдать все требования закона, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, которая может дойти даже до судебных разбирательств.
Первое – нужно спросить согласие сотрудников. Если подчиненные не возражают против изменений, следует немедленно получить их подпись в соответствующем документе об ознакомлении с новыми датами и часами работы. В таком случае можно пренебречь обязательным месячным интервалом для информирования работников об изменениях в графике.
Без согласования с подчиненными коррекцию графика можно произвести только в условиях заблаговременного предупреждения. У сотрудников есть право получить информацию об изменениях в графике не менее чем за 60 дней до его вступления в силу. Их подпись в документе должна быть получена за 60 дней до ввода нового распорядка труда.
Отказ работника принимать перемены графика может стать поводом для его увольнения, но только в случае полного соблюдения работодателем всех законных условий.
Как оплачивается работа при сменном графике?
Зарплата при таком типе организации рабочего процесса начисляется по другой методике: учитывается количество отработанного времени, время суток смены, сколько было праздничных дней и выходных за учетный период. В основном оплата зависит от реального количества выработанных часов и конкретных условий работы.
Расчет происходит по принципу почасовой оплаты: тарифная ставка умножается на фактически отработанные часы за учетный период – чаще всего месяц.
Точная сумма выплат сотрудникам обычно несколько меняется из месяца в месяц: учитывается количество дней в календаре, праздничные выходные дни, индивидуальные особенности режима сменной работы.
Несмотря на то, что общее количество часов может даже уменьшиться, о заработной плате сотрудники-сменники могут не переживать. При расчете зарплаты обязательно учитываются повышенные тарифы на ночные смены, доплаты за вредные факторы производства и другие бонусы, которые компенсируют неудобный график.
Учет рабочего времени при сменном графике работы происходит в форме суммирования. Трудовые нормы при этом определяются внутри учетного периода – за месяц, квартал или за год. На зарплату непосредственно влияет тарифная ставка, а также количество фактически отработанных часов за месяц.
Для расчета тарифной ставки сумму оклада нужно умножить на число месяцев в учетном периоде, а затем разделить на количество часов по графику за тот же период.
По аналогичной формуле можно рассчитать зарплату, полученную за одну смену: тарифная ставка умножается на продолжительность смены в часах.
Напомним, что тарифная ставка – это сумма, которая выплачивается работнику за единицу отработанного времени. В данном случае речь идет об оплате за час работы, поэтому по формулам удобно рассчитывать зарплату как за одну смену, так и за весь месяц.
Ночные смены – повышенная оплата труда
Напомним, что к работе ночью относится выполнение трудовых обязанностей в период с 22:00 до 6:00 – об этом гласит Статья 96 Трудового Кодекса РФ. Работа во время, когда организм по собственным биоритмам должен отдыхать, явно приносит больше вреда для здоровья сотрудника. В этом сходятся мнения международных и национальных организаций по защите труда. Поэтому «ночные» оплачиваются в повышенном размере – не менее, чем 120 % от стандартной часовой ставки.
Выходные дни и смены
Исполнение трудовых обязанностей в дни, когда все отдыхают, почти всегда приносит людям негативные эмоции. Мотивировать работу в выходные и праздники можно и нужно финансово: такие дни оплачиваются по особому повышенному тарифу.
Однако у сменщиков могут быть нюансы – их «плавающие» выходные не совпадают с общепринятыми. При этом работа в субботу или воскресенье, если она происходит в соответствии с графиком, считается по стандартным, а не повышенным тарифам. Но если смена выпадает на официальный выходной праздник, работодателю нужно поощрить сотрудника «праздничной» ставкой. У человека есть выбор: работодатель может предложить ему «отдохнуть» в другой день за счет праздника, проведенного на работе.
Переработка: что делать?
Работа сверх нормы может быть в двух вариантах:
Если сотрудник превысил нормы выработки часов в учетном периоде, он может рассчитывать на дополнительную оплату «лишнего» рабочего времени. Порядок начисления заработной платы во всех спорных случаях должен быть установлен заранее и прописан в локальных нормативных документах – коллективных договорах, соответствующих Положениях или других документах.
Расчет «сверхурочных» часов отличается от обычных. Зарплата в случае переработки выплачивается в размере не менее, чем:
Быть донором – почетно, а как быть донором при сменном графике работы?
Согласно действующему законодательству, донорам крови предоставляются два дополнительных оплачиваемых дня отдыха – сам день сдачи крови и последующий после него. Также по желанию донора второй день может быть перенесен на другую дату, прикреплен к тарифному отпуску или отпуску «за свой счет». В дни пропуска работы сотруднику-донору начисляется средний заработок. Такие нормативы справедливы при нормированном 8-часовом рабочем дне. Но что делать в случае сменного графика и длительных смен – 12 и более часов?
Сотруднику не положено больше, чем написано в законе. Остаток своей смены после вычета 8 часов отдыха он будет обязан отработать в другой день. Оплата донору также не превышает сумму, заработанную за 8 часов по среднему тарифу.
Немного о правах сменщиков
Руководитель обязан помнить, что у его сотрудников есть права, которые они должны знать и при необходимости могут отстаивать даже в судебном порядке.
У каждого сотрудника, который работает посменно, есть право:
Таким образом, организация сменного режима работы станет оптимальным решением для руководителей, которые стремятся повысить производительность производства, качество оказываемых услуг и рентабельность бизнеса.
Рациональность такой системы определяется руководством, однако важно помнить о соблюдении всех нормативов. Неукоснительное выполнение требований закона – гарантия успешного введения сменного графика и отсутствия негативных последствий для компании.
Сотрудникам важно ощутить заботу руководителя, его стремление улучшить условия не только для компании в целом, но и для каждого работника в отдельности. Поэтому постепенный перевод на сменный график работы, своевременное информирование сотрудников и справедливые выплаты – главные условия для легкого перехода на новую систему труда.