Перевод на легкий труд: оформление и оплата
Как правильно оформить освобождение от работы
Пример 1
Образец 1 Приказ об освобождении от работы
Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
Как правильно оформить перевод на легкий труд
Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
— временное изменение трудовой функции работника;
— изменение места его работы (структурного подразделения);
— изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд
Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.
Нужно документально оформить перевод на легкий труд.
Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).
Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).
Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд
Беременную работницу нужно ознакомить:
— с приказом о временном переводе под роспись;
— должностной инструкцией по новой должности;
— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).
Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года
Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.
Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Лёгкий труд для беременных: ситуация, когда закон гарантирует, а работодатель – не может
Краткое содержание:
Перевод на лёгкий труд беременных женщин известен ещё с советских времён. Однако в современной России не совсем понятно, что значит «лёгкий труд для беременных».
Трудовой кодекс в 2019 году не дает определения этому понятию, но гарантирует беременным сотрудницам при наличии медицинских показаний право на снижение выработки на рабочем месте либо перевод на более простую работу.
Однако реализация данного права по объективным причинам не всегда возможна.
Кого переведут на лёгкий труд, а кого нет
Переход на лёгкий труд Трудовой кодекс разрешает только при наличии вредных для здоровья женщины условий на рабочем месте. Часто это сложно определить. Практика очень неоднозначная.
Например, переход на лёгкий труд распространён в авиакомпаниях. Беременных бортпроводниц переводят на наземную работу. Если компания не может предоставить такую работу (не все авиакомпании имеют свободные рабочие места на земле), то беременность бортпроводницы проводят дома, при этом получая заработную плату.
Если вредные условия для здоровья в работе бортпроводника очевидны, то совсем другая ситуация, когда, например, воспитатель яслей просит перевода на лёгкий труд. И приводит доказательства вредности своей профессии для здоровья: возможность заразиться болезнью от детей, тяжело поднимать и одевать малышей. Или продавец-консультант в магазине не может стоять на ногах по 10 часов в день. А его коллеге в супермаркете тяжело раскладывать продукты по полкам. Либо беременная уборщица заявляет, что ей вредно наклоняться и носить вёдра с водой.
Возможно, работодатель был бы и рад пойти навстречу беременной сотруднице. Но другой работы у него может просто не быть. Отправить их домой они тоже не могут. Особенно это относится к небольшим организациям или ИП, которые не в состоянии выплачивать работникам заработную плату без выхода на рабочее место, как это делают некоторые авиакомпании.
Законодательные нормы никак не регулируют данный вопрос. Если работодатель и сотрудница не могут найти решение в такой ситуации, то надо бы выяснять отношения в суде. Но в данном случае – это не самый лучший вариант (беременности быстрее закончится, чем решится вопрос с переводом на лёгкий труд).
Офисная работа
Традиционно много вопросов поступает от беременных сотрудниц офисов, которые трудятся полную рабочую неделю. Норма часов в день, которая допустима для женщин в положении, законодательством не определена. Соответственно, беременная должна проводить на работе полный рабочий день.
Вместе с тем, часто работодателю предоставляется справка о лёгком труде для беременных за компьютером. Главным аргументов является то, что длительная работа за компьютером опасна для здоровья. При этом медицинские организации действительно охотно выдают справки, в которых ограничивают работу беременной обычно 3-6 часами в день.
Однако если говорить об опасности компьютера, то речь может идти только о мониторах с лучевой трубкой. В современных офисах уже давно стоят жидкокристаллические мониторы.
Также определена позиция Минтруда РФ по данному вопросу. В своём письме от 27 сентября 2016 года № 15-1/ООГ-3481 Минтруд чётко определяет, что сертифицированные компьютеры не могут быть источником вредных факторов. Поэтому, если работодатель согласен сократить сотруднице время за работы за компьютером, то это будет исключительно его доброй волей, но никак не обязанностью.
Как сделать труд беременной лёгким
Значение вышеуказанного выражения достаточно размыто. Ясно только одно: в каждом конкретном случае для женщины устанавливаются особенные параметры рабочих условий.
Основные льготы для беременных перечислены в статье 254 ТК РФ. Согласно данному нормативному акту, для беременной работодатель может снизить нормы выработки и обслуживания, перевести на другую работу или освободить от работы. Во всех вышеперечисленных случаях организация обязана выплачивать женщине зарплату исходя из среднего заработка на её прежнем рабочем месте.
Конечно, лёгкий труд подразумевает по закону очень выгодные условия для беременных работниц. Но невыгоден работодателю, т.к. приходится нести дополнительные траты на оплату труда и поиск новых кадров.
Как оформить перевод на лёгкий труд
Беременной сотруднице недостаточно сообщить работодателю о своей беременности. Необходимо:
После получения вышеуказанных документов работодатель заключает дополнительное соглашение к трудовому договору, и женщина может приступать к выполнению своих трудовых обязанностей на новых условиях.
Как решить вопрос с переводом на лёгкий труд беременных сотрудниц?
Проголосуйте, чтобы увидеть результаты
Как перевести беременную сотрудницу на легкий труд
«Кадровик. ру», 2011, N 11
КАК ПЕРЕВЕСТИ БЕРЕМЕННУЮ СОТРУДНИЦУ НА ЛЕГКИЙ ТРУД
Ситуация: продавец Н. Шнитко обратилась в отдел кадров с просьбой перевести ее на «легкий труд» в связи с беременностью. Сейчас она работает по графику «двое суток через двое», смена продолжается с 9:00 до 23:00. Какой труд можно считать легким? Можно ли отказать работнице в такой просьбе? И как оформить перевод?
С подобными просьбами кадровики сталкиваются часто. Прежде всего, отметим, что состояние беременности само по себе не является основанием для перевода работницы на «легкий труд». Вообще, понятие «легкого труда» в Трудовом кодексе Российской Федерации отсутствует.
Кроме того, по заявлению беременной женщины ей должна быть предоставлена возможность работать в режиме неполного рабочего времени. Оплата в этом случае исчисляется за фактически отработанное время (ст. 93 ТК РФ). По запросу работодателя, но не чаще одного раза в 3 месяца женщина обязана предоставлять ему медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ст. 261 ТК РФ).
В ст. 254 ТК РФ указано, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие сотрудницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 на сегодняшний день уже не действует, однако в Письме Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888 сообщается, что после отмены данного нормативного акта новый альбом образцов учетных форм издан не был. В связи с этим учреждения здравоохранения по рекомендации Минздравсоцразвития России используют в своей работе для учета деятельности бланки, утвержденные Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030.
Вместе с медицинским заключением сотрудница должна передать работодателю заявление с просьбой о предоставлении ей работы в соответствии с медицинскими показаниями (пример оформления приведен в Приложении 1). Полученное заявление необходимо зарегистрировать в отделе кадров или секретариате организации, ведь именно с этого момента работодатель должен приступить к решению вопроса о переводе работницы. На практике возможна ситуация, когда предоставленная женщиной справка была выдана, например, месяцем раньше. В этом случае получается, что работодатель нарушил требования законодательства, т. к. он должен был немедленно приступить к решению вопроса о переводе беременной сотрудницы. А до перевода беременной женщине на другой вид деятельности, исключающий воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). В случае если заявление надлежащим образом зарегистрировано, ответственность за его несвоевременное предоставление с работодателя снимается.
Получив от работника медицинское заключение о противопоказаниях для выполнения работы, которая обозначена в трудовом договоре, работодатель обязан перевести сотрудника на подходящую для него работу (Приложение 2). Согласно нормам ст. 73 ТК РФ сделать это необходимо по письменному согласию работника. Ознакомившись с предложением, работник вправе согласиться с переводом или отказаться от него.
Если сотрудник согласен сменить вид деятельности, необходимо внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему (Приложение 3), издать приказ о переводе по унифицированной форме N Т-5 (Приложение 4) и сделать соответствующую запись в табеле учета рабочего времени. Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся записи только о переводе на другую постоянную работу. В данном случае перевод носит временный характер и отражать эту информацию в трудовой книжке не нужно.
Кстати. Желательно вести журнал учета всех работников, для которых предусмотрены льготы и дополнительные гарантии. В нем необходимо указывать вид предоставляемых гарантий и срок действия льготы (например, дату окончания действия медицинского заключения, инвалидности, срока достижения ребенком трехлетнего возраста и др.). Это облегчит работу кадровой службы не только при рассмотрении вопросов, связанных с переводом и увольнением работников, но и при привлечении к сверхурочной работе, направлении в командировки и т. д.
Как быть, если подходящей работы нет или сотрудник отказывается от перевода? В таком случае сотрудник должен быть освобожден от обязанностей, которые могут нанести вред его здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ним сохраняются рабочее место и должность, средний заработок также остается неизменным.
В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе. Это значит, что в случае, когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности. Если же размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается средний размер заработной платы.
В целях соблюдения трудового законодательства и предоставления беременным женщинам работы без неблагоприятных или вредных факторов можно воспользоваться нормами Постановления ВС СССР от 10.04.1990 N 1420-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, охране материнства и детства, укреплению семьи». В п. 11 этого нормативного акта определено, что для обеспечения своевременного перевода беременных женщин на другую, более легкую, работу руководители предприятий, организаций совместно с профсоюзными комитетами, органами санитарного надзора и с участием женских общественных организаций в соответствии с медицинскими требованиями могут устанавливать рабочие места и определять виды работ, на которые могут переводиться беременные женщины либо которые могут выполняться ими на дому, а также создавать специальные цеха (участки) или производства на долевых началах.
Иногда недобросовестные работодатели стремятся избавиться от беременных сотрудниц несмотря на то, что те успешно справляются со своими профессиональными обязанностями. Однако в этом случае они грубейшим образом нарушают трудовое законодательство: расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами запрещено ст. 261 ТК РФ. Исключение составляют случаи ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За необоснованное увольнение беременной женщины работодатель (должностное лицо) несет уголовную ответственность (ст. 145 Уголовного кодекса Российской Федерации).
Пример заявления о переводе на «легкий труд»
Отдел продаж Генеральному директору
ООО «Магазин «Продукты»
О предоставлении работы в соответствии Предложить перевод Шнитко Н. П.
с медицинским заключением на должность фасовщика
Прошу перевести меня на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов, в соответствии со ст. 254 Трудового кодекса РФ. Медицинское заключение прилагаю.
Продавец Шнитко Н. П. Шнитко
Пример предложения о временном переводе на другую работу
Общество с ограниченной ответственностью Продавцу отдела продаж
«Магазин «Продукты» Н. П. Шнитко
(ООО «Магазин «Продукты»)
Уважаемая Наталья Петровна!
Рассмотрев Ваше заявление о предоставлении работы в соответствии с медицинским заключением, предлагаем Вам перевод на должность фасовщика отдела продаж временно, на срок с 12.08.2011 по 11.12.2011, с окладом 15 000 руб.
Генеральный директор Соколов Д. М. Соколов
С предложением ознакомлена:
Продавец Шнитко Н. П. Шнитко
На перевод согласна/не согласна
Продавец Шнитко Н. П. Шнитко
Пример дополнительного соглашения к трудовому договору
к трудовому договору от 19.10.2007 N 32
Общество с ограниченной ответственностью «Магазин «Продукты» (ООО «Магазин «Продукты»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Соколова Д. М., действующего на основании Устава, трудового договора от 21.10.2010 N 2, с одной стороны, и Шнитко Наталья Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с необходимостью предоставления работы в соответствии с медицинским заключением перевести Работника в отдел продаж на должность фасовщика временно, на срок с 12.08.2011 по 11.12.2011, с окладом 15 000 руб.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 19.10.2007 N 32 и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами.
5. Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Общество с ограниченной ответственностью Шнитко Наталья Петровна
«Магазин «Продукты» Дата рождения: 03.03.1989
ООО «Магазин «Продукты» Адрес:
Адрес: Байкальская ул., д. 3, кв. 1,
Левитана ул., д. 10, стр. 12, Москва, 124308
Москва, 123456 Тел.: (495) 966-76-87
Тел./факс: (499) 966-76-87 Паспортные данные: серия 80 01
ОКПО 1234567 N 355645, выдан 13.03.2002
ОГРН 12345687890987 ОВД Ленинского района г. Перми
Соколов Д. М. Соколов Шнитко Н. П. Шнитко
Экземпляр соглашения получила:
Приказ о переводе работника на другую работу
Унифицированная форма N Т-5
Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД │ 0301004│
ООО «Магазин «Продукты» по ОКПО │12434545│
о переводе работника на другую работу
Перевести на другую работу │ с │ 12.08.2011 │
Шнитко Наталья Петровна │ 221 │
фамилия, имя, отчество
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место │ структурное подразделение
│ должность (специальность, профессия), разряд,
│ класс (категория) квалификации
Необходимость предоставления легкой работы, исключающей
воздействие неблагоприятных производственных факторов
Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,
работы │ класс (категория) квалификации
│надбавка _____________ руб. ___ коп.
медицинское заключение от 10.08.2011 N 73 МЗ-11, предложение от
11.08.2011 о переводе на работу, не противопоказанную по состоянию
здоровья, с согласия работника
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Соколов Д. М. Соколов
должность личная расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) Шнитко 11 августа 11