Как работодателю составить приказ о переводе на легкий труд для беременной женщины, по состоянию здоровья — образцы
В Трудовом Кодексе Российской Федерации нет понятия легкой работы. Как правило, это происходит по требованию самого работника при условии предъявления соответствующих документов, подтверждающих необходимость перевода.
Причины, по которым требуется перевод на легкий труд — разные: беременность сотрудницы, уход за ребенком до 1,5 лет, травма, полученная на производстве и в быту, заболевание или хирургическая операция.
Переход не может быть осуществлен в одностороннем порядке. Это значит, что работодатель не может принять решение и самостоятельно поменять человеку место работы. Для этого необходимо получить согласие сотрудника в письменном виде.
В каких случаях составляется распоряжение?
Что может послужить основанием для составления необходимых документов и перевод на другое место работы:
Если у работника имеется инвалидность, его нельзя отправлять на работу в выходные или праздничные дни, в ночную смену или на сверхурочную работу.
Если только иное не подтверждено согласие самого работника, при условии отсутствия вреда для здоровья.
Как оформить для беременной?
Права женщин на период беременности защищаются статьей 259 Трудового Кодекса РФ. В нем сказано, что запрещено привлекать беременных к сверхурочным работам, в ночное время, отправлять в командировки.
Согласно закону, работодатель обязан перевести беременную на легкий труд, при этом снизив нормы выработки и другие показатели. Заработная плата должна остаться на уровне нормального рабочего дня и нагрузкой.
Когда от беременной сотрудницы получено письменная просьба в виде заявления и справка из медучреждения о необходимости смены условий труда, в канцелярии проводят регистрацию документов и отдают на решение работодателя.
Согласно трудового договора, который заключается со всеми сотрудниками, директор обязан перевести работника на подходящее место работы.
Статья 73 Трудового Кодекса РФ гласит, что делать это можно только с письменного согласия переводимого.
Сотрудник, в обязательном порядке ознакамливается с вариантами перевода и дает свое согласие или отказ.
В случае согласия на смену рабочего места, вносятся изменение в трудовой договор и составляется дополнительное соглашение. Затем пишется приказ согласно форме Т-5 (унифицированная форма, принятая на всех предприятиях и учреждениях), вносится запись о переводе и в табель, учитывающий рабочее время сотрудников. В данном случае перевод носит временный характер, только на период беременности, потому занесения в трудовую книжку не требует.
При возникновении на предприятии ситуации о переводе или смене рабочего места, необходимо завести специальный журнал для фиксации соответствующих моментов и отслеживания дат окончания действия льгот.
В приказе руководитель отражает условия перевода, указывается причина, а также дата ввода льготных условий труда.
Приказ утверждается директором.
Скачать образец в связи с беременностью
Пример приказа о переводе беременной женщины на легкий труд – word.
Пример по состоянию здоровья
Для оформления приказа о переводе на легкий труд по состоянию здоровья нужно иметь юридические основания. Сотрудник предоставляет заключения МСЭК (медико-экспертная комиссия) и заключение ВКК (врачебно-консультационная комиссия). Руководство предприятия определяется с должностью, которая сможет отвечать требованиям, предоставленным в справках о состоянии здоровья.
Возможно, что вместе с заключением сотруднику будет выдан листок о нетрудоспособности, в котором указывается рекомендация о легком труде.
После определения с новой должностью необходимо проверить соответствие рабочего места рекомендациям, которые указаны в выводах медицинской комиссии.
Также следует получить письменное согласие работника на новую должность.
Возможен отказ от предложения, в этом случае действия работника не будут расцениваться как невыполнение трудового устава.
При определении с должностью необходимо определиться будет ли перевод временным или на постоянной основе.
Должность определена, согласие получено, теперь необходимо оформить приказ. Приказ составляется в единой форме, принятой законодательством. С документом ознакамливается сотрудник.
Если происходит перевод на другое место работы, то должна быть соответствующая запись в трудовой книжке. Если перевод на легкую работу является временным и смены должности не происходит, то занесение этой информации в трудовую не требуется.
Скачать образец приказа о переводе на легкий труд по состоянию здоровья – word.
Выводы
Работодатель обязан составить приказ об установлении для работника легкого труда, если он предоставил необходимую обосновывающую документацию.
Трудовой кодекс Российской Федерации содержит подробные инструкции касательно потерей здоровья человека или беременности. Знание законов поможет сотруднику сохранить здоровье и продолжать трудиться на любимом предприятии.
У беременных есть право на лёгкий труд. Так называется снижение нагрузки на рабочем месте или перевод на более лёгкую работу, пока женщина окончательно не вышла в декрет. При этом в законе есть масса нюансов относительно того, когда нужно предоставлять беременной другие варианты работы, а когда нет. Разберёмся, что вообще такое лёгкий труд в 2019-2020 году, как его регулирует Трудовой кодекс РФ, какая норма труда положена беременным, сколько часов в день может трудиться женщина “ в положении”.
Лёгкий труд и Трудовой кодекс
Зато есть статья 254 Трудового кодекса РФ. Именно она описывает основы так называемого лёгкого труда и того, как он предоставляется.
Под лёгким трудом согласно Трудовому кодексу можно понимать такие гарантии беременным:
При переводе на режим лёгкого труда беременная работница не может терять в заработке. Работодатель обязан оплачивать такой труд согласно среднему доходу женщины на её обычном рабочем месте.
Для того, чтобы перейти на лёгкий труд, беременной нужно предоставить медицинское заключение о необходимости этого и составить заявление.
Поскольку в Трудовом кодексе не говорится о сроках беременности, на которых может действовать режим лёгкого труда, попросить перевода на него можно в любом момент после того, как стало известно о беременности.
Снижение нормы выработки и перевод на другую работу
Какая норма выработки является допустимой для беременной женщины на той или иной работе? Какие факторы относятся к вредным и требуют перевода на другое рабочее место? Всё это определяет не Трудовой кодекс, а другие официальные документы.
А ещё беременным нельзя трудиться в условиях воздействия вибрации, ультразвука, ионизирующего излучения, шума громче 50-60 дБА и т.д.
Запрещается иметь дело с различными химическими веществами и промышленными аэрозолями, длинный список которых приводится в приложениях к гигиеническим рекомендациям.
Сколько часов в день может работать беременная
Зато в течение рабочего дня женщина имеет право отлучаться для посещения врача и прохождения медицинских процедур. За часы отсутствия ей обязаны начислить средний заработок.
Отказывать работнице в этом или требовать, чтобы она посещала поликлинику в нерабочее время работодатель не имеет права.
Могут ли беременной отказать в праве на лёгкий труд
Могут, если её работа и без того соответствует гигиеническим рекомендациям к работе для беременных. Об этом также стоит помнить.
Понятно, что интересы беременной женщины и её работодателя в этом смысле могут быть прямо противоположными. Женщина будет настаивать на своём праве на льготу, а работодатель уверять, что её условия труда и без того достаточно лёгкие.
Для того, чтобы таких конфликтов не возникало, должна проводиться специальная оценка условий труда. Иногда для этого созывается целая комиссия.
В то же самое время сама суть работы за компьютером может нарушать гигиенические рекомендации. Например, требовать сосредоточенного наблюдения более 25% времени или обработки слишком большого количества сигналов в единицу времени. Тогда от работы должны если и не освобождать, то снижать нормы.
Во всех таких нюансах и должна разобраться комиссия. А если работница не соглашается с её выводами, нужно обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.
Как видим, тема лёгкого труда для беременных женщин совсем не такая простая. Трудовой кодекс гарантирует определённые льготы, а также более щадящие условия труда и нормы выработки. Но в каждом случае нужно разбираться отдельно.
Правда, работодатели очень часто не особенно вникают во все тонкости. Они соглашаются облегчить условия труда беременной сотрудницы только по её заявлению. До конфликтов и споров дело доходит не так уж часто.
Перевод работника на легкий труд или увольнение в связи с медицинским заключением
Краткое содержание:
В соответствии со ст. 73 работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Уволить сотрудника, который не может продолжить работу на прежней должности возможно согласно ч.8 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы.
Шаг 1 Получение медицинского заключения.
По рекомендации врачей возможен временный (без оплаты) или постоянный перевод (при наличии подходящей работы по классу вредности и классу опасности). Здесь необходимо получить от сотрудника именно медицинское заключение, а для сотрудника инвалида справку об установлении инвалидности и индивидуальной программы реабилитации.
Здесь следует обратить внимание на следующие нюансы:
• Основанием для решения вопроса об увольнении работника по пункту 8 части 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ является именно медицинское заключение, а не заключительный акт (*1)
• Медицинское заключение должно по содержанию соответствовать приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 2 мая 2012 г. N 441 н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» и включать обоснованный вывод о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания (состояния), факторов риска развития заболеваний; о наличии медицинских показаний или медицинских противопоказаний для применения методов медицинского обследования и (или) лечения, санаторно-курортного лечения, осуществления отдельных видов деятельности; о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе.
• Медицинские заключения оформляются в произвольной форме (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 19 Порядка) с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения, руководителем медицинской организации, заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации. В случае вынесения медицинского заключения врачебной комиссией медицинской организации медицинское заключение также подписывается членами и руководителем врачебной комиссии (пункт 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 2 мая 2012 г. N 441 н).
• Медико-социальной экспертизой должны быть установлены противопоказания для работы во вредных или опасных условиях труда по тяжести (класс) и по вредности (класс). Новая должность должна соответствовать определенным классам вредности и тяжести.
• Инвалидам по результатам проведения МСЭ может выдаваться справка об установлении инвалидности и индивидуальная программа реабилитации инвалида. Данная справка является медицинским заключением, позволяющим работодателю отстранять работника от работы и увольнять его в порядке, установленном ст.ст. 73, 76, 77 и 212 ТК РФ (*2)
Шаг 2. Перевод на легкий труд, отстранение или увольнение
Вариант 1. Вынесение приказа о переводе на легкую работу (*4) если есть возможность
• При переводе на легкий труд по беременности если работница написала заявление о переводе, то с момента получения заявления работницы и до перевода сотруднице выплачивается средний заработок по ее прежней должности.
Если вредные факторы устранены без перевода, работница получает свою обычную заработную плату.
При полной невозможности выполнять прежнюю работу и отсутствии заявления на перевод сотрудница отстраняется от работы без какой-либо оплаты.
Период отстранения от работы в любом случае не является отпуском без сохранения заработной платы.
Порядок перевода на легкий труд:
В соответствии со статьей 73 ТК РФ, согласно которой работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Если работник, нуждающийся в переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ.
Вариант 2. Временное отстранение от работы на основании медицинского заключения без оплаты
Работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором).
Вариант 3. Увольнение
Сотрудникам отдела кадров при принятии решения об увольнении сотрудника необходимо установить, имеет ли работодатель возможность создать специальные условия труда для него на его рабочем месте, исходя из обязательных для работодателя рекомендаций индивидуальной программы реабилитации инвалида (*3).
Документы: приказ об увольнении истца по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
(*1) Определение Ленинградского областного суда от 29 мая 2013 г. N 33-2388/2013
(*2) Апелляционное определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 28 июня 2018 г. по делу N 33-5487/2018
(*3) Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 25 ноября 2011 г. N 19-В 11-19
(*4) Определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Коми от 30 августа 2012 г. по делу N 33-3795
(*5) Апелляционное определение СК по гражданским делам Ставропольского краевого суда от 07 сентября 2016 г. по делу N 33-7139/2016