Перевод на легкий труд: оформление и оплата
Как правильно оформить освобождение от работы
Пример 1
Образец 1 Приказ об освобождении от работы
Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года
Как правильно оформить перевод на легкий труд
Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
— временное изменение трудовой функции работника;
— изменение места его работы (структурного подразделения);
— изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд
Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.
На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.
С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.
Нужно документально оформить перевод на легкий труд.
Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).
Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).
Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд
Беременную работницу нужно ознакомить:
— с приказом о временном переводе под роспись;
— должностной инструкцией по новой должности;
— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).
Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года
Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.
Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.
Перевод работника на легкий труд или увольнение в связи с медицинским заключением
Краткое содержание:
В соответствии со ст. 73 работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Уволить сотрудника, который не может продолжить работу на прежней должности возможно согласно ч.8 ст. 77 ТК РФ в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо в связи с отсутствием у работодателя соответствующей работы.
Шаг 1 Получение медицинского заключения.
По рекомендации врачей возможен временный (без оплаты) или постоянный перевод (при наличии подходящей работы по классу вредности и классу опасности). Здесь необходимо получить от сотрудника именно медицинское заключение, а для сотрудника инвалида справку об установлении инвалидности и индивидуальной программы реабилитации.
Здесь следует обратить внимание на следующие нюансы:
• Основанием для решения вопроса об увольнении работника по пункту 8 части 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ является именно медицинское заключение, а не заключительный акт (*1)
• Медицинское заключение должно по содержанию соответствовать приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 2 мая 2012 г. N 441 н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» и включать обоснованный вывод о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания (состояния), факторов риска развития заболеваний; о наличии медицинских показаний или медицинских противопоказаний для применения методов медицинского обследования и (или) лечения, санаторно-курортного лечения, осуществления отдельных видов деятельности; о соответствии состояния здоровья работника поручаемой ему работе.
• Медицинские заключения оформляются в произвольной форме (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 19 Порядка) с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии), подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения, руководителем медицинской организации, заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации, соответствующее наименованию, указанному в уставе медицинской организации. В случае вынесения медицинского заключения врачебной комиссией медицинской организации медицинское заключение также подписывается членами и руководителем врачебной комиссии (пункт 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 2 мая 2012 г. N 441 н).
• Медико-социальной экспертизой должны быть установлены противопоказания для работы во вредных или опасных условиях труда по тяжести (класс) и по вредности (класс). Новая должность должна соответствовать определенным классам вредности и тяжести.
• Инвалидам по результатам проведения МСЭ может выдаваться справка об установлении инвалидности и индивидуальная программа реабилитации инвалида. Данная справка является медицинским заключением, позволяющим работодателю отстранять работника от работы и увольнять его в порядке, установленном ст.ст. 73, 76, 77 и 212 ТК РФ (*2)
Шаг 2. Перевод на легкий труд, отстранение или увольнение
Вариант 1. Вынесение приказа о переводе на легкую работу (*4) если есть возможность
• При переводе на легкий труд по беременности если работница написала заявление о переводе, то с момента получения заявления работницы и до перевода сотруднице выплачивается средний заработок по ее прежней должности.
Если вредные факторы устранены без перевода, работница получает свою обычную заработную плату.
При полной невозможности выполнять прежнюю работу и отсутствии заявления на перевод сотрудница отстраняется от работы без какой-либо оплаты.
Период отстранения от работы в любом случае не является отпуском без сохранения заработной платы.
Порядок перевода на легкий труд:
В соответствии со статьей 73 ТК РФ, согласно которой работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Если работник, нуждающийся в переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Если работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 части первой ст. 77 ТК РФ.
Вариант 2. Временное отстранение от работы на основании медицинского заключения без оплаты
Работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором).
Вариант 3. Увольнение
Сотрудникам отдела кадров при принятии решения об увольнении сотрудника необходимо установить, имеет ли работодатель возможность создать специальные условия труда для него на его рабочем месте, исходя из обязательных для работодателя рекомендаций индивидуальной программы реабилитации инвалида (*3).
Документы: приказ об увольнении истца по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
(*1) Определение Ленинградского областного суда от 29 мая 2013 г. N 33-2388/2013
(*2) Апелляционное определение СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 28 июня 2018 г. по делу N 33-5487/2018
(*3) Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 25 ноября 2011 г. N 19-В 11-19
(*4) Определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Коми от 30 августа 2012 г. по делу N 33-3795
(*5) Апелляционное определение СК по гражданским делам Ставропольского краевого суда от 07 сентября 2016 г. по делу N 33-7139/2016
У беременных есть право на лёгкий труд. Так называется снижение нагрузки на рабочем месте или перевод на более лёгкую работу, пока женщина окончательно не вышла в декрет. При этом в законе есть масса нюансов относительно того, когда нужно предоставлять беременной другие варианты работы, а когда нет. Разберёмся, что вообще такое лёгкий труд в 2019-2020 году, как его регулирует Трудовой кодекс РФ, какая норма труда положена беременным, сколько часов в день может трудиться женщина “ в положении”.
Лёгкий труд и Трудовой кодекс
Зато есть статья 254 Трудового кодекса РФ. Именно она описывает основы так называемого лёгкого труда и того, как он предоставляется.
Под лёгким трудом согласно Трудовому кодексу можно понимать такие гарантии беременным:
При переводе на режим лёгкого труда беременная работница не может терять в заработке. Работодатель обязан оплачивать такой труд согласно среднему доходу женщины на её обычном рабочем месте.
Для того, чтобы перейти на лёгкий труд, беременной нужно предоставить медицинское заключение о необходимости этого и составить заявление.
Поскольку в Трудовом кодексе не говорится о сроках беременности, на которых может действовать режим лёгкого труда, попросить перевода на него можно в любом момент после того, как стало известно о беременности.
Снижение нормы выработки и перевод на другую работу
Какая норма выработки является допустимой для беременной женщины на той или иной работе? Какие факторы относятся к вредным и требуют перевода на другое рабочее место? Всё это определяет не Трудовой кодекс, а другие официальные документы.
А ещё беременным нельзя трудиться в условиях воздействия вибрации, ультразвука, ионизирующего излучения, шума громче 50-60 дБА и т.д.
Запрещается иметь дело с различными химическими веществами и промышленными аэрозолями, длинный список которых приводится в приложениях к гигиеническим рекомендациям.
Сколько часов в день может работать беременная
Зато в течение рабочего дня женщина имеет право отлучаться для посещения врача и прохождения медицинских процедур. За часы отсутствия ей обязаны начислить средний заработок.
Отказывать работнице в этом или требовать, чтобы она посещала поликлинику в нерабочее время работодатель не имеет права.
Могут ли беременной отказать в праве на лёгкий труд
Могут, если её работа и без того соответствует гигиеническим рекомендациям к работе для беременных. Об этом также стоит помнить.
Понятно, что интересы беременной женщины и её работодателя в этом смысле могут быть прямо противоположными. Женщина будет настаивать на своём праве на льготу, а работодатель уверять, что её условия труда и без того достаточно лёгкие.
Для того, чтобы таких конфликтов не возникало, должна проводиться специальная оценка условий труда. Иногда для этого созывается целая комиссия.
В то же самое время сама суть работы за компьютером может нарушать гигиенические рекомендации. Например, требовать сосредоточенного наблюдения более 25% времени или обработки слишком большого количества сигналов в единицу времени. Тогда от работы должны если и не освобождать, то снижать нормы.
Во всех таких нюансах и должна разобраться комиссия. А если работница не соглашается с её выводами, нужно обращаться с жалобой в трудовую инспекцию.
Как видим, тема лёгкого труда для беременных женщин совсем не такая простая. Трудовой кодекс гарантирует определённые льготы, а также более щадящие условия труда и нормы выработки. Но в каждом случае нужно разбираться отдельно.
Правда, работодатели очень часто не особенно вникают во все тонкости. Они соглашаются облегчить условия труда беременной сотрудницы только по её заявлению. До конфликтов и споров дело доходит не так уж часто.