Как законно перевести сотрудников на 0,5 ставки
❓Организация переводит работников на удаленную работу, и работодатель принял решение в связи с этим перевести сотрудников на 0,5 ставки, так как сотрудники не будут отрабатывать по 8 часов в день. Что в этом случае гласит закон? Отвечает Мазухина Анна, эксперт службы правового консалтинга компании «Гарант»
Можно ли перевести работника на полставки по соглашению сторон
По смыслу ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени является условием трудового договора. Статьей 72 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Статья 93 ТК РФ позволяет устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии.
Можно ли перевести работника на полставки в одностороннем порядке
Трудовое законодательство допускает возможность изменения условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя. Однако это возможно лишь в случае, когда условия трудового договора не могут быть сохранены вследствие изменений организационных или технологических условий труда (часть первая ст. 74 ТК РФ).
Вместе с тем в пятой части ст. 74 ТК РФ сказано, что если причины, указанные в первой части данной статьи, могут повлечь массовое увольнение работников, то работодатель, в целях сохранения рабочих мест, вправе вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. Сделать это можно с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Приведенная структура ст. 74 ТК РФ позволяет заключить, что в общем случае законодатель не допускает возможности уменьшения продолжительности рабочего времени даже при наличии организационных или технологических условий труда. Соответствующее изменение режима рабочего времени возможно только при наличии оснований, указанных в части пятой ст. 74 ТК РФ, и только в приведенном порядке.
Таким образом, мы полагаем, что уменьшение продолжительности рабочего времени работника возможно только при одновременном наличии двух обстоятельств:
Косвенно данный вывод подтверждается и частью шестой ст. 74 ТК РФ. Здесь сказано, что если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ с предоставлением соответствующих гарантий и компенсаций, работник подлежит увольнению по сокращению.
Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы
Обзоры КонсультантПлюс
Как перевести сотрудника на 0.5 ставки:
При необходимости изменения рабочей нагрузки может понадобится перевести сотрудника с полной ставки на половинную. Перевод оформляется как по инициативе работника, так и работодателя. Документация разрабатывается в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки, пошагово рассмотрим ниже. Чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна оформляться правильно.
Изменение режима труда по инициативе работника
Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон. В сэтом случае работник пишет заявление с просьбой изменить режим труда. Это заявление на перевод на 0.5 ставки по инициативе работника, примерный бланк которого показан на иллюстрации.
Образец заявления
Несмотря на то что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника
Шаг 1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.
Образец допсоглашения к трудовому договору
Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.
Шаг 2. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ.
Образец приказа
Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.
Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.
Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.
Изменение режима труда по инициативе работодателя
Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя
Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться.
Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения.
Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы должны выполняются в письменном виде и их необходимо подшить в дело.
Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.
Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:
Работодатель переводит на неполный рабочий день
По закону, работодатель переводит на полставки своих сотрудников в случае, если от них поступило соответствующее заявление, или в организации произошли важные изменения в условиях работы. Также в любое время изменение условий трудового контракта возможно по взаимной договоренности сторон. В иных случаях, переводы сотрудников на неполный день запрещены трудовым законодательством.
Вместе с тем, в условиях финансовых сложностей для многих организаций, вызванных распространением Covid-19, они пытаясь найти выход из ситуации в том числе переводя сотрудников на неполный день. Отметим сразу, что такие действия работодателя противоречат закону и могут быть обжалованы в соответствующие государственные органы. Поговорим обо всем подробнее в нашей статье.
Перевод работника на 0,5 ставки
К их числу относятся:
При этом, такой перевод производится на время действия тех обстоятельств, которые привели к необходимости установления неполного времени работы.
Может ли работодатель перевести на полставки
Перевести сотрудников на неполный день работодатель вправе и по своей инициативе. Но для этого должны иметь место серьезные изменения рабочих процессов, например, их автоматизация.
Новые условия работы должны быть закреплены в трудовом договоре, что производится путем подписания обеими сторонами дополнительного соглашения к нему. В таком дополнительном соглашении должны быть, в частности, прописаны:
Работодатель хочет перевести на полставки. Как он должен действовать?
При возникновении подобных обстоятельств работодатель должен передать каждому из сотрудников, которых планирует перевести на неполный день соответствующее уведомление, содержащее:
Если сотрудник не согласен с переводом
Так как сокращение рабочего времени практически неизбежно ведет к сокращению заработка сотрудника, не каждый из них оказывается готовым работать на новых условиях. Именно поэтому законодатель и предусмотрел двухмесячный срок для уведомления, чтобы сотрудник имел возможность в случае необходимости найти себе новую работу.
Сотрудник, которому предложена такая работа, вправе отказаться и от нее. Но тогда, трудовой контракт с ним будет расторгнут.
Что делать, если работодатель перевел на полставки без согласия сотрудника
Если работодатель перевел сотрудника на полставки без его согласия или с нарушением порядка такого перевода, не имея на это законных оснований, работник вправе обжаловать его действия в инспекцию по труду или прокуратуру.
Для того, чтобы такая проверка состоялась, работник должен подать письменное заявление в любой из указанных органов, либо в оба указанных органа одновременно. Заявление составляется в письменной форме, но должно включать сведения, позволяющие идентифицировать работника и работодателя, а также содержать причины обращения гражданина с жалобой на работодателя, то есть указание на то, какие его права были нарушены незаконными действиями руководства.
Работодатель перевел на неполный рабочий день. Можно ли обжаловать его действия в суде?
Иск составляется по правилам, установленным ст. 131 и 132 ГПК РФ и должен включать:
При обращении в суд с заявлением, связанным с незаконным переводом сотрудника на неполное время, сотрудник вправе требовать не только обратного перевода его на работу на полный день, но также и возмещения:
Заключение
Таким образом, сотрудник, узнавший о том, что его хотят перевести на неполное время, должен проверить, есть ли у работодателя особые причины для изменения условий трудового контракта, а также соблюдает ли он порядок внесения таких изменений. Любые нарушения закона со стороны работодателя могут быть обжалованы сотрудником в инспекцию по труду, прокуратуру или в суд.