Дополнительное соглашение об установлении неполного рабочего времени
Если работник хочет перейти на полставки или в связи с производственной необходимостью работодатель вынужден перевести штат на неполный рабочий день, то нужно составить ряд документов. Один из них — это дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего времени. Что нужно в нем указать, рассказываем в статье.
Общие сведения
Режим труда сотруднику можно изменить по его инициативе или по инициативе руководства организации. В любом случае переход на неполное рабочее время осуществляется по взаимному согласию сторон.
Порядок перевода работника на полставки следующий:
К сведению! Переход на неполное рабочее время регулирует ст. 93 ТК РФ.
В дополнительном соглашении работодатель в данном случае должен прописать график неполного рабочего дня, оклад, продолжительность трудовой недели. При неполном рабочем дне сотрудник все так же имеет право на ежегодный отпуск и другие гарантии от работодателя.
Существуют категории работников, которым работодатель не имеет права отказать в переводе на полставки. Это:
В этих случаях новый режим работы устанавливается на необходимый сотрудникам срок. Если в допсоглашении не прописан период, на который оно составляется, то для возврата работника на полный рабочий день нужно будет составить еще одно дополнительное соглашение о первоначальном режиме труда — на полную ставку.
Как составить дополнительное соглашение об установлении 0,5 ставки
Законодательно закрепленного бланка такого документа не существует. Работодатель составляет его в свободной форме. В допсоглашении необходимо указать такую информацию:
Документ завершают реквизиты и подписи сторон. Работник также должен расписаться в том, что получил второй экземпляр документа на руки.
Образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение № 34
к трудовому договору № 56-ТД от «12» сентября 2017 года
об установлении неполного рабочего времени
«20» августа 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» (ООО «Дельта»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Евгеньева Семена Семеновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и программист Рябов Петр Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 56-ТД от «12» сентября 2017 года о нижеследующем:
Реквизиты и подписи сторон
| Работодатель | Работник |
|---|---|
| ИНН 1831112223, КПП 3344556677, ОГРН 1987656787654 Место нахождения: г. Киров, ул. Сумарокова, д. 112, оф. 24А. С.С. Евгеньев | Паспорт: 9000 555555, выдан Ленинским РОВД гор. Кирова, 17.05.2005 года. Место жительства: г. Киров, ул. Достоевского, д. 345, кв. 55. |
Работодатель: Евгеньев / С.С. Евгеньев
Работник: Рябов / П.И. Рябов
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил:
Дополнительное соглашение о неполном рабочем дне
По ТК РФ режим неполного рабочего дня может вводиться работодателем по взаимному соглашению с сотрудником (стат. 93). Кроме того, отдельным специалистам наниматель обязан устанавливать такой график по их просьбе. Разберемся, каким сотрудникам по нормам трудового законодательства требуется оформить неполный режим и как составить дополнительное соглашение на неполный рабочий день – образец ниже.
Кому может быть установлен режим неполного времени работы
В соответствии со стат. 93 ТК инициировать переход на такой график занятости вправе и сотрудник, и работодатель. Неполный режим можно устанавливать сразу при трудоустройстве специалиста в организацию. Или уже в процессе его трудовой деятельности. В первом случае соответствующий пункт следует прописать в условиях контракта, а также в приказе о приеме физлица на работу.
Во втором заполняется доп соглашение о неполном рабочем дне. Этот документ является приложением к первичному трудовому договору. Чтобы не нарушить нормы трудового законодательства, работодателям нужно знать, кому можно, а кому нельзя устанавливать неполный график занятости. Какие сотрудники вправе работать на неполном режиме (ч. 2 стат. 93 ТК):
Обозначенным выше лицам неполный график занятости утверждается на удобный период с учетом льготных обстоятельств. При этом зарплата работнику начисляется пропорционально фактическому времени отработки и объему выполненных работ. Ограничения трудовых прав сотрудника быть не должно. К примеру, не меняется длительность его очередного отпуска, стаж исчисляется в общем порядке и т.д.
Обратите внимание! Другим категориям персонала также может устанавливаться неполный график занятости. Но такие кадровые перестановки требуют согласования с работодателем в индивидуальном порядке.
Как составить доп соглашение на неполный рабочий день
Унифицированной формы дополнительного соглашения о неполном рабочем дне нет. Каждая организация вправе разработать собственный бланк. В документе обязательно требуется прописать условия о длительности и режиме времени работы, новом порядке оплаты труда, сроках перехода. Допсоглашения всегда оформляются в письменном виде. При разработке бланка придерживайтесь общепринятой структуры:
Доп соглашение на неполный рабочий день – образец
Дополнительное соглашение N 2
к трудовому договору N 18 от 23 марта 2017 г.
г. Саратов 09 января 2020 г.
ООО «Компьютер-Сити», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Соломахина Антона Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Бобров Олег Иванович (паспорт гражданина РФ: серия 61 05 № 387452, выдан 19.05.2006 Ленинским РОВД г. Саратова), именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
«5.2. Установить Работнику следующий режим работы на условиях неполного рабочего времени:
Рабочая неделя — пятидневная с двумя выходными днями:
— рабочие дни — понедельник, вторник, среда, четверг, пятница;
— выходные дни — суббота, воскресенье.
Продолжительность рабочего времени — 30 часов в неделю.
Режим рабочего времени: с 9-00 до 16-00 ч, перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00 ч.».
«6.2. Оплата труда Работнику производится пропорционально отработанному времени из оклада в 40000 (Сорок тысяч) рублей в месяц».
Совершено в г. Саратове 09 января 2020 г. в двух экземплярах: по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра Соглашения идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.
Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы
Обзоры КонсультантПлюс
Как перевести сотрудника на 0.5 ставки:
При необходимости изменения рабочей нагрузки может понадобится перевести сотрудника с полной ставки на половинную. Перевод оформляется как по инициативе работника, так и работодателя. Документация разрабатывается в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки, пошагово рассмотрим ниже. Чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна оформляться правильно.
Изменение режима труда по инициативе работника
Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон. В сэтом случае работник пишет заявление с просьбой изменить режим труда. Это заявление на перевод на 0.5 ставки по инициативе работника, примерный бланк которого показан на иллюстрации.
Образец заявления
Несмотря на то что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника
Шаг 1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.
Образец допсоглашения к трудовому договору
Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.
Шаг 2. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ.
Образец приказа
Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.
Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.
Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.
Изменение режима труда по инициативе работодателя
Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя
Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться.
Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения.
Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы должны выполняются в письменном виде и их необходимо подшить в дело.
Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.
Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом: