Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы
Обзоры КонсультантПлюс
Как перевести сотрудника на 0.5 ставки:
При необходимости изменения рабочей нагрузки может понадобится перевести сотрудника с полной ставки на половинную. Перевод оформляется как по инициативе работника, так и работодателя. Документация разрабатывается в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию. Как перевести работника с полной ставки на 0.5 ставки, пошагово рассмотрим ниже. Чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна оформляться правильно.
Изменение режима труда по инициативе работника
Рассмотрим, как происходит перевод на полставки по инициативе работника. У любого человека возникают обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день. Иногда увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим происходит по соглашению сторон. В сэтом случае работник пишет заявление с просьбой изменить режим труда. Это заявление на перевод на 0.5 ставки по инициативе работника, примерный бланк которого показан на иллюстрации.
Образец заявления
Несмотря на то что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:
Как оформляется переход на неполный рабочий день по желанию работника
Шаг 1. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении ставки.
Образец допсоглашения к трудовому договору
Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Такое условие прописывается в документах.
Шаг 2. После того как в отдел кадров поступило заявление работника, директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день и составлено дополнительное соглашение, составляется приказ.
Образец приказа
Отделу кадров дана возможность разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.
Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.
Сотрудник, после ознакомления с приказом, подписывает его в обязательном порядке.
Изменение режима труда по инициативе работодателя
Список необходимых документов при переходе на неполный рабочий день по инициативе работодателя
Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны тщательно документироваться.
Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, изложив в уведомлении причину такого решения.
Если согласие специалиста не получено, ему предлагается другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник увольняется по соответствующему основанию. Все документы должны выполняются в письменном виде и их необходимо подшить в дело.
Если согласие на новые условия получено, оформляется дополнительное соглашение аналогично показанному выше.
Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:
Как сделать необходимую запись в трудовой книжке о переводе сотрудника с неполного рабочего дня на полный
В подобной ситуации может оказаться практически любой. Особенно в настоящее время, когда все чаще работники предпочитают осуществлять профессиональную деятельность на протяжении не полного трудового дня, а лишь его части. Вследствие этого и возникает проблемная ситуация, которая требует решения вопроса, как сделать запись в трудовой книжке о переводе с неполного рабочего дня на полный. Подобными делами занимается работодатель или же иное доверенное лицо, к примеру, кадровый работник.
Варианты осуществления перевода
Однако у всех возникает и другой вопрос: а как же осуществить перевод сотрудника, работающего на полставки, на режим полной ставки? А главное – как
В случае согласия обеих сторон
Если режим работы на полставки был введен не во время заключения договора между сторонами, а уже в процессе осуществления работником профессиональной деятельности, стоит обратиться к статье 72 Трудового кодекса РФ. В ней вы найдете всю необходимую информацию, связанную с регулированием отношений между работодателем и сотрудником при изменении условий. Исходя из этой статьи, возможно введение перемен по взаимному согласию. Исключением могут являться некоторые случаи.
Что касается соглашения, то оно должно быть заключено в обязательном порядке и только в письменном виде.
В случае несогласия сотрудника
Здесь речь идет о том, когда руководитель принял решение об изменении режима рабочего дня, но работник высказал свое несогласие. Эта ситуация весьма осложняет дело. Ведь, исходя из содержания статьи 74 Трудового кодекса РФ, которой предусматриваются определенные случаи смены неполного рабочего дня на полный, происходит только обострение проблемной ситуации. В этом случае допускается введение перемен по инициативе руководителя только при сохранении рабочей функции сотрудника. Причинами могут выступать следующие факторы:
Если подобные доказательства не будут выявлены, руководитель может быть привлечен к ответственности.
Нередко работник категорически против того, чтобы осуществлялся его перевод на режим полного рабочего дня. Тогда руководитель вправе прекратить действие трудового договора на основании статьи 81 Трудового кодекса РФ. Но для начала работодатель обязан предоставить все необходимые доказательства, чтобы не иметь проблем с законодательством.
Сотрудник же имеет право на получение определенных гарантий и выплату компенсации.
Правила введения изменений
Порядок осуществления перевода
Чтобы перевести сотрудника, а после внести запись в трудовой книжке о переводе с неполного рабочего дня на полный, необходимо наличие соответствующего заявления от специалиста в письменном виде. Оно будет служить основанием создания дополнительного к трудовому договору соглашения, содержащего сведения о новых условиях. После чего работодателю следует издать приказ в соответствии с введением изменений. Для этого необходимо следующее:
Работодатель может смело осуществлять перевод сотрудника на полный рабочий день после того, как тот дал письменное согласие. Но размер прежней заработной платы изменяться не должен.
Далее директором издается приказ соответствующего содержания. Для этого можно использовать и обычную форму, которая применяется в подобных случаях. Если такой вариант бланка отсутствует, написание происходит в произвольной форме. Необходимо указать обязательно полное наименование организации, дату издания приказа, номер документа по порядку и адрес компании.
Кроме того, сведения об изменении условий вносятся в соответствующую часть – распорядительную. Также работодатель должен вписать и размер настоящей заработной платы сотрудника, его личные данные, наименование должности и номер табеля. Затем документ подписывается и предоставляется работнику для того, чтобы тот внимательно ознакомился с ним и обязательно под расписку.
После этого работником осуществляется составление заявления в письменном виде, в содержании которого главная роль отводится смене режима работы. В нем должна быть отмечена точная дата. Затем документ подписывается сотрудником, директором и только потом передается в службу по работе с кадрами.
Заявление составлено. Теперь необходимо создать и соглашение. Работодателю и работнику следует помнить о том, что перевод с формы неполного трудового дня на полный не предполагает переход на иное рабочее место. Готовое соглашение должно быть заверено печатью организации и подписано руководителем или иным доверенным лицом и сотрудником, с которым заключен договор.
Перевод на неполный рабочий день запись в трудовой книжке
На полставки работник может трудиться: — по основному месту работы — в режиме неполного рабочего времени (неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ)); — по внутреннему или внешнему совместительству (ст. ст. 60.1, 282 и 284 ТК РФ). От того, каким является место работы для сотрудника — основным или по совместительству, будет зависеть решение вопроса о внесении записей в трудовую книжку. Упоминать о работе на «0,5 ставки» в записях не надо.
Запись о приеме на основное место работы на полставки Трудовая книжка работника ведется и хранится по основному месту работы (п.
Работник принят на полставки: что писать в трудовой книжке (григорьев и.г.)
Кроме того, сведения об изменении условий вносятся в соответствующую часть – распорядительную. Также работодатель должен вписать и размер настоящей заработной платы сотрудника, его личные данные, наименование должности и номер табеля.
Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.
Оплата труда Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки).
Запись в трудовой книжке при приеме на неполный рабочий день
Особенно в настоящее время, когда все чаще работники предпочитают осуществлять профессиональную деятельность на протяжении не полного трудового дня, а лишь его части.
Вследствие этого и возникает проблемная ситуация, которая требует решения вопроса, как сделать запись в трудовой книжке о переводе с неполного рабочего дня на полный.
Перевод на неполный рабочий день запись в трудовой книжке
Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При этом сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч.
2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении. Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).
Это нужно сделать по просьбе:
Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ. Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе. Инициатива работодателя Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.
Запись в трудовой книжке при работе на полставки
Заботясь о повышении интеллектуального развития населения и воспитанию квалифицированных специалистов, законодатель, нормами ст.
Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.
Инициатива работодателя Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.
Заботясь о повышении интеллектуального развития населения и воспитанию квалифицированных специалистов, законодатель, нормами ст.
Необходимо указать обязательно полное наименование организации, дату издания приказа, номер документа по порядку и адрес компании.
Запись в трудовой книжке неполный рабочий день
При неполном рабочем дне работник трудится меньше часов, чем установлено распорядком или графиком на данном предприятии для данной категории работников, например вместо восьми часов четыре. При неполной рабочей неделе уменьшается количество рабочих дней против пятидневной или шестидневной недели.
Неполное рабочее время может состоять одновременно в уменьшении рабочего дня и рабочей недели.
Может быть применен и такой режим неполного рабочего времени, когда ежедневная работа разделяется на части (например, утренняя и вечерняя доставка почты в офис предприятия и т.д.).
Неполное рабочее время может быть установлено по соглашению сторон как без ограничения срока, так и на любой удобный для работницы, упомянутой в статье 93 Трудового кодекса РФ, срок: например на период учебного года ребенка, на период до достижения им 10 лет и т.п. (п.
В приказе следует указать следующие данные:
Вы должны обязательно обозначить название организации, дату, номер документа, город расположения предприятия.
В распорядительной части даются сведения об изменении условий труда в соответствии с дополнительным соглашением.
Приказ о переводе на полную ставку
Так, если в отделе кадров пользуются программой учета сотрудников 1С, в процессе перехода совместителя на постоянную работу нельзя поменять статус физлица, если не была соблюдена процедура увольнения-приема.
К таким ситуациям относят:
Согласно пожеланиям такого работника, неполное рабочее время должно быть установлено на период времени, какой просит сам сотрудник, но учитывая наличие обстоятельств, дающих ему гарантированное право на удовлетворение просьбы. Когда работника можно принять на полставки. — Образцы записей в трудовой книжке. Что значит «работник оформлен на полставки»? На этот вопрос есть по крайней мере два правильных ответа.
Затем документ подписывается и предоставляется работнику для того, чтобы тот внимательно ознакомился с ним и обязательно под расписку.
После этого работником осуществляется составление заявления в письменном виде, в содержании которого главная роль отводится смене режима работы. В нем должна быть отмечена точная дата. Затем документ подписывается сотрудником, директором и только потом передается в службу по работе с кадрами.
Заявление составлено. Теперь необходимо создать и соглашение. Работодателю и работнику следует помнить о том, что перевод с формы неполного трудового дня на полный не предполагает переход на иное рабочее место.
Запись в трудовой при переходе на неполный рабочий день
В ней вы найдете всю необходимую информацию, связанную с регулированием отношений между работодателем и сотрудником при изменении условий. Исходя из этой статьи, возможно введение перемен по взаимному согласию.
В случае несогласия сотрудника Здесь речь идет о том, когда руководитель принял решение об изменении режима рабочего дня, но работник высказал свое несогласие.
При поступлении на основную работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывают (п.
Неполный рабочий день в трудовой книжке
Вопрос Принимаем работника на полставки. Нужно ли оговаривать неполную ставку в трудовой книжке? Ответ Нет, не нужно. Неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя устанавливаются по соглашению между работником и работодателем.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст.
93 ТК РФ).
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ст. 66 ТК РФ; п.
4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.
Для этого необходимо следующее:
Работодатель может смело осуществлять перевод сотрудника на полный рабочий день после того, как тот дал письменное согласие.
Но размер прежней заработной платы изменяться не должен.
Далее директором издается приказ соответствующего содержания.
Для этого можно использовать и обычную форму, которая применяется в подобных случаях.
Если такой вариант бланка отсутствует, написание происходит в произвольной форме.
Наряду с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе на 0,5 ставки, нередко возникает другая немаловажная проблема – отсутствие записи о совместительстве.
Если такая ошибка замечена, нужно немедленно внести соответствующие данные о работе сотрудника.
Перевод работника с 0.5 ставки на полную ставку
Случаи, когда работник работал на 0,5 ставки, но из-за сложившихся обстоятельств на предприятии его необходимо перевести на полную ставку, не редки. Для этого необходимо оформить ряд документов – дополнение к трудовому договору, соглашение и приказ о переводе на полную ставку.
В сегодняшней статье мы расскажем о правилах составления приказа, переводе на полную ставку работника, оформлении дополнительного соглашения.
Вследствие этого и возникает проблемная ситуация, которая требует решения вопроса, как сделать запись в трудовой книжке о переводе с неполного рабочего дня на полный.
Подобными делами занимается работодатель или же иное доверенное лицо, к примеру, кадровый работник.
Рабочие места в других компаниях можно предлагать исключительно в том случае, если это как-то отмечено в договоре или соглашениях.
Порядок осуществления перевода Чтобы перевести сотрудника, а после внести запись в трудовой книжке о переводе с неполного рабочего дня на полный, необходимо наличие соответствующего заявления от специалиста в письменном виде.
Оно будет служить основанием создания дополнительного к трудовому договору соглашения, содержащего сведения о новых условиях.
После чего работодателю следует издать приказ в соответствии с введением изменений.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.