Можно ли изменить график смен без согласия работника?
Возникают ситуации, когда работники, работающие по сменному графику , вынуждены дополнительно выходить не в свои смены, заменяя заболевшего или уволившегося коллегу. Законны ли такие требования со стороны работодателя? Можно ли посчитать прогулом отказ работника выходить не в свою смену? Ответим подробно на все эти вопросы.
Что гласит закон?
В первую очередь работнику нужно освежить в памяти содержание трудового договора, подписанного между ним и работодателем. Существует такое понятие как существенные условия договора. К таким условиям относятся:
Эти условия должны быть прописаны в трудовом договоре работника (ст. 57 ТК РФ). Если же по каким-либо причинам договор не содержит тот или иной обязательный пункт, к нему должно быть заключено приложение или дополнительное соглашение с указанием пропущенных условий. Если же в самом договоре ничего не прописано и допсоглашение также не заключено, считается, что работник трудится по графику на общих основаниях (40-часовая рабочая неделя, 5/2). Без согласия работника внесение изменений в существенные условия труда (в т.ч. и график смен) не допускается.
Что обязан сделать работодатель, если требуется поменять режим труда работников?
Порядок действий работодателя, если он желает изменить график смен, прописан в ст. 74 ТК РФ. Для этого необходимо:
Работник же вправе согласиться или не согласиться с предлагаемыми изменениями. Если он согласен на новый график – заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Если же работник против предлагаемых изменений режима своего труда, работодатель согласно ст.74 ТК РФ обязан письменно предложить ему другую работу, подходящую ему по квалификации (как вакантную должность по специальности, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).
По истечении 2 месяцев с даты письменного предупреждения работника работодатель может перейти на измененный график. Отказавшиеся от нового графика и предложенных вакансий работники увольняются. Но не за прогул. Увольнение происходит по п. 7 ч. 1. ст. 77 ТК РФ (отказ от работы в связи с изменениями условий договора).
Итоги
Работодатель не имеет права изменять график смен работников без их согласия. При наличии объективных причин необходимо письменно уведомить работников об изменениях в графике минимум за 2 месяца. Если работник не согласен на новый график, ему предлагаются другие вакансии. Если же работник не согласен занять новую вакансию и отказывается от измененного графика, он подлежит увольнению по ст. 77 ТК РФ. Уволить работника за прогул в данном случае будет незаконно, как и в случае, если его уведомили менее, чем за 2 месяца или не предложили альтернативные вакансии.
Узнать о других нюансах законодательства в сфере трудовых отношений вы можете в нашей рубрике «Рабочее время и режим труда» .
Как изменить режим рабочего времени в организации
В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения. Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал. Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться. Если возникает потребность трансформировать режим рабочего времени, следует задуматься, как правильно оформить эти изменения.
В каких документах отражается режим труда в организации
В компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника.
Режим рабочего времени — это порядок разграничения рабочего времени трудоустроенных в рамках определённого отрезка времени.
Выбранный период может выражаться:
Законотворцы установили следующие виды режимов рабочего времени:
Какой режим работы предпочтёт работодатель, зависит от целей, которые он перед собой ставит, а также от сферы деятельности организации.
Режим рабочего времени отражается в следующих документах организации:
Необходимость фиксации режима труда в коллективном договоре возникает в том случае, если порядок является общим для всех трудящихся.
Коллективный договор — документ, регламентирующий трудовые отношения между нанимателем и подчинёнными с учётом мнения представителей этих сторон.
Если работодатель устанавливает для всех своих сотрудников одинаковый режим труда, график работы фиксируется в коллективном договоре
Режим работы отражается в трудовом договоре, если рабочий график конкретного сотрудника имеет отличия от общих правил труда в организации.
Трудовой договор — действующее между нанимателем и работником соглашение, которое устанавливает права и обязанности сторон, а также вводит ответственность за их нарушение.
График работы конкретного сотрудника отражается в трудовом договоре в том случае, если он отличается от графика работы других подинённых
Правила внутреннего трудового распорядка — разрабатываемый ответственными лицами компании нормативный акт, в соответствии с которым осуществляется трудоустройство и увольнение персонала. На основе этого документа контролируется соблюдение правил трудовой дисциплины.
ПВТР утверждаются руководством с учётом мнения представительного органа, заинтересованного в соблюдении прав работников.
ПВТР и трудовые договоры должны предусматривать:
В правилах внутреннего трудового распорядка фиксируются все нюансы рабочего процесса сотрудников организации
Основания для изменения режима рабочего времени
Все основания для корректировки действующего в компании режима труда классифицируются в зависимости от субъекта, выступающего инициатором таких перемен.
Режим рабочего времени может быть изменён:
Когда работник заинтересован в изменении режима труда
Законом определены ситуации, когда изменения в рабочем процессе осуществляются по воле подчинённого.
Это возможно, если трудящийся является:
Отказать этим лицам работодатель не вправе. Однако основания не исчерпываются указанным перечнем ситуаций. В некоторых случаях руководство идёт навстречу трудоустроенному, если он поменял место жительства, в связи с чем стал затрачивать гораздо больше времени на дорогу до места трудоустройства.
Для изменения режима рабочего времени сотрудник оформляет соответствующее заявление и подаёт его своему непосредственному начальнику.
Однако заявление должно подкрепляться документами, которые докажут обоснованность изменений в графике работы.
В качестве подтверждения необходимости установить новый режим труда может выступать справка о беременности из женской консультации
Корректировка режима по инициативе работодателя
Начальство может внести изменения в режим труда только при наличии серьёзных оснований.
К таким основаниям относится следующее:
Стоит иметь в виду, что руководство организации не может принуждать подчинённых трудиться в изменённых условиях работы.
Трудовое законодательство требует грамотного оформления документов о переводе сотрудников на новый режим труда. Следование установленным правилам поможет избежать недопонимания между нанимателем и трудящимися.
Обоюдное согласие на изменение режима труда
Преобразование условий рабочего процесса по соглашению сторон допускается во всех ситуациях, независимо от того, кто изначально выступал инициатором перемен.
Если наниматель и трудящийся согласны на замену рабочего режима, ответственные лица издают соответствующий приказ и оформляют дополнительное соглашение к договору найма.
Эти документы подписываются всеми заинтересованными сторонами.
Как оформляются изменения в режиме труда
Порядок изменений выстраивается в зависимости от того, кто инициирует преобразования.
Если это начальник, он обязан сделать следующее:
В приказе об изменении режима рабочего времени в обязательном порядке вносится пункт об условиях оплаты труда
Работодатель не вправе переводить сотрудника на новый режим работы без его письменного согласия
Если трансформация режима труда происходит по воле трудоустроенного:
Приказ об изменении режима труда
Изменение режима труда по требованию начальника начинается с оформления и вынесения специального приказа.
Приказ может быть оформлен:
Правила оформления приказа:
Приказ о введении нового режима труда начинается с указания наименования организации
В приказе о введении вахтового метода прописывается продолжительность вахты
Работодатель обязан не только уведомить работника об условиях работы в новом режиме, но и проинформировать его о будущем заработке
Приказ подшивается в отдельную папку с остальной распорядительной документацией. Законодательство устанавливает срок для хранения подобных документов. Он равняется 75 годам.
Место хранения приказов:
С содержанием приказа работник знакомится через уведомление, о чём будет рассказано далее.
Уведомление об изменении режима труда
Сотрудник уведомляется за два месяца до нововведений. Отсутствующим работникам уведомление отправляется заказным письмом.
Работодатель может оформить коллективное уведомление, если изменения касаются нескольких сотрудников или даже весь персонал организации.
Уведомление пишется в двух экземплярах. На том экземпляре, что остаётся у нанимателя, подчинённый ставит свою подпись. Личная подпись является подтверждением того, что информирование работника произошло своевременно и без каких-либо нарушений законодательства.
Уведомление должно содержать следующие сведения:
Руководство организации должно предупреждать сотрудника об изменении графика работы за два месяца до нововведений
Если гражданин не против работы в условиях нового режима, он ставит свою подпись на документе. Если он отказывается, в присутствии двух свидетелей оформляется соответствующий акт.
Составление дополнительного соглашения и внесение изменений в ПВТР
Если трудящийся готов пойти на предлагаемые изменения в условиях работы, это отражается в дополнительном соглашении к договору найма. В таком документе указываются не общие условия труда, а только персональные.
В соглашении фиксируется следующее:
В дополнительное соглашение вносятся сведения, имеющие отношение к новому графику работы трудящегося
Если изменения носят постоянный характер и, тем более, касаются многих или даже всех работников организации, утверждаются ПВТР в новой редакции. Новые правила доводятся до всех сотрудников. В этом случае не требуется спрашивать разрешения на изменения у каждого работника. Однако изменения должны вноситься в ПВТР с учётом мнения профсоюза.
Заявление об изменении режима рабочего времени
Как уже говорилось, если подчинённый желает подкорректировать условия работы, он в свободной форме пишет заявление на имя руководителя.
Подобное заявление должно содержать следующую информацию:
Работник, желающий изменить режим труда, должен указать в заявлении предполагаемую дату работы в условиях нового режима
Если работник выступает против перемен
Если трудящийся не готов трудиться при другом рабочем режиме, он может сделать следующее:
Начальник, в свою очередь, обязан:
Если подчинённый не заинтересован ни в одной из предложенных вакансий, и он не желает мириться с новым графиком, работодатель вправе его уволить.
В этом случае организация должна начислить ему выходное пособие, равное двухнедельному вознаграждению за труд.
Изменения в организации рабочего времени
В процедуру организации рабочего времени постоянно вносятся какие-либо изменения. Обычно они вызваны желанием сделать рабочий процесс наиболее эффективным и прибыльным. Самые масштабные за последнее время преобразования произошли в 2017 году.
К современным нововведениям в процедуре организации рабочего времени можно отнести следующее:
Кроме того, были внесены следующие поправки, касающиеся труда несовершеннолетних:
Работодатели для поддержания эффективного рабочего процесса нередко прибегают к изменениям режима труда в организации. Режим рабочего времени может корректироваться и по решению подчинённого, и по обоюдному согласию сторон. Однако начальник не вправе принуждать сотрудника трудиться в условиях нового режима, если тот не даёт своё согласие на изменения. Законодательство требует своевременного информирования работника о будущих переменах. Так, если меняется режим труда, подчинённого необходимо уведомить за два месяца до предстоящих изменений.
Может ли работодатель без согласия работника изменить график работы
График работы – существенное условие труда, и в большинстве случаев его изменение требует предварительной договоренности с сотрудником. Рассмотрим, может ли начальник изменить график работы без согласия работника и в каких случаях это незаконно.
Когда изменение графика по инициативе работодателя законно
В соответствии со ст. 72 ТК РФ, для законного пересмотра графика работы необходимо письменное согласие сотрудника.
В то же время по ст. 74 ТК РФ иногда работодатель без согласования с подчиненным вправе поменять условия труда в договоре. Однако необходимо соблюдение следующих правил:
В остальных случаях изменение графика работы допустимо только по соглашению с сотрудником.
При изменении графика работы необходимо учитывать следующие моменты:
Изменение графика в связи с коронавирусом
Коронавирус не меняет основания, которые позволяют работодателю пересмотреть график работы по личному усмотрению. Согласно ст. 74 ТК РФ, без обсуждения с работником изменить график начальник вправе, если текущий график работы нельзя сохранить по причине изменения технологических или организационных условий труда – например, если в ходе адаптации к изменившемуся в России и мире положению компания автоматизирует операции, внедряет новые технологии.
Однако этот вариант требует соблюдения продолжительной процедуры с обязательным предупреждением подчиненных за 2 месяца. По истечении этого срока изменения, которые были актуальны во время пандемии, могут перестать быть необходимыми.
Если работодатель не вправе самостоятельно менять график, но подчиненный согласен перейти на сокращенный режим работы с уменьшением зарплаты, то потребуется составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Этот вариант подходит для компаний, у которых значительно сократились объемы заказов, в связи с чем они не могут обеспечить подчиненных прежним объемом работ.
Также работодатели могут:
Работодатели не вправе задерживать зарплаты или безосновательно увольнять сотрудников – это грозит им крупными штрафами.
Порядок изменения графика работы
Порядок действий для работодателя будет таким:
Согласие подчиненного должно быть зафиксировано в документах. Устные договоренности в качестве аргументов трудовой инспекцией и судом не принимаются.
Если беременная сотрудница отказалась от изменения графика работы и от предложенных вакансий, уволить ее работодатель не может. Увольнение беременной женщины допускается только при ликвидации компании.
Предлагать свободные вакансии необходимо в письменном виде. При этом работодатель не вправе избирательно предлагать вакансии в соответствии с собственными предположениями о том, какие из них подходят для подчиненного. Если в дальнейшем в суде выяснится, что некоторые вакансии не были предложены, то уволенного подчиненного могут восстановить на прежней должности.
Как подчиненному защитить свои права
Если работодатель меняет существенные условия договора без согласования с подчиненным, то сотруднику необходимо подать жалобу в трудовую инспекцию – при личном обращении в учреждение или через сайт.
При личном обращении в трудовую инспекцию потребуется написать жалобу, приложив к ней:
Сотрудник трудовой инспекции проверит действия работодателя и привлечет его при необходимости к ответственности.
При использовании сайта потребуется выполнить такие действия:
Срок рассмотрения жалобы – 30 дней.
Также можно обратиться в профсоюз или в суд.
Для защиты трудовых прав необходимо учитывать срок, отведенный законом для обращения, – 1 месяц при увольнении и 3 месяца для разрешения индивидуального спора.
Если уполномоченные органы обнаружили в действиях работодателя грубое нарушение трудовых прав, то он может столкнуться со следующими видами наказания:
Помимо этого, работодатель рискует столкнуться с крупным штрафом.