Перевод с декретной ставки на постоянную: как все оформить
Работник работает временно на период декретницы, появилась в штатном точно такая же ставка. Как перевести работника с временной на постоянную ставку?
Сначала «очистим» вопрос от терминологических неточностей, хотя кадровики, безусловно, и так поняли, о чём идёт речь.
Декретная ставка в штатном расписании
Понятие «ставка» напрямую связано с нормой рабочего времени. Подразумевается, что работник, принятый «на полную ставку», работает в режиме полного рабочего времени, продолжительность которого может быть разной у различных категорий работников.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ). Существуют категории работников, которым устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени (педагогические, медицинские работники и др.)
Официальным аналогом «ставки» является термин «штатная единица». В зависимости от потребностей организации в её штатном расписании могут содержаться несколько штатных единиц по одной должности или профессии, а также неполные штатные единицы – 0,75, 05, 0,25.
Возможен ли перевод на другую должность
В ситуации, описанной в вопросе, в штатное расписание организации введена ещё одна штатная единица по должности, которую замещает ушедшая в декрет работница, и на которой трудится работник, принятый по срочному трудовому договору.
Перевод в другое структурное подразделение
В этом случае ситуация подпадает под понятие перевода, и оформляется следующими документами и процедурами:
Изменение обязательных условий трудового договора
В этом случае перевода не происходит. Это просто изменение условий трудового договора, которое оформляется следующими документами и процедурами:
О том, что временный работник стал постоянным, мы укажем в дополнительном соглашении к трудовому договору, приказе, личной карточке Т-2.
А вот о том, что он теперь занимает свою собственную штатную единицу, а не «декретную», мы можем указать лишь в штатной расстановке, если она ведётся в вашей организации. Именно из штатной расстановки мы увидим, что «декретная» ставка вновь открыта для приёма временных работников.
В заключение замечу, что все вышесказанное относится и к другим ситуациям, когда работник принят на период отсутствия основного работника, будь то временная нетрудоспособность, отпуск, командировка либо другие причины.
Перевод с декретной ставки на постоянную: основные положения и правила
Тематика о декретной ставке становится актуальна, когда мы вплотную сталкиваемся с поиском работы, а также на этапе обсуждения предлагаемых условий труда с потенциальным работодателем.
К сожалению, не все до конца понимают механизмы действия и положения понятия, как декретная ставка. Ведь данного определения не существует, оно не прописано в российском законе, а в современное обращение словосочетание перетекло из советского периода. Однако, значение и смысл с учетом всех пертурбаций в законодательстве с того времени не изменились. Для того чтобы понять принципы подобного типа трудоустройства, необходимо подробно изучить нормативную базу, дабы не попасть впросак.
Что такое декретная ставка?
Декретная ставка – позиция в организации, занимаемая работницей до беременности и родов. На все время данного положения, начальник несет законную возможность принять на освободившуюся вакансию иного сотрудника по срочному трудовому договору (ТД). Такое соглашение возможно заключить на все время отсутствия первого работника с гарантированной возможностью сохранения за ним должности.
Важно помнить, что работа по данному типу носит только временное явление и продолжается лишь до тех пор, пока прежняя сотрудница не изъявит желания вернуться на свое прежнее место.
Скорый уход в декрет
Особенности данного процесса весьма широки и их тоже стоит учитывать при рассмотрении данного варианта трудоустройства. Работающие сотрудницы уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне уже с 28-ой. Цикл больничного по беременности и родам составляет 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня, если их несколько. Послеродовой отпуск может длиться до трех лет. Возвращение на рабочее место осуществляется как после завершения действия больничного, так и по истечении более длительного времени до окончания декрета молодой мамы.
Будучи вынужденным искать замену временно отсутствующей по уважительной причине коллеге, руководство зачастую изыскивает потенциального кандидата в своей среде деятельности. Для работника, который находится в штатном расписании и получает приглашение заменить выбывшего, должно быть составлено дополнение к уже заключенному с ним договору. Данный процесс оформляется с помощью срочного ТД.
В документе прописано, что перевод или прием осуществлен временно и утрачивает силу с возвращением в строй декретницы.
Такая форма трудовых отношений имеет ряд отрицательных сторон, а также некоторые преимущества.
Положительные стороны для сотрудника на временных основаниях:
Правила перехода с декретной ставки на постоянную основу
Временная функция перевода на замещение сотрудницы по истечении времени способна трансформироваться в постоянную форму, как в плановом, так и случайном варианте. Оснований для этого несколько: заменяющий хорошо справляется с работой, заработная плата вполне устраивает, декретница захотела уволиться и т.д. При подобных условиях появляется логичное желание оставить сотрудника на постоянной основе в штате.
Полный рабочий день
В итоге, оформляется вся номенклатурно-правовая база и перевод узаконивается. Необходимо четко следить за сроком временного перевода во избежание правовых неурядиц.
Основные правила перевода:
Пример приказа о переводе с декретной ставки на постоянную основу
Не всегда необходимо увольнять временно замещающего, с помощью приказа в свободной форме можно перевести его с одной должности на другую. Основанием послужит соглашение про изменение трудового договора.
Приказ 05.06.2017 № 66/99
Про перевод Ивановой Т.Г.
Работника АХО Иванову Т.Г., которая занимала декретную должность Петровой Р.М, перевести на должность начальника АХО с 05.06.2017 года. Установить оклад в размере 25 000 рублей.
Основание: заявление Ивановой Т.Г.
Директор Печенин С.В.
Вполне понятно, что работа по декретной ставке несет определенные риски, главный из которых – отсутствие гарантии. С другой стороны, есть вероятность хорошо себя проявить и получить неоценимый опыт, что впоследствии станет неплохим трамплином для попадания в серьезную структуру с заманчивыми перспективами.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Как оформляется перевод с декретной ставки на постоянную?
Здравствуйте. Работаю на декретной ставке. Один из моих коллег уволился, соответственно освободилась 1 штатная единица. Я попросила перевести меня с декретной должности на постоянную, на что мне кадровый сотрудник сказала, что просто перевод сделает ( без приказа и каких либо документов к договору.) Возможно ли такое?
Здравствуйте, Ирина. Нет невозможно. Для осуществления перевода сотрудником должно быть написано соответствующее заявление. Работодателем данное заявление завизировано и составлен соответствующий приказ, с занесением записи в трудовую книжку.
Если у вас остались невыясненными вопросы, либо вы желаете задать иные вопросы, можете обратиться ко мне в чат, где так же можно заказать составление различного рода документов. Общение в чате может быть как платным, так и бесплатным для вас по правилам сайта.
Добрый день, Ирина! Ваш кадровик не прав. Понятие перевода на другую работу установлено в ст. 72.1 Трудового кодекса РФ:
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Из Вашего вопроса не совсем ясно, входит ли освободившаяся штатная единица в состав того же структурного подразделения, что и занимаемая Вами сейчас «декретная». А от этого зависит, будет ли ситуация подпадать под понятие перевода. Если Вы хотите перевестись на должность в состав другого структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, то в данном случае имеет место именно перевод на другую работу. Оформление:
— заявление от работника с просьбой о переводе;
— ознакомление с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в организации);
— дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия: наименование структурного подразделения, срок действия (бессрочный);
— приказ о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;
— запись в трудовой книжке о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;
— записи в личной карточке;
— внесение изменений в штатную расстановку.
Если же постоянная должность входит в состав того же структурного подразделения, где и декретная, то здесь имеет место не перевод, а изменение условий трудового договора (был у Вас срочный трудовой договор, станет бессрочный). Оформление:
— дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что договор заключен на неопределённый срок;
— приказ о признании трудового договора бессрочным.
Таким образом, в любом случае оформляются определенные документы, различается только порядок оформления.