Перевод на сменный график работы как оформить - Uchenik.top

Содержание

Переход на сменный режим работы в середине месяца: документы и расчет зарплаты

В связи с изменением технологии или организации производства может возникнуть необходимость изменить режим работы. Например, перейти с обычной пятидневки на сменный режим.

Разберемся, как оформить документы и правильно начислить зарплату, если переход случился в середине месяца.

Как перейти на сменный график

В силу организационных или производственных причин можно изменить условия труда работника, за исключением трудовой функции (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Например, можно изменить режим работы.

Издаем приказ

В нем нужно указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, и сроки его введения (образец 1 на с. 39).

Приказ об установлении сменного режима

Уведомляем работника

О предстоящих изменениях сотрудника нужно письменно известить за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ), направить ему уведомление (см. образец 2 на с. 40).

Уведомление об изменении режима работы

Если сотрудник согласен работать в новых условиях, с ним заключают дополнительное соглашение.

Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору

Если режим рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его нужно указать в трудовом договоре (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому с работниками, которых вы переводите на сменный режим, подпишите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. Фрагмент соглашения смотрите на с. 41 (образец 3).

Фрагмент дополнительного соглашения

Работник не согласен переходить на сменный график работы

О переходе на сменный режим работника нужно известить за два месяца. Если сотрудник не готов работать в сменном режиме, работодатель должен предложить ему все вакантные должности (в том числе и нижеоплачиваемые), которые работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. Причем предлагать нужно все должности, а не только те из них, которые предполагают сохранение прежних условий труда (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

И только если такой работы нет или сотрудник отказался от нее, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса.

Начисляем зарплату в месяце перехода

Если сменную работу вводят одновременно с суммированным учетом рабочего времени, графики сменности за учетный период должны быть составлены так, чтобы по возможности количество запланированных рабочих часов максимально соответствовало норме на учетный период.

Примечание. С графиком сменности сотрудника нужно ознакомить не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Работник трудился строго по графику

Если количество рабочих часов по графику отклоняется от нормы, а работник трудился точно по графику, по итогам учетного периода следует оплатить (ст. 152 ТК РФ):

При суммированном учете при планировании рабочего времени следует иметь в виду, что за год количество сверхурочных часов не должно превышать 120 (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Пример 1. В середине месяца введен сменный график работы и суммированный учет рабочего времени

График работы за август приведен ниже (образец 4).

График работы сотрудника (август 2015 года)

Ставка за час работы в смену определяется согласно порядку, установленному в положении об оплате труда, исходя из количества рабочих часов по норме за год. Она равна 273,97 руб. [45 000 руб. : (1971 ч : 12 мес.)].

Согласно табелю учета рабочего времени сотрудник отработал:

Как сотруднику рассчитать зарплату в месяце перехода на новый режим работы?

Решение. В августе у работника было два периода с разным порядком оплаты труда. Поэтому зарплату за месяц, в котором режим работы поменялся, нужно рассчитать отдельно за эти два периода пропорционально времени, фактически отработанному в каждом из них.

С 1 по 21 августа. В этот период сотрудник отработал 15 дней по графику пятидневной рабочей недели. Оплата производится пропорционально отработанным дням. Сумма зарплаты составит 32 142,86 руб. (45 000 руб. : 21 раб. дн. x 15 раб. дн.).

С 22 по 31 августа. В этом периоде сотрудник работал по сменному графику с суммированным учетом. Поэтому сначала нужно определить норму рабочего времени на этот период.

Фактически за этот период сотрудник отработал 66 ч (11 ч x 6 ч).

Заработная плата за период с 22 по 31 августа (исходя из количества фактически отработанных часов и тарифной ставки) составила 18 082,02 руб. (273,97 руб. x 66 ч).

В августе плановые сверхурочные не оплачиваем, поскольку еще не завершился учетный период. Возможно, в сентябре переработка августа будет компенсирована.

Когда учетный период заканчивается, бухгалтер сравнивает два показателя:

Такой порядок установлен в п. 5.5 Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985, и подтвержден разд. 5 Обзора Верховного Суда РФ, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014.

Обратите внимание: по окончании каждого месяца учетного периода вы уже оплатили все фактически отработанные часы в однократном размере. Поэтому при оплате переработки по окончании учетного периода нужно произвести только доплату. То есть в зависимости от того, к какой категории сверхурочных относятся лишние часы, для расчета доплаты нужно будет использовать коэффициент 0,5, а не 1,5 или 1, а не 2.

Пример 2. Расчет доплаты за сверхурочную работу, запланированную в графике

Необходимо определить сумму доплаты за сверхурочную работу, если ставка часа работы равна 200 руб.

Решение. Сначала рассчитаем зарплату за фактически отработанное время. Она составит 35 200 руб. (200 руб. x 176 ч).

Теперь определим количество рабочих дней в учетном периоде. Оно равно 16 раб. дн. (176 ч : 11 ч).

В среднем на один рабочий день учетного периода приходится 0,5 ч переработки (8 ч : 16 раб. дн.) (п. 5.5 Рекомендаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985).

Следовательно, для расчета доплаты ко всем часам переработки применим коэффициент 0,5.

Доплата за сверхурочную работу составит 800 руб. (200 руб. x 8 ч x 0,5).

Общая сумма заработка за август равна 36 000 руб. (35 200 руб. + 800 руб.).

Работник подменял опоздавшего сменщика

Оплата за внеплановые сверхурочные рассчитывается в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса:

Пример 3. Расчет доплаты за сверхурочную работу, не запланированную в графике

Воспользуемся условиями примера 1, несколько изменив их. Работнику пришлось задерживаться после смены:

Какова будет его зарплата за август, если с 1 по 21 августа он работал в режиме обычной пятидневки с восьмичасовым рабочим днем и окладом 45 000 руб., а с 22 по 31 августа в сменном режиме два дня через два с продолжительностью смены 11 ч, всего 6 смен и ставкой часа 273,97 руб. [45 000 руб. : (1971 ч : 12 мес.)].

Ставку часа за период работы в режиме обычной пятидневки с восьмичасовым рабочим днем в компании рассчитывают исходя из нормативного числа рабочих часов за месяц (не за год).

Решение. Зарплата за время, отработанное по установленному графику, как и в примере 1, будет складываться из двух частей:

Ставка часа до перехода на сменный режим в августе равна 267,86 руб. (45 000 руб. : 168 ч).

За сверхурочную работу в августе нужно начислить:

Общая сумма сверхурочных составит 2553,84 руб. (803,58 руб. + 1339,3 руб. + 410,96 руб.). Общая сумма зарплаты за август будет равна 52 778,72 руб. (32 142,86 руб. + 18 082,02 руб. + 2553,84 руб.).

Примечание. Читайте на сайте электронного журнала «Зарплата» (e.zarp.ru)

Статью «Недоработка по вине работодателя» (2012, N 8).

Доплату за плановые сверхурочные, если они будут выявлены, бухгалтер начислит по окончании учетного периода. Но предварительно он исключит уже оплаченные внеплановые сверхурочные часы.

Источник

Как перейти на сменный режим работы?

Я работаю в организации, которая занимается оптовой закупкой детского питания и поставкой его в розничные магазины и на молочные кухни. С 1 марта 2013 г. был введен запрет на свободное передвижение в дневное время большегрузных машин по МКАД и территории г. Москвы. Получается, что сейчас те наши сотрудники, которые занимаются приемкой и распределением товара, должны перейти на круглосуточный режим работы, так как вся приемка осуществляется в основном ночью. Пока решаем вопрос, привлекая этих сотрудников с их согласия к работе в ночное время. Но руководство поставило цель перевести операторов, приемщиков и работников складов на сменный режим работы. Думаем, что сейчас многие организации столкнулись с подобными проблемами. Подскажите, с чего необходимо начать установление в организации сменного режима работы и какие учесть нюансы?

Под сменной работой понимается особый режим организации рабочего времени, который вводится:

При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса.

ПРИМЕР

Работа в организации в течение суток может вестись в три смены по 8 часов. При этом работники в течение определенного периода времени (например, месяца, квартала) могут поработать во всех сменах.

График сменности, утвержденный руководителем организации по согласованию с представительным органом трудового коллектива, имеет обязательную силу, точно такую же, как и Правила внутреннего трудового распорядка.

Итак, давайте рассмотрим процедуру введения режима сменной работы в организации.

Шаг 1 Издание приказа о введении сменного режима работы (пример 1)

Приказ о введении сменного режима работы издается в произвольной форме. В нем указывают должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедура введения сменной работы.

Шаг2 Закрепление условия о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ)

При отражении условий о сменном режиме работы в Правилах внутреннего трудового распорядка (пример 2) или в коллективном договоре следует указать:

Шаг 3 Составление графика сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ)

При составлении графиков сменности необходимо учитывать следующие правила.

Правило 1. Продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные ст. 104 ТК РФ.

Правило 2. Продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ).

Правило 3. Продолжительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Правило 4. Продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ).

Правило 5. Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ).

Правило 6. Еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому работодатель составляет документ в произвольной форме (пример 3).

ВАЖНО!

Учетный период не может превышать одного года. По итогам учетного периода работник должен отработать норму по производственному календарю

При сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 тк РФ). Учетный период не может превышать одного года. При этом необходимо помнить, что по итогам учетного периода работник должен отработать производственную норму.

Если приостановка работы невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, при сменном графике работ общепринятые выходные и праздничные дни могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

Наша справка

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (см. письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено (ст. 94 ТК РФ). К ним относятся:

ПРИМЕР

В выходные и праздничные дни работают компании по обслуживанию пассажиров: вокзалы, аэропорты, аварийные станции, городской транспорт, предприятия непрерывного технологического цикла, например электростанции, многие медицинские учреждения, рестораны, магазины и т. д.

В таких организациях перенос выходных дней, предусмотренных ч. 2 ст. 112 ТК РФ, не осуществляется (абз. 2 п. 2 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).

Если нерабочие праздничные дни совпадают с рабочими днями сотрудника, то оплатить работу в указанные дни работодатель обязан в двойном размере либо предложить работнику день отдыха в другой день недели и оплатить в однократном размере «праздничный» рабочий день (ст. 153 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации (например, в Положении об оплате труда).

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда (ст. 154 ТК РФ).

ПОДРОБНЕЕ

О привлечении сотрудников, работающих по сменному графику, к работе в праздничные дни без двойной оплаты или предоставления другого дня отдыха см.: Электронная система кадровика. Типичные ошибки.

Графики сменности обязательны для обеих сторон трудового договора, поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика. Работник также не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться сменами с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.

Наша справка

Применяемые на практике графики сменности предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам (после первой смены работник переходит во вторую, а затем в третью: I-II-III-I) или обратный (после первой смены работник переходит в третью, а затем во вторую, и цикл повторяется снова: I-III-II-I).

Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады». Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает.

Шаг 4 Отражение условия о сменном режиме работы в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ)

Как следует из ч. 2 ст. 57 ТК РФ, если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих в организации, условие о режиме работы должно быть отражено в трудовом договоре.

В случае если сменная работа вводится в организации впервые, происходит изменение определенных сторонами условий трудового договора, и тогда требуется соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ). Если все работники согласны на работу в сменном режиме, то такой режим может быть введен для них сразу после того, как будут оформлены письменные соглашения к трудовым договорам, или в те даты, о которых договорятся стороны.

Резюме

Сменная работа – особый режим ра-боты, поэтому условие о такой работе должно быть оформлено надлежащим образом. При наличии договоренности сторон трудовых отношений сменная работа может быть оформлена как при приеме на работу, так и в процессе трудовых отношений. Если введение сменного режима вызвано изменением организационных или технологических условий труда, переход на сменный режим работы осуществляется в порядке ст. 74 ТК РФ.

Если же не все работники согласны с такими изменениями, а введение сменного режима работы сопряжено с изменением организационных или технологических условий труда (как в рассматриваемой ситуации), изменение существенных условий трудового договора может производиться в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. О новых условиях труда работники должны быть уведомлены в письменной форме не менее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТКРФ). Далее с работниками, согласившимися на работу в изменившихся условиях, заключаются дополнительные соглашения. Тем же, кто не согласен продолжить работу в сменном режиме, работодатель обязан предложить перевод на другую работу, а в случае невозможности перевода трудовые отношения прекращаются по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.