Исполнение обязанностей по вакантной должности
Вследствие кадровых изменений в организации могут появляться вакантные ставки. На период поиска сотрудника объем должностных обязанностей необходимо кому-то временно выполнять. Статус официального возложения обязанностей закрепляется документально, чтобы за возросший объем работы правильно произвести оплату. Разберемся, можно ли назначить исполняющим обязанности на вакантную должность?
Законодательство
Трудовое законодательство не запрещает с письменного согласия работника возложить на него дополнительную работу. Это может быть совместительство должностей, совмещение или расширение зоны обслуживания. Допустимо производить перевод его на другую работу, в том числе временный. Правовой основой служит ст. 60.2 ТК, при этом оплата за дополнительный объем работы производится в соответствии со ст. 151 ТК.
В письменном согласии работника должны быть указаны:
Следует учитывать, что дополнительный объем работы устанавливается в режиме совмещения с основной должностью. То есть он осуществляет исполнение обязанностей в рамках своего трудового договора с поручением дополнительных функций.
По письменному соглашению сторон в соответствии со ст. 72.2 ТК работника можно перевести на другую работу в той же компании, но с условием, что ставка оказалась временно свободной на период отсутствия основного работника. Тогда рабочее место за таким работником сохраняется до момента его выхода на работу. Срок исполнения обязанностей устанавливается не более одного года.
Можно ли назначить И.О. на вакантную должность?
Ситуация назначения исполняющим обязанности возможна при временном отсутствии основного работника или наличии вакансии. Чаще всего приставка «и.о.» используется в случае замещения руководящих должностей, например, начальника отдела, директора организации.
В большинстве ситуаций руководящий состав имеет в штате заместителей. Именно на них возлагаются обязанности при освобождении должности.
Как оформить временное исполнение обязанностей?
Дополнительными обязанностями работник наделяется при официальном оформлении. Только в этом случае он будет нести ответственность за исполнение временных обязанностей и получать за это оплату. Алгоритм оформления следующий:
Трудовое законодательство (ч. 4 ст. 60.2 ТК) допускает досрочное прекращение выполнения дополнительной работы как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя. При этом необходимо оповестить другую сторону письменно в срок не менее три рабочих дня до времени прекращения исполнения обязанностей.
Исполняющий обязанности при вакантной должности
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2008
Автор: Костян Ирина Александровна
Тема: Постоянный перевод на другую работу, Оформление приема на работу
Должность начальника отдела вакантна, руководитель хочет назначить на нее специалиста предприятия, но сначала сделать его исполняющим обязанности. Насколько я знаю, так делать нельзя, нужно просто человека оформить на должность начальника отдела. Права ли я?
Т. В. Пушвинцева, начальник отдела кадров, г. Москва
Безусловно, назначение работника исполняющим обязанности в рассматриваемой ситуации является незаконным.
Трудовой кодекс РФ использует термин «исполнение обязанностей» в двух случаях: применительно к трудовым договорам, заключаемым на определенный срок; при установлении совмещения профессий (должностей).
Так, в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ допускается заключение с работником срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.
Статья 602 ТК РФ рассматривает, помимо прочего, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
По общему правилу исполнение обязанностей по вакантной должности не допускается. Это предусмотрено п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР №30, Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.65 (ред. от 11.12.86, с изм. от 11.03.03) «О порядке оплаты временного заместительства», согласно которому назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.
Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности допускается только в строго оговоренных случаях: когда заключение трудового договора осуществляется в связи с избранием по конкурсу на замещение соответствующей должности, назначением на должность или утверждением в должности. В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта. При отсутствии соответствующей работы или отказе от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством. (Указанный документ применяется согласно ст. 423 ТК РФ в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, вступившему в силу с 1 февраля 2002 г.)
Временное исполнение обязанностей: оформляем правильно
Обзоры КонсультантПлюс
Аббревиатуры врио и и.о. обозначают разные трудовые взаимоотношения: правильное указание не только важно для статуса человека, к которому они применяются, но и определяют степень участия сотрудника в производственных процессах. Использовать аббревиатуры надо правильно, так же, как и как писать в документах «исполняющий обязанности директора», — в соответствии с правилами делового этикета и документооборота.
Как оформить исполнение обязанностей
Начнем с главного. В трудовом законодательстве понятий «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности» (врио, и.о.), или подобного не существует. Это изобретение делопроизводителей. Что касается требований закона, то если образовалась вакантная должность и есть возможность и желание ее заполнить, ТК РФ позволит выбрать из четырех вариантов:
Других вариантов заполнения вакансии ТК РФ не предусматривает. Но если эта вакансия образовалась временно, на период отсутствия основного работника (например, по причине отпуска, болезни) придется эту нишу заполнять. Наиболее остро вопрос стоит, когда требуется временное исполнение обязанностей директора. В этом случае ТК РФ позволяет делать то, что указано выше (брать нового, оформлять совмещение), но только с условием — на период временного отсутствия основного работника.
Вернемся к аббревиатурам. Их корни уходят в кадровый сленг государственных служащих. Если для примера взглянем на Указ Президента от 20.03.2017 № 120 «Об утверждении Положения о порядке согласования кандидатур. «, то в пункте 7 увидим фразу:
Аналогичные положения о возложении полномочий на определенный период есть в Указе Президента от 16.09.1999 № 1237.
Есть ли разница между врио и и.о.
Как видим, есть нормативные акты, которые позволяют назначать людей на определенные должности — чтобы они исполняли функции временно, чтобы организация не оказалась без руководителя. Подписываются такие назначенцы с приставкой к должности, например, врио или и.о. В чем разница? Например, временно исполняющий обязанности руководителя назначается в связи с отсутствием основного работника (в связи с командировкой, болезнью, отпуском и т. д.), то есть он занимает должность на время. А и.о. выполняет работу по должности, которая свободна, но на нее идет поиск сотрудников, либо кандидат принят с условием предварительной отработки испытательного срока — это еще одна разновидность таких трудовых правоотношений.
Правила назначения и делопроизводства
При назначении руководителя на время вопрос, как оформить временно исполняющего обязанности директора, возникает неизбежно.
Есть два варианта оформления отношений:
Необходимо помнить, что в трудовом договоре или дополнительном соглашении обязанности временно исполняющего обязанности директора должны быть прописаны в обязательном порядке. Врио подписывает документы от своего лица, с указанием как статуса, так и реальной должности по штатному расписанию. Оформляется назначение приказом.
Если учредительные документы не предусматривают назначение другого лица на должность руководителя в его отсутствие, можно воспользоваться системой доверенности. Ее, в свою очередь, подписывает лицо, уполномоченное на то уставом или иными внутренними документами.
Правила написания сокращений
Если полномочия передаются заместителю-женщине, возникает вопрос, как правильно писать: «временно исполняющая обязанности директора» или «временно исполняющий». Что касается выбора рода — мужского или женского, — правила русского языка без колебаний рекомендуют применять мужской род. Что касается аббревиатур, правила оформления документации указаны в ГОСТ Р 7.0.97-2016.
То есть в первом случае все буквы пишутся строчными без точки, во втором — тоже строчными, но между буквами ставятся точки. Словари сокращений указаний по этим аббревиатурам не дают, но известный портал, работающий под эгидой Совета по русскому языку при Правительстве РФ, отвечает, что писать следует так: врио и и.о.
Использование сокращений допускается только перед должностью, но не перед фамилией.
Правила написания в тексте:
Таким образом, временное исполнение обязанностей директора необходимо не только правильно оформить, но и обозначить в тексте официальных документов.