Перевод основных средств в материалы в казенном учреждении
Дата публикации 19.09.2019
В бюджетном учреждении бензопила STIHL стоимостью 13 490 руб. оприходована на счет 101 00 как основное средство. Как перенести ее на счет 105 00, если в учетной политике установлено, что бензопилы относятся к материальным запасам?
Порядок исправления ошибок в учете определен в п. 18 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), и в разд. V СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н.
Порядок признания ошибки (ошибка отчетного года или прошлых лет) описан в п. 14 методических рекомендаций по применению СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480 (далее – Методические рекомендации). Правила исправления ошибки отчетного года разъяснены в п. 16, а прошлых лет – в п. 17 Методических рекомендаций.
Если бензопила оплачена и ошибочно оприходована в состав основных средств в текущем году, помимо операций с нефинансовыми активами следует исправить кассовый расход, направив уведомление (ф. 0531852) в орган казначейства (п. 16 порядка, утв. приказом Казначейства России от 19.07.2013 № 11н).
Если бензопила ошибочно оприходована в состав основных средств в предыдущие годы, кассовые расходы скорректировать нельзя. Для исправления ошибки применяются специальные счета:
Чтобы было видно, что это именно исправление ошибки прошлых лет, каждый счет, показатели по которому корректируются, должен отражаться в корреспонденции с одним из приведенных специальных счетов (401 18, 401 19, 401 28, 401 29, 304 84, 304 94, 304 86, 304 96). Необходимо выбирать тот счет, который затрагивался в год совершения ошибки. Если операция влияла на расчеты, необходимо исправить расчеты, если на финансовый результат, – корректировать его. Пример по исправлению ошибок прошлых лет приведен в п. 17 Методических рекомендаций.
Инструкции по ведению учета не содержат бухгалтерских записей по исправлению ошибок прошлых лет, поэтому их необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н.
По общему правилу закупка для нужд бюджетных учреждений отражается по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 51.2.4.4. порядка, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н).
В разрядах 5 – 17 счетов 0 101 00 000, 0 104 00 000 и 0 401 20 270 ставятся нули (п. 2.1 Инструкции № 174н).
Исправление ошибок, допущенных в текущем году, может отражаться записями:
Дебет КРБ (КПС 244) Х 106 31 310 Кредит КРБ (КПС 244) Х 302 31 73Х (красное сторно) – аннулировано формирование вложений в основное средство;
Дебет КРБ (КПС 000) Х 101 34 310 Кредит КРБ (КПС 244) Х 106 31 310 (красное сторно) – аннулировано принятие бензопилы в состав основных средств;
Дебет КРБ (КПС 244) Х 109 ХХ 271 Кредит КРБ (КПС 000) Х 104 34 411 (красное сторно) – скорректирована начисленная в размере 100% амортизация;
Дебет КРБ (КПС 000) Х 105 36 346 Кредит КРБ (КПС 244) Х 302 34 73Х – сделана дополнительная исправительная проводка по поступлению материальных запасов;
Дебет КРБ (КПС 244) Х 302 31 83Х Кредит КИФ (КПС 000) Х 201 11 610, забалансовый счет 18 (КОСГУ 310) (красное сторно) – скорректирован кассовый расход за основные средства;
Дебет КРБ (КПС 244) Х 302 34 83Х Кредит КИФ (КПС 000) Х 201 11 610, забалансовый счет 18 (КОСГУ 346) – сделана дополнительная исправительная проводка по оплате за материальные запасы.
Исправление ошибок, допущенных в прошлом году (иные годы, предшествующие отчетному), в текущем году может быть отражено записями:
Дебет КРБ (КПС 244) Х 106 31 310 Кредит КРБ (КПС 244) Х 304 86 732 (Х 304 96 732) (красное сторно) – аннулировано формирование вложений в основное средство;
Дебет КРБ (КПС 244) Х 304 86 832 (Х 304 96 832) Кредит КРБ (КПС 244) Х 106 31 310 (красное сторно) – аннулировано списание вложений в целях принятия бензопилы в состав основных средств;
Дебет КРБ (КПС 000) Х 101 34 310 Кредит КРБ (КПС 244) Х 304 86 732 (Х 304 96 732) (красное сторно) – аннулировано принятие бензопилы в состав основных средств;
Дебет гКБК Х 401 28 271 (Х 401 29 271) Кредит КРБ (КПС 000) Х 104 34 411 (красное сторно) – скорректирована начисленная в размере 100% амортизация;
Дебет КРБ (КПС 000) Х 105 36 346 Кредит КРБ (КПС 244) Х 304 86 732 (Х 304 96 732) – сделана дополнительная исправительная проводка по поступлению материальных запасов.
В разрядах 24 – 26 номера счета 304 96 (304 86) указывается подстатья КОСГУ в зависимости от типа учреждения (731 – казенным учреждением, 732 – бюджетным, автономным учреждением).
Обратите внимание, не нужно специально оговаривать в учетной политике отнесение бензомоторных пил к материальным запасам, поскольку это прямо установлено п. 99 Инструкции 157н. В учетную политику включаются только те положения, которые не определены в инструкциях или для которых предлагается выбор из нескольких вариантов.
Смотрите также
Перевод основных средств в материалы в казенном учреждении
Дата публикации 16.03.2020
При инвентаризации материалов в целях перехода с 01.01.2020 года на новый стандарт «Запасы», учитывая условия их использования, возникла необходимость реклассифицировать материальные запасы (счет 105 00) и перевести в иную категорию объектов бухгалтерского учета (счет 101 00). На счете 105 36 числится объект «Станок заточный» стоимостью 54,00 руб. за единицу. Объект служит более 12 мес., соответствует критерию «актив», следовательно, независимо от стоимости он должен учитываться на счете 101 34.
В соответствии с СГС «Запасы» выбытие материалов из одной группы активов и поступление их в другую группу при реклассификации отражается в бухгалтерском учете одновременно. Какой корреспонденцией счетов оформить реклассификацию материальных запасов? Следует проводить реклассификацию в межотчетный период (31.12.2019) или оборотами 2020 г.? Должна быть проведена переоценка объекта до справедливой стоимости после отнесения на счет 101 00? Каков порядок начисления амортизации на этот объект?
По нашему мнению, операция отражается в учете как реклассификация, только если станок был получен безвозмездно в текущем году. В ином случае учреждение должно было реклассифицировать объект в момент получения, а если это своевременно не было сделано, имеет место ошибка прошлых лет.
Перевод материальных запасов в иную группу либо категорию объектов бухгалтерского учета в связи с их реклассификацией не приводит к изменению их стоимости как в бухгалтерском учете, так и в отчетности (п. 27 СГС «Запасы»). Следовательно, проводить переоценку объекта до справедливой стоимости не нужно.
В учете учреждения могут быть отражены следующие записи по реклассификации:
Поскольку вопрос не урегулирован, рассматриваемые корреспонденции необходимо согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н.
В соответствии с п. 10 Инструкции № 174н выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 10 000 руб. включительно (кроме объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда) отражается бухгалтерскими записями:
Если перемещение станка обусловлено изначально неверной классификацией объекта, имеет место учетная ошибка. В случае неверной классификация объектов учета в прошлых отчетных периодах необходимо исправить ошибку прошлых лет.
Ошибка прошлых лет исправляется дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью по способу «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью по счетам учета в период (на дату) обнаружения ошибки. Это установлено п. 28 федерального стандарта «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н, п. 17 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 31.08.2018 № 02-06-07/62480.
Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет инструкциями по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета не предусмотрены. Следовательно, учреждению необходимо их согласовать в порядке, предусмотренном п. 4 Инструкции № 174н.
В этом случае в учете учреждения могут быть отражены бухгалтерские записи:
Вопрос-ответ
Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.
Как правильно оформить перевод материальных запасов в основное средство?
Ответил пользователь, Ю. Л. Анохина, консультант (anohina)
Порядок принятия к учету таких объектов учреждение должно закрепить в учетной политике.
Согласно Указаниям № 180н расходы по приобретению приборов учета, в зависимости от того, к какому виду нефинансовых активов относятся такие объекты, следует относить либо на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ, либо на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
При соблюдении определенных условий приборы учета уличного освещения могут учитываться в составе основных средств. В соответствии с пунктом 41 Инструкции № 157н объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы
(в данном случае учет уличного освещения). Также признаком объекта основных средств является, независимо от стоимости, срок полезного использования. Он должен быть более 12 месяцев. Еще одним аргументом является Постановление № 359, в котором приборам учета электричества присвоены коды ОКОФ.
В то же время пунктом 99 Инструкции № 157н предусмотрено, что к материальным запасам относится, в частности, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ. То есть на основании вышеуказанного пункта Инструкции приборы учета (измерительные приборы) можно отнести и к материальным запасам.
Таким образом, согласно решению учреждения, принятому и закрепленному в учетной политике, приборы учета могут относиться как к основным средствам, так и к материальным запасам.
Порядок принятия к учету счетчиков, в соответствии с приведенными выше критериями, должен быть отражен в учетной политике учреждения. Решение о постановке на учет основного средства согласно Инструкции № 157н принимается комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н, в учете следует произвести следующие записи.
Если принято решение о создании объекта основных средств:
Дебет 0 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 105 34 440
«Уменьшение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества» — отражены вложения в объект основных средств;
Дебет 0 101 34 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения» — принят к учету объект основных средств по первоначальной стоимости.
Если принято решение об учете счетчика в качестве материальных запасов:
Дебет 0 106 34 340
«Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 105 34 440
«Уменьшение стоимости строительных материалов — иного движимого имущества» — отражены вложения в объект материальных запасов;
Дебет 0 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 0 106 34 340
«Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» — принят к учету объект материальных запасов по первоначальной стоимости.
Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами:
Бюджет.ru ответ
Возможно вы сможете ответить на эти вопросы: