Как правильно оформить перевод работника в другую организацию
Перевод сотрудника в другую организацию может осуществляться из-за разных причин. Например, производственная необходимость, поощрение работы лица и повышение его квалификации, необходимость занять пустующее вакантное место, неудовлетворение работником пожеланий работодателя и многие другие.
Перевод в другую организацию может быть проведен по инициативе как работника, так и работодателя. Главным условием является письменное согласие кадра на данное действие. Внешний перевод отличается от других видов переводов тем, что разрываются трудовые отношения с руководством первой организации, а с руководством второй – возникают.
Другой организацией может быть абсолютно любая форма работодателя: физическое или юридическое лицо, государственное или частное предприятие. У этих организаций может быть один или разные учредители, одно или разные ведомства. Это не имеет никакого значения для процедуры перевода. Необходимо помнить, что филиалы и другие подразделения предприятия не являются другой организацией, поэтому перевод с одного отделения в другое – это не перевод в другую организацию.
Порядок оформления перевода
Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один трудовой договор, а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.
Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:
Работник должен получить денежную компенсацию в виде зарплаты за время работы, а также за неиспользованные отпуска. Рассчитываются с ним в день фактического увольнения. Если по каким-то причинам человек не смог получить деньги в установленный законодательством срок, то он может придти за расчетом не позже следующего дня после заявления о желании получить необходимую компенсацию.
Если увольнение переводом происходит в момент болезни, то руководство организации должно выплатить человеку всю сумму, причитающуюся ему в качестве больничного. Если на предприятии нет денег, то это не является причиной для невыплаты ему материальной компенсации.
По чьей инициативе может быть произведен перевод
Подробную информацию о перемещении на другую работу вы можете почерпнуть из этого видео:
Посмотреть порядок составления и образец договора найма сотрудника вы можете в этой статье.
Преимущества и недостатки процедуры
Плюсами при переводе для работника являются:
Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.
Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.
Как осуществляется перевод работника в другую организацию
По собственному желанию сотрудника его могут перевести на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод может быть осуществлен при проявлении инициативы со стороны одного из работодателей. И в первой, и во второй ситуации обязательно необходимо заручиться согласием самого работника. Перевод работника в другую организацию осуществляется после того, как работник подал на рассмотрение письменное заявление об увольнении, так как намерен поменять одну организацию на другую. При этом действующий работодатель не имеет к нему претензий и отпускает его.
Процедура перевода работника
Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию. Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу. Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.
Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.
Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.
В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.
Как осуществляется перевод на работу в другую организацию
Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.
На этом этапе происходит следующее.
Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию
Действия с документами в новой организации:
Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника
В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:
Актуальные вопросы о переводе работника в другую организацию
Нет. В соответствии с установленными правилами по ст. 64 действующего Трудового кодекса РФ запрет может быть действительным только на протяжении одного месяца с того момента, как гражданин уволился со своей прежней работы.
Если, несмотря на это, трудовой договор не будет заключен, то это значит, что руководитель организации, места перевода, нарушает трудовое законодательство. За вышеуказанное правонарушение предусматриваются штрафные санкции:
Если новый работодатель откажется трудоустроить сотрудника, то это не может не коснуться прежнего работодателя. Сотрудник может воспользоваться своим законным правом и обжаловать в суде отказ в трудоустройстве, кроме того, он может потребовать, чтобы его восстановили на месте работы, откуда уволили. При этом на прежнем месте работы сотруднику, который был восстановлен, будет полностью оплачено время, когда он вынужденно не работал, в размере среднего заработка.
В ходе судебных разбирательств могут вынести решение, при котором организация должна будет компенсировать моральный ущерб сотруднику, уволенному с работы незаконно. Характер нанесенного морального ущерба работнику и степень вины организации определяются в судебном порядке.
В данной ситуации, когда увольнение признается незаконным, издается соответствующий приказ, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности. Это находит отражение в записи, которая должна быть сделана в трудовой книжке. К примеру: «Запись под №___ недействительна, восстановлен(-а) в прежней должности.» В графе №4 трудовой книжки напротив данной записи вносятся обязательно реквизиты приказа, по которому сотрудник был восстановлен в должности.
Нет, ни в коем случае. В данной ситуации испытательный срок при переводе работника по Трудовому кодексу РФ не предусматривается и, следовательно, не может быть установлен.
Если работнику, несмотря на трудовое законодательство, установят испытательный срок, то это повлечет за собой штрафные санкции:
Зарплата сотрудника может снизиться. Так как перевод сотрудника в другую организацию осуществляется только с его согласия, значит, он не возражает против понижения уровня заработной платы по сравнению с прежним местом работы. В трудовом законодательстве нет гарантий соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе из одной организации в другую.
Особенности перевода работника в другую организацию
Резолюция о подготовке проекта приказа о расторжении трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю возможна только при положительном решении. Дата увольнения сотрудника, оговоренная в резолюции, должна соответствовать дате, которая указана в письменном заявлении работника, а также официальном письме о переводе. В случае, если работодатель возражает против увольнения сотрудника в порядке перевода или его не устраивает дата увольнения, указанная в заявлении, то все это должно быть представлено в резолюции (специальной форме отказа).
В одностороннем порядке руководителем организации не может быть изменена дата увольнения работника, также она не может отличаться от той даты, которая была указана в заявлении сотрудника и письме о переводе.
После прохождения полностью всех этапов процедуры увольнения проводят следующие действия:
Работник устраивается на работу на новое место
Любые нарушения российского Трудового кодекса повлекут за собой крупные штрафные санкции, так как руководители и организация, нарушившие закон, будут привлекаться к административной ответственности.
Увольнение переводом: как обезопасить себя при смене работы?
Краткое содержание:
Нередко граждане оказываются в такой ситуации, когда продолжая работать в прежней должности, они получают выгодные предложения от других работодателей. Правовая инструкция 9111.ru расскажет, как правильно сменить работу в порядке перевода, что такое приглашение на работу от работодателя, как оно оформляется и какие судебные споры могут возникнуть при переводе.
Что такое перевод на другую работу?
Перевод на другую работу является достаточно сложным процессом, деталям которого посвящены положения главы 12 ТК РФ и некоторые другие положения кодекса. Данный процесс заключается в изменении сторонами трудового договора его условий. Только на этом основании работодатель может потребовать от работника выполнения функций, которые не предусмотрены договором изначально. Их изменение по соглашению работника и работодателя и является переводом на другую работу, условия и порядок которого предусмотрены главой 12 ТК РФ. Перевод может быть постоянным или временным, к другому работодателю или на другую должность у того же работодателя, если изменяются функции работника или его структурного подразделения, указанного в договоре, а также в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Изменение условий трудового договора о режиме работы, оплате труда и др. не является переводом на другую работу. Перевод допускается с письменного согласия работника и на основании приказа. Исключение из этого правила допускается лишь при переводе у того же работодателя в случаях катастроф и иных чрезвычайных обстоятельств, или при простое, с целью временного замещения другого работника и т.д. (ч.ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Как осуществляется перевод к другому работодателю?
Инициатива перевода на работу к другому работодателю может исходить и от работника, и от работодателя. Работник излагает соответствующую просьбу или дает согласие только в письменном виде, но и в одном, и в другом случае такой перевод влечет прекращение трудового договора по прежнему месту работы на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ. Сторона, с которой договор прекращается, обязана соблюсти процедуру ст. 84.1 ТК РФ, а именно, в день прекращения договора выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет согласно ст. 140 ТК РФ и выдать копии документов, связанных с работой, если от работника поступит письменное заявление об этом.
На новом рабочем месте должны быть соблюдены следующие гарантии прав работника:
Как оформляется перевод на другую работу?
Реквизиты приглашения и его содержание ТК РФ не регулируются, однако обязательно должна быть соблюдена письменная форма. В приглашении обычно указывается ФИО работника, наименование, адрес и ИНН организации, которая направляет приглашение, предлагаемая должность, дата, с которой работника просят уволить, иные условия (например, о размере зарплаты и др.). Желательно, чтобы в приглашении были обозначены должность, на которую приглашают, и те условия трудового договора, которые работник считает для себя важными, во избежание в дальнейшем споров в этих вопросах. Работник также подает работодателю заявление об увольнении в порядке перевода, т.е. на основании п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ (в заявлении может быть указано наименование новой должности), к которому прикладывает приглашение.
Как оспорить отказ в приеме на работу после приглашения?
Не всегда бывшие или будущие работодатели действуют добросовестно, что приводит к спорным ситуациям, рассматриваемым в суде. При неудачном переводе на другую работу граждане чаще всего подают к приглашавшей стороне иски о возложении обязанности по заключению трудового договора, внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу, взыскании заработной платы и компенсации морального вреда. Считается, что потенциальный работодатель, приглашая на работу, берет на себя обязательство по предоставлению сотруднику той или иной должности. Но если при этом было предложено заключить договор подряда, а не трудовой договор, суд будет устанавливать, обращался ли гражданин к работодателю с заявлением о приеме на работу и предоставлял ли для заключения трудового договора документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ. В противном случае, работодатель может утверждать, что работник сам отказался заключения трудового договора (см., напр., Апелляционное определение Мурманского областного суда от 29.04.2014 N 33-1228).
Другими распространенными требованиями являются требования о признании незаконным отказа в принятии в порядке перевода на работу, понуждении заключить трудовой договор, взыскании заработной платы с момента отказа в приеме на работу, компенсации морального вреда. Так, при аренде оборудования одной компании у другой, они договорились, что персонал, обслуживающий данное оборудование, также перейдет на работу в компанию, арендующую его, но в нарушение договоренности она взяла на работу других лиц (см. Апелляционное определение № 33-3292/2015 по делу № 33-3292/2015 Верховный Суд Республики Дагестан). В данном случае суд отказал истцам, поскольку договор с ними не был заключен ввиду отсутствия с их стороны письменного обращения или заявления в адрес ответчика о приеме на работу в порядке перевода. Кроме того, приказы об их увольнении не издавались.