Переводим работника по медицинским показаниям
По правилам ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных ТК РФ. В некоторых случаях работодатель просто обязан осуществить перевод работника. Одним из таких случаев, когда у работодателя возникает обязанность по переводу, является медицинское заключение, представленное работником.
Какой документ может служить основанием для перевода, какие действия должен предпринять работодатель, как правильно оформить документы расскажем в данной статье.
Основания для перевода.
Перевод по медицинским показателям регламентируется ст. 73 ТК РФ. В частности в ней сказано, что для перевода работника, необходимо медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Существуют ли какие либо формы таких заключений? Да, из анализа нормативных актов следует, что медицинское заключение может быть представлено в форме:
К сведению: с 1 апреля 2011 года в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н вводится новая форма справки, подтверждающей факт установления инвалидности.
Итак, работник принес медицинское заключение, в котором его рекомендуется перевести на иную работу. Первым делом необходимо обратить внимание на срок такого перевода, указанный в справке. Обратите внимание, что ст. 72.2 ТК РФ говорит, что временный перевод может осуществляться на срок не более года.
Перевод такого работника работодатель должен осуществлять только с его согласия. Рассмотрим этапы перевода подробнее.
Предлагаем работнику вакантные должности, соответствующие требованиям медицинского заключения. Свое согласие или несогласие на перевод на предложенные вакансии работник может выразить отдельным заявлением или на бланке уведомления о необходимости перевода. Делать это лучше всего в письменном виде и в двух экземплярах, на одном из которых работник поставит свою подпись, что уведомление получено. Приведем образец такого уведомления.
Важно помнить, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Так, Московским городским судом в Определении от 05.10.2010 по делу № 33-31025 подтверждены выводы Замоскворецкого районного суда г. Москвы об удовлетворении требований работника о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Городской суд указал, что суд пришел к правильному выводу о том, что при увольнении истца по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФбыл нарушен порядок его увольнения, выразившийся в том, что работодатель не предложил ему все имеющиеся не только в филиале № 15 ГУП «Мосгортранс», но и в ГУП «Мосгортранс» на момент увольнения истца вакантные должности, в частности должности диспетчера, билетного кассира, уборщицы, вулканизаторщика, монтировщика шин и другие, которые не были предметом исследования комиссии по рассмотрению вопроса перевода работника на другую работу, соответствующую его медицинским показаниям.
К сведению : помните, что на основании ст. 182 ТК РФ при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Порядок действий при переводе работника.
Далее существует два варианта развития событий.
Особое внимание при таком действии следует обратить на беременных работниц, которые предоставляют справки из женских консультаций, на основании которых им полагается перевод на работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов. В силу ст. 254 ТК РФработодатель обязан перевести беременную работницу на другую работу при предоставлении такой справки. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной можно лишь в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Далее, сведения о переводе по медицинским показаниям должны быть внесены в личную карточку. Отметим, что в трудовую книжку запись вносить не нужно, так как в соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку вносятся сведения только о переводе на другую постоянную работу.
Перевод на другую работу по медицинскому заключению
«Отдел кадров бюджетного учреждения», 2010, N 3
Перевод на другую работу по медицинскому заключению
Как правило, перевод работника на другую работу производится по соглашению сторон. Однако есть случаи, когда перевод должен быть осуществлен в связи с объективными обстоятельствами, в частности при наличии медицинского заключения, предписывающего перевод работника на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную по состоянию здоровья.
Основание и порядок перевода
Согласно ст. 73 ТК РФ работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Медицинское заключение может быть представлено в нескольких формах:
2. Индивидуальная программа реабилитации инвалида, выданная бюро медико-социальной экспертизы. Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н.
3. Программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания. Форма содержится в Постановлении Минтруда России от 18.07.2001 N 56 «Об утверждении Временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания» (ред. от 24.09.2007).
4. Заключение лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медосмотр работника, которое выдается в порядке, определенном Положением о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденным Приказом Минздравмедпрома России от 14.03.1996 N 90.
Работодателю необходимо помнить, что перевод работников возможен лишь с их письменного согласия. Если работник отказывается от перевода или соответствующая работа отсутствует у работодателя, дальнейшие действия последнего зависят от срока перевода, указанного в медицинском заключении. Приведем данные в таблице.
Время перевода по
медицинскому заключению
До четырех месяцев
Работодатель обязан на
весь указанный в
медицинском заключении
срок отстранить
работника от работы с
сохранением места работы
(должности)
В период отстранения
от работы заработная
плата работнику не
начисляется.
Исключение составляют
случаи, предусмотренные
ТК РФ, иными
федеральными законами,
коллективным договором,
соглашениями, трудовым
договором
Более четырех месяцев
или постоянный перевод
Трудовой договор
прекращается в
соответствии с п. 8 ч. 1
ст. 77 ТК РФ
Временный или постоянный
перевод руководителя
организации (филиала,
представительства,
иного обособленного
структурного
подразделения), его
заместителя, главного
бухгалтера
Трудовой договор
прекращается в
соответствии с п. 8 ч. 1
ст. 77 ТК РФ. Однако
работодатель вправе с
согласия указанных
работников не прекращать
с ним и трудовой
договор, а отстранить их
от работы на срок,
определяемый соглашением
сторон
В период отстранения от
работы заработная плата
работнику не
начисляется. Исключение
составляют случаи,
предусмотренные ТК РФ,
иными федеральными
законами, коллективным
договором,
соглашениями, трудовым
договором
На законодательном уровне исключения установлены следующими правовыми актами.
1. Часть 9 ст. 20 Основ законодательства N 5487-1 предусматривает право граждан на пособие по временной нетрудоспособности при карантине в случае отстранения их от работы вследствие заразного заболевания лиц, окружавших их, в случае карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным, в соответствии с федеральным законом.
2. Часть 2 ст. 33 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ред. от 30.12.2008) устанавливает, что лица, являющиеся носителями возбудителей инфекционных заболеваний, если они могут явиться источниками распространения инфекционных заболеваний в связи с особенностями производства, в котором они заняты, или выполняемой ими работой, при их согласии временно переводятся на другую работу, не связанную с риском распространения инфекционных заболеваний. При невозможности перевода на основании постановлений главных государственных санитарных врачей и их заместителей они временно отстраняются от работы с выплатой пособий по социальному страхованию.
3. Часть 3 ст. 14 Федерального закона от 18.06.2001 N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации» (ред. от 23.07.2008) указывает, что за время отстранения от работы (должности) в связи с туберкулезом больным туберкулезом выдаются пособия по государственному социальному страхованию в соответствии с законодательством РФ.
Перевод беременных женщин
Особое внимание следует уделить женщинам, которым согласно заключению врача женской консультации, выданному в соответствии с Приказом Минздрава России от 10.02.2003 N 50 «О совершенствовании акушерско-гинекологической помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях», показан перевод на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. В силу ст. 254 ТК РФ беременным женщинам согласно медицинскому заключению и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Примечание. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной можно лишь в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Рассмотрим порядок оформления работодателем документов с момента получения медицинского заключения о необходимости перевода работника на другую работу. В первую очередь работнику направляется уведомление о необходимости перевода на другую работу с указанием имеющихся в учреждении вакансий. Оно составляется в свободной форме, в двух экземплярах, на экземпляре работодателя работник должен поставить отметку о получении уведомления. Согласие на перевод или отказ от перевода могут быть также указаны на экземпляре уведомления работодателя, а могут быть представлены отдельным документом в простой письменной форме на имя работодателя. Приведем пример уведомления.
Псковский академический драматический театр
Монтировщику сцены В. Е. Сомову
Уважаемый Валентин Евгеньевич!
Предлагаем Вам временный перевод на другую работу на срок три месяца в соответствии с рекомендациями, содержащимися в медицинском заключении от 01.02.2010 N 34.
По состоянию на 02.02.2010 в Псковском драматическом театре имеются следующие вакансии, соответствующие Вашей квалификации и не противопоказанные Вам по состоянию здоровья:
В случае отказа от перевода в соответствии со ст. 73 ТК РФ Вы будете отстранены от работы. В период отстранения от работы заработная плата начисляться не будет.
Директор Петров /Л. О. Петров/
С уведомлением ознакомлен. Согласен с временным переводом на должность сторожа.
Сомов В. Е. 02.02.2010
Далее необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно отразить все условия перевода. Приведем выдержку из такого соглашения.
1. В соответствии с медицинским заключением от 01.02.2010 N 34 Работник временно переводится на должность сторожа на срок три месяца.
2. На период перевода Работнику устанавливается оклад, равный окладу, установленному по должности сторожа согласно штатному расписанию Работодателя, и составляющий 4500 (четыре тысячи пятьсот) рублей в месяц.
Унифицированная форма N Т-5
Псковский академический Форма по ОКУД │0301004│
драматический театр имени А. С. Пушкина ├───────┤
Статья 73 ТК РФ. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (действующая редакция)
Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Комментарий к ст. 73 ТК РФ
1. Статья 73 посвящена переводу на другую работу работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в таком переводе. В соответствии с комментируемой статьей допускается перевод работника не только на другую постоянную работу, но и на временную, если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу. Наличие в ТК специальных правил, регулирующих порядок перевода работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в переводе на другую работу, позволяет разрешать многие проблемы, возникающие на практике.
2. В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи обязанность работодателя перевести работника на другую работу (постоянно или временно) возникает при наличии следующих условий: 1) такой перевод необходим в соответствии с медицинским заключением; 2) медицинское заключение выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 3) у работодателя имеется соответствующая работа, и она не противопоказана работнику по состоянию здоровья; 4) работник дал письменное согласие на перевод на другую работу.
3. Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу, отказывается от предложенной работодателем работы или у работодателя отсутствует соответствующая работа, то возможны два варианта решения этой проблемы в зависимости от срока, на который необходим перевод:
1) если срок, на который необходим перевод, не превышает четырех месяцев, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности) (ч. 2 ст. 73);
2) если временный перевод на другую работу необходим работнику более чем на четыре месяца или работник нуждается в постоянном переводе на другую работу, то трудовой договор с работником прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 (ч. 3 ст. 73).
Особые правила установлены для работников, занимающих должности руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров и нуждающихся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу (ч. 4 ст. 73).
Трудовой договор с такими работниками, в случае их отказа от перевода или при отсутствии у работодателя соответствующей работы, прекращается на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК независимо от того, на какой срок в соответствии с медицинским заключением необходим им перевод на другую работу. Вместе с тем работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон.
При увольнении работников на основании п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК им выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (см. коммент. к ст. 178).
4. В период отстранения работников от работы в случаях, предусмотренных ч. ч. 2 и 4 комментируемой статьи, заработная плата им не начисляется. Исключение составляют случаи, предусмотренные ТК, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.