Доплата до среднего
Понятие
Доплата до среднего заработка представляет собой процедуру, при которой при понижении уровня дохода сотрудника, работодатель доплачивает ему денежную сумму, благодаря которой зарплата работника достигнет средней величины.
К примеру, при оплате больничного листа не редко оказывается, что к выплате полагается пособие по временной потери трудоспособности, размер которого значительно ниже обычной заработной платы трудящегося гражданина.
Именно с этой целью некоторые работодатели переводят на счет работников дополнительную сумму.
Решение о доплате руководство фирмы принимает самостоятельно.
Денежные средства, выплаченные помимо оплаты больничного листа, не компенсируются ФСС – деньги берутся из бюджета компании.
Аналогичная ситуация может возникать при переводе сотрудника на должность, при работе на которой зарплата гражданина изменится в худшую сторону.
При этом важно помнить – оклад не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Несоблюдение этого правила может быть рассмотрено как нарушение норм ТК РФ.
При каких расчетах она необходима?
Ранее уже было отмечено, что доплата начисляется на счет сотрудника только по инициативе работодателя.
ТК РФ не предусматривает правил, в которых руководство в обязательном порядке должно доплатить работнику, если его доход достигнет отметки ниже среднего. При этом есть один нюанс.
Статьей 348 ТК РФ определено, что в случае временной потери трудоспособности сотрудника, занимающимся спортом на профессиональном уровне, работодатель в обязательном порядке должен проконтролировать, чтобы его доход на время болезни достигал величины среднего заработка.
Важным моментом является некоторый момент – это правило актуально при условии, что травма была получена в ходе исполнения должностных обязанностей, перечисленных в заключаемом при приеме на работу трудовом соглашении.
Особое внимание следует уделить некоторым условиям совершения доплаты:
Если работодатель принимает решение о выплате доплат, технология их расчета и начисления должна быть отражена во внутренней документации компании.
Порядок совершения этого действия не регламентируется Законодательством РФ, поэтому может разрабатываться работодателем самостоятельно.
Доплата может производиться несколькими способами. Среди них нужно выделить основные:
Кроме этого может выплачиваться денежное пособие, размер которого определяется фиксированным соотношением.
При определении среднего заработка в расчет берется только величина оклада или базовой ставки. Премии и другие виды выплат не учитываются.
Образец приказа
Технология осуществления доплаты должна отражаться в нормативном локальном акте организации, оформленным должным образом.
На основании этого документа определяется сумма дополнительных выплачиваемых средств для каждого определенного случая.
В роли документации такого характера может выступать приказ. При его оформлении необходимость внесения корректировок в коллективное и трудовое соглашение пропадает.
Бумага составляется 2 способами:
Приказ может составляться в произвольном виде, потому как унифицированная форма для его издания отсутствует.
В бумаге указывается следующая информация:
Скачать образец приказа о доплате до среднего заработка – word.
При переводе на нижеоплачиваемую работу
Одной из причин, по которой уменьшается доход сотрудника, считается его перевод на более низкооплачиваемую должность.
Важно учесть – что если действие совершено с согласия работника, руководство не обязано доплачивать до среднего заработка.
В обязательном порядке доплата назначается при условии, что перевод имеет временный характер – не более 1 месяца, а сотрудник, в свою очередь, не давал на это согласия.
Особенностью оформления приказа в этом случае является то, что в нем должны отражаться все нюансы перевода. К таковым относится его длительность и причина, по которой возникла данная необходимость.
Самостоятельно понизить работника в должности можно только для предотвращения критических ситуаций и простоя.
Начисление оплаты в период перевода на «легкий труд» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1)
Начисление оплаты в период перевода на «легкий труд» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1)
Сотрудница ООО «Швейная фабрика» Денисова А.В., имеющая ребенка в возрасте до 1,5 лет, предоставила заявление о переводе на другую работу в связи с невозможностью выполнения прежней. В апреле 2017 г. Денисова А.В. (с ее согласия) переведена на более низкооплачиваемую должность референта с окладом 20 000 руб. Ранее сотрудница работала специалистом с окладом 30 000 руб. Апрель Денисова А.В. отработала полностью.Необходимо начислить доплату до среднего заработка.
Выполняются следующие действия:
Оформление кадрового перевода
Для регистрации факта перевода сотрудника на другое место работы (внутри организации) необходимо ввести документ Кадровый перевод (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения) (рис. 1). Согласно условию нашего примера сотрудница переводится на другую должность с 01.04.2017 по 30.04.2017, т.е. на определенный срок. Поэтому в полях Дата перевода … по укажите начало и окончание периода работы на новом месте. На закладке Главное необходимо установить флажок Перевести в другое подразделение или на другую должность и указать новые условия работы при переводе (новые подразделение и должность). На закладке Оплата труда регистрируется изменение в системе оплаты труда в связи с переводом.
Настройка параметров расчета зарплаты
Согласно ст. 254 ТК РФ сотрудница, имеющая детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводится по заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста до полутора лет. В настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Прочие начисления) установите флажок Доплата до среднего заработка (рис. 2), для того чтобы при временном переводе сотрудников на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных ситуациях, предусмотренных законодательством или коллективным и/или трудовым договором, оплата труда производилась не ниже средней заработной платы.
В результате сохранения данной настройки в списке начислений (раздел Настройка – Начисления) будет доступен вид начисления Доплата до среднего заработка. Вид начисления уже настроен и готов к использованию, но при необходимости некоторые из закладок можно редактировать (рис. 3). В программе можно создать более одного начисления с назначением Доплата до среднего заработка, например, если (согласно коллективному договору) применяются доплаты с разным расчетным периодом среднего заработка.
Создание документа «Приказ на доплату до среднего заработка»
Назначение сотруднику доплаты до среднего заработка отражается с помощью документа Приказ на доплату до среднего заработка.
Расчет и начисление доплаты до среднего заработка
Доплата до среднего заработка начисляется и рассчитывается с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). По ссылке Подробнее можно проанализировать данные, которые были учтены при расчете среднего заработка (предварительно нажав на кнопку Показать подробности расчета ) (рис. 5).
Расчет средней зарплаты сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Среднедневной заработок для оплаты за дни, предоставляемые сотруднику, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней в оплачиваемом периоде.
В нашем примере Денисова А.В., прервав свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, отработала с апреля 2016 г. по март 2017 г. 97 рабочих дня. Заработок за расчетный период составил 150 000 руб.
Среднедневной заработок составляет: 150 000 руб. / 97 рабочих дня = 1 546,39 руб.
В апреле сотрудница отработала полностью месяц – 20 рабочих дней.
Средний заработок за апрель составляет: 1 546,39 руб. * 20 дней = 30 927,80 руб.
Если средний заработок больше заработка сотрудника за рассчитываемый период, то доплата определяется как разница между ними. В противном случае размер доплаты приравнивается к нулю. При этом заработок сотрудника анализируется только по тем начислениям, которые учитываются при расчете среднего заработка как общий заработок.
Заработок Денисовой А.В. за апрель составляет 20 000 руб. Следовательно, доплата до среднего заработка составляет: 30 927,80 руб. – 20 000 руб. = 10 927,80 руб. (рис. 5).
Доплата до среднего заработка облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ) и страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Доплаты до среднего заработка в «Зарплате и Управлении Персоналом»
Перевод на нижеоплачиваемую работу
Необходимость доплаты до среднего заработка при переводе работника на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях предусмотрена ТК РФ, например, в статьях 75 (в случае смены собственника имущества), 102 (работа в режиме гибкого графика), 155 (невыполнение норм труда).
Сохранение за работником среднего заработка обеспечивается назначением на период перевода дополнительного начисления, так называемой «доплаты до среднего заработка».
Для начисления доплаты до среднего заработка следует использовать описываемые пользователями в плане видов расчета «Основные начисления организаций» виды начислений со способом расчета «Доплата до среднего заработка».
Дополнительно в списке расчетной базы этих начислений необходимо перечислить основные начисления, которыми регистрируется «обычная» оплата работников.
В таблице 1 приведены рекомендуемые значения остальных реквизитов вида расчета для начисления сохраняемого среднего заработка с краткими пояснениями.
Наименование реквизита
Рекомендуемое значение
Пояснение
превышать максимальный уровень
зависимости начислений, входящих в
расчетную базу доплаты
является базовым периодом»
для всех начислений
Закладка «Расчеты»
Закладка «Учет»
п.6 ст. 208 и ст. 209, как вознаграждение
за выполнение трудовых обязанностей
как выплаты, начисляемые по трудовым договорам
несчастных случаев)
за выполнение трудовых обязанностей
видам деятельности, облагаемым ЕНВД»
организаций есть уплачивающие ЕНВД
Закладка «Прочее»
которым сохраняется средний заработок
оплата по производственным нарядам и т.п.
являющиеся ведущими для уже указанных
видом расчета «Оклад по дням»
выплачивается только за время работы
Регистрация 100%-ой оплаты времени болезни
Часто в качестве меры стимулирования работников в коллективных договорах устанавливают, что время болезни работника оплачивается в размере 100 % среднего заработка (подробнее читайте здесь), независимо от стажа работы*. В случае заболевания работника пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства регистрируется обычным образом документом «Начисление по больничным листам», а доплата до 100 % среднего заработка регистрируется отдельно.
Примечание:
* До 1 января 2007 года законодатели должны будут отменить зависимость размера пособия от непрерывного трудового стажа, подробнее читайте здесь.
Для начисления доплаты до 100 % заработка следует использовать описываемые пользователями в плане видов расчета «Основные начисления организаций» виды начислений со способом расчета «Доплата до среднего заработка»; в списке расчетной базы этих начислений необходимо перечислить начисления, регистрирующие все виды пособий по временной нетрудоспособности.
В таблице 2 приведены рекомендуемые значения остальных реквизитов вида расчета для начисления сохраняемого среднего заработка с краткими пояснениями.
Наименование реквизита
Рекомендуемое значение
Пояснение
является базовым периодом»
для всех начислений
Закладка «Расчеты»
Закладка «Учет»
п.7 ст. 208 и ст. 209, как прочие доходы
«Не является объектом налогообложения ЕСН
согласно п.3 ст. 236 НК РФ (выплаты за счет прибыли)»
учетом начисления для целей исчисления
налога на прибыль организаций
(страхование от несчастных случаев)
видам деятельности, облагаемым ЕНВД»
организаций есть уплачивающие ЕНВД
Закладка «Прочее»
«Оплата БЛ по травме на производстве»,
«Отпуск по беременности и родам»
Доплата до среднего заработка назначается работнику документом «Оплата по среднему заработку», в котором указывается соответствующее начисление и период сохранения среднего заработка.