Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
Перевод сотрудников на дистанционку может быть осуществлен по желанию работника или работодателя, но по взаимному согласию. В ТК РФ не прописаны конкретные причины для этого. Если в трудовом договоре с сотрудником не обозначена возможность труда на удаленке, то нужно сформировать дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу.
Основные сведения об удаленке
При дистанционке есть свои плюсы для руководства и подчиненных. Однако на такой вид работы можно перевести только некоторые категории сотрудников: тех, чья работа не связана с нахождением на территории нанимателя. Это могут быть юристы, программисты, кадровые работники, то есть те, кто не занимается производством, уборкой, готовкой, обучением и т.д.
Внимание! Трудовой кодекс содержит нормы, регулирующие удаленную работу, в главе 49.1.
Перевести сотрудника на такой тип работы можно только с его согласия (ст. 72 ТК РФ). Если инициатором выступает работник, то он должен подать заявление с просьбой работать удаленно, далее наниматель оформляет допсоглашение, издает приказ об этом, и работник начинает выполнять свои трудовые задачи из дома.
Если инициатор перевода — руководитель, то он должен предупредить об изменении условий труда за 2 месяца, не позже. С будущего дистанционщика нужно взять согласие, далее составляют допсоглашение к трудовому договору и издают приказ.
Когда удаленный режим труда рекомендует законодательство, перевод можно оформить в короткие сроки, не ждать 2 месяца.
Перед составлением соглашения работодатель и сотрудник должны оговорить новый режим труда и отдыха, как будет контролироваться работа, как будет устанавливаться связь с работником и другие важные детали.
К сведению! На удаленщиков распространяются все гарантии, положенные другим работникам, оплата труда не должна сокращаться, отгулы за труд в праздники и выходные дни и т.д. должны оплачиваться согласно законодательству.
Как составить дополнительное соглашение
Унифицированной формы для документа не существует. Работодатель может составить его на свое усмотрение.
В допсоглашении нужно указать следующие сведения:
Если меняется состав должностных обязанностей на время удаленного выполнения задач, график заработной платы и т.д., то это тоже нужно прописать в документе.
Образец допсоглашения о переводе на дистанционку
Дополнительное соглашение № 432
к трудовому договору от «25» марта 2018 года № 56-ТД
ООО «Меркурий», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Сухорукова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер по продажам ООО «Меркурий» Вахрушева Светлана Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили данное дополнительное соглашение к трудовому договору от «25» марта 2018 года № 56-ТД о нижеследующем:
Работодатель: Сухоруков / И.И. Сухоруков
Работник: Вахрушева / С.П. Вахрушева
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила:
Допсоглашение о переводе работника на дистанционную работу
Обзоры КонсультантПлюс
Дополнительное соглашение о переводе работника на удаленную работу — это документ, регламентирующий изменения первоначального трудового договора. С изменением рабочего места могут поменяться и другие существенные условия, все это должно быть отражено в допсоглашении.
Причины для перевода на удаленку
Трудовой кодекс не указывает, когда может потребоваться перевод сотрудника на удаленную работу, этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Если в ТД не отражена такая возможность, подчиненный подписывает дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу, без этого такое перемещение незаконно. Взаимодействие между работником и работодателем происходит посредством телекоммуникационных сетей. Дистанционный документооборот организуется, если позволяют условия и есть необходимые ресурсы. Причем ресурсы используются как сотрудника, так и работодателя.
Кого можно перевести на удаленку
По ТК, на дистанционный процесс переводится тот специалист, трудовая функция которого напрямую не связана с пребыванием на территории работодателя. Например, работать удаленно смогут кадровики, юристы, секретари — те сотрудники, чьи функции связаны, например, с обработкой документации. Не получится перевести на дистанционный труд уборщиков, вахтеров, рабочих и др.
Оформляем перевод
Чтобы перевести сотрудника на удаленку, проведите аудит технических возможностей организации и самого специалиста. Необходимо убедиться в наличии производственных средств на потенциальном рабочем месте или предоставить дополнительные ресурсы. Составьте списки тех, кого вы планируете переводить на дистанционный труд. Определите, как будет организован процесс: режим труда и отдыха, схемы взаимодействия, способы контроля.
Оформляем согласие сотрудника
Чтобы избежать в дальнейшем непредвиденных осложнений, договоритесь с работником и оформите его согласие на перемещение. Поскольку указание рабочего места обязательно в ТД, его изменение фиксируется отдельным документом. Кто инициатор изменения, работодатель либо работник, значения не имеет. Оформляется заявлением сотрудника или предложением руководства компании.
Составляем допсоглашение
Второй шаг после подписания согласия — необходимость оформить дополнительное соглашение о переводе работника на дистанционную работу, это регламентирует ст. 72 ТК. Основанием для его заключения послужит заявление работника или предложение работодателя. Необходимо предусмотреть важные нюансы:
Образец доп соглашения о переводе на дистанционную работу
Чем подробнее вы пропишете условия работы на удаленке, тем меньше возможность столкнуться с непониманием, халатностью или злоупотреблениями как со стороны работодателя, так и работника.
Издаем приказ
Третий шаг закрепляется локальным нормативным актом. Приказ издается после того, как подписано доп соглашение на дистанционную работу с сотрудником. Утвержденного бланка нет, составляется в свободной форме.
Как вернуть сотрудника с удаленки
В допсоглашение впишите пункт об окончании дистанционного периода, если планируете его временный характер или возможность пролонгирования срока действия. Если вы точно знаете, на какое время переводите сотрудников работать удаленно, укажите в приказе даты начала и окончания удаленного режима.
Инструкция: составляем допсоглашение о переводе на удаленную работу
Допсоглашение о дистанционной работе — это документ, который вносит изменения в действующий трудовой договор и закрепляет удаленное рабочее место. Если работодателю требуется, в документ включают дополнения, касающиеся корректировки обязанностей, трудового расписания и контроля исполнения.
Кого переводят на удаленку
Перевод на удаленную работу регулирует глава 49.1 ТК РФ. Но ее применяют при оформлении дистанционной работы впервые. При необходимости пересмотра действующих условий применению подлежат и иные нормы трудового законодательства. Сотрудника переводят по:
В первом случае сотрудник направляет в адрес руководителя письменное обращение в свободном формате. В документе излагает просьбу работать в удаленном режиме. При наличии согласия работодателя последний формирует допсоглашение о переводе на дистанционную работу, утверждает распорядительный документ, и сотрудник исполняет обязанности вне места расположения офиса.
Второй случай связан с инициативой работодателя (при наличии, например, инструкций органов власти по деятельности в удаленном варианте (пример — карантин, связанный с коронавирусом). О подобных изменениях следует ставить в известность сотрудника не менее чем за 2 месяца.
Сотрудника переводят на удаленный доступ лишь при наличии соглашения сторон. Если человек возражает, его запрещено заставлять трудиться дистанционно.
При наличии согласия руководство организации утверждает локальный акт о переводе личного состава (в полном объеме или части). На оплату труда изменение не влияет.
Решающими для заключения допсоглашение к договору о дистанционной работе факторами являются:
Кого нельзя перевести на удаленку
Построение трудовых отношений основано на взаимном согласии сотрудника и работодателя (ст. 15 ТК РФ). Перевод на дистанционную работу, включая временную, на основании лишь желания работодателя и распорядительного локального акта запрещен. Это связано с тем, что при перемещении на удаленный формат сотрудник меняет место трудовой функции, которое является одним из существенных условий трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ). Изменение существенных условий допускают только по соглашению сторон в письменном виде (ст. 72 ТК РФ) с предупреждением не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Форс-мажорные обстоятельства не являются поводом для нарушения установленного алгоритма.
Как перевести на дистанционную работу
Алгоритм перевода сотрудников на удаленный формат следующий:
Как правильно составить допсоглашение
Порядок оформления дистанционных трудовых отношений регулирует гл. 49.1 ТК РФ.
Допсоглашение не имеет установленного шаблона для оформления. Работодатель формирует его самостоятельно в двух экземплярах, с учетом норм гл. 49.1 и ст. 72 ТК РФ. Один экземпляр допсоглашения остается в организации, второй — у сотрудника.
Кроме удаленного места исполнения обязанностей, в допсоглашении стороны определяют:
Заключение допсоглашения на дистанционную работу не изменяет функции работника. Оно конкретизирует место выполнения работы. Ранее рабочая зона сотрудника находилась в месте размещения офиса, после перевода на удаленный вариант — вне такого места.
Дистанционные сотрудники обладают всем спектром гарантий, установленных трудовым законодательством, то есть запрещено лишение ежегодных отпусков, отгулов, пособий.
Вот как выглядит заполненный образец дополнительного соглашения на дистанционную работу:
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 11
к трудовому договору от 18 февраля 2014 № 71
| г. Москва | 30 марта 2020 года |
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, с одной стороны, и Викторова Виктория Викторовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», в связи с временным переводом Работника на дистанционную работу договорились внести в трудовой договор от 18 февраля 2014 г. № 71 («Трудовой договор»), следующие изменения:
1. Изложить пункт 1.5 Трудового договора в следующей редакции: «Работник выполняет свою работу дистанционно, вне места нахождения работодателя».
2. Изложить пункт 1.7 Трудового договора в следующей редакции: «На дистанционном рабочем месте Работнику устанавливается тот же режим работы, что на основном: с 9 до 18 с перерывом с 13 до 14. В рабочее время работник находится на постоянной связи с руководителем по Skypе».
3. Добавить в Трудовой договор пункты 5.3, 7.3 и 7.4 следующего содержания:
«5.3. Обмен рабочими материалами и документами осуществляется посредством электронной почты и Skypе».
«7.3. Работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым оборудованием для работы: компьютером, принтером, телефонной связью, доступом к интернету».
«7.4. Работодатель обязуется организовать удаленный доступ к стационарному рабочему месту работника, компенсировать расходы работника на оплату связи в период временной удаленной работы».
4. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.
5. Настоящее дополнительное соглашение действует в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года. Начиная с 30 марта, Трудовой договор продолжает действовать в прежней редакции. 30 марта Работник обязан явиться на свое рабочее место по адресу: 107076 г. Москва, ул. Богородский вал, д. 3, если на выполнение данного пункта не повлияют вновь открывшиеся обстоятельства непреодолимой силы.
6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.
123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
И.И. Иванов Иванов 30.03.2020
Викторова Виктория Викторовна
Паспорт: 46 05 № 123456
Балашихинским УВД Московской области
Код подразделения: 001-002
Место жительства: Московская область, г. Балашиха, ул. Красная