Как в Excel переделать время в число?
Тут много вариантов, смотря что вы предполагаете под этим вопросом, если у вас имеется время в ячейке допустим 15:30 и вам необходимо перевести его в минуты или в десятичный формат, то подойдут эти формулы, либо вам просто нужно сменить формат на числовой, ситуаций уйма и нужна конкретика.
Как преобразовать «1 мин, 48 сек» в общее количество секунд?
Есть выгрузка с числами в Excel. Точка вместо запятой перед дес.частью. При замене некоторые превращаются в даты. Как правильно поправить?
1) Выделяете проблемные данные;
3) Первый и второй шаг пропускаете
6 3 · Хороший ответ
Как можно посчитать разницу между датами в excel?
Посчитать разность между двумя датами в программе эксель можно с помощью специальной функции РАЗНАДАТ, она позволяет высчитывать разность в датах, годах, месяцах.
Здесь подробно описана данная функция, с конкретным примером её использования, а также рассмотрен другой способ расчета разность между двумя датами в программе эксель.
1 4 · Хороший ответ
Как в Excel можно сосчитать количество ячеек с повторяющимся значением, да ещё и с дополнительным условием?
Задача мне кажется просто неразрешимой, я уже голову себе сломал, хотя тот, кто мне её задал, утверждает, что это возможно.
Мне нужно в таблице, состоящей из двух столбцов, сосчитать количество уникальных значений в столбце А, которые повторяются. Но не все уникальные значения, а только те, у которых в той же строке, но в столбце Б стоит определенное значение.
Для примера фото: как посчитать, сколько ячеек, имеющих уникальное значение в первой колонке, имеет значение «0» во второй колонке?
Как посчитать количество рабочих дней в экселе?
Добрый день. В программе эксель существует специальная функция, которая позволяет делать расчет количества рабочих дней в любом промежутке времени.
Тут вы можете посмотреть подробное применение её, где расчеты пошагово показаны с фото.
Функция называется ЧИСТРАБДНИ(X;Y;Zi), где используются следующие показатели для расчета:
Как построить график функции в эксель?
В самом простом случае нужно задать таблицу, где будет переменная (первый столбец) и значения функции для это переменной (второй столбец), важно не менять порядок, Excel по умолчанию думает, что первый столбец переменная, второй значение функции.
Потом выделить таблицу прямо вместе с названиями переменных, если указали заголовок таблицы, щёлкнув по верхней левой ячейке таблицы и потянув рамочку на всю таблицу. Если не получилось выделить с первого раза, не страшно, щелчок по любой другой ячейке сбросит выделение и можно заново попробовать,
А потом в меню Вставка нужно нажать График и выбрать из выпавшей менюшки вид этого графика. И, вот здорово-то, где-то на листе расчётов появится график функции таким маленьким обособленным окошком. Его можно переместить туда, где лучше он будет смотреться, можно в нём исправлять названия осей, задавать координатную сетку и цвета линий, можно строить несколько графиков в одном рисунке, но база выглядит так.
Как преобразовать текст в дату в Excel или извлечь ее из сложной фразы?
Сейчас вы научитесь использовать функции Excel для преобразования текста в дату. Вы также узнаете, как это сделать без использования формул.
Как отличить обычные даты Excel от «текстовых дат»
Импортированные данные (или данные, введенные неправильно) могут выглядеть как обычные даты Excel, но они не ведут себя так, как выглядят. Microsoft Excel обрабатывает такие записи как текст. Поэтому вы не сможете правильно отсортировать таблицу в хронологическом порядке, а также использовать эти «неправильные даты» в формулах, сводных таблицах, диаграммах или любом другом инструменте Excel, который работает с временем.
Сначала давайте изучим несколько признаков, которые могут помочь определить, записана в ячейке датировка либо текст.
Даты
Текстовые значения
· Выровнено по правому краю.
· По левому краю по умолчанию.
· Общий формат отображается в поле «Число» на вкладке «Главная» — «Число».
·В строке формул может быть виден апостроф перед содержимым ячейки.
Их можно легко распознать, немного расширив столбцы, выделив один из них, выбрав команду Формат ► Ячейки ► Выравнивание (Format ► Cells ► Alignment) и для параметра По горизонтали (Horizontal) выбрав значение Общий (General) (это вид ячеек по умолчанию). Щелкните кнопку ОК и внимательно просмотрите на таблицу. Если какие-либо значения не выровнены по правому краю, значит Excel не считает их датами.
Как конвертировать текст в дату в Excel
Когда возникает подобная проблема, скорее всего, вы захотите перевести эти текстовые значения в обычные даты Excel, чтобы вы могли ссылаться на них в формулах для выполнения различных вычислений. И, как это часто бывает в Экселе, есть несколько способов решения этой задачи.
Функция ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE в английской версии) переделает «дату-как текст» в порядковый номер дня, который Excel распознает как дату.
Синтаксис ДАТАЗНАЧ очень прост:
=ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)
На скриншоте представлено несколько формул ДАТАЗНАЧ в действии:
На первый взгляд, результат работы может выглядеть для вас довольно неожиданным. Вы его видите на скриншоте в колонке С. Но пусть это вас не смущает: нужно просто применить нужное форматирование. Как видите, результат работы формулы – это порядковый номер дня начиная с 1900 года (столбец С). И если мы к нему применим правильный формат, то есть укажем программе, что это на самом деле не число, а день, то сразу же получим приемлемый результат (колонка D).
Итак, в столбце D показан результат из С, только уже как дата.
Как вы, наверное, знаете, Excel хранит датировки и время как порядковые номера, и только форматирование ячейки заставляет число отображаться в виде даты. В частности, 1 января 1900 года хранится как число 1, а 2 января 1900 года хранится как 2. Соответственно, 8 марта 2020 года хранится как 43898. Чтобы превратить такой серийный номер в дату, все, что вам нужно сделать — это изменить формат ячейки.
Для этого выберите клетку или диапазон ячеек с числами, которые вы хотите представить как даты, и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек». На вкладке «Числовые форматы» в пункте «Дата», выберите подходящий для вас внешний вид в разделе «Тип» и нажмите кнопку «ОК».
Обратите также внимание, что не с любым текстом можно провести подобную операцию. Если Эксель не может с ним справиться, то возвращает ошибку #ЗНАЧ! (см. метку 3 на рисунке выше)
Кроме того, если по какой-то причине у вас вместо точек использованы запятые, то при помощи функции ПОДСТАВИТЬ сразу замените их на точки – и всё будет в порядке.
При конвертации текстовой строки в дату имейте в виду, что:
Функция ЗНАЧЕН – как конвертировать текст в дату.
По сравнению с ДАТАЗНАЧ, функция ЗНАЧЕН более универсальна. Она может конвертировать любую строку, которая выглядит как дата или число, в настоящее число, которое затем вы можете легко вывести как дату.
Синтаксис здесь следующий:
Где текст – это строка или ссылка на ячейку, содержащую символы, которые вы хотите превратить в число.
Функция ЗНАЧЕН может обрабатывать как дату, так и время. Последнее становится десятичной частью числа, как вы можете видеть в строке 2,6 и 9 на следующем рисунке:
Обратите внимание на ячейку A9, в которой текст представляет собой число с дробной частью, которая затем будет успешно представлена как время.
Математические операции для преобразования текста в дату
Помимо использования функций Excel, о которых мы говорили чуть выше, вы можете выполнить простую математическую операцию, чтобы заставить программу выполнить реорганизацию строки в дату. Обязательное условие: операция не должна изменять ее значение (порядковый номер дня). Звучит немного сложно? Следующие примеры помогут разобраться!
Предполагая, что ваши данные находятся в ячейке A1, вы можете использовать любую из следующих формул, а затем применить формат даты к ячейке:
Как вы можете убедиться, математические операции могут помочь с датами (строки 3,4.,5,7), временем (строки 2 и 6), а также числами, отформатированными как текст (строка 8).
Иногда результат даже отображается в виде даты автоматически, и вам не нужно беспокоиться об изменении формата ячейки.
Как превратить текстовые строки с пользовательскими разделителями в даты
Если запись содержит какой-либо разделитель, отличный от косой черты (/) или тире (-), функции Excel не смогут распознать их как даты и вернут ошибку #ЗНАЧ!. Чаще всего такие «неправильные» разделители – это пробел и запятая.
Чтобы это исправить, вы можете запустить инструмент поиска и замены, чтобы заменить этот неподходящий разделитель, к примеру, косой чертой (/):
Теперь у ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН должно быть проблем с конвертацией текстовых строк в даты. Таким же образом вы можете исправить записи, содержащие любой другой разделитель, например, пробел или обратную косую черту.
Если вы предпочитаете решение на основе формул, вы можете использовать функцию ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE в английской версии), как это мы делали на одном из скриншотов ранее:
И текстовые строки преобразуются в даты, все при помощи одной формулы.
Как видите, функции ДАТАЗНАЧ или ЗНАЧЕН довольно мощные, но они, к сожалению, имеют свои ограничения. Например, если вы пытаетесь работать со сложными конструкциями, такими как четверг, 01 января 2015 г., ни одна из них не сможет помочь.
К счастью, есть решение без формул, которое может справиться с этой задачей, и следующий раздел даст нам пошаговое руководство.
Вам пригодится достаточно древний инструмент Excel под названием «Текст в столбцы». Он умеет работать как с простыми текстовыми датами, так и с текстовыми строками из нескольких частей.
Пример 1. Преобразование простых текстовых строк в даты.
В этом примере мы будем превращать текстовые строки, например 01 01 2015 (день, месяц и год разделены пробелами), в даты.
Теперь Excel распознает ваши текстовые значения как нужно, автоматически преобразует их в формат даты по умолчанию и отобразит в ячейках с выравниванием по правому краю.
Вы можете изменить представление результата обычным способом через диалог Формат ячеек.
Пример 2. Преобразование сложных текстовых строк в даты.
Если ваши записи представлены более сложной фразой из нескольких частей, к примеру:
Вам нужно будет приложить немного больше усилий и использовать рассматриваемый нами инструмент в комбинации с функцией ДАТА.
Важно! Название месяца при использовании этого метода должно быть в именительном падеже!
Также имеет смысл выбрать опцию «Считать последовательные разделители одним», чтобы игнорировать лишние пробелы или пробел после запятой, если они есть в ваших данных.
Я немного усложнил наш пример, добавив после порядкового номера года еще букву «г» с точкой. Поэтому эта буква и добавлена в список разделителей.
И, наконец, взгляните на окно Образец разбора данных и проверьте, правильно ли поделены ваши слова на столбцы. Затем нажмите «Далее».
Заметка. Не выбирайте формат «Дата», поскольку каждый столбец содержит только ее часть. Поэтому Excel не сможет понять, что вы на самом деле хотите сделать.
Если вам не нужен какой-то из столбцов, щелкните по нему и выберите «Пропустить».
Как видите, я буду использовать только три первых столбца, а два последних не нужны.
Если вы не хотите перезаписывать исходные данные, укажите, где именно должны быть вставлены результаты — введите адрес верхней левой ячейки в поле «Поместить в…». Выбираем ячейку B2.
Когда закончите, нажмите кнопку Готово.
Как вы видите на скриншоте выше, мы пропускаем четвертую и пятую колонки с точкой и днями недели, разделяем остальные данные на 3 столбца (в общем формате) и вставляем их, начиная с ячейки В2.
На следующем рисунке показан результат с исходными данными в A и разделенными на части данными в В, C и D.
Но не так просто с месяцем, потому что это слово, а нужен его номер. К счастью, Microsoft Excel предоставляет специальную функцию МЕСЯЦ (MONTH), которая может изменить название месяца на его порядковый номер:
Чтобы функция МЕСЯЦ понимала, что она имеет дело с датой, мы выражаем это так:
Здесь C2 содержит название месяца, март в нашем случае. «1 &» добавляется для получения даты (1 март), чтобы формула могла превратить ее в соответствующий номер месяца. Повторюсь еще раз, что месяц должен быть здесь в именительном падеже, что не всегда удобно.
А теперь давайте встроим это выражение в качестве второго аргумента:
И вуаля, наши сложные комбинации слов и цифр успешно становятся датами:
Как преобразовать текст в дату при помощи формул.
Разберем еще один способ как превратить сложную формулировку в дату. В колонке А записаны датировки как текстовые выражения вида «08 марта 2020г.». Сразу отметим, что записи должны быть единообразны, то есть все числа сохранены в двузначном виде: 01, 07, 08, 10, 12 и т.д.
Используем формулы работы с символьными значениями — ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР. Они позволяют извлечь определенное количество символов с начала текстовой строки, с конца или с середины.
Наша задача – разобрать текст на части, из которых затем «склеить» дату.
Давайте разбираться, как это работает.
ЛЕВСИМВ(A2;2) — извлекаем 2 первых символа, то есть число.
ПСТР(ЛЕВСИМВ(A2;6);4;3) — получаем 3 первых буквы названия месяца.
ПСТР(ПРАВСИМВ(A2;6);1;4) — выводим 4 цифры года.
И объединяем все это при помощи оператора &, вставляя между этими частями тире.
Можно записать и чуть иначе:
В английской версии:
Как извлечь дату из сложного текста при помощи формул?
При переносе в Excel различных бухгалтерских данных мы постоянно убеждаемся в том, что фантазия наших бухгалтеров поистине безгранична. В том числе это касается и написания датировок в пояснениях к бухгалтерским проводкам.
Вот несколько готовых решений, которые вам, возможно, пригодятся.
Давайте попробуем вытащить дату из пояснения к бухгалтерским проводкам. Как видите, варианты написания могут быть самые разнообразные. Единственное условие – день должен быть записан в виде двузначного числа: 07 в нашем случае.
Формула, при помощи которой можно извлечь дату из текста, выглядит так:
Как должен выглядеть результат в ячейке — определите самостоятельно. Как именно – мы уже несколько раз разбирали. Смотрите чуть выше.
А если сделать так, чтобы и внешний вид извлеченной даты также устанавливался не вручную, а при помощи формулы? Здесь нам поможет функция ТЕКСТ.
Самый базовый вариант представления выглядит так:
Как видите, вся хитрость заключается в правильном описании формата во втором аргументе. «DD MMMM YYYY» означает число, месяц в именительном падеже и год из четырёх цифр. А вот «[$-FC19]DD MMMM YYYY» сделает то же самое, но месяц будет в родительном падеже (7 ноября). Остальные варианты вы видите на рисунке выше. Можете сами выбрать тот, который больше подходит для ваших задач.
Ну а если день у вас может быть записан и одной цифрой, и двузначным числом? И здесь есть универсальный вариант. Правда, более сложный.
Здесь применяем формулу массива.
Естественно, скобки вводить не нужно: они появятся автоматически после того, как вы в конце ввода формулы нажмете комбинацию клавиш CRTR+SHIFT+ENTER.
Как видите, здесь мы постарались охватить практически все возможные варианты написания. Внешний вид ячеек с результатом вам нужно вновь установить вручную. Ну а если необходимо это сделать автоматически, то вновь используйте функцию ТЕКСТ, как это сделано чуть выше.
К примеру, чтобы сразу получить «07 ноября 2019 г.», можно изменить наше выражение следующим образом:
И не забывайте про формулу массива!
Быстрая конвертация при помощи Специальной вставки.
Чтобы быстро переделать диапазон простых текстовых строк в даты, вы можете использовать следующую хитрость.
Как и обычно, далее вы устанавливаете для этих ячеек нужный вид с помощью диалогового окна «Формат ячеек».
Исправление записей с двузначными годами.
Современные версии Microsoft Excel достаточно умны, чтобы обнаружить некоторые очевидные ошибки в ваших данных, или, точнее, сказать, что Эксель считает ошибкой. Когда это произойдет, вы увидите индикатор ошибки (маленький зеленый треугольник) в верхнем левом углу клетки, и, когда вы выделите её, появится восклицательный знак.
При нажатии на восклицательный знак отобразятся несколько параметров, относящихся к вашим данным. В случае двухзначного года программа спросит, хотите ли вы преобразовать его в 19XX или 20XX.
Итак, мы с вами рассмотрели как в Excel можно различными способами преобразовать текст в дату. Надеюсь, вам удалось найти метод по своему вкусу.
Я благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас на нашем сайте.