Перевод в авторские листы

Содержание

Листы: печатные, авторские и другие 135142

Очень часто авторы спрашивают нас: как правильно рассчитать объем публикации? В одном отчете требуют вписать печатные листы, в другом — авторские, в третьем — условные печатные, а в четвертом — вообще какие-нибудь невиданные учетно-издательские.

От такого количества всяких разных «листов» голова идет кругом — и это неудивительно! Ведь практически все эти понятия идут из глубоких типографских дебрей и древних ГОСТов чуть ли не 1930-х годов.

Поэтому, чтобы раз и навсегда внести ясность в вопрос расчета объема научной публикации, «Молодой ученый» решил внимательно со всем разобраться.

Хотите, чтобы все посчиталось автоматически? Воспользуйтесь калькулятором печатных, авторских и учетно-издательских листов !

Основные подходы к расчету объема публикации

Давайте подумаем, как же можно оценить объем текста (хотя физики, конечно, справедливо возмутятся, что у текста не может быть объема). Для этого есть два способа:

Расчет «по знакам».
Расчет «по листам».

Если, например, вы редактор или переводчик, то вы, скорее всего, будете считать объем текста в знаках. Это даст гораздо более точную картину. Кстати, вы знаете, что в России, как правило, используют количество знаков, включая пробелы , а на Западе считают количество слов (предлоги, союзы и артикли — тоже считаются)?

Но если, например, ваш коллега издал монографию , то вы вряд ли будете спрашивать, сколько в ней символов. В этом случае количество страниц — гораздо более полезная информация. Так что в этом случае разумно считать объем работы в листах.

Но и здесь не все так просто. Ведь не все листы одинаковые.

Форматы бумаги

Конечно, все знают формат А4 — это стандартный для Европы (в том числе для России) формат. Его размеры — 210 × 297 миллиметров.

Точно так же, с буквы A, начинаются и другие европейские форматы.

Самый большой — A0 . Его размеры — 841 × 1189 мм. Почему, кстати, именно такой хитрый «неровный» размер? Потому что площадь такого листа составляет ровно 1 кв. м..

Если разрезать лист А0 пополам, получится лист A1 . Еще раз пополам — A2 , затем — A3 , A4 , A5 и так далее вплоть до очень экзотических листочков формата A10 (26 × 37 мм).

Вот так делится на «половинки» большой лист A0

Имейте в виду, что не в каждой стране знают, что такое A4. Например, в США используется совсем другой стандарт. Там стандартный размер бумаги «для принтера» называется Letter и имеет размер 8½ × 11 дюймов. Он чуть шире и ниже, чем наш A4.

И вот именно здесь, когда мы говорим о форматах бумаги, возникает понятие печатного листа .

Печатные листы

Согласно ГОСТ Р 7.0.3 – 2006, печатный лист имеет формат 60 × 90 сантиметров. Почему именно столько? Дело в том, что большинство больших печатных машин традиционно печатают именно на таких больших листах. Уже потом листы режут на отдельные страницы.

Примерно так выглядит печатная машина, которая печатает на формате 60 х 90 см

Теперь вы знаете, как выглядит печатный лист .

Читаем ГОСТ дальше. Для того, чтобы представить объем печатной продукции (книг, журналов и т.д.), используется понятие условного печатного листа (усл. печ. л.). Это — условный (то есть воображаемый) лист формата 60 × 90 см.

Для того, чтобы перевести какой-либо формат в условные печатные листы, нужно вычислить коэффициент перевода. Это очень легко! Давайте, например, найдем переводной коэффициент для стандартного листа А4 (в таком формате издается журнал «Молодой ученый» ).

Сначала найдем площадь печатного листа. Для этого 60 сантиметров умножим на 90 сантиметров — получим 5400 кв. см.
Теперь найдем площадь листа А4. Для этого 21 сантиметр нужно умножить на 29,7 сантиметров — получается 623,7 кв. см.
Теперь просто поделим площадь листа А4 на площадь печатного листа. 623,7 / 5400 = 0,1155.

Все, расчет закончен. Коэффициент для перевода листов А4 в условные печатные листы равен 0,1155. Или, иными словами, одна страница А4 — это 0,1155 усл. печ. л.

Таким же образом очень просто получить и другие коэффициенты. Если вы не уверены, в каком формате издана книга, то просто возьмите линейку и измерьте длину и ширину страницы!

Авторские листы

Помните, в начале статьи мы говорили, что можно считать по листам и по знакам? Только что мы узнали, что расчет по листам происходит в условных печатных листах. По знакам же, как правило, считают в авторских листах .

В России один авторский лист составляет:

40 000 печатных знаков (с учетом знаков препинания, цифр и пробелов),
700 строк (для стихотворного текста),
3 000 кв. см. (для иллюстраций).

Раньше авторские листы было считать сложно. Для этого в издательстве нужно было бы иметь специальных сотрудников, которые с карандашиком в руке пересчитывали бы все буквы в книге.

Это было непросто, поэтому часто авторские листы просто прикидывались ориентировочно, исходя из каких-то средних параметров. Именно из тех времен идет известная «формула» о том, что на одной странице А4 помещается примерно 1800 знаков. Раньше это еще можно было использовать, но сейчас, когда Word считает знаки автоматически, — в этом коэффициенте нет никакого смысла.

Поэтому для того, чтобы рассчитать объем текста в авторских знаках, — просто спросите Word, а затем поделите на 40 000 :

Учетно-издательские листы

И еще один термин, который выглядит страшно и непонятно, но в итоге оказывается совсем простым.

Учетно-издательский лист — это то же самое, что и авторский лист! Единственная разница — в том, что считается.

При расчете авторских листов учитывается только то, что написал сам автор. А в учетно-издательские добавляются и все служебные тексты: номера страниц, колонтитулы, аннотация, рекламные вставки и т.д. Вот и вся разница.

Что же использовать?

При таком обилии разных «листов» возникает вопрос: что же считать? Что писать в отчете по науке?

ДО печати книги или журнала (когда текст готов, но не сверстан) — используем авторские листы .

ПЕРЕД печатью книги (когда уже готова верстка) — можно считать учетно-издательские листы .

Наконец, ПОСЛЕ печати книги (когда все уже напечатано на бумаге) — можно использовать условные печатные листы .

Пример

Давайте для примера возьмем реальную статью члена нашего Международного редакционного совета профессора З. В. Атаева.

Вот эта статья в формате Word: Скачать файл

Пока статья не сверстана, мы можем рассчитать ее объем в авторских листах . С помощью Word узнаем, что в статье 13 857 знаков (включая пробелы). Поделим это число на 40 000:

13 857 / 40 000 ≈ 0,35 а. л.

Дальше, когда статья уже сверстана, она выглядит вот так: Скачать файл

Теперь уже можно указывать объем в учетно-издательских листах . К тем 13 857 знакам, которые написал автор, добавились колонтитулы и номера страниц. Так как здесь всего три страницы, то дополнительный объем будет совсем небольшим, около 100 знаков. Это вряд ли на что-то повлияет, поэтому мы можем сказать, что объем статьи равен 0,35 уч.-изд. л.

Имейте в виду, что, если речь идет не об одной статье, а о целой книге — то объем в учетно-издательских листах будет больше , чем объем в авторских листах.

И, наконец, когда журнал издан, можно считать условные печатные листы .

Мы знаем, что журнал «Молодой ученый» издается в формате А4. Поэтому коэффициент для перевода в условные печатные листы равен 0,1155. Статья в журнале занимает три страницы . Значит, объем статьи в условных печатных листах рассчитаем так:

3 стр. × 0,1155 ≈ 0,35 усл. печ. л.

Получился очень интересный результат — все показатели совпали . Так бывает, но далеко не всегда !

Прежде всего, не забывайте, что авторские и учетно-издательские листы рассчитываются по знакам, а печатные листы — по листам. Это принципиально разные показатели! Если бы в журнале был другой размер шрифта, другие поля или интервалы — то и число печатных листов было бы абсолютно другим.

Поэтому, если объем вашей статьи в печатных листах получился меньше (или больше), чем в авторских и учетно-издательских — это совершенно нормально.

Удачи в расчетах!

Также рекомендуем прочитать

Как использовать парафраз в научной статье и избежать плагиата

Многим из нас перефразирование известно под именем рерайтинга. Но есть два отличия. Во-первых, при парафразировании искажать изначальный смысл текста нельзя (рерайтинг часто этим грешит). Во-вторых, после косвенного цитирования ставится ссылка на источник (рерайтинг же, как правило, присваивает плоды чужих трудов).

Что такое очно-заочная форма обучения

Очники проводят в стенах университета или колледжа целый день. Заочники посещают его только во время установочных и зачетно-экзаменационных сессий. Что представляет собой очно-заочная форма обучения, рассмотрим в этой статье.

Самоцитирование и самоплагиат: можно ли обокрасть самого себя?

Хорошо это или плохо? Сколько раз можно цитировать свои предыдущие работы? Какое цитирование можно считать избыточным? Насколько корректно употребление понятия «самоплагиат»?

Источник

Оформляем рукопись для отправки в издательство

Приветствую, друзья! Эта статья посвящена не творческим, а, скорее, техническим вопросам. Конечно, если в издательстве вам откажут, то это, вероятнее всего, будет связано не с оформлением книги. Однако текст, хорошо и удобно оформленный для прочтения, создаёт приятное впечатление. И это важно не только в ситуации с издательством. Поэтому сегодня я вам расскажу, как принято оформлять тексты (рукописи) книг, тем более форматирование их отличается от принятого у копирайтеров и при размещении текстов статей на сайтах или здесь на каналах Дзен.

Объём текста. Что такое авторский лист

Итак, прежде чем отправить рукопись в издательство нужно уточнить требования по объёму текста. Хоть эти требования могут отличаться, но незначительно. Так принято, что минимальный объём романа составляет 7–8 авторских листов. До недавнего времени было 10, но, видимо, писатели стали ленивее. Для научно-популярных книг минимум – 6 авторских. Но повторюсь, в разных издательствах и сериях могут быть незначительные отличия требований.

Повесть, соответственно, 3–5 авторских листов, а рассказ – всё остальное. Хотя редко когда в сборник принимают рассказы больше одного авторского.

Что такое авторский лист или, как его ласково называют писатели, «алка». Он не имеет отношения к вордовскому листу и никак с ним не связан. Так же как и с печатным листом, которым измеряется «потраченная» на книгу бумага. Авторский лист – это 40 000 знаков с пробелами неважно каким шрифтом. Узнать, сколько у вас авторских несложно в статистике Word. Просто нажмите на кнопочку, на которую указывает нижняя стрелка, и появится окошко с данными.

Обратите внимание в окошечке по знакам даётся информация в двух строчках. Верхняя – это знаки без пробелов, так считают объём текста копирайтеры, вебрайтеры и прочие райтеры.

А нижняя – с пробелами, так считается книжный текст. И его объем, естественно, больше. Для того чтобы узнать, сколько у вас авторских листов, нужно указанное в строчке количество знаков поделить на 40 000. Ну, или я упростила и поделила 342:40 = 8,5 алок.

Форматирование

С объёмом определились. Далее занимаемся оформлением самого текста или форматированием. Верхние, нижние и боковые поля – не принципиальны, мы же с вами не диплом оформляем. Они обычно выставляются по умолчанию.

А вот шрифт лучше Times New Roman – 12. Ещё обратите внимание на скриншоте выше – страница выглядит также как в книге. То есть никаких пробелов между абзацами и обязательные красные строки. В этом тоже отличие от требований к текстам копирайтеров. На сайтах и здесь на каналах Яндекс-Дзен никакими красными строками и не пахнет. А вот в тексте книг они есть. Выставить их, так же как и убрать пробелы между абзацами несложно в ворде в разделе «Абзац» в верхней строчке меню.

Если книга художественная, то оглавление или содержание не требуются, хоть и могут быть по желанию автора. А вот научно-популярный текст стоит отправлять в издательство с оглавлением, причём лучше, чтобы оно было оформлено в виде гиперссылок. Тогда можно будет с оглавления перейти на любой раздел текста. Это очень несложно сделать, значительно легче, чем собирать оглавление из текста вручную. К тому же ещё и страницы часто не совпадают. Чтобы избежать этих заморочек, нужно учесть один момент. Заголовки в тексте следует делать специальным шрифтом для заголовков. Вот здесь на скриншоте видно, где это находится — в меню в разделе «Стили» .

После того как все заголовки (1, 2, 3, подзаголовки) оформлены, можно переходить к созданию оглавления. Поставьте курсор после названия книги, но перед основным текстом, откройте меню «Ссылки» и кликните на «Оглавление».

Вот теперь вы можете выбрать формат оглавления. Выбрали? Кликаете и на первой страничке вашего текста, и появится его красивое содержание с указанием всех страниц разделов и глав. Кстати, вы можете в текст вносить дополнения и исправления. Нужно только потом кликнуть по содержанию и вам предложат его изменить, что делается тоже одним нажатием клавиши мышки. Очень удобно. Это, думаю, пригодиться и студентам, оформляющим курсовые и дипломные работы.

Но если вы планируете разместить текст книги на каком-то литературном портале, то там к оформлению заголовков могут быть совсем иные требования, например, печатать их полностью заглавными буквами. Так что уточняйте.

Оформление колонтитулов

Это не относится к обязательным требованиям, но при отправке в издательство будет нелишним.

Колонтитул – это строка, расположенная в верхнем поле вордовского листа над текстом (или под ним, если нижний колонтитул). В ней указывается имя автора, название произведения, можно даже электронный адрес. А вдруг письмо с обратным адресом в издательстве случайно удалят, текст понравится, а кому договор послать неясно. А здесь будет подстраховка.

Так вот колонтитул вещь полезная и оформить его несложно. Для этого выберите в верхнем меню ворда кнопку «Вставка», а открывшейся линейке меню – «Верхний колонтитул».

Теперь напечатайте в верхнем окошечке нужные данные и закройте окно колонтитулов красной кнопкой с крестиком – справа.

Вот и всё. Теперь ваша рукопись готова к рассылке в издательства. И ещё. В некоторых издательствах, например, на сайте Эксмо, предлагается особая форма для отправки, но саму рукопись всё равно нужно отправлять отдельным файлом. И важно – отправлять надо весь текст. Иногда в случае с научно-популярной литературой в издательстве требуют отрывок, но, как показал мой опыт, лучше всё же всю книгу. И не забудьте обязательно отправить вместе с текстом синопсис и аннотацию. Как их писать, можно посмотреть здесь и здесь .

До скорой встречи. Если у вас остались вопросы – спрашивайте. Можете, конечно, высказать своё несогласие с какими-то требованиями, но мне его сообщать бессмысленно. Это же не мои выдумки. Все претензии – к издательствам.