Как оформить перевод работника в другое подразделение по инициативе работодателя
В любой организации, какая бы хозяйственная, управленческая деятельность ею ни велась, время от времени возникает необходимость перевода работников в другое подразделение. Наиболее часто такое предложение делает работнику администрация, хотя по ТК РФ с инициативой может выступить и он сам. При заполнении кадровой документации термины «перемещение» и «перевод» могут использоваться как синонимы, хотя законодательно они различаются. Почему так происходит? Нужно ли при переводе согласие гражданина или достаточно инициативы руководства? Каков порядок оформления перевода?
Перевод и перемещение – какая разница?
Начнем с терминологии. Перемещением ТК РФ (ст. 72.1) называет смену рабочего места без увольнения. Не меняется должность, характер выполняемых работ, условия договора, по которому гражданин был принят на работу. Пример: менеджер торговой точки перемещен в аналогичную торговую точку, принадлежащую той же фирме, без отъезда из данной местности. Трудовые выплаты также остались на прежнем уровне.
Согласие работника на перемещение не нужно, в трудовой книжке не делают новых записей, договор не корректируется допсоглашением. Нужен лишь приказ по организации.
При переводе, напротив, по умолчанию необходимо согласие гражданина (ст. 72.1-1 ТК РФ). Может измениться профессия, должность, иногда — квалификация. Подобная кадровая процедура предполагает изменения договорных условий, следовательно, требуется допсоглашение. Если работник уходит в подразделение в иной местности, считается, что он переведен, а не перемещен, хотя остается работать в той же фирме. Постоянный перевод записывается в трудовую книжку.
Обратите внимание! Перевод, точно так же, как перемещение гражданина на рабочее место, запрещенное ему врачами, ни при каких обстоятельствах не допустимы.
Переводы разделяют на:
- временные и постоянные;
- с согласия сотрудника и без него;
- по инициативе персонала или администрации.
Трудности перевода
Приведенные определения, на первый взгляд, позволяют однозначно определить, что такое перевод и как его отразить в документации. На практике, однако, могут возникнуть сложности. ТК РФ статьей 57 определяет содержание договора с сотрудником. Среди неизменных условий – место работы. Если он переведен из торговой точки «А» в торговую точку «Б» без смены работодателя, можно ли считать при определенных обстоятельствах, что его место работы изменилось и произошел фактически перевод (не перемещение)? Специалисты высказывают следующее мнение:
- в трудовом договоре всегда должно указываться место работы;
- если местом работы является подразделение, располагающееся в иной местности, оно должно быть поименовано в договоре;
- если структурное подразделение в документе указывалось, его изменение означает для работника перевод, если нет – перемещение.
Нередко переход из одной структурной единицы в другую оформляется перемещением: без согласия гражданина, поскольку никаких изменений его трудовых функций не предполагается. Начав трудиться на новом месте, гражданин обнаруживает, что практически он выполняет иную работу с повышенной нагрузкой, требующую иной, повышенной квалификации. Он может требовать изменить договорные условия, повысить оплату труда, отразить более высокую квалификацию в личной кадровой документации. Конфликтную ситуацию проще всего решить внутриорганизационно, оформив по этому сотруднику пакет документов на перевод.
Согласие работника на перевод
Перевод в другое подразделение, напомним, может быть как временным, так и постоянным. Работник должен письменно выразить свое согласие с переводом. Временным считается срок перевода до 1 года, либо если он имеет целью замещения отсутствующего по закону сотрудника (например, сотрудницы в декрете) – на срок отсутствия.
Если временный срок прошел, а сотрудник продолжает работать, работодатель не возражает, перевод автоматически переходит в постоянный. Оформление перевода в другое подразделение по инициативе администрации начинается с письменного предложения, подписанного директором. Причиной перевода могут являться в том числе и медицинские показания о снижении трудовой нагрузки, как сказано в ст. 73-1 ТК РФ. Если предложения администрации гражданина устраивают, он письменно уведомляет об этом заявлением. Пример документа приведен ниже.
Директору ООО «Орбита»
Семенову Мирославу Ивановичу
повара горячего цеха
Климановой Анны Семеновны
Уведомляю, что в соответствии с предложением о переводе в другое подразделение согласна перевестись на должность дневного вахтера административного здания.
Далее сотрудник кадровой службы:
- оформляет допсоглашение к трудовому договору;
- готовит приказ переводе;
- записывает перевод в трудовую книжку и личную карточку.
Всегда ли нужно согласие?
Некоторые ситуации допускают временный перевод без согласия гражданина. В ТК РФ перечислены:
- техногенная катастрофа;
- природная катастрофа;
- авария на производстве;
- несчастный случай на производстве.
Имеются в виду пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии людей либо животных, различные производственные и любые иные ЧП, ведущие к массовым негативным последствиям. Трудящиеся отвлекаются от основного места труда для предотвращения этих последствий.
Причиной одностороннего перевода может быть простой. Угроза порчи производственного имущества тоже может стать поводом для одностороннего перевода в иное подразделение с целью замены отсутствующих сотрудников. В том и другом случае причиной нестандартной ситуации должны являться именно перечисленные выше аварийные ЧП. Подобный «чрезвычайный» перевод возможен только на 1 месяц. Оплачивать его положено не ниже среднего уровня зарплаты на прежней работе.
Если переводимому предстоит выполнять работу более низкой квалификации даже при чрезвычайных обстоятельствах, работодатель должен получить его письменное согласие. Об этом идет речь в ТК РФ, ст. 72.2.
Достаточно неоднозначными выглядят в связи с темой, рассматриваемой нами, положения ст. 74 ТК РФ, дающей возможность изменять условия трудового договора без согласия заключившего его гражданина, правда, с учетом мнения профсоюза. Причиной здесь указаны обстоятельства технологического или организационного характера, которые принято называть «производственной необходимостью».
Статья, с одной стороны, говорит о недопустимости изменения трудовых функций сотрудников (не раскрывая понятия в достаточной мере). С другой — позволяет осуществить односторонний перевод не только из подразделения в подразделение, но и из одной местности в другую, вслед за нанимателем (ст. 72.1-1 ТК РФ). Администрация должна лишь предупредить работника за 2 месяца и предложить в случае его несогласия иное рабочее место, не вредящее здоровью. Если работник отказывается, его можно уволить.
Перевод в другое структурное подразделение без согласия работника.
Работаю электросварщиком на предприятии, в трудовом договоре указано структурное подразделение Цех 28. С первого февраля 2020 года меня без моего согласия перевели в цех 27 до конца февраля. Насколько я знаю, по трудовому кодексу меня могут без моего согласия перевести в другое подразделение на срок не более 1 месяца один раз за календарный год. Другими словами, больше без моего согласия меня перевести постоянно или временно в другой цех не могут. В тоже время руководители цеха 27 в приказном порядке требуют чтобы я работал у них в цехе. Правомерен ли мой отказ от перевода в цех 27?
Саша! Все верно. Согласно ст.72-72.2 Трудового кодекса РФ Вас не имеют права без Вашего согласия переводить. Так что Ваш отказ правомерен. Они должны взять Ваше письменное согласие на перевод. В противном случае Вы вправе подать жалобу в Государственную инспекцию труда. Также Вы вправе разрешить спор в порядке, предусмотренном статьями 391-392 Трудового кодекса РФ, подав исковое заявление в районный суд для разрешения возникшего спора судом.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями согласно ст.74 ТК
Поэтому ваш отказ от перевода правомерен.
А в случае увольнения на этом основании у вас есть право обратиться в суд по ст.392 ТК за восстановлением право.
Вы не указываете причину перевода, читайте выделенное, судя по всему, Ваше начальство право.
Не достаточно информации.
ТК РФ Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 72.2 ТК РФ
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Могут ли вас перевести на другую должность без вашего согласия?
Пожалуй, ни о каком другом акте работодателя я не слыхал столько мифов, как о временном «на срок до одного месяца» переводе на другую должность. В сегодняшней статье постараемся, наконец, донести до любознательных читателей дистиллированную правду по этому вопросу.
Миф №1 — любого работника могут «приказом» перевести на другую должность в случае «производственной необходимости» на срок до одного месяца.
Миф развеивается очень просто — достаточно прочитать ст. 72.2 ТК РФ:
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. (*)
Как видим, ни о каком «приказе» речи не идёт, и о «производственной необходимости» тоже. Наоборот, здесь сказано о согласии, о котором ещё монтёр Мечников замечал, что:
Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон!
Поэтому без вашего » непротивления » (выраженного в письменной форме) здесь ну никак не обойтись.
Миф №2 — эээ, имелось в виду, могут перевести приказом, но только для замещения временно отсутствующего работника.
Продолжаем читать ст. 72.2 ТК РФ и проливать свет истины:
(*). а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.
Т.е. всё то же самое — даже временно отсутствующий не спасает ситуацию, и начальству по-прежнему надо заручаться письменным согласием работника, прежде чем издавать приказ.
Миф №3 — да, да, но вот для предотвращения простоя или порчи оборудования точно можно переводить приказом!
И снова пальцем в небо, хотя слова «простой», «порча» и даже срок 1 месяц действительно фигурируют в предпоследнем абзаце ст. 72.2 ТК РФ. Но приверженцы этого мифа почему-то пропускают важную оговорку в самом конце предложения, гласящую, что всё вышеперечисленное возможно лишь в случае
катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии.
Так что тут всё просто: если есть голод, пожар, эпидемия и эпизоотия — перевод на срок до одного месяца возможен, если пока что нету — извините, невозможен.
Возникает вопрос: стоит ли вам расслабляться , зная, что вас не переведут против вашей воли, пока не настанет голод и пожар с эпидемией?
Ответ: нет, не стоит, т.к. существует такое явление, как перемещение , ст. 72.1 ТК РФ:
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Как видите, всё завязано на трудовой договор , так что внимательно читайте его перед подписанием. На что обращать внимание:
- Если в трудовом договоре написано, что вы оператор станков с ЧПУ, а цех/участок не указан, то вас запросто в любой момент могут поставить к любому станку в пределах всего завода.
- Это будет считаться не переводом, а перемещением, т.к. ни одно условие трудового договора затронуто не будет.
- А перемещение, в отличие от перевода, согласия работника не требует вообще никакого, ни письменного, ни устного, ни даже мысленного. И срока действия оно тоже не имеет — хоть на месяц можно переместить, хоть на всю оставшуюся жизнь.
- Именно поэтому грамотные кадровики не стремятся прописывать в трудовом договоре цех/участок/отдел и т.д.
Ну и напоследок в качестве маленького бонуса для самых любознательных: а откуда же всё-таки взялись столь устойчивые мифы? Дыма-то без огня не бывает!
Конечно, не бывает. В данном случае дымком тянет от старого полусоветского КЗоТа, который, напомню, в 2002 году утратил силу. Вот там-то и были такие суровые статьи, как:
- Статья 26. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости.
- Статья 27. Временный перевод на другую работу в случае простоя.
Но их время давно прошло.
Читателям, соскучившимся по славным временам, рекомендую ставить лайк и подписываться на канал, а также рекомендую прочитать:
КадроДел – мой авторский сайт о трудовых отношениях.