Перевод в другую организацию оформление в трудовой книжке - Uchenik.top

Содержание

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный (ст. 72.1 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

Согласование перевода

Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель , так и сотрудник . Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы , поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

Перевод по решению организаций

Если перевод сотрудника проходит по решению организаций (нынешней и принимающей), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом , к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение .

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

Беременную сотрудницу с ее письменного согласия тоже можно перевести в другую организацию. Законодательство не содержит такого запрета. Перевод оформите в общем порядке .

Ситуация: можно ли уволить в порядке перевода в другую организацию целый отдел?

Уволить в порядке перевода целый отдел Трудовой кодекс РФ не запрещает (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю. В нем могут быть перечислены все граждане, которых он готов трудоустроить.

Перевод по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедуры увольнения и приема проводятся по общим правилам.

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если новый руководитель откажет переведенному сотруднику в трудоустройстве, то это будет нарушением трудового законодательства. За него трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.

Размер штрафа составляет:

для должностных лиц организации (руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, подобный отказ может повлечь проблемы и для бывшего руководителя. Сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. 394 ТК РФ). При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка. Об этом сказано в пункте 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Также суд может обязать организацию компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. Сумму компенсации морального вреда определяет суд и указывает ее в своем решении. При этом судьи должны учесть характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если увольнение было признано незаконным, сотрудника нужно восстановить в должности .

Увольнение у прежнего работодателя

При переводе сотрудника на работу в другую организацию прежняя организация должна:

издать приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
закрыть личную карточку сотрудника;
внести запись в трудовую книжку сотрудника. «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», если сотрудник был переведен по решению организации. Если сотрудник был переведен по своей инициативе, нужно внести запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) по его просьбе, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Это следует из части 5 статьи 84.1 и части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, пункта 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Прием новым работодателем

Если сотрудник переводится на работу из другой организации, принимающая организация должна:

оформить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
издать приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 ( № Т-1а ) либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ, ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1);
завести личную карточку;
сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления перевода на постоянную работу в другую организацию

Руководитель организации «Альфа» пригласил в порядке перевода из организации «Гермес» экономиста А.С. Кондратьева ( письмо-запрос ). Руководитель «Гермеса» согласился, и сам сотрудник был не против. Кондратьев написал заявление об увольнении , о чем руководитель «Гермеса» направил письмо-подтверждение .

Руководитель «Гермеса» издал приказ об увольнении в связи с переводом по форме № Т-8 . Запись об увольнении в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Руководитель «Альфы» издал приказ о приеме Кондратьева на работу. Запись о приеме на работу в связи с переводом была внесена в трудовую книжку .

Ситуация: можно ли при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок ?

Об этом прямо сказано в статье 70 Трудового кодекса РФ. Если вы включите это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

Внимание: если при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию установить ему испытательный срок, будет нарушено трудовое законодательство.

За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
для предпринимателя – штраф на сумму от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
для организации – от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Компенсация за неиспользованный отпуск

О выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в порядке перевода в другую организацию см. Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении .

Ситуация: может ли уровень зарплаты сотрудника при его переводе в другую организацию быть ниже, чем на предыдущем месте работы ?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает гарантий относительно уровня зарплаты в новой организации. Более того, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем.

Ситуация: как оформить трансфер спортсмена (футболиста-профессионала) из одного спортивного клуба в другой?

Чтобы оформить трансфер футболиста-профессионала , профессиональные спортивные клубы должны заключить между собой трансферный контракт .

Порядок оформления трансферного контракта прописан в статье 18 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Трансферный контракт заключается в следующих случаях:

если истек или истечет в течение ближайших шести месяцев срок действия трудового договора между спортивным клубом и футболистом;
если трудовой договор между спортивным клубом и футболистом был расторгнут;
если в период действия трудового договора все стороны (футболист, прежний спортивный клуб, новый спортивный клуб) договорились о переходе футболиста;
если переход футболиста из одного спортивного клуба в другой проходит на условиях «аренды».

Это следует из положений статей 17 и 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4.

Чтобы заключить трансферный контракт, клуб, желающий принять футболиста, должен направить в прежний клуб письменное предложение. После этого клубы заключают между собой трансферный контракт .

По истечении срока трудового договора, его досрочного расторжения, а также в случае достижения договоренности о трансфере между клубами действие трудового договора футболиста с прежним клубом прекращается. В этом случае уволить его можно по основаниям, предусмотренным в статье 77 Трудового кодекса РФ (например, по соглашению сторон, при переводе сотрудника по его просьбе или с его согласия на постоянную работу к другому работодателю). Новый спортивный клуб принимает футболиста на работу по новому срочному трудовому договору (ст. 59 и 348.2 ТК РФ, п. 1 ст. 6 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4).

Если спортсмен переходит в новый клуб на условиях «аренды», футбольные клубы и футболист заключают трехсторонний трансферный контракт. Формы такого контракта приведены в приложениях 6 и 7 к Регламенту, утвержденному Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Новый клуб и футболист в этом случае также заключают срочный трудовой договор. При этом трудовой договор с прежним клубом может:

приостанавливаться, но не прекращаться,
быть досрочно расторгнут. После окончания срока временного выступления прежний клуб и футболист заново заключают срочный трудовой договор.

Это следует из положений статей 348.4 и 348.2 Трудового кодекса РФ, пункта 2 статьи 19 Регламента, утвержденного Исполкомом Российского футбольного союза 5 марта 2011 г. № 141/4. Подробнее об особенностях временного перевода профессиональных спортсменов см. Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу .

Источник

Увольнение переводом в другую организацию: образец, запись в трудовой книжке

Увольнение представлено процедурой прекращения трудовых отношений между руководителем компании и работником. Процесс может проводиться по инициативе самого специалиста или работодателя. Основанием может выступать личное желание человека сменить работу или же выявление нарушений с его стороны во время исполнения трудовых обязанностей. Нередко используется увольнение переводом, на основании которого специалист сразу после расторжения трудового договора заключает новое соглашение с другим работодателем. Процесс должен выполняться в правильной последовательности действий. Работодатели должны разбираться в том, как оформляется такое увольнение, какой издается приказ, а также какие назначаются выплаты бывшему работнику.

Причины прекращения трудовых отношений переходом в другую фирму

Процедура полностью описывается в ст. 77 ТК. В ст. 80 ТК перечисляются расчеты, которые должны производиться работодателем при расторжении контракта с работником. Увольнение переводом в другую организацию может осуществляться по разным причинам:

работник самостоятельно желает сменить место работы, для чего находит новое место для трудоустройства и получает согласие нового руководителя на переход;
гражданин желает устроиться в другой отдел одной компании, о чем уведомляет как нынешнего руководителя, так и начальника выбранного подразделения предприятия;
руководитель другого отдела пригласил к себе специалиста, работающего в соседнем подразделении;
планируется в компании осуществление реструктуризации, на основании которой закрывается или переименовывается отдел;
руководитель какой-либо компании самостоятельно предлагает специалисту перевестись к нему в организацию, для чего требуется получить разрешение от нынешнего директора.

Поэтому инициатива может проявляться не только самим работником, но и руководителями разных организаций.

Виды переводов

В зависимости от инициатора процесса, увольнение переводом на другую работу может быть внешним или внутренним.

Если используется внешний переход, то производится увольнение в порядке перевода в другую организацию, где принимается гражданин на постоянную должность. Руководитель новой компании должен в письменном виде уведомить действующего директора работника о своем намерении трудоустроить его в свою фирму. В таком уведомлении должна указываться предлагаемая специалисту должность.

Будущий работник получает от новой организации гарантийное письмо, содержащее информацию о дате заключения нового трудового контракта. Для этого учитывается необходимость отработки на старом месте в течение двух недель. Дополнительно в этом документе указывается, какую должность будет занимать специалист, а также каков будет размер его зарплаты.

Внутренний перевод предполагает назначение новой должности для работника в одной компании. Он выполняется исключительно при наличии согласия гражданина на процесс, которое составляется в письменном виде. Формируется отделом кадров новое соглашение на основании ст. 72 ТК, в соответствии с которым вносятся некоторые изменения в трудовой контракт. Необходимость во внутреннем переходе может быть обусловлена разными причинами, например, открытием нового филиала, закрытием подразделения или переездом предприятия в другой регион.

Нюансы составления приглашения

Каждый руководитель компании заинтересован, чтобы у него трудились опытные, квалифицированные и профессиональные работники. Поэтому нередко возникает необходимость перенять специалистов из других организаций. Для этого составляется руководством предприятия специальное приглашение в письменной форме.

В такой документ обязательно вносится информация:

дата, когда будет принят на новую работу специалист;
предлагаемая для него должность на предприятии;
назначаемый оклад;
другая информация, важная для каждого специалиста.

Обычно к приглашению прикладывается образец договора, который будет заключен между двумя сторонами. Это позволит оценить целесообразность увольнения переводом для специалиста.

Вопрос о таком переходе непременно согласовывается с текущим работодателем. На основании ст. 72 ТК требуется согласие на процедуру со стороны самого работника, поэтому он обязан написать специальное заявление. Оно считается простым в составлении. Ниже располагается его образец. Увольнение переводом предполагает, что на основании такого заявления отправит текущий работодатель будущему руководителю согласие на процедуру в письменном виде.

Процесс перехода

Увольнение переводом в другую организацию считается достаточно простым процессом, для реализации которого выполняются последовательные действия. К ним относятся этапы:

будущий работодатель формирует специальное приглашение на работу для наемного специалиста;
им дополнительно составляется уведомление для нынешнего работодателя работника;
происходит согласование процесса между сотрудником и текущим работодателем;
если работника устраивают предлагаемые условия, поэтому он согласен на переход, то им составляется соответствующее заявление;
на основании ст. 84 ТК работодатель издает приказ, на основании которого производится перевод работника;
вносятся необходимые сведения в трудовую книжку;
формируется нужная запись в личной карточке сотрудника предприятия;
бухгалтерским отделом компании выплачиваются положенные средства работнику;
в день перевода получает гражданин положенные выплаты и трудовую книжку, причем дополнительно он может потребовать справку о доходах.

Увольнение переводом в другую организацию считается не слишком сложным процессом, поэтому работодателю надо только знать, какие данные вносятся в приказ и трудовую книжку наемного специалиста.

Как правильно составляется заявление?

Если работник самостоятельно желает поменять место трудоустройства, то он должен оповестить об этом текущего работодателя. Только в этом случае будет официально и грамотно осуществлено увольнение переводом в другую организацию. Образец такого заявления располагается ниже.

При его заполнении обязательно вносятся данные:

получатель документа, представленный текущим работодателем специалиста;
личные данные гражданина, представленные Ф.И.О., паспортными данными и номером ИНН;
прописывается непосредственная суть просьбы, представленная необходимостью перевода в другую фирму для постоянного трудоустройства;
в конце ставится дата составления заявления.

Обязательно документ подписывается работником предприятия. Если текущий работодатель согласен на увольнение работника переводом, то он подписывает это заявление. Оно прикладывается к личному делу специалиста в компании.

Правила формирования приказа

Если работодатель согласен, чтобы его работник был переведен в другое предприятие для работы, то им подписывается полученное заявление, после чего требуется составить приказ. Приказ об увольнении в порядке перевода сотрудника в иную фирму обязательно включает сведения:

наименование компании, в которой работает гражданин;
номер данного распоряжения;
дата его издания;
причина, по которой требуется расторгнуть трудовое соглашение с работником, представленная его переводом в другую фирму;
сведения о самом сотруднике;
приводятся данные о расчетах;
в конце указывается дата формирования приказа, а также ставится подпись руководителя и печать организации.

Приказ предоставляется для ознакомления переводимому работнику. Он должен его тщательно изучить, после чего ставит на нем свою подпись. Увольнение переводом без приказа будет считаться недействительным. Данный документ регистрируется в журнале приказов организации.

Если планируется перевод работника с материальной ответственностью, то ему выдается директором справка, подтверждающая отсутствие материальных претензий со стороны работодателя.

Какие сведения вносятся в трудовую книжку?

Если человек хочет оперативно сменить работу, то актуально пользоваться увольнением переводом. Запись в трудовой книжке ставится бывшим работодателем, для чего учитываются требования ст. 84 ТК. Причина увольнения должна совпадать с основанием, указанным в изданном ранее приказе.

Образец заполнения трудовой книжки располагается ниже.

Вносятся в этот документ сведения:

номер приказа, на основании которого осуществляется перевод работника;
дата формирования приказа;
номер создаваемой в документе записи;
причина увольнения.

После отработки получает работник на руки не только выплаты, но и трудовую книжку. Увольнение переводом будет являться законным, если будут правильно выполнены все действия работодателем.

Какие назначаются выплаты работнику?

На основании положений ст. 84 ТК при переводе в день, когда фактически расторгается контракт между работодателем и работником, сотруднику выплачивается зарплата за отработанный период времени. Если у него имеется неиспользованный отпуск, то дополнительно ему назначается компенсация за него.

В ст. 149 ТК содержится информация о том, что если в день фактического увольнения специалист отсутствует на работе, то для получения выплат ему придется в будущем составить соответствующее заявление. Если в период увольнения находится гражданин на больничном, то этот период оплачивается нынешним работодателем.

В ст. 236 ТК указывается, что если работодатель по собственной вине не перечислит работнику нужные выплаты, то специалист может потребовать назначения компенсации. Если не выплачивается компенсация, то может работник обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Нужна ли отработка?

На основании ст. 80 ТК если увольнение в связи с переводом реализуется по инициативе самого специалиста, то работодатель может потребовать от него отработки на протяжении двух недель. В течение этого времени директор предприятия может найти нового специалиста на освободившееся место.

Поэтому заявление о переводе должно подаваться работником заранее, а именно за 14 дней до непосредственного расторжения трудового соглашения. Если же перевод реализуется на основании соглашения сторон или по инициативе работодателя, то производится досрочное расторжение контракта, поэтому не требуется отработка.

Сохраняется ли отпуск?

Если имеется у работника неиспользованный отпуск, то он не сохраняется, поэтому назначается специалисту компенсация. На новом месте работы гражданин сможет рассчитывать на новый отпуск только через полгода работы, что указывается в ст. 122 ТК.

Исключением является декретный отпуск или перевод несовершеннолетнего сотрудника.

Последствия для бывшего руководителя

Отсутствуют какие-либо негативные материальные последствия для бывшего руководителя, если осуществляется увольнение переводом какого-либо работника.

Единственным минусом данного процесса выступает необходимость в поиске нового специалиста, а особенно это актуально, когда в другую организацию переводится действительно опытный и квалифицированный сотрудник.

Плюсы и минусы для работника

К плюсам перевода в другую фирму для работника относится гарантированное трудоустройство в иной организации на более выгодных условиях. Не требуется специалисту проходить испытательный срок.

К минусам относится то, что не сохраняется отпуск, а также условия могут на практике отличаться от заявленных преимуществ.

Если руководитель компании, предложивший гражданину трудоустройство в свою компанию путем перевода, отказывается от оформления отношений официальным образом, то он привлекается к административной ответственности.

Как поступить при отказе нового работодателя в трудоустройстве?

На практике встречаются случаи, когда руководитель компании, пригласивший гражданина на работу, по разным основаниям отказывается заключать с ним трудовой договор. При таких условиях работнику придется составлять заявление в трудовую инспекцию и суд. К жалобе следует прикладывать ранее полученное от компании приглашение на работу.

Если судом будет принято положительное решение для истца, то он обяжет руководителя предприятия составить с гражданином трудовой договор. Он будет считаться заключенным с того дня, который следует за днем увольнения с прошлого места трудоустройства.

Дополнительно нерадивый работодатель будет привлечен к административной ответственности на основании ч. 3 ст. 5.27 КоАП, поэтому должностное лицо будет вынуждено заплатить штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб., а с самой компании взимается штраф в размере от 50 до 100 тыс. руб.

Заключение

Увольнение работника путем перевода его в другую организацию считается специфическим процессом. Для этого должно иметься приглашение от другой фирмы, а также самим гражданином правильно составляется заявление.

Прежний работодатель должен издать приказ и внести в трудовую книжку сотрудника необходимую запись. Если отказывается новый работодатель составлять трудовой договор, то он привлекается к административной ответственности.

Источник