Перевод в обособленное подразделение запись в трудовой книжке образец

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой книжке об этом

Существуют различные формы труда, в том числе сотрудник может быть причислен к обособленному подразделению или переведен туда в какой-то момент. С этим вопросом может возникать путаница, поскольку некоторые работодатели не различают такие понятия, как выполнение перевода и перемещение сотрудника. Есть существенная разница, которая оказывает влияние и на процесс оформления. Так, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение напрямую зависит от нюансов, связанных с изменением статуса сотрудника, а также непосредственно от того, меняется ли при осуществлении этих действий место работы.

Разница между терминами

Юридически, согласно принятым определениям, это 2 разных термина и, соответственно, разные ситуации.

Оформление

При необходимости запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение оформляют определенным образом.

Если по территориальному признаку подразделение расположено на значительном удалении от головного офиса организации, то во время оформления необходимо указать местоположение этого объекта.

Когда в уже имеющейся записи данное подразделение никак не определено, то последующее его изменение будет по закону считаться перемещением, а если указание всё же присутствует, то это уже перевод. При перемещении специальных записей непосредственно в трудовой не делают.

Сам процесс перевода может быть вызван как пожеланием сотрудника, так и происходить по указанию работодателя. Будучи инициатором, работник составляет заявление. Во втором случае руководителю нужно уведомить сотрудника заранее о предстоящем переводе и также в обязательном порядке после этого получить его согласие с подписью, которую ставят на уведомлении, составленном в письменной форме.

А вот запись о проведении перевода должна появиться не только в трудовой, но и в личной карточке. Этого требуют установленные нормы.

Если же сотрудник приходит устраиваться на работу не в головную компанию, а сразу в её подразделение, то процесс приема происходит без каких-либо специфических моментов. При этом согласно закону, работодателем для него будет считаться не подразделение, а головной офис этой организации, выступающий как юридическое лицо.

Таким образом, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение может выглядеть примерно так:

Исправление даты увольнения в трудовой книжке: образец

Источник

Запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение

Когда возможен перевод в обособленное подразделение?

Перевод специалиста в обособленное подразделение должен выполниться согласно определенным требованиям с обязательным формированием сопутствующих документов и внесением необходимых записей. Очень важно обозначить именно это событие, а не перемещение, такая ошибка очень часто происходит по вине работодателя, считающего эти два понятия идентичными.

Разница в понятиях

Перевод работника – это перемещение совместно с предприятием в другой регион или изменение вида деятельности работника или структурного подразделения, в котором он трудится, при этом местом трудовой деятельности остается то же производство.

Перемещение не является поводом для смены обязанностей и функций специалиста, а поэтому его согласие не предусмотрено.

Такое передвижение внутри организации не влечет корректировки пунктов контракта, работник продолжает выполнять свои обязанности согласно договоренностям. В подобном случае нет необходимости заполнять документацию или издавать приказы.

В чем разница между переводом и перемещением сотрудников – смотрите в этом видео:

Что такое обособленное подразделение

Обособленное подразделение имеет определенные признаки, зафиксированные Налоговым Кодексом в ст. 11, где сказано, что должно быть:

• различное местоположение юрлица и обособленного подразделения – должны быть разные места регистрации у обособленного подразделения и места регистрации основного офиса, например, разные номера домов;
• наличие стационарных индивидуальных рабочих мест – они должны быть именно стационарными и никак не мобильными, достаточно одного такого места. Если этот признак отсутствует в течение хотя бы месяца, обособленного подразделения нет.

Из перечисленного следует, что обособленное место – это отдельный стационарный офис со своим адресом расположения и стационарными рабочими местами.

Когда перевод возможен

В процессе перевода функции работника изменяются, как и рабочее место, поэтому его необходимо надлежаще оформить:

• уведомить работника или получить от него заявление. Тут вы узнаете, как составить заявление о переводе на другую должность;
• получить его согласие;
• подписать допсоглашение к трудовому договору. Как правильно составить дополнительное соглашение и что в нем нужно указать вы можете прочесть здесь;
• издать приказ;
• внести запись в трудовую книжку, личное дело и прочие личные документы работника.

Правила перевода и запись в трудовую

В первую очередь работодатель должен заинтересовать работника новой должностью и провести с ним переговоры.

После положительного исхода разговора, формируется уведомление в свободной форме, на нем работник должен оставить свое письменное согласие на перевод. Кроме этого работник может написать заявление на перевод, что также будет расценено как его согласие.

Важно: момент получения согласия работника очень важен, так как оно должно быть получено до формирования приказа о переводе.

Запись в трудовой книжке о переводе.

После этого издается приказ и корректируется трудовой договор отдельным приложением к нему. Все документы должны быть подписаны работником.

Делая запись в трудовую следует помнить, что основным работодателем даже при переводе в обособленное подразделение остается главное предприятие. В процессе заполнения книжки необходимо руководствоваться п. 3.1 Инструкции по заполнению книжек утв. Постановлением Минтруда № 69 от 2003 года.

Запись не должна содержать слова «Переведен» и должна иметь примерно следующий формат:

Заключение

Поэтому перевод должен проводиться с согласия работника и с соблюдением всех норм его осуществления, как того требует законодательство.

О перемещении работников, которое не требует их согласия можно посмотреть в этом видео:

Источник

Как сделать запись в трудовой книжке сотрудника о переводе в другой филиал

У любого гражданина, который является работником на каком-либо предприятии, должна быть его рабочая книжка (трудовая). Вся информация, которая фиксируется в ней, чрезвычайно важна для владельца книжки и для руководителя компании, где трудится сотрудник. Масса вопросов может возникнуть при заполнении данного документа. Особенно внимательно необходимо делать запись в трудовой книжке о переводе в другой филиал.

Виды переводов сотрудников организации

Перевод – это смена работником рабочего места и его функций. Сотрудник может быть переведен на другую должность или в другое подразделение по своему желанию или желанию руководителя. Существуют определенные виды переводов:

Первый вид осуществляется внутри фирмы, не выходя за его рамки. При этом руководитель не меняется. Изменения происходят в следующих областях:

То есть, когда происходит перевод внутреннего характера, данное лицо меняет (оставляет или приобретает) функциональные обязанности в связи с должностью, специализацией, профессией, а переход из главной компании в филиал предполагает изменения рабочей местности или рабочего места.

Переход сотрудника возможен только при его согласии, которое он выразил в письменной форме на имя руководителя. К тому же происходит смена условий, прописанных в договоре. Испытательный срок в случае перевода внутреннего характера не предусмотрен.

Если сотрудник не дал свое согласие на данную процедуру, то возможность перевода его существует, когда происходит:

• катастрофа>
• авария>
• несчастный случай>
• массовые катаклизмы>
• остановка работы>
• предотвращение уничтожения имущества>
• заместительство.

Эти пункты дают преимущество работодателю, который может перевести работника на один месяц по своему усмотрению в другое место работы внутри компании. Но зарплата сотрудника в данном случае не должна быть понижена.

Перевод на постоянное место рабочей деятельности возможен также в связи с некоторыми условиями:

• должность сотрудника повышается или понижается (в зависимости от аттестации)>
• заключение медицинского работника о необходимости перевода>
• переезд руководителя и другие.

Есть и определенные аспекты, касающиеся незаконности перевода специалиста. Например, работа не подходит сотруднику в связи со здоровьем (сюда же относят и беременную женщину).

Внешний перевод работника – это смена работодателя и фирмы. Для этого нужно, чтобы руководитель компании, куда специалист осуществляет переход, написал письмо о приглашении на постоянное место работы данного сотрудника. Здесь же должна быть указана дата принятия на должность.

Работник пишет заявление о том, что он хочет перевестись в другую организацию. Затем руководитель данного производства обязан утвердить этот документ. После обсуждения и согласования работник пишет заявление, где просит уволить его по собственному желанию (указать причину – перевод). Подтверждение отсылается руководителем действующей компании.

В данном случае идет расторжение договора, составленного при принятии сотрудника на работу. Это осуществляется с помощью написания приказа работодателем. В фирме закрывают карточку работника и фиксируют информацию об увольнении в связи с переводом в рабочей книжке сотрудника.

В новой организации необходимо произвести все нужные процедуры, которые обычно проводят при приеме:

• оформление договора>
• создание приказа>
• создание личной карточки>
• заполнение рабочей книжки.

Обособленные структурные подразделения

В некоторых компаниях существуют структурные подразделения: филиал и представительство. Они являются обособленными и не являются лицами юридического характера по закону.

Филиал – это часть юридического лица (главной организации). Данное подразделение имеет свое месторасположение и находится далеко от главного. Функциональность филиалов также очень важна. Они осуществляют ту же работу, что и основная фирма, принимая на себя все функции или несколько конкретных из них. К основным обязательствам можно отнести и то, что филиалы являются представителями компании в различных местах.

Основная организация юридического характера наделяет свой филиал всем необходимым (имущество). Действия, которые производит данное подразделение, должны быть утверждены руководством. Это происходит на основании положений, предписанных компанией.

Назначение руководителя филиала происходит исключительно по инициативе основного работодателя. Он выдает доверительный документ, при помощи которого уполномочивает директора подразделения на руководствующие действия в пределах представительствующего звена.

Если руководитель филиала может принимать такие ответственные решения, как увольнение и прием сотрудников (другие важные вопросы), не поставив в известность основного работодателя, то здесь ярко выражается децентрализация. Все важные решения директор дочернего представительства обязан принимать только с разрешения гендиректора. Функции, которыми наделили руководителя филиала, осуществляются, не выходя за рамки подразделения (в том числе и кадровые дела).

Формы кадрового делопроизводства

Делопроизводство, которое ведется в компаниях, имеющих филиалы и представительства, не регулируется НПА. Главный работодатель имеет право взять полностью решение данных вопросов в собственное ведение.

Такие компании могут организовывать делопроизводство кадров по формам:

1. Централизованная форма: работа с документацией, имеющей кадровый характер, производится исключительно в главной фирме (объединяющий центр).
2. Децентрализованная форма: документацией занимается и дочерний филиал, имеющий одинаковые функции наряду с главной организацией. Оформление и хранение бумаг, которые касаются данного филиала, происходит в подразделении. Общими делами занимается основная компания.
3. Делопроизводство смешанного характера совмещает в себе обе предыдущие формы. Функции делятся частями на главную организацию и подразделение представительства.

Как переводится работник в филиал

В первую очередь руководителю главной организации необходимо знать, что увольнять сотрудника при данном переводе он не имеет права.

Процедура перевода сотрудника осуществляется в несколько этапов:

• написание заявления>
• дополнительное соглашение>
• приказ в связи с переводом>
• запись в трудовую>
• запись в личную карточку>
• инструктаж.

Первый этап предполагает написание заявления самим сотрудником. Делается это тогда, когда в организации главенствует децентрализованная форма. То есть важно желание работника перевестись в данный филиал. В ином случае руководитель главного звена должен сам назначить перевод сотрудника. Но специалисту также необходимо написать заявление о согласии на данные изменения в рабочей деятельности. Оно пишется на имя руководителя основной фирмы.

В децентрализованных организациях есть еще один этап – передача документации из подразделения в основную компанию. Когда работодатель решает оформлять сотрудника на перевод его в филиал, то все необходимые документы должны быть в самой организации. На этом этапе помощником является почтовая служба (ценное заказное письмо). Многие руководители предпочитают передачу бумаг работниками кадрового отдела. При этом нужно составить акт передачи и получения.

Следующим этапом является соглашение, которое дополняет трудовой договор сотрудника. Здесь обязательно прописываются условия, при которых работник будет трудиться на новом месте в обособленном подразделении.

Затем издается приказ, говорящий о переводе сотрудника. В нем фиксируется информация о том, что работник идет на постоянное место работы, и оформляется это официально. Данное распоряжение утверждается и подписывается руководителем.

Этап, где происходит передача документации обратно в филиал, является следующим. Это делается для того, чтобы в подразделении, куда переводят сотрудника, вели и хранили важные бумаги:

• трудовая>
• личная карта>
• копия приказа>
• соглашение>
• личное дело.

Передача должна состояться только после официального соглашения и утверждения приказа. После этого необходимо зафиксировать запись в трудовую книжку о переводе в филиал.

Личная карта заполняется руководителем, которому необходимо показать все записи о переводе сотруднику для того, чтобы он лично подписал соответствующую информацию.

Одно из основных правил перехода работника на другую работу в дочернее подразделение – это инструктаж, который проводится в целях безопасности. Данное действие производит работодатель или лицо, уполномоченное на эти действия. Сюда входит первая помощь, охрана труда, безопасность методов, целесообразность приемов для выполнения рабочих действий.

Кем и как делается запись в трудовой книжке при переводе в другой филиал

Особенно важно знать, кто обязан сделать соответствующую запись в книжке работника, если он переводится в другой филиал. Данные действия могут произвести лица, имеющие на это полномочия. К ним относятся:

• работодатель>
• работник отдела кадров,
• доверенное лицо.

Руководитель главной организации фиксирует информацию в трудовой книжке самостоятельно. Но если форма кадрового ведения дел позволяет, то это могут сделать лица, находящиеся в подразделении представительства, куда и переходит сотрудник.

Так как работник, переходя в филиал, не увольняется, то в его книжке нужно написать информацию особого характера. Номер надписи прописывается в первой колонке трудовой (сведения о работе). Число, месяц и год пишутся в следующей графе (вторая колонка). При этом фиксируется именно дата перехода сотрудника в подразделение. Далее в колонке о работе необходимо зафиксировать, что специалист переводится на постоянную работу. Должность, филиал (подразделение), название филиала – все это пишется в книжке работника в обязательном порядке здесь же. Как и в других случаях, указывается документ, который подтверждает информацию о переходе сотрудника. В данной ситуации это приказ или распоряжение работодателя.

Запись в трудовой книжке при переводе из филиала

Так же, как и в предыдущем случае, перевод сотрудника из филиала в филиал одной компании не является поводом для увольнения. Здесь нужно заявление от работника о его волеизъявлении или соглашение сторон. Документооборот совершается в таком же порядке и при аналогичных условиях. Руководитель, опираясь на правила, должен оформить перевод. При этом ему необходимо знать, какую сделать запись в трудовой книжке при переводе из филиала в другое дочернее подразделение обособленного характера.

Запись осуществляется посредством внесения информации в сведения о рабочей истории сотрудника. Номер надписи в первой графе, дата (число, месяц, год перевода) – во второй. Затем в главной (третьей) графе фиксируется запись о переводе владельца книжки в другое подразделение. Также производится фиксирование должности, на которую заступает человек, филиал, его название.

После указания документа, в соответствии с которым лицо переходит из одного филиала в другой, информация утверждается подписью и печатью.

Перевод работника из главной компании в обособленное звено представительствующего характера является внутренним, так как фирма и руководитель не меняются (сюда же относят и перевод из филиала в филиал). При этом специалист не увольняется, а определенными действиями переходит на новое место. Запись о переводе в другой филиал делается так же, как и запись о переводе из главной компании в подразделение.

Источник