Перевод в связи с реорганизацией предприятия запись в трудовой

Содержание

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При реорганизации в форме присоединения одной организации к другой трудовые договоры с работниками не были прекращены, в трудовые книжки внесены записи о реорганизации. Нужно ли издавать приказ о переводе работника из одной организации в другую, если у него не поменялась должность? Если такой приказ нужен, то какая из организаций должна издать его — принимающая или переходящая? Нужна ли работнику еще одна запись в трудовую книжку о его переводе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работники присоединяемой организации продолжают трудовые отношения с организацией, к которой присоединен прежний работодатель. Поскольку при присоединении трудовая функция работника (должность по штатному расписанию) не меняется, то необходимость в оформлении перевода работников присоединяемого юридического лица отсутствует.

Обоснование вывода:
Присоединение является одной из форм реорганизации юридического лица, при которой присоединяемое юридическое лицо прекращает свое существование, а его права и обязанности переходят к тому юридическому лицу, к которому осуществляется присоединение, в соответствии с передаточным актом (ст.ст. 57, 58 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ).
В соответствии с частью пятой ст. 75 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.
Таким образом, при присоединении организации-работодателя к другой организации трудовые отношения со всеми работниками присоединяемой организации продолжаются на основании трудовых договоров, которые были заключены с ними до проведения реорганизации, если работники не отказались от продолжения работы (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6). Происходит лишь изменение наименования работодателя: работодателем будет являться организация, к которой произошло присоединение.
В трудовой книжке работника в такой ситуации производится запись о реорганизации юридического лица со ссылкой на соответствующее решение (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6). Такую запись следует оформить по аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция): отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Организация «Б» с такого-то числа реорганизована в форме присоединения к Организации «А» (указывается дата государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ); в графе 4 указывается основание переименования, в указанной ситуации — решение о реорганизации (смотрите также ответ 1 и ответ 2 специалистов Роструда с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, такая запись должна быть внесена в недельный срок с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности присоединяемой организации (смотрите также ответ 3 с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ»).
Обращаем внимание, что поскольку согласно части первой ст. 57 ТК РФ наименование работодателя должно быть указано в трудовом договоре, то с работниками присоединяемого учреждения следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении наименования работодателя.
В случае, если при реорганизации меняется трудовая функция работника (должность по штатному расписанию) и (или) структурное подразделение, ранее указанное в трудовом договоре, то такое изменение является переводом, требующим согласно ст. 72.1 ТК РФ письменного согласия работника. При этом новая должность и (или) новое структурное подразделение также указываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, а запись о переводе вносится в трудовую книжку после записи о произошедшей реорганизации.
Подчеркнем, что перевод работников в связи с реорганизацией имеет место только в тех случаях, когда реорганизации сопутствуют обстоятельства, поименованные в ст. 72.1 ТК РФ. Во всех остальных случаях необходимость в оформлении перевода работников присоединяемого юридического лица на работу к другому работодателю отсутствует (смотрите ответ 4 с портала «Онлайнинспекция.РФ»). Иными словами, при присоединении одного юридического лица к другому в случае, если штатное расписание реорганизованного юридического лица будет включать в себя все штатные единицы присоединяемой организации, работники присоединенного юридического лица после его ликвидации просто продолжают работу в организации, к которой осуществлялось присоединение, на ранее занимаемых ими должностях. Соблюдение какой-либо специальной процедуры их «перехода» к другому работодателю не требуется, так как реорганизованное юридическое лицо признается правопреемником юридического лица, участвовавшего в реорганизации (ст. 58 ГК РФ).
В связи с этим, поскольку в рассматриваемой ситуации изменений трудовой функции работника (должности по штатному расписанию) не происходит, а структурное подразделение в трудовом договоре не указывалось, то необходимость в оформлении перевода отсутствует.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бездеткина Дарья

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

Трудовая книжка от даты её оформления становится лучшим свидетельством трудовой биографии своего владельца.

Учитывая эту причину, представители кадровых служб уделяют внимание каждой записи при рассмотрении потенциального соискателя вакансии.

Одновременно столь же внимательно они относятся к тем записям, которые вносятся в книжки ими самостоятельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72 . Это быстро и бесплатно !

В том числе, тем записям, которые «появляются» на страницах этого свидетельства трудовой биографии при различных нестандартных производственных ситуациях. Например, при проведении на предприятии или производстве реорганизации.

Что такое реорганизация?

Реорганизация любого юридического лица в настоящий момент является распространенным вариантом прекращения его деятельности, подразумевающее создание новых юридических лиц.

Особенностью таких юридических изменений становится обязательное обеспечение присутствия правопреемника и обязательная правопреемственность организаций. Правомочность процедуры основывается на статьях 57-60 Трудового кодекса страны.

Они гарантируют, что организации, созданные на основе таких изменений, получают весь объем обязательств и прав реорганизованного лица без каких-либо включений и исключений. В том числе обязательства перед наемными работниками, числящимися в штате.

В настоящий момент существует несколько вариантов проведения реорганизации:

присоединение, преобразование или слияние с передачей всех прав только одному собственнику;
разделение, с передачей прав в полном объеме, но нескольким новым собственникам;
выделение, с частичной передачей прав одному или нескольким новым собственникам.

Образец записи в трудовой книжке о реорганизации.

Тип актов передачи трудовых книжек

Процесс проведения этой процедуры не снимает с работодателя обязанности ведения учета и хранения трудовых книжек сотрудников.

Это учтено в 45 пункте Постановления Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках», принятого 16 апреля 2003 года №225.

В соответствии с этим пунктом новый работодатель обязан получить трудовые книжки в соответствии со специально подготовленным документом – актом. Он должен составляться на основании проверки фактически находящихся на хранении в реорганизуемой организации книжек.

Причем, в общий перечень обязательно включают они все, включая невостребованные. Четкая перепись снимает с кадровой службы новой организации любую потенциальную ответственность за те трудовые книжки, которые отсутствовали до факта проведения процедуры.

Заполнение

Такой акт составляется в произвольной форме. В нем обязательно указывается:

фамилия, имя и отчество обладателя книжки;
её серия и номер, серия и номер вкладыша (если он есть);
любые сведения об отсутствии документов или об их повреждении, выявленные минусы оформления и содержания;
список невостребованных трудовых книжек.

В акте также фиксируется факт передачи бланков самих книжек и бланков-вкладышей.

В акте также обязательно указывается фамилия, имя, отчество, должность того, кто его составлял. Кроме того в него включаются персональные данные минимум двух свидетелей, принимавших участие в их составлении.

Запись

Столь же важно, как и составление акта, становится правильное внесение записей в трудовую книжку. Необходимо учитывать отличия типа записей в зависимости от варианта проводимой реорганизации.

До факта внесения такой записи с целью устранения любых юридических коллизий следует:

в письменном виде уведомить всех работников о предстоящих изменениях;
собрать у всех работников, отказавшихся переходить в новую структуру, письменные заявления;
провести оформление увольнения.

Одновременно следует издать приказ о переводе работников из одной организации в другую и на его основании внести соответствующие новые записи.

Далее в трудовой книжке делается обязательная запись:

В графе 3 записать информацию о произошедших изменениях;
В графе 4 дать ссылку на соответствующий приказ;
Внести отметки в трудовые договора всех работников, согласившихся на работу в реорганизованной структуре.

Присутствуют некоторые нюансы вносимых записей в зависимости от формы реорганизации.

В случае реорганизации методом присоединения достаточно внести в п.3 данные, о том какое предприятие было реорганизовано в новое юридическое лицо.

Например, запись в трудовой книжке при реорганизации в форме преобразования: в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) N было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «NN». В пункте 4. Ставится номер приказа.

В ситуации реорганизации методом присоединения в трудовой книжке работника появляются две новые записи о проведении реорганизации юридического лица и о переводе с одной должности на другую. Они вносятся в п.3 и в п.4 подтверждаются номерами соответствующих приказов.

Например, в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью NN было преобразовано в общество с ограниченной ответственностью NNN методом присоединения (слияния) — в пункте 4 трудовой книжке указывается номер Приказа о выделении.

В п.3 вносится запись о переводе на должность из организации NN на должность в организации NNN с указанием в п.4 номера приказа о переводе.

Аналогичная запись производится при реорганизации методом выделения одной новой структуры.

Запись производится аналогично с проведением реорганизации и назначении сотрудника при выделении нового юридического лица.

При выделении нескольких новых юридических лиц записи необходимо выполнять в трудовой книжке каждого работника, вошедшего в штат любой из вновь созданных структур. В таком случае их тоже должно быть две.

В одной указываются данные об изменении юридического лица, во второй фиксируется факт перевода на новую должность. Эти записи указываются в п.3, в п.4 также обязательно указываются номера приказов о проведенных изменениях и о проведении перевода на новую должность.

Запись в трудовую книжку также вносится по уже указанному в прошлых случаях принципу с обязательным указанием наименования новой структуры, приказа об изменении и данных о переводе на новую должность с указанием в п.4 Приказа о таком переводе.

В случае, когда работник отказывает войти в штат нового юридического лица, записи об увольнении относятся только к той организации, которая существовала до проведения реорганизации.

Четкое и грамотное заполнение всех обязательных пунктов в трудовой книжке каждого работника структуры, проходящей процесс реорганизации, становится гарантией отсутствия любых трудовых споров в дальнейшем.

Грамотное внесение всех подобных записей дает возможность сохранить четкую структуру вносимых в организации данных о работающем в штате персонале и одновременно позволяет сохранить персональную трудовую биографию каждого наемного работника в идеальном состоянии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-72 (Москва)
+7 (812) 425-60-28 (Санкт-Петербург)

Источник