Перевод внутреннего совместителя на другую должность

Содержание

Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнение дополнительных обязанностей работник может осуществлять одновременно с основной работой или в свободное от нее время. В зависимости от этого работодатель с работником оформляет совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение.

В данной статье речь пойдет о внутреннем совместительстве, его отличиях от совмещения, и о правильном оформлении работника на дополнительную работу в соответствии с действующим законодательством.

Совместительство: понятие и виды

Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные в качестве совместителей.

Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности, а на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность».

Совместительство может быть:

внешним (основная и дополнительная работа выполняется в разных организациях);
внутренним (дополнительная работа выполняется в той же организации, что и основная).

Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места). Работникам также выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок.

Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.

В ст. 60.1, 66, 68, 282 — 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено. То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

Внутреннее совместительство и совмещение: в чем разница

Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение.

Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.

Совместительство оформляется на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно.

Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя. Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.

Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы. При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора. Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника). Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации. В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно.

Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице.

Внутреннее совместительство: ограничения и особенности

Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

несовершеннолетних;
лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;
служащих государственных и муниципальных учреждений;
лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);
охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.
При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.
Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени. Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст. 91 ТК РФ).
Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

Оплата труда внутреннего совместителя

Оплата труда внутренних совместителей осуществляется в соответствии со ст. 25 ТК РФ.

Типы оплаты труда внутренних совместителей:

повременная (пропорционально продолжительности рабочего времени);
сдельная (в зависимости от выработки);
по договоренности сторон (условия прописываются в трудовом договоре).

Гарантированная оплата труда совместителя фиксируется в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст. 135 ТК РФ). Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях, если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя.

Внутреннее совместительство: сколько ставок можно по ТК РФ

Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст. 143 ТК РФ).

На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю). Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени — не более 4 часов в день. Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.

Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы 0,5 ставки по внутреннему совместительству).

Алгоритм приема на работу внутреннего совместителя

Оформление внутреннего совместительства осуществляется в следующем порядке:

Совместитель пишет заявление на внутреннее совместительство.
Составляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.
Издается приказ о приеме сотрудника на работу, в нем обязательно делается ссылка на трудовой договор.
По желанию работника можно сделать отметку в трудовой книжке о работе на условиях внутреннего совместительства.

Документы на внутреннее совместительство и совмещение от работника

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление. В принципе, заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу.

При внутреннем совместительстве и совмещении не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.

Единственное исключение в данном случае — это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации.

Трудовой договор о совместительстве

Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

права и обязанности работника и работодателя;
оплата труда и социальные гарантии;
рабочее время и время отдыха;
ответственность сторон договора;
изменение и прекращение трудового договора;
срок действия договора.

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.

Может ли работа по внутреннему совместительству стать основной

Трудовое законодательство не предусматривает запрета на переход внутреннего совместительства в разряд основной работы. Существует два способа оформления такого перехода:

С основного места работы совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве составляют дополнительное соглашение о переходе на основную работу.
Сотрудника полностью увольняют с обеих должностей, а затем заново принимают на работу с заключением нового трудового договора.

Итоги

Таким образом, совместительство и совмещение представляют собой два разных понятия. Совместительство фактически является второй работой, тогда как совмещение — это только дополнительная обязанность к основной работе.

Нарушения в данной сфере влекут за собой ответственность согласно ст. 5.27 КоАП. Чтобы избежать ошибок в оформлении данных трудовых отношений, необходимо учитывать их особенности и осуществлять оформление сотрудников только строго с соблюдением всех установленных правил.

Источник

По основной должности (основному месту работы) работник у нас работает системным администратором. А по внутреннему совместительству работает преподавателем.

Нам необходимо сделать, чтоб основным местом работы у него был преподаватель, а системным администратором чтоб работал по совмещению.

Я не ошибусь, если оформлю это всё следующим образом:

1. На основании заявления работника делаем допник к трудовому договору, который сейчас о внутреннем совместительстве .
В нем изменяю условие на то, что работа преподавателя является для работника основной.

2. Договор с системным администратором расторгаем по соглашению сторон.

3. Заключаем соглашение о совмещении должности системного администратора.

Ну и , разумеется, приказами соответствующими это всё сопровождается.

Я не ошибусь, если оформлю это всё следующим образом:

1. На основании заявления работника делаем допник к трудовому договору, который сейчас о внутреннем совместительстве .
заявление зачем? просто допник.

В нем изменяю условие на то, что работа преподавателя является для работника основной.
про изменение продолжительности рабочего времени и режима работы не забудьте упомянуть.
или он у вас продолжит работать по прежнему режиму и прежней неполной ставке?

2. Договорну с системным администратором расторгаем по соглашению сторон.
пункты 1 и 2 поменяйте местами. Ибо пока основной ТД не расторгнут — низзя никак совместительство сделать основным.

3. Заключаем соглашение о совмещении должности системного администратора.
Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ) не равно совместительству (ст. 60.1 ТК РФ). Вы точно хотите совмещение?

Действительно, эти условия тоже необходимо изменить.

Да, именно совмещение. Он на 0,5 ставки будет сисадмином работать.
«ставки» бывают как раз при совместительстве.

Мы решили, что в течение рабочего времени, наряду с основной работой преподавателя он сможет и по другой должности совмещать работу.
тогда причем тут «0,5 ставки»?
раз у него будет полная (пусть и сокращенная) рабочая неделя — то и сисадмином он будет совмещать ВСЮ эту полную рабочую неделю, а не половину от нее.

ну да, сисадмином будет работать по совмещению всю неделю (полную).
А нельзя разве 0,5 ставки совмещать?

Мы разделили ставку системного администратора между двумя работниками.
Обязанности разделим и пропишем разные для каждого работника.

ну да, сисадмином будет работать по совмещению всю неделю (полную).
тогда о каких полставках речь?

А нельзя разве 0,5 ставки совмещать?
можно. тогда у него по основной работе должно быть половинное рабочее время.
еще раз — нет «ставок» при совмещении.

Мы разделили ставку системного администратора между двумя работниками.
Обязанности разделим и пропишем разные для каждого работника.
прописывайте, кто мешает.
но выполнять он их будет все равно в течение ВСЕГО своего основного рабочего времени.
размер доплаты за совмещение никак прямо от времени выполнения совмещения не зависит, если вас это беспокоит.
ну и «ставка системного администратора», разделенная совмещениями, является вакантной и не считается занятой, если что.

Тогда что же — оформлять его на внутреннее совместительство на эти полставки?

И как тогда нам оформить другие полставки?
Хотели дать её лаборанту в порядке совмещения. Но совмещение 0,5 ставки при полном рабочем дне по основной должности, получается, нельзя.
И совместительство тоже не подходит.
Совместительство ведь это выполнение в свободное от основной работы время другой работы.
Работает он с 8-17 часов. Значит, он работать совместителем на 0,5 ставки может только за пределами своего рабочего дня .

Тогда что же — оформлять его на внутреннее совместительство на эти полставки?
что такое «тогда»? чего вы привязались к полставкам?
цель у вас какая? шоб он работал в основное время еще и по этой должности, при этом доплачивать ему полоклада. эта задача прекрасно решается совмещением.

И совместительство тоже не подходит.
Совместительство ведь это выполнение в свободное от основной работы время другой работы.
Работает он с 8-17 часов. Значит, он работать совместителем на 0,5 ставки может только за пределами своего рабочего дня .
совершенно верно.

В вашем споре меня заинтересовал такой момент — вы хотите оформить изменение работы по совместительству на основную путём оформления соглашения к трудовому договору, т.е. рассматриваете совместительство как условие ТД, а не как его вид. А как будет выглядеть приказ об этой кадровой операции? Это не перевод у вас, получается, а что-то другое. Какую запись сделаете в трудовой книжке?
Мне кажется, логичнее оформить всё через увольнение. Оба ТД (по основному месту работы и по совместительству) расторгаются, работник принимается преподавателем, и ему оформляется совмещение должности системного администратора. Единственный щекотливый момент в таком варианте оформления — увольнение по желанию работника, это не совсем верно, ведь он не хочет увольняться, он, по сути, хочет продолжать работать в вашей организации, но в другом качестве.

вы хотите оформить изменение работы по совместительству на основную путём оформления соглашения к трудовому договору, т.е. рассматриваете совместительство как условие ТД, а не как его вид.
и правильно делает.

А как будет выглядеть приказ об этой кадровой операции? Это не перевод у вас, получается, а что-то другое. Какую запись сделаете в трудовой книжке?
такую же, какую внешним совместителям при такой операции делают, у которых основной работодатель запись о работе по совместительству не вносил: «принят на должность такую-то с такого-то числа на условиях совместительства, с такой-то даты (дата внесения записи) работает по основной работе».

Мне кажется, логичнее оформить всё через увольнение.
Увольнение — это когда стороны не намерены продолжать трудовые отношения.
Здесь — стороны намерены, поэтому увольнение не отвечает ни интересам сторон, ни фактическому положению дел. Зачем искусственно создавать сложности, лишать человека права отгулять заработанный отпуск и т.п.?

Про 0,5 ставки — Анна Сергеевна нервничает потому, что когда речь идёт о совмещении, объём работы не может измеряться в ставках. Ставки — это, по сути, аналог нормы рабочего времени. И то, мне кажется, это неофициальный термин, официально возникающий лишь у педагогических работников. В народе ставкой называют штатную единицу. 1 штатная единица — это работа на полное рабочее время (40 часов в неделю или меньше, если данной категории работников установлена сокращённая продолжительность рабочего времени). Соответственно, 0,5 ставки = 0,5 шт. ед. — это 20-часовая рабочая неделя и т.д.
Когда работа выполняется в порядке совмещения, вы не можете сказать, какое время работник будет тратить на её выполнение, поэтому некорректно измерять данную работу в шт.ед. Тем более теперь даже размер оплаты этой работы не привязан пропорционально к ставкам, а устанавливается по соглашению сторон. Поэтому при оформлении совмещения указывают конкретные виды работ и объём (если это возможно), но под объёмом понимается не количество ставок, а объём по каждому виду работ. Например, каждый гардеробщик в театре обслуживает четыре вешалки, один из них заболел, оставшимся могут предложить взять на обслуживание по 2 дополнительных вешалки. Вот это их объём дополнительной работы.
Или швея за смену должна пошить 20 платьев, это её норма, ей предлагают увеличить объём работ (а это один из видов совмещения должностей) на 10 платьев в смену. И т.д.
Где объём нельзя посчитать, указывают только виды работ. А также сроки выполнения дополнительной работы и размер оплаты.
А насчёт того, совместительство — это вид ТД или его условие, я читала, что мнения юристов расходятся. Одним из аргументов за то, что это — вид договора, и нужно совместителя сначала уволить, а затем принять на основную работу, приводят ст. 288 ТК РФ, где говорится, что ТД, заключённый с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращён в случае приёма на работу лица, для которого эта работа будет являться основной. О том, разные ли это должны быть лица или одно и то же, ничего не говорится. Короче, вот такая казуистика 🙂

Источник