Как правильно вести учет переводов в пути
«Переводы в пути» – это определенный статус переводов. Актуален он тогда, когда деньги внесены в кассу банковского/почтового отделения, но еще не оказались на счете конечного получателя. Для обобщения сведений об этих переводах нужен счет 57.
Базовые сведения
Статус «в пути» используется тогда, когда присутствует разрыв между датой официального подтверждения списания и датой зачисления денег на р/с фирмы. Рассмотрим примеры:
Основание для учета денег – это первичка. Это могут быть квитанции, сопроводительные ведомости и прочее.
К СВЕДЕНИЮ! Банки могут выдавать выписки, составленные по неофициальной форме. В них прописывается сумма денег, которая уже пришла на счет фирмы, но это пока не зафиксировано документацией. Подобные суммы нужно обязательно фиксировать в бухучете как «переводы в пути». Фирма не имеет права распоряжаться этими деньгами до того, как будут получены расчетные бумаги с подтверждением платежа.
Резюмируем. Переводы продолжительностью более дня фиксируются на счете 57. По ДТ отражаются суммы переводов, которые пока не пришли на р/с фирмы. По КТ происходит списание переводов, возникшее на основании зачисления на р/с фирмы.
Особенности бухучета
Счет 57 ведется на основании актуального Плана счетов, установленного приказом Минфина №94 от 31 октября 2000 года. Корреспондирует он со следующими счетами: 50, 62, 79, 90-91 и другими. Кредитовый счет 57 корреспондирует со счетами 50-52, 62, 73.
К СВЕДЕНИЮ! Ведение счета 57 регламентируется рядом нормативных документов. Это, в том числе, Указание ЦБ №3210 от 11 марта 2014 года.
Субсчета счета 57 «В пути»
Субсчета нужны для обособленного учета некоторых операций/действий. К примеру, это могут быть операции с валютой, внесение денег определенным способом. Счет 57 может разделяться на эти субсчета:
Если требуется, бухгалтер может создавать вспомогательные субсчета.
Кредит и дебет счета 57
Счет 57 считается активным балансовым. Его особенности по двум направлениям:
Для отражения тех или иных операций используются проводки. Они фиксируют определенные действия/операции.
Стандартные проводки по счету 57
Записи по счету 57 могут быть самыми разнообразными. Однако можно выделить наиболее общеупотребимые проводки:
Каждая запись вносится на основании первичного документа. Как правило, это банковские бумаги (квитанция и прочее). Рассмотрим проводки, которые используются при конкретных ситуациях.
Поступление денег на расчетный счет фирмы
При поступлении денег на р/с используются эти записи:
Как очевидно, практически в каждой проводке фигурирует субсчет. Он нужен для детализации операции.
Учет эквайринга
Эквайринг представляет собой оплату платежными картами, то есть безнал. Подобные операции отражаются в бухучете с помощью этих записей:
Бухгалтер обязательно должен учитывать факт того, что операции проводились безналичным способом.
Приобретение валюты
Фирма может приобретать валюту. В этом случае используются следующие проводки:
Первичная документация: бухгалтерская справка, выписки из банка.
К СВЕДЕНИЮ! Первичка нужна для подтверждения сумм, зафиксированных в бухучете.
Отражение переводов в пути в балансе
Деньги, зависшие на счете 57, фиксируются в балансе. В частности, средства отражаются на ст. «Прочие деньги» баланса. Эта статья включается в группу «Денежные средства». Последняя фиксируется по строке 1259 Баланса. Отражать переводы в пути необходимо на отчетную дату.
К СВЕДЕНИЮ! Порядок отражения переводов в пути в балансе имеет смысл зафиксировать в учетной политике.
Учет переводов в пути
Переводы в пути — денежные средства, сданные в кассы банков или почтовых отделений с целью их зачисления на расчетные счета организаций (т.е. еще не поступившие по назначению). Наличие переводов в пути объясняется возникновением временного разрыва между моментом документально подтвержденного списания или сдачей денежных средств и моментом их зачисления на расчетные и другие счета в кредитных организациях.
Переводы в пути включают: денежные средства, сданные организацией в кассу почтового отделения или банка для зачисления на расчетные счета, если перевод денег осуществляется более одного дня; денежные средства, которые перечисляются организацией с одного ее расчетного счета на другой, если эта операция совершается более одного дня; денежные средства, сданные в вечернюю кассу банка или инкассаторам для зачисления на расчетный счет, а фактическое поступление денежных средств происходит только на следующий день; денежные средства, используемые организацией на приобретение банковских карт, если расчетный счет организации находится в одном банке, а «Карточный счет» — в другом и перевод средств занимает более одного дня.
Учет переводов в пути ведется на активном счете 57 «Переводы в пути», по дебету которого фиксируются суммы переводов денежных средств, не поступивших на расчетный и другие счета, а по кредиту — списание сумм переводов денежных средств в связи с их зачислением на расчетные счета организации.
Основанием для отражения переводов в пути являются копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка, квитанции учреждений банка и почтовых отделений, выписки с расчетных и валютных счетов организации, квитанции банков о приеме наличных средств и др.
Счет 57 «Переводы в пути» используется и в случаях инкассации выручки от продажи товаров, сдаваемой в последние дни месяца, зачисление которой, как правило, происходит в первые числа месяца, следующего за отчетным. В этих случаях при сдаче выручки на основании копии сопроводительной ведомости на сдачу выручки инкассаторам банка дается бухгалтерская запись:
дебет счета 57 «Переводы в пути»,
кредит счета 50 «Касса».
По получении из банка выписки, подтверждающей конкретную дату зачисления денежных средств на расчетный счет, организация
Глава X. Учет денежных средств
имеет право отразить факт движения денежных средств бухгалтерской записью:
дебет счета 51 «Расчетные счета»,
кредит счета 57 «Переводы в пути».
Информация по счету 57 обобщается в разрезе корреспондирующих счетов итогами по однородным операциям в ведомости движения переводов в пути. Данные этой ведомости используются для составления сводной ведомости по счетам синтетического учета и бухгалтерской отчетности организации.
Учет переводов в пути, счет 57 «Переводы в пути»
Переводы в пути: понятие, виды, нормативная база учета
В процессе производственной деятельности у предприятий могут возникать ситуации, когда наличные денежные средства невозможно зачислить на счета в банке. Например:
Кроме вышеприведенных видов переводов в пути, возможны и другие случаи осуществления переводов денежных средств и денежных документов. Главным условием при этом является их перемещение более одного операционного дня.
Нормативное регулирование учета операций с денежными средствами, которые числятся как переводы в пути, в первую очередь определяется действующим Планом счетов, утвержденным приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции от 08.11.2010) и инструкцией по его применению.
Кроме того, в качестве нормативной базы при осуществлении операций, связанных с покупкой и продажей валюты, выступает Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).
Синтетический и аналитический учет переводов в пути
Для целей бухгалтерского учета переводов в пути предназначен активный счет 57 «Переводы в пути». По дебету данного счета отражается информация о переданных, но еще не зачисленных денежных средств и денежных документов.
С целью разделения операций по данному счету в иностранной валюте и обособленного учета средств по способу внесения, к данному счету предусмотрены следующие субсчета:
57/01 «Переводы в пути» — содержит сведения о денежных средствах, которые были переданы на зачисление, но поступления на счет еще не было (выручка магазина сдана инкассатору).
57/02 «Приобретение иностранной валюты» — используется при отражении операций с валютой (приобретение), находящейся в пути, а также для отражения по ней курсовых разниц.
57/03 «Продажи по платежным картам» — используется при осуществлении эквайринговых сделок (безналичная оплата товара по банковской карте, при этом банк-эквайер взимает процент за проведение операций).
57/21 «Переводы в пути (в валюте)» — операции по переводу денежных средств в иностранной валюте, отражаются на данном счете пока денежные средства находятся в пути.
57/22 «Реализация иностранной валюты» — используется при отражении операций с валютой (продажа), находящейся в пути, а также для отражения по ней курсовых разниц.
В случае возникновения необходимости организация вправе вводить дополнительные субсчета, с указанием этого в учетной политике.
В связи с тем, что переводы в пути — это денежные средства предприятия, внесенные в банк, но пока не зачисленные по назначению, в бухгалтерском балансе они отражаются в активе и входят в статью «Прочие денежные средства».
Типовые проводки по счету 57 «Переводы в пути»
Хозяйственные операции по счету 57 «Переводы в пути».
| № | Содержание хозяйственных операций | Первичные документы | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Продавец сдала выручку на почту (инкассаторам) | Сопроводительная ведомость, почтовая квитанция | 57 | 71 |
| 2 | Денежные средства, числящиеся в пути зачислены на расчетный счет, внесены в кассу | Банковская выписка | 51, 50 | 57 |
| 3 | Сдана выручка из кассы предприятия, но пока не зачислена на счета в банке | Квитанция банка, выписка по расчетному счету | 57 | 50 |
| 4 | Покупатель внес денежные средства за продукцию путем денежного перевода | Квитанция, выписка банка | 57 | 62 |
| 5 | Поставщиком получены денежные средства через почтовый перевод | Квитанция, выписка банка | 60 | 57 |
| Учет эквайринговых сделок | ||||
| 6 | Отражение выручки по безналичному расчету | Платежное поручение | 57 | 90 |
| 7 | Поступление на расчетный счет денежных средств по безналичному расчету с учетом комиссии банка-эквайера | Выписка банка | 51 | 57 |
| 8 | Отражена комиссия банка-эквайера | Выписка банка | 91 | 57 |
| Учет операций по покупке валюты | ||||
| 9 | С расчетного счета перечислены денежные средства на покупку валюты | Выписка банка по расчетному счету | 57 | 51 |
| 10 | Валюта после конвертации поступила на валютный счет | Выписка банка по валютному счету | 52 | 57 |
| 11 | Отражена положительная курсовая разница | Бухгалтерская справка-расчет | 57 | 91 |
| 12 | Отражена отрицательная курсовая разница | Бухгалтерская справка-расчет | 91 | 57 |
| Учет операций по продаже валюты | ||||
| 13 | Продажа валюты | Выписка банка по валютному счету | 57 | 52 |
| 14 | Поступили денежные средства после конвертации на расчетный счет | Выписка банка по расчетному счету | 51 | 57 |
| 15 | Отражена положительная курсовая разница | Бухгалтерская справка-расчет | 57 | 91 |
| 16 | Отражена отрицательная курсовая разница | Бухгалтерская справка-расчет | 91 | 57 |
Документальное оформление операций по счету 57 «Переводы в пути»
Отражение переводов в пути на счетах бухгалтерского учета осуществляется на основании соответствующих документов. В качестве первичных документов, подтверждающих образование переводов в пути могут выступать:
Данные документы являются основанием для бухгалтера на проведение соответствующих операций по счетам.
В тот момент, когда перевод денежных средств или денежных документов зачислен на расчетный счет, доставлен получателю осуществляется закрытие счета 57 «Переводы в пути». Аналогично подлежат закрытию по данному счету операции по эквайрингу и по операциям с валютой.
Операции по закрытию также оформляются на основании подтверждающих документов: