Как написать рекомендательное письмо студенту?
Представьте себе ситуацию: вы студент и вам срочно понадобилось рекомендательное письмо на какой-нибудь случай (Letter of Recommendation или Recommendation Letter). Как к этому приступить, с чего начать? Представили? Отлично! Именно в данной статье вы познакомитесь с тем, как написать рекомендательное послание студенту на английском языке.
Задача не из простых, но и не из самых сложных. Ознакомившись с основными пунктами написания рекомендательного письма, с примерами его написания, очень скоро вы сможете написать столько рекомендательных писем, сколько вам нужно. Главное, будьте внимательны и следуйте нашим советам.
Что такое рекомендательное письмо?
Давайте для начала разберемся, что такое письмо-рекомендация и «с чем его едят». Как правило, письмо-рекомендация – это своего рода документ, который представляет собой отзыв о человеке со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника. Если письмо-рекомендация нужно студенту с места практики, для поступления в магистратуру или по другому случаю, то, как правило, оно пишется со стороны преподавателя, декана, куратора группы, сокурсников и т.д.
Таким образом, рекомендательное послание пишет рекомендатель. Для выпускника, человека без опыта работы, рекомендателем может выступить профессор, декан факультета. Рекомендательное послание может содержать в себе краткую характеристику учебных навыков и качеств, достижений человека, его основных успехов во время учебы, сильных сторон.
Письмо-рекомендация относится к типу деловых писем, поэтому его написание требует определенных норм и правил.
Как легко и быстро написать рекомендательное письмо?
Если вы решили помочь вашему подопечному студенту и написать для него рекомендательное послание, то попросите его предоставить некоторые данные в письменном виде:
Предлагаем вашему вниманию ряд основных пунктов, следуя которым вы легко сможете справиться с рекомендательным письмом для студента.
В этой части пишем о том, кого и куда именно мы рекомендуем. Насколько хорошо знаем данного ученика, как он проявляет себя в учебе и вне ее. Если вы преподаватель, то здесь уместно указать свою ученую степень и т.д.
В данном пункте важно написать не только об учебе. Быть может, ваш студент проявил себя как-то еще: работал лаборантом, секретарем, замещал вас на лекциях или другие варианты. Больше подробностей и конкретики. Но не стоит преувеличенно захваливать ученика, приемная комиссия не воспримет этого.
Важно упомянуть, какие качества присущи данному человеку: внимательность, трудолюбие и т.д. Опять же, приветствуются детали и конкретика. Необходимо писать правду, не стоит нараждать студента такими чертами, которыми он не обладает.
Подведите итог письма тем, что подчеркните самые важные характеристики и вынесите вердикт, сделайте вывод.
Итак, основные правила вам уже известны, перейдем к написанию самого письма!
Пишем письмо-рекомендацию по-английски!
Для того чтобы написать рекомендательное послание для студента на английском языке, для начала изучите наш образец:
Mr. Anders!
John Fonteyn was a student of our college since the 2000 semester. He was always an outstanding student.
Mr. Fonteyn demonstrated his full grasp of the subject matter in his class performance as well as in written work. His assignments were always executed with punctuality and talent. Moreover, he was an enthusiastic participant in class discussions and helped to make the courses rewarding experiences for everyone. He is a hard-working, patient and responsible man.
Therefore, I can recommend Mr. Fonteyn, surely and without any hesitation, for the position of assistant in your travel agency.
Yours truly, Mr. Johns, Boston Colledge
А вот данный пример с переводом:
Господин Андерс!
Джон Фонтейн был студентом нашего колледжа с 2000 года. Он всегда был выдающимся студентом.
Господин Фонтейн продемонстрировал полное усвоение предметного материала, как в классной, так и в письменной работе. Его работы всегда отличались пунктуальностью и талантом. Более того, он был активным участником классных дискуссий и помогал делать курс полным опыта для каждого. Он трудолюбивый, терпеливый и ответственный человек.
Следовательно, я могу рекомендовать господина Фонтейна, уверенно и без всяких колебаний, в качестве ассистента в вашем туристическом агентстве.
С уважением, господин Джонс, Бостон Колледж
Используйте этот пример, подложив его, как кальку и попробуйте написать свой.
Как вы уже могли убедиться, написать письмо рекомендательного типа на английском языке не так уж сложно. Дерзайте, друзья, и у вас все получится!
Как составить рекомендательное письмо на английском языке — Recommendation letter
Составить документ доверенному лицу, подтверждающий те или иные заслуги человека и описывающий его сильные стороны, – это задача не самая простая. Чаще всего такая бумага оформляется бывшим работодателем или просто знакомым человеком для сотрудника при смене места работы, при увольнении или по некоторым другим причинам. Называется такой документ recommendation letter, или рекомендательное письмо на английском языке, и его суть заложена в самом названии. Любой образец рекомендательного письма от работодателя или другого лица несет в себе описание сильных качеств определенного человека, его возможностей и достоинств. А эту бумагу человек, в свою очередь, предоставляет в качестве доказательства своего опыта. Существуют определенные правила написания данного документа, поэтому следует рассмотреть его более подробно и определить, в каких случаях он пишется и в каких сферах используется.
Основные характеристики рекомендательного письма
К примеру, если работнику нужно получить соответствующий документ с места работы о том, что он исправно выполняет свои обязанности, имеет определенные таланты и навыки, то он идет к начальнику, который и пишет текст рекомендательного письма. Документ, безусловно, может быть адресован не только одному человеку. Так, рекомендательное письмо компании пишется с целью обращения ко всему конкретному предприятию; любой из примеров рекомендательного письма студентам нацелен на руководителя какого-либо учреждения образования.
В связи с этим, можно отметить, что образцов рекомендательных писем на английском языке может быть довольно много, и все они употребляются в разных сферах:
Правила оформления recommendation letters
Вне зависимости от того, является ли получателем recommendation letter университет, организация или любая другая структура, при написании таких документов важно соблюдать определенный деловой стиль.
Так, в самом начале письма требуется указать точные данные адресата: название организации (или конкретное лицо), адрес, контактные телефоны. Далее форма рекомендательной бумаги предусматривает вступительное слово так называемого поручителя. Это человек, который берет ответственность за рекомендацию того или иного лица или группы лиц. Обращаясь, например, к директору определенной компании, поручитель описывает род деятельности того, о ком он пишет, совместный опыт работы и другие желаемые сведения. После этого следует развернутая профессиональная характеристика: достижения, ценные качества, карьерные перспективы и пр.
Несмотря на официальный стиль, здесь нет какой-либо фиксированной формы. Возможно, будет лучше, если текст документа не будет напоминать бланк с сухими данными. Получатель должен понимать, что поручитель ручается за конкретного человека или нескольких людей. А это в свою очередь, вызовет у него уважение к описываемому лицу и его заслугам.
Полезные фразы для составления рекомендательного письма
Несмотря на отсутствие жесткой формы оформления, существуют все же некоторые полезные фразы, и каждый шаблон может упростить задачу поручителю. Перед тем как написать рекомендательное письмо, можно обратить на них внимание и воспользоваться одной или несколькими типовыми конструкциями:
· I am writing on behalf of… – Я пишу от лица…
· I am pleased to contact you with the description of… – Мне приятно обратиться к вам с описанием…
· I would like to draw your attention to the fact that… – Я хотел бы обратить ваше внимание на тот факт, что…
· It will be superfluous to note that… – Нелишним будет заметить, что…
· In addition to the above-mentioned merits of… – Помимо вышеупомянутых заслуг…
· I can say only good things about… – Я могу сказать только хорошее о…
Пример письма-рекомендации
В качестве recommendation letter example можно привести рекомендательное письмо от работодателя, описывающего качества и достоинства своего бывшего подчиненного, который принял решение устроиться на новое место работы:
My name is … I am a former employer of Mr. … and I am pleased to contact you with his description. It would be pleasant for me if you paid attention to Mr. … since he is a valuable employee who is able to professionally perform his duties. During our joint work with Mr. …, we did not have any disagreements, he clearly fulfilled his tasks and had rather high ambitions and a talented approach to solving complex problems.
I am pleased to recommend him as a responsible employee. I hope that in case of any questions, you will contact me, and I will be happy to contact you.
Таким образом, порядок составления рекомендательных писем не несет в себе большой сложности, а сам документ может быть полезен, если он составлен грамотным человеком, имеющим определенный авторитет и уважение. В противном случае ценность такой бумаги вряд ли будет оценена по достоинству.
Шпаргалка делопроизводителя
Ваш персональный гид в мире документов
Страницы
14 июня, 2017
Рекомендательное письмо на английском языке
Итак, для чего может понадобиться рекомендательное письмо на английском языке?
Для обучения в странах Европы и США. Рекомендательное письмо обязательно нужно для поступления в магистратуру, аспирантуру, получения степени MBA. В этом случае письмо составляет преподаватель, у которого вы учились или занимались научной деятельностью.
Для работы в странах Европы и США. Для устройства на работу рекомендательное письмо составляет ваш работодатель или коллега по работе.
Для получения визы. Рекомендательное письмо также составляет работодатель. В этом случае оно подтверждает, что кандидат имеет место работы, постоянный доход, способен оплатить расходы, возникшие в поездке.
Что нужно сделать кандидату, чтобы рекомендательное письмо принесло реальную помощь?
перечислить ваши достижения, подкрепляя их примерами.
подготовить и выслать образец рекомендательного письма, на который можно ориентироваться.
Если вы выполните эти действия, то решите сразу две задачи: упростите задачу рекомендателю и получите в конце результат, который нужен именно вам.
Требования к английскому рекомендательному письму:
Оно должно быть составлено на бланке организации. Так письмо приобретает более официальный статус и содержит справочные данные, которые можно проверить.
При написании рекомендательного письма, как и любого другого делового письма на английском языке, должна быть использована блочная структура. Такая структура помогает визуально разделить текст на фрагменты и позволяет адресату сократить время для прочтения письма.
Блоки в рекомендательном письме будут следующими:
дата,
обращение,
вступление,
основная часть,
заключение,
этикетные фразы,
должность и контактные данные рекомендателя.
Рекомендательное письмо не должно превышать 1-2 страниц.
Акцент следует сделать на достижениях и личных качествах рекомендуемого.
Необходимо избегать крайностей: излишней похвалы и слишком сухого официально-делового стиля.
Следует соблюдать структуру письма или использовать шаблон рекомендательного письма организации, которая принимает вас на работу или обучение.
Теперь рассмотрим подробнее структуру английского рекомендательного письма.
Во вступлении рекомендатель рассказывает об обстоятельствах знакомства с кандидатом, как и в каких ситуациях они взаимодействовали. Также рекомендателю следует представиться самому, указав должность или ученую степень.
Для вступления уместно использовать следующие фразы:
I am pleased to recommend.
Я с удовольствием рекомендую
I am delighted to be called upon as a reference for…
Для меня является честью давать рекомендации для
I am writing in enthusiastic support of ___
Я пишу, чтобы с энтузиазмом поддержать
It has been a pleasure to be Elena’s teacher/college since…
Для меня было честью быть учителем или коллегой Елены с..
В основной части рекомендатель упоминает об основных заслугах и достижениях кандидата. Затем он дает оценку личным качествам рекомендуемого и делает вывод о том, насколько тот готов для поступления, получения работы или визы.
Для описания достижений и заслуг мы советуем использовать следующие фразы:
Over the years, I have had the pleasure of watching…
В течение этих лет я имел удовольствие наблюдать
Among his accomplishments…
В числе его достижений
He has the excellent oral communication skills/ written communication skills
У него отличные навыки устной/письменной речи
He has computing technology skills
Он владеет навыками работы на компьютере
He can balance his time
Он умеет распределять свое время
Завершаем основную часть, характеризуя тип личности кандидата:
He is the type of person who loves learning
Это тип личности, который любит учиться
He has capacity to work autonomously Он имеет способность к самостоятельной работе
He has determination to succeed
У него есть стремление к успеху
В заключительной части письма рекомендатель подводит итог и сообщает о том, что он рекомендует кандидата для получения должности, образования или визы и почему. В конце он обязательно упоминает свои контактные данные.
Для этого употребляем следующие фразы:
I recommend …as a promising candidate.
Я рекомендую его, как многоего кандидата
He will make a great student at …
Он мог бы стать великолепным студентом
He is an exceptional candidate / would be an excellent candidate for …
Он отличный кандидат/мог бы стать отличным кандидатом для
I give him my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.
Он заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.
Завершается письмо этикетными фразами: Yours faithfully или Yours sincerely, подписью рекомендателя и его контактными данными.
И, напоследок, образец грамотно составленного рекомендательного письма на английском языке:
Ltd The company “Liga”
87, Lenina street, Sankt-Petersburg, Russia
www.liga-company.ru
To Whom It May Concern
I am pleased to recommend Elena Petrova to work for your company. Since 2010 she worked in our company as a marketing manager. I have been Elena’s managing director in the last 5 years.
Elena proved herself as a professional and efficient in his approach to work. She is well-presented to work both independently and as a part of team. Her duties included: market research and market trends, studying consumer behavior, selecting a target market, development of competitive advantage, approval of the product development strategy. She has an ability to correctly prioritize and effective management of the advertising budget. Over the last 5 years, I have had the pleasure of watching increase in sales by 20% and increase in demand due to Elena’s effective ideas.
Elena is a professional who is always willing to share the knowledge. She has determination to succeed. I give her my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.
Andrey Vedeneev
Manager Director
Tel: +7918 777 5334
E-mail: liga_managing-director@gmail.com
Перевод:
ООО “Лига”
ул. Ленина, 87, Санкт-Петербург, Россия
www.liga-company.ru
Для предъявления по месту требования
Я с удовольствием рекомендую Елену Петрову для работы в Вашей компании. С 2010 года она работала в нашей компании как менеджер по маркетингу. Я был управляющим директором Елены в течение последних 5 лет.
Елену отличает профессиональный и эффективный подход к работе. Она хорошо подготовлена как для самостоятельной работы, так и в составе команды. В ее обязанности входило: изучение поведения потребителей, выбор целевого рынка, разработка конкурентного преимущества, утверждение стратегии развития товара. У нее есть способность правильно расставлять приоритеты и эффективно управлять рекламным бюджетом. В течение последних 5 лет я имел удовольствие наблюдать увеличение объема продаж на 20 % и увеличение спроса благодаря эффективным идеям Елены.