Условия перевода и восстановления
Сроки приема документов
Перевод или восстановление обучающегося (гражданина) осуществляется в каникулярный период, не позднее даты начала занятий в очередном семестре в соответствии с календарным учебным планом университета.
Список документов для перевода
Для рассмотрения вопроса о переводе или восстановлении в университет, обучающийся должен представить:
-документ, удостоверяющий личность;
-личное заявление о зачислении в порядке перевода или о восстановлении;
Условия и особенности перевода
Право перевода в университет для продолжения обучения имеет обучающийся по аккредитованным образовательным программам СПО или ВО государственных или негосударственных учебных заведений РФ. Не допускается перевод в ДГТУ иностранных граждан и лиц без гражданства, обучающихся в зарубежных образовательных организациях. Перевод обучающихся допускается не ранее чем после прохождения первой промежуточной аттестации в исходной организации.
Зачисление в порядке перевода из другой образовательной организации осуществляется на вакантные места, соответствующие направлению подготовки (специальности), форме и основе обучения.
На основании заявления о переводе аттестационная комиссия оценивает полученные документы и определяет перечень изученных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые в случае перевода обучающегося будут перезачтены или переаттестованы в порядке, установленном университетом, и определяет период, с которого обучающийся в случае перевода будет допущен к обучению. При принятии решения аттестационная комиссия исходит из того, что объем разницы в учебных планах не должен превышать количество форм промежуточного контроля, соответствующее одному учебному семестру, в котором происходит зачисление в порядке перевода из другой образовательной организации. Претенденту на обучение в целях уменьшения разницы в учебных планах может быть предложено продолжение обучения с понижением курса. Решение комиссии о результатах аттестации оформляется заключением аттестационной комиссии, в котором указываются перечень неизученных дисциплин и сроки ликвидации академической задолженности.
При положительном решении аттестационной комиссии о возможности перевода претендента и наличии вакантных мест гражданину выдается справка о зачислении гражданина в порядке перевода из другой образовательной организации. Данная справка подписывается руководителем структурного подразделения, в котором будет обучаться гражданин после перевода в ДГТУ и руководителем университета (или иным уполномоченным лицом) и заверяется печатью университета на основании заключения аттестационной комиссии.
Условия и особенности восстановления
Гражданин, отчисленный из ДГТУ до завершения освоения основной образовательной программы, имеет право на восстановление для обучения в университете в течение 5 лет после отчисления. Право на восстановление может быть реализовано не более трех раз.
Восстановление осуществляется только на второй курс и выше, но не ранее завершения учебного года (семестра), в котором указанное лицо было отчислено. В исключительных случаях допускается восстановление на второй семестр первого курса при условии отсутствия у обучающегося академической задолженности за первый семестр.
Восстановления в университет обучающихся осуществляется на вакантные места, соответствующие направлению подготовки (специальности), форме и основе обучения. Восстановление осуществляется на то же направление подготовки (специальность) и на те же курс и форму обучения, с которых обучающийся был отчислен из университета.
На основании заявления о восстановлении аттестационная комиссия оценивает полученные документы и определяет перечень изученных учебных дисциплин, пройденных практик, выполненных научных исследований, которые в случае восстановления обучающегося будут перезачтены или переаттестованы в порядке, установленном университетом, и определяет период, с которого обучающийся будет допущен к обучению. При принятии решения аттестационная комиссия исходит из того, что объем разницы в учебных планах не должен превышать количество форм промежуточного контроля, соответствующее одному учебному семестру, в котором происходит восстановление. Решение комиссии о результатах аттестации оформляется заключением аттестационной комиссии, в котором указываются перечень неизученных дисциплин и сроки ликвидации академической задолженности.
Положение о порядке перевода, восстановления, отчисления и предоставления академических отпусков обучающихся (стр. 1 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 |
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Принято НД ДГТУ 5.0.04-2009
Ученым советом ДГТУ УТВЕРЖДАЮ
протокол № 1 Ректор ДГТУ
от «31»г. ____________________
«___»___________________ 2009 г.
о порядке перевода, восстановления, отчисления и предоставления академических отпусков обучающихся
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Положение о порядке перевода, восстановления, отчисления и предоставления академических отпусков обучающихся
1 РАЗРАБОТАНО Учебно-методическим управлением
И. о. проректора по УР ________________ к. т.н., доц.
«___» ___________200__г. подпись
2 ВНЕСЕНО Учебно-методическим управлением
Начальник УМУ _________________ к. т.н., доц.
Проректор по ПР ____________________ к. т.н.
Зав. отделом «Управление качеством» __________________ к. т.н., доц.
Декан факультета «Приборостроение и
техническое регулирование» ________________ д. т.н., проф.
Декан факультета » Машины и оборудование
Декан факультета «Авиастроение. Транспорт,
сервис и эксплуатация» _________________ к. т.н., доц.
Декан факультета «Нанотехнологии и
композиционные материалы» ________________ к. т.н., доц.
Декан факультета «Технология машиностроения»_______________ к. т.н., доц.
Декан факультета «Автоматизация, мехатроника и ______________ к. т.н., доц.
Декан факультета «Безопасность жизнедеятельности
и инженерная экология» _________________ к. т.н., доц.
Продолжение листа согласования к Положению о порядке перевода, восстановления, отчисления и предоставления академических отпусков обучающихся
Декан факультета «Машиностроительные
технологии и оборудование» ________________ к. т.н., доц.
Декан факультета «Информатика и вычислительная
техника» ______________ к. физ-мат. н., доц.
Декан факультета «Социально-гуманитарный» ______________ д. филос. н., проф. С.Я. Подопригора
Декан факультета «Инновационный бизнес и _______________ к. соц. н, А. А Резванов
Главный юрист ________________
Декан факультета «ИиВТ» ________________ к. физ-мат. н., доц.
5 ВВЕДЕНО ВПЕРВЫЕ ___________________
6 ИЗДАНИЕ ________________ С ИЗМЕНЕНИЕМ № __________________
месяц, год номер изменения
7 ПЕРЕИЗДАНИЕ __________________________
либо сведения о новом издании ___________________________
Перевод обучающегося внутри Университета
Перевод на другую основу обучения
Порядок восстановления и зачисления
Порядок предоставления академических отпусков.
Приложение 1. Форма заявления о переводе из другого вуза в Университет на
очную форму обучения
Приложение 2. Форма заявления о переводе из другого вуза в Университет на
заочную форму обучения
Приложение 3. Форма справки при переводе в Университет.
Приложение 4. Форма листа собеседования при переводе из другого вуза
Приложение 6. Форма заявления о переводе на другую специальность
Приложение 7. Форма заявления о переводе на другой факультет
Приложение 8. Форма заявления о переводе на заочную форму обучения
Приложение 11. Форма заявления о восстановлении (зачислении) на очную форму обучения
Приложение 12. Форма заявления о восстановлении (зачислении) на заочную форму обучения
Приложение 13. Форма листа собеседования при восстановлении (зачислении)
Приложение 14. Заявление на перенос защиты дипломного проекта
Приложение 16. Форма акта об отказе от письменного объяснения по
Приложение 17. Форма заявления на предоставление академического отпуска
по медицинским показаниям
Приложение 18. Форма заявления о предоставлении академического отпуска по беременности и родам.
Приложение 19. Форма заявления на предоставление академического отпуска
Приложение 21. Форма заявления о возврате из академического отпуска
Приложение 22. Форма бланка направления на КЭК на предмет
предоставления академического отпуска по медицинским показаниям
Приложение 23. Форма бланка направления на КЭК о возврате
академического отпуска по медицинским показаниям
1. Нормативные ссылки
2. Область применения
Настоящее положение распространяется на все категории обучающихся Университета и регламентирует порядок перевода, восстановления, зачисления, отчисления и предоставления академических отпусков.
Определяющим условием при переводе, восстановлении и зачислении является наличие вакантных мест и возможность успешного продолжения обучения; при отчислении – невозможность и/или нежелание дальнейшего обучения.
Термины, используемые в настоящем Положении:
АКАДЕМИЧЕСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ – задолженность, образовавшаяся у обучающегося по результатам сессии или в результате разницы в учебных планах и не ликвидированная в установленный срок.
АКАДЕМИЧЕСКИЙ ОТПУСК – отпуск, предоставляемый студентам образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (стихийные бедствия, семейные обстоятельства и в других).
АТТЕСТАЦИЯ – процедура проверки уровня образования (объема имеющихся знаний) в рамках выбранной образовательной программы.
ВУЗ – высшее учебное заведение, имеющее государственную лицензию на право ведения образовательной деятельности.
ГРАЖДАНИН – физическое лицо, которое на момент подачи заявления в ДГТУ не является обучающимся университета.
ЗАЧИСЛЕНИЕ – издание ректором университета распорядительного акта-приказа о зачислении абитуриентов (претендентов) в категорию обучающихся ДГТУ по избранной образовательной программе.
ЗАЧИСЛЕНИЕ В ПОРЯДКЕ ПЕРЕВОДА – издание ректором университета распорядительного акта – приказа о зачислении в ДГТУ обучающегося другого вуза для продолжения обучения по согласованной сторонами образовательной программе.
ОБУЧАЮЩИЕСЯ – учащиеся, студенты, слушатели, аспиранты, докторанты, соискатели (субъекты образовательной деятельности университета).
ОСНОВА ОБУЧЕНИЯ – источник финансирования образовательного процесса: обучение на местах, финансируемых из федерального бюджета (плановые места), и обучение на местах с оплатой стоимости обучения (внеплановые места).
ОСНОВНЫЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ – программа бакалавриата, программа подготовки специалиста и программа магистратуры.
ОТЧИСЛЕНИЕ – издание ректором университета распорядительного акта – приказа о прекращении процесса обучения и взаимоотношения сторон в отношении конкретного обучающегося.
ПЕРЕВОД – переход (без отчисления) обучающегося на другую образовательную программу, на другую форму обучения, на другую основу обучения, из другого вуза в ДГТУ, из ДГТУ в другой вуз.
ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ОБУЧЕНИЯ – изменение срока образовательного процесса при наличии уважительных причин.
УЧЕБНЫЙ План – документ, определяющий календарный график учебного процесса, состав учебных дисциплин и их распределение по семестрам в течение всего срока обучения.
ФОРМА ОБУЧЕНИЯ – форма получения (освоения) образовательной программы в университете: очная и заочная. Допускается сочетание различных форм получения образования.
3. Порядок перевода
Обучающемуся гарантируется свобода перевода в другое высшее учебное заведение при согласии этого высшего учебного заведения и успешном прохождении обучающимся промежуточной аттестации. Плата за перевод не взимается, но при наличии разницы в учебных планах процедура ее ликвидации носит компенсационный характер.
Перевод обучающегося возможен:
— в Университет из другого вуза;
— из Университета в другой вуз;
— с одной образовательной программы на другую;
— с одной формы обучения на другую;
— с одной основы обучения на другую.
При переводе на места, финансируемые из бюджета, заключается только договор на ликвидацию разницы в учебных планах.
Перевод обучающихся, как правило, производится после окончания ими первого курса в каникулярный период, но не позднее 1 месяца с начала текущего семестра.
3.1 Порядок перевода в Университет из другого вуза
3.1.1 Перевод обучающегося в Университет для продолжения обучения, в том числе сопровождающийся переходом с одной образовательной программы по направлению подготовки или специальности на другую, по всем формам обучения, а также с их сменой, осуществляется на основе аттестации (анализ ксерокопии зачетной книжки и собеседование) в следующем порядке:
— обучающийся подает заявление (приложение № 1, 2) на имя ректора (проректора по учебной работе) в соответствующий деканат с приложением ксерокопии зачетной книжки (впоследствии сверяется с академической справкой);
— в заявлении указывается факультет, специальность, форма обучения и курс, на котором обучающийся обучается в вузе, из которого переводится;
— деканат знакомит обучающегося с настоящим Положением;
— декан соответствующего факультета по ксерокопии зачетной книжки проводит анализ перечня дисциплин, изученных ранее обучающимся, и собеседование (лист собеседования – приложение №4), по результатом которого определяется разница в учебных планах. Дисциплины по выбору, изученные обучающимися в вузе, из которого он переводится, перезачитываются без дополнительной аттестации. (Заявление обучающегося может быть принято к рассмотрению деканом при условии, что разница в учебных планах не превышает 10 форм итогового контроля. При большей разнице в учебных планах вопрос о возможности перевода решается ректором (проректором по учебной работе).
— в случае положительной аттестации на собеседовании декан факультета формирует разницу в учебных планах (и несет ответственность за ее обоснованность), проект договора на дополнительные образовательные услуги (ликвидация разницы в учебных планах) с указанием формы и сроков ликвидации разницы в учебных планах, который проходит установленную в вузе процедуру согласования (процедура согласования реализуется уполномоченным сотрудником деканата);
— обучающийся (при переводе на очную форму обучения) становится на учет в здравпункте и мобилизационном управлении Университета;
— оформленный пакет документов (заявление, проект договора на дополнительные образовательные услуги, проект договора на платные образовательные услуги (при переводе на места с оплатой стоимости обучения) подается сотрудниками деканата проректору по учебной работе для наложения резолюции, после чего заявленные документы представляются ректору для принятия окончательного решения и издания приказа;
— при положительном решении вопроса (подписании договора на дополнительные образовательные услуги, договора на платные образовательные услуги (при переводе на места с оплатой стоимости обучения) и их оплате) сотрудники деканата Университета выдают обучающемуся справку установленного образца (приложение № 3) и направление на имя заведующего соответствующей кафедрой для согласования процедуры сдачи разницы в учебных планах.
3.1.2 Приказ о зачислении в Университет в связи с переводом издается после исполнения п. 3.1.1 настоящего Положения, получения документа об образовании и академической справки обучающегося. До получения документов ректор имеет право допустить претендента на зачисление к учебным занятиям. Декан проверяет соответствие копии зачетной книжки академической справке и в случае несоответствия выявленная разница ликвидируется на основании отдельно заключенного договора на дополнительные образовательные услуги.
На переведенного обучающегося отделом кадров обучающихся формируется и ставится на учет новое личное дело, в которое заносится заявление о переводе, академическая справка, лист собеседования, документ об образовании и выписка из приказа о зачислении в порядке перевода, а также договор (ксерокопия), если зачисление осуществляется на место с оплатой стоимости обучения. Сотрудники деканата выдают обучающемуся зачетную книжку и студенческий билет.
Записи о перезачтенных из академической справки дисциплинах, практиках, курсовых проектах (работах), а также о ликвидации академической задолженности вносятся в зачетную книжку обучающегося и другие учетные документы Университета с проставлением оценок (зачетов).
Перевод обучающихся на места, финансируемые из федерального бюджета, допускается, если общая продолжительность обучения обучающегося не превысит срока, установленного учебным планом Университета для освоения основной образовательной программы (с учетом формы обучения) более чем на один учебный год. Исключения могут быть допущены только для определенных категорий граждан (беженцы, дети военнослужащих, лица, пострадавшие в катастрофах и т. д.) по согласованию с Федеральным агентством по образованию РФ.
Количество мест, финансируемых из федерального бюджета, определяется разницей между контрольными цифрами приема соответствующего года и фактическим количеством учащихся, обучающихся по направлению подготовки или специальности на соответствующем курсе.
При наличии мест, финансируемых из федерального бюджета на соответствующем курсе обучения по интересующей обучающегося основной образовательной программе, Университет не вправе предлагать обучающемуся, получающему высшее профессиональное образование впервые переводиться на место с оплатой стоимости обучения.
Если количество мест на конкретном курсе меньше количества заявлений от претендентов, желающих перевестись, то их отбор проводиться по результатам конкурса и выявления лиц, наиболее подготовленных для продолжения обучения.
Если обучение осуществляется на основании заключенного договора между предприятием и Университетом, то перевод обучающихся производится только после получения письменного согласия этого предприятия.
3.2 Перевод из Университета в другой вуз
При положительном решении вопроса о переводе обучающегося Университета принимающий вуз выдает обучающемуся справку установленного образца.
Обучающийся представляет в соответствующий деканат Университета данную справку с письменным заявлением на имя ректора об отчислении в связи с переводом (приложение № 5).
На основании представленной справки и заявления, на котором имеется резолюция планово-финансового управления об отсутствии задолженности по оплате (при обучении на местах с оплатой стоимости обучения), Университет издает приказ об отчислении обучающегося с формулировкой: «Отчислен в связи с переводом в. (наименование вуза)». Из личного дела обучающегося извлекается и выдается ему на руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в Университет, а также выдается академическая справка установленного образца.
В личном деле остается заверенная копия документа об образовании и выписка из приказа об отчислении в связи с переводом, а также сданные обучающимся студенческий билет и зачетная книжка, копия академической справки и обходной лист.
3.3 Перевод обучающихся внутри Университета
Перевод обучающегося высшего учебного заведения внутри вуза осуществляется на основании личного заявления (приложение № 6-8) и оформляется договором на дополнительные образовательные услуги (при наличии разницы в учебных планах), дополнительным соглашением к договору на платные образовательные услуги (при обучении на местах с оплатой стоимости обучения) и приказом ректора, в порядке, аналогично изложенному в п. 3.1 настоящего Положения.
При переводе с одной образовательной программы на другую или с одной формы обучения на другую в рамках Университета у обучающегося сохраняются его студенческий билет и зачетная книжка, в которые вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью проректора по учебной работе и печатью Университета, а также делаются записи о сдаче разницы в учебных планах. Выписка из приказа вносится в личное дело обучающегося.
При обучении на платной основе все перемещения в рамках университета отражаются в дополнительном соглашении к основному договору и приказах.
3.4 Перевод на другую основу обучения
Перевод с платного обучения на бесплатное осуществляется на основании личного заявления обучающегося (приложение № 9) при наличии вакантного бюджетного места на данном направлении подготовки (специальности) в соответствии с решением Ученого совета Университета, принимаемом на текущий учебный год.
Перевод с бюджетной основы обучения на контрактную допускается только на основании личного заявления обучающегося (приложение № 10) с учетом согласия заказчика образовательных услуг.
4. Порядок восстановления и зачисления
4.1 Восстановление и/или зачисление гражданина в число обучающихся Университета производится на основании личного заявления граждан (приложение № 11,12) аналогично порядку, изложенному в п. 3.1 настоящего Положения.
К заявлению прилагается академическая справка установленного образца.
Определяющим условием восстановления (зачисления) является наличие вакантных мест и возможность успешного продолжения обучения, поэтому кандидаты на восстановление (зачисление) проходят собеседование. По результатам собеседования определяется курс, на который производится восстановление (зачисление), и устанавливаются сроки ликвидации задолженности или возникшей разницы в учебных планах (лист собеседовании – приложение №13). Сроки для ликвидации задолженности или разницы в учебных планах устанавливается деканом соответствующего факультета в пределах текущего семестра.
Плата за восстановление и/или зачисление в Университет не взимается, если лицо получало или получает высшее профессиональное образование впервые за счет средств федерального бюджета.
Восстановление (зачисление) граждан, как правило, производится после окончания ими первого курса в каникулярный период, но не позднее 1 месяца с начала текущего семестра.
Восстановление (зачисление) производится на ту форму, курс и специальность, с которой обучающийся был отчислен.
4.2 Лица, отчисленные из Университета по собственному желанию или по уважительной причине со второго и последующих курсов, могут быть восстановлены в нем в течение 5 лет с момента их отчисления с сохранением той основы обучения (бесплатной или платной), в соответствии с которой они обучались до отчисления при наличии вакантных мест на соответствующем курсе, положительного заключения комиссии о возможности продолжения обучения.
Приказ о восстановлении формируется на основании личного заявления обучающегося, оформленного листа собеседования, договора о ликвидации разницы в учебных планах (которая ликвидируется в порядке, установленном в п.3.1 настоящего Положения), договора о предоставлении платных образовательных услуг (для лиц, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения), документа об образовании.