Правила приема, перевода и увольнения сотрудника
Прием на работу
При приеме на работу при наличии вакансии, у принимаемого работника, помимо заявления о приеме на работу требуют перечень необходимых документов утвержденных законодательством РФ, инструкции разработанной и утвержденной на предприятии в зависимости от специфики производства.
К этому перечню относятся:
документ, подтверждающий степень образования, удостоверение, подтверждающее полученную специальность,
заполненную анкету, необходимое количество фотографий с размерами установленного образца,
справку о прохождении медицинской комиссии, медицинский полис,
справку, получаемой заработной платы с предыдущего места работы, удостоверение пенсионера, если работник является таковым.
После наложения резолюции руководителем предприятия о приеме на работу, проектом приказа, работник знакомится с трудовым договором, который является основой взаимоотношений работника и работодателя.
Подписанный обеими сторонами договор служит основанием приказа о приеме на работу. Проведенные инструктажи по охране труда, выдача пропуска на предприятие позволит направить работника в подразделение на рабочее место.
Перевод работника
При переводе работника, в любом случае, работодатель обязан уведомить об этом работника в письменном виде, подтвердив такое решение производственной необходимостью, при серьезном нарушении правил проведения работ, охраны труда, не выполнении требований рабочей или должностной инструкции, нарушении трудовой и производственной дисциплины.
В случае если работник желает сменить вид производственной деятельности связанной с условиями труда, размером заработной платы, состоянием здоровья, то он обязан об этом изложить в письменном виде в поданном заявлении руководству предприятия. О принятом решении, о его переводе или отказе работник буде уведомлен в письменном виде.
Увольнение
Увольнение работника связанно, прежде всего, с расторжением, или прекращение действия трудового договора по обоюдному соглашению или желанию одной из сторон. Увольнение по желанию работника (чаще всего), происходит по письменному заявлению работника поданного в администрацию.
В двухнедельный срок заявление рассматривается и подписывается руководителем предприятия, работника знакомят с приказом о его увольнении, и после подписания обходного листа уволенному по собственному желанию работнику выдается трудовая книжка.
Инициатором увольнения может быть предприятие, таких случаев несколько, вот перечень причин послуживших увольнению работника:
сокращение штатов, или занимаемой работником должности,
реорганизация предприятия, его банкротство,
ухудшение состояния здоровья при заключении ВТЭК,
невыполнение своих обязанностей, после неоднократного применения мер взысканий,
грубое нарушение трудовой и производственной дисциплины,
явка на работу в пьяном виде или под действием наркотиков,
прогулы, неявка на работу более 4 месяцев (подряд), при хроническом заболевании.
Возможны и другие основания расторжения, прекращения действий трудового договора, предусмотренные Российским трудовым законодательством.
Положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников
Тип документа: Положение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 17,4 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
о едином порядке оформления приема и
Настоящее Положение определяет внутренний порядок оформления приема на работу и увольнения на предприятии.
1.1. Прием на работу на предприятии производится на основании заключенного между работодателем и работником трудового договора.
1.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе предприятия.
1.3. По распоряжению руководителя предприятия или с его ведома работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.
1.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.
При приеме на работу поступающий предъявляет кадровой службе:
— трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство пенсионного страхования;
— другие документы, предъявление которых предусмотрено действующим законодательством РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется на работника организацией.
1.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п. 2.4, не производится.
1.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).
1.7. Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до шести месяцев в зависимости от должности.
1.8. Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
2. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ
2.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой предприятия (работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства).
2.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя предприятия, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
2.3. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.
2.4. При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.), имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.
3. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА
3.1. При приеме работника на работу заводится личное дело работника.
Личное дело работника ведется кадровой службой предприятия.
При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы, с соблюдением норм о защите персональных данных работника.
Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.
Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.
Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.
3.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:
3) Копия трудовой книжки и/или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.
4) Копии дипломов, свидетельств об образовании.
5) Копии документов о присвоении ученого звания, степени.
6) Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.
7) Копии документов о награждении государственными наградами.
9) Копия приказа о назначении на должность.
10) Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2).
11) Копия документа о семейном положении.
12) Копии приказов (распоряжений) о перемещении по должности.
13) Копии документов о прохождении повышения квалификации (переподготовки).
14) Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.
15) Копии документов о наложении взысканий и их снятии.
16) Копии документов о прохождении аттестации.
17) Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.
18) Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.
19) Копии документов о выплате вознаграждения.
20) Опись документов, имеющихся в личном деле.
3.3. Сведения о работнике, представление которых работником в соответствии с Трудовым кодексом РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело только с согласия работника.
3.4. Кадровая служба предприятия обязана обеспечить защиту персональных данных работника.
3.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.
4. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА
4.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.
4.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы на предприятии.
4.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя предприятия.
4.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы на предприятии и другие.
Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.
4.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.
4.6. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Начальник кадровой службы _______________________
Порядок приема, перевода и увольнения работника
Настоящие рекомендации, разработанные юристом определяют общие правила приема, перевода и увольнения персонала. Данные рекомендации должны рассматриваться в плотном взаимодействии с «Концепцией кадровой политики организации» и системой управления персоналом.
Оформление всех документов по приему, увольнению, передвижению осуществляется кадровой службой через приказы за подписью директора. Копия приказа передается руководителю структурного подразделения для ознакомления работника под роспись.
Прием персонала
В ст. 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых работодателю нанимаемым при заключении трудового договора:
В отдельных случаях при заключении договора работодатель может потребовать предъявления дополнительных документов.
Перевод персонала
Повышение в должности
Повышение сотрудников в должности осуществляется на основании анализа деятельности сотрудника, оценки его работы (аттестации).
Перед повышением в должности руководители и специалисты зачисляются в резерв на повышение для проведения необходимой дополнительной подготовки, стажировки.
Повышение квалификации специалистов осуществляется на основании комплексной оценки (аттестации), проводимой «Экспертным советом» под руководством директора.
Резерв на повышение в должности формируется Кадровой службой на основании предложений руководителей структурных подразделений и по итогам комплексной оценки (аттестации).
Перемещение «по горизонтали»
Кадровая служба предприятия систематически осуществляет перевод руководителей и специалистов по «горизонтали» в той же должности (с их согласия) в другие службы, отделы (кадровая ротация):
Перевод на другую работу (перемещение)
Переводом на другую работу в той же организации по инициативе работодателя признается, в частности, поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности (т. е. изменение трудовой функции), либо работы, при выполнении которой изменяется размер зарплаты, льготы, преимущества и другие существенные условия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность.
При неудовлетворительной оценке результатов деятельности сотрудника, проверки комиссией, ревизией администрация предприятия представляет сотруднику срок (до 3-х месяцев) для приведения показателей своей работы в соответствие с требованиями, предъявляемыми к данной должности.
При невыполнении поставленных задач в установленные сроки, администрация переводит сотрудника на другую должность, работу, оплату труда.
При переводе сотрудника на должность ниже прежней без его согласия обязательно письменное подтверждение его несоответствия занимаемой должности.
В соответствии со ст. 72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласие работника:
По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенными сторонами существенных условий трудового договора (пересмотр систем и размеров оплат, режима рабочего времени, введение совмещения профессий) по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. Вместе с тем о таких изменениях работники должны быть поставлены в известность не позднее, чем за 2 месяца.
В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан предложить работнику (в письменной форме) имеющуюся в организации другую работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
При отсутствии такой работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Перевод работника на работу в другую местность влечет за собой изменения не только места работы, но и места жительства.
Понятие «другая местность» связывается с другим населенным пунктом по существующему административно-территориальному делению.
Увольнение персонала
Согласно ТК РФ основанием для увольнения ввиду вышеуказанного служат докладные записки, акт отсутствия на рабочем месте, акт о нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте. Акты заверяются подписью трех человек.
В порядке исключения, в случае отсутствия ранее дисциплинарных взысканий, по представлению руководителя подразделения на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание.
Прекращение трудового договора влечет за собой прекращение трудовых отношений. Перечень оснований прекращения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях:
По любому из вышеперечисленных оснований трудовой договор подлежит расторжению, а работник — увольнению с работы. При этом согласно ст. 77 ТК РФ во всех случаях днем увольнения является последний день работы работника, о чем производиться запись в трудовую книжку.
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.
На практике переводом в другую местность считается не только перевод в другой населенный пункт, но и перевод, при котором работник, проживая на прежнем месте жительства и пользуясь средствами транспорта, не может являться ежедневно к новому месту работы.
Таким образом, регламентируя данные процедуры, стороны трудового договора имеют вариаации в решении коллизий.