Нюансы перевода работника на другую должность при сокращении штата или численности
В процессе сокращения численности или штата трудящихся каждый наниматель обязан предложить работникам иные вакантные должности, соответствующие квалификации и образованию работников. Перевод на другую должность в связи с сокращением — это важный процесс, который необходимо выполнять, соблюдая определённые правила.
Какую вакантную должность обязан предлагать работодатель, как осуществляется процедура перехода на другую должность, а также перечень сопутствующей документации, рассмотрим все моменты более подробно.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Обязан ли работодатель предлагать сотруднику другое вакантное место работы?
Когда проводится мероприятие по сокращению работников, наниматель в обязательном порядке должен предложить сокращаемым лицам другую подходящую должность. Новое место должно соответствовать квалификации, образованию и состоянию здоровья трудящихся. Этот момент чётко разъяснён в статье 180 части 1 и части 3 статьи 81 ТК РФ.
Какую единицу могут предложить?
При подборе нового рабочего места следует обратить внимание на следующие существующие правила:
Человек, который долгое время занимал руководящую должность на предприятии и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе дворником или уборщиком в той же организации.
Однако, если в соседнем отделе компании пустует аналогичная руководящая должность, а руководитель её не предлагает работнику, то второй имеет право обратиться в судебный орган для защиты своих прав.
Работодатель должен предупредить лиц, которые попали под сокращение, не позднее, чем за два месяца до осуществления процедуры. Этот момент регулируется статьёй 180 ТК РФ.
Предупреждение следует оформить в письменном виде в двух экземплярах. Один из них выдаётся сокращённому работнику, а второй передаётся на хранение в отдел кадровой службы.
В уведомлении обязательно указывается дата формирования документа. Вместо сокращения наниматель может предложить работнику труд на условиях неполного рабочего дня или недели. Если трудящийся не согласится, то руководство примет решение об увольнении в связи с сокращением.
Документы для перевода
Процесс сопровождается массовым пакетом документации. Итак, рассмотрим каждый документ в отдельности.
Акт об уведомлении наличия другой единицы
Оповещение оформляется в свободной форме. Это связано с тем, что ТК РФ не предусматривает иного оформления такого документа.
При формировании уведомления необходимо принять во внимание следующие моменты, касательно правил составления:
При заполнении информационного письма очень важно учитывать все нюансы, чтобы документ невозможно было оспорить в судебном порядке.
Более того, в уведомлении отдельным пунктом должно быть прописано предложение о существующих вакантных местах, которые предлагается занять трудящемуся, желательно с указанием оклада.
Также желательно зафиксировать информацию о праве нанимателя расторгнуть трудовой договор досрочно до истечения двухмесячного периода.
Оповещение визирует ответственный исполнитель, руководитель кадровой службы или управляющий компании. В конце документа фиксируется подпись сокращённого лица и дата получения уведомления.
Можно включить дополнительную строчку о согласии или несогласии трудящегося занять предложенные должности.
Заявление на перевод
Работник должен написать заявление о переводе, в которое следует вписать следующие данные:
Дополнительное соглашение
Данный важный документ изготавливают при изменении информации в трудовом договоре. Дополнительное соглашение является неоспоримым приложением к договору. В связи с этим, соглашение формируют в двух экземплярах. Один предназначен для руководства компании (отдела кадрового администрирования), а второй отдаётся на руки трудящемуся.
Документ в обязательном порядке должен включать в себя:
Приказ
При составлении распоряжения перевода на другую должность важно придерживаться установленной формы. Компания вправе использовать свой фирменный бланк. Однако в обязательном порядке необходимо включить в документ следующие реквизиты:
Можно ли отказаться?
Трудящийся может отказаться от перевода на другую должность — это его законное право. При этом после отказа сотрудника никаких негативных последствий для него не последует.
Подводя итоги, отметим, что любой работодатель при сокращении обязан предлагать своим трудящимся другие вакантные рабочие места. Это регулируется законом.
Перевод работников на новые места сопровождается оформлением уведомления, заявления, распоряжения и дополнительного соглашения при изменении основного трудового договора. Работник имеет право отказаться от предложенных вакансий.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Уведомление работника о переводе
Составление документа под названием «Уведомление работника о переводе» происходит тогда, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение перевести того или иного сотрудника с одной должности на другую, из одной организации в другую или же на меньшую ставку. Вызваны такие действия могут быть самыми разными обстоятельствами: сокращением штата, финансовыми проблемами фирмы, несоответствием подчиненного прежнему рабочему месту, повышением по службе и т.д.
Ниже можно скачать образцы уведомлений о переводе работника на другую должность, на полставки и в другую организацию.
Роль уведомления
Значение уведомления трудно переоценить: переданное работнику вовремя и по всем правилам, оно дает ему возможность определиться с дальнейшими планами, тщательно взвесить все «за» и «против». Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы.
Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур. Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.
Что означает перевод
Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора. Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д. Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер).
Нужно ли получать согласие работника на перевод
Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя. Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе.
Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод
Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.
Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.
Кто пишет уведомление
Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов. Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.
Порядок перевода
По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события.
Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.
При этом сотрудник должен поставить подпись о получении уведомления. Если он не хочет этого делать, следует составить соответствующий акт – в дальнейшем он станет свидетельством того, что со стороны работодателя все необходимые меры были приняты вовремя и никаких нарушений допущено не было.
Далее если сотрудник отказывается от перевода на какую-то конкретную должность (вне зависимости от причин этого), работодатель должен предложить ему другие свободные вакансии, имеющиеся внутри фирмы, если же сотрудник отказывается и от них или же таких вакансий на предприятии нет, он может быть уволен.
В тех случаях, когда согласие на перевод получено, происходит внесение всех необходимых изменений в трудовой договор и личные документы работника (трудовую книжку, личное дело), издается приказ от имени руководителя и работник может приступать к своим новым рабочим обязанностям уже в другой должности.
Правила по составлению уведомления
На сегодняшний день унифицированного стандарта уведомления нет, поэтому компании могут писать его в свободной форме или же использовать шаблон, разработанный внутри предприятия и утвержденный в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который рекомендуется давать в документе обязательно:
Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.
Образец уведомления работника о переводе на другую должность
Образец уведомления работника о переводе на полставки
Образец уведомления работника о переводе в другую организацию
Правила по оформлению уведомления работника о переводе
Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет. Единственное условие – оно должно содержать «живую» подпись руководителя компании или его представителя, уполномоченного на подписание таких бумаг.
Как правило, уведомление составляется в двух экземплярах, одно из которых передается работнику, а второе остается в организации, где после утраты актуальности хранится в архиве на протяжении установленного законом периода.
Уведомление о переводе на другую должность
Уведомление о переводе на другую должность как по инициативе работодателя, так и работника.
Перевести работника с одной должности на другую может любой руководитель, направив ему уведомление. Данное право закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ. Согласиться или нет на предложение, решает, конечно, сам работник, но отказ может привести к потере места работы. Зачем нужно уведомление и что должен знать работник?
Обязательно ли согласие от работника при переводе
Конечно, согласие работника необходимо в случае решения о переводе со стороны руководства. Поэтому и существует такой документ, как уведомление. Никакие договоренности в устной форме не имеют значения, поэтому только письменное согласие от работника должно быть получено начальником.
По каким причинам может произойти перевод работника
Причин, по которым руководитель организации подписывает уведомление о перемещении сотрудника в другую должность, множество. Самые распространенные из них:
Что может произойти при отказе лица на смену должности
Любой подчиненный может оказаться под угрозой перевода, и не всегда эти изменения происходят в лучшую сторону. Не каждому сотруднику будет удобно внести корректировки в свой рабочий режим. Ведь переход на другую должность может сопровождаться не только сменой должностных обязанностей, но и может существенно поменяться график работы и величина зарплаты. При предложении обстоятельств, при которых рабочий режим теряет для лица все положительные стороны, он вправе не согласиться на переход к таким условиям.
Например, молодая девушка, имевшая детей, занимала должность, при которой ее рабочий день заканчивался в такое время, что ей удобно было забирать детей из детского сада. Данную должность сократили, и ее решили перевести на более высокую должность с повышением оклада, но и с увеличением количества рабочих часов. Такой режим был абсолютно неудобен графиком, несмотря на увеличенное денежное довольствие. В такой ситуации работодатель может предложить другой вариант перехода, но при его отсутствии, или отказе со стороны сотрудника, его можно уволить.
Кто оформляет уведомление о переводе
Составить документ о переводе может:
В любом случае лицо, уполномоченное на составление такого рода уведомлений, должно иметь соответствующую компетенцию и опыт. Готовый документ обязательно подписывается начальником организации или сотрудник, наделенный правом подписи.
Временный перевод сотрудника на другую должность
Временно перевести какого-либо сотрудника на другую должность работодатель может, в случае:
Бывают ситуации, когда временный переход должен завершиться, но должности для перехода с нее организация не предоставила. Тогда, если работник не против, статус временной должности переходит в статус постоянного. Это оговорено ТК РФ, а именно ст.72.2.
Что должно включать в себя уведомление о переводе на другую должность работника
Узаконенных правил составления уведомлений о переводе нет. Организация имеет право разработать свои требования к такому роду документов и создать определенный шаблон, или использовать свободную форму. Но, есть некоторые обязательные требования к сведениям, вносимым в уведомление.
Итак, вот что обязательно должно включать уведомление о переводе на другую должность для сотрудника:
1. Полное наименование предприятия, в котором создается документ и, планируется перевод.
2. Данные о работнике, в том числе должность, занимаемая им на настоящий момент.
3. Сведения о должности, на которую направляется сотрудник, а также размер заработной платы.
4. Условия, подлежащие изменению, в связи с переходом.
5. Число, с которого сотрудник начинает занимать новую должность.
6. Причины перевода. Данный пункт вносится по желанию руководителя. Может присутствовать указание на нормативный акт, в котором за работодателем закреплено право на совершение подобных действий.
7. Дата составления документа.
8. Подпись руководителя организации.
Допускается оформление в печатном виде, а также в простой, написанной от руки форме. Могут использоваться готовые фирменные бланки, разработанные компанией, но за неимением таковых, подойдет обычный чистый лист формата А4. Количество экземпляров 2.
Неотъемлемой частью уведомления является наличие подписи руководителя.
Как происходит процедура перевода сотрудника с одной должности на другую
Закон предусматривает за работодателем обязанность по отношению к отправке уведомления. Заключается она в том, что направить решение работнику о переводе руководитель обязан не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты перевода.
Для доставки документа можно использовать услуги почты и оформить там заказное письмо, а можно передать лично в руки сотруднику. При личной передаче лицо должно поставить свою подпись, подтверждавшую факт получения. Работник может отказаться подписывать, но в таком случае оформляется акт, при наличии которого, оспорить неправомерность действий со стороны руководства будет невозможно.
При подтверждении согласия на переход в другую должность, происходит внесение всех измененных условий в трудовой договор, заключенный изначально с работником, а также в его личное дело.
Только после подписания приказа о переводе на ту или иную должность, сотрудник наделяется новыми обязанностями и может переходить к их исполнению.
Таким образом, перевод сотрудника с должности на должность может произойти по ряду причин, как по инициативе работодателя, так и работника. В любом случае оформляется уведомление, которое содержит новые условии труда, дату перехода и иные сведения, а также подпись руководителя организации.
При отказе от новой должности за неимением других предложений сотрудник может быть уволен. Согласие работника не требуется только при временном переводе. Изучив положения ТК РФ, можно обезопасить себя от неправомерных действий со стороны руководства. При необходимости можно обратиться к специалисту по данным вопросам.