Приказ о переводе на контрактную форму найма в рб
О переводе Чернякова В.П.
на контрактную форму найма
Чернякова Владимира Петровича, начальника прессовочно-штамповочного цеха, работающего по трудовому договору от 15.03.2001 № 54, на контрактную форму найма и заключить с ним контракт на пять лет с 01.10.2008 по 30.09.2013.
Основание: 1. Уведомление о переводе на контрактную форму найма от 28.08.2008 № 5-28/215.
2. Трудовой договор от 15.03.2001 № 54.
Директор ОАО Подпись В.И.Сапунов
С приказом ознакомлен Подпись В.П.Черняков
29.09.2008
1. Заключение контракта с работником, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, является изменением существенных условий труда (подп.3.2 п.3 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476). Согласно ст.32 Трудового кодекса РБ наниматель имеет право изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами. В приказе причины перевода на контрактную форму найма отражаются в констатирующей части с использованием слов «в связи с».
2. Контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда, в т.ч. предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней и повышение тарифной ставки (не более чем на 50 %, если больший размер не предусмотрен законодательством) (п.2 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»). Указанные дополнительные меры стимулирования труда должны быть отражены либо в отдельном распорядительном документе (приказе, распоряжении), либо отдельными пунктами в приказе о переводе на контрактную форму найма. В последнем случае распорядительная часть текста приказа в зависимости от практической ситуации будет строиться по схеме:
ПРИКАЗЫВАЮ:
2. Повысить размер тарифной ставки …
В случае если в организации издан локальный правовой акт, устанавливающий единые дополнительные меры стимулирования труда для всех работников, переведенных на контрактную форму найма, то их персонификация в приказе о переводе на контрактную форму найма представляется излишней. Если же для каждого работника, переведенного на контрактную форму найма, устанавливаются индивидуальные дополнительные меры стимулирования труда, их закрепление в распорядительном документе является обязательным. Такой распорядительный документ является основанием для правильного исчисления размера заработной платы, продолжительности трудового отпуска и т.п. для бухгалтерской службы, отдела кадров и других структурных подразделений организации.
4. Нормативными правовыми актами Республики Беларусь срок хранения приказов о переводе работников на контрактную форму найма непосредственно не установлен. Вместе с тем на основании ст.19 Закона РБ от 06.10.1994 № 3277-XII «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» для приказов о переводе работников на контрактную форму найма должен быть установлен срок хранения 75 лет. Согласно п.6.3 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждена приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13) приказы 75-летнего срока хранения должны регистрируются и формируются в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения.
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
От редакции: С 28 февраля 2009 г. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13, на основании постановления Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 № 4 утратила силу.
Перевод работника на примерах из практики
Глава 3 ТК предусматривает три формы изменения трудового договора: перевод, перемещение и изменение существенных условий труда. На практических примерах рассмотрим нюансы перевода.
Что нужно знать о переводе
Понятие перевода определяет ст. 30 ТК. Исходя из ее положений при переводе изменяется одно из следующих условий трудового договора:
Применительно к трудовым правоотношениям под другой местностью понимается территория за пределами населенного пункта, в котором размещается наниматель.
— временный перевод в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК);
— временный перевод в случае простоя (ст. 34 ТК);
— перевод работников, обязанных возмещать расходы на содержание детей в рамках реализации Декрета от 24 ноября 2006 г. № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (ч. 3 ст. 30 ТК).
Предложить перевод на другую работу может как работник, так и наниматель. Получив заявление работника, наниматель вправе отказать в переводе или дать свое согласие. Если же инициатор перевода наниматель, то без письменного согласия работника перевести его на другую работу нельзя.
В определенных ситуациях наниматель обязан перевести работника на другую работу (с его согласия). Это случай, когда необходимость в другой работе для данного работника подтверждена заключением ВКК или МРЭК (ч. 4 ст. 30 ТК). Если работник отказывается от перевода либо у нанимателя нет подходящей работы, трудовой договор расторгается по п. 2 ст. 42 ТК. Тогда выплачивается выходное пособие в размере не меньше двухнедельного среднего заработка.
Если есть заключение ВКК или МРЭК, независимо от желания (согласия) сторон трудового договора законодатель запрещает переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 30 ТК).
Как оформить перевод
При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается новый трудовой договор. При этом необходимо соблюсти требования ст. 18 и 19 ТК. Трудовой договор, заключенный с работником по прежней должности, перестает действовать.
Независимо от вида прежнего трудового договора новый можно заключить на неопределенный срок либо выбрать любой срочный трудовой договор (например, на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы; контракт).
– Работник трудится по контракту, его срок еще не истек. Есть согласие на перевод на другую работу у того же нанимателя. На какой срок нужно заключить новый контракт?
– Работник трудится по контракту, срок которого не истекает. Есть согласие на перевод на другую должность на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (находится в отпуске по уходу за ребенком). Какой трудовой договор и на какой срок следует заключить в данном случае?
– На основании п. 4 ч. 1 ст. 17 ТК заключается срочный трудовой договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым по ТК сохраняется место работы. При этом не имеет значения, что до этого работник работал по контракту, а выполняемая им работа носила постоянный характер.
– У работника бессрочный трудовой договор. Наниматель предлагает перейти на другую должность, но с контрактной формой найма. При переводе работника с бессрочного трудового договора на контракт речь идет об изменении существенных условий труда.
Необходимо ли в данной ситуации соблюдать порядок и сроки, предусмотренные для изменения существенных условий труда?
– Соблюдать эти нормы не требуется, поскольку при переводе заключается новый трудовой договор. В приведенной ситуации контракт заключается не в рамках перехода на контрактную форму найма в порядке изменения существенных условий труда. Имеет место перевод на другую работу в соответствии со ст. 30 ТК.
При переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя работника не увольняют. Окончательный расчет не производят и денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск не выплачивают. Такой перевод не влияет на исчисление рабочего года для предоставления трудового отпуска.
Однако если наниматель переводит работника на работу с вредными и (или) опасными условиями труда или с особым характером, это повлияет на количество периодов, включаемых в рабочий год для предоставления дополнительного отпуска. То же происходит и при переводе с указанной работы на другую, где подобных условий нет.
Перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Работника требуется ознакомить с приказом (распоряжением) под подпись. О переводе, за исключением временного, делается запись в трудовую книжку.
Какие существуют гарантии при переводе
Отказ работника выполнять работу, на которую его с соблюдением всех норм перевел наниматель, будет нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу – прогулом. В этих случаях наниматель вправе применить меры дисциплинарного взыскания. Однако если имели место нарушения закона, применять такие меры к работнику нельзя.
– Мастера кузовного цеха 4 мая 2017 г. перевели работать маляром 3-го разряда. Зарплата осталась прежней. Срок действия предыдущего трудового договора составлял 5 лет (с 13 октября 2012 г. по 12 октября 2017 г.).
1. Какие документы нужно оформить при переводе?
2. Что будет с неиспользованной частью отпуска при таком переводе и должен ли наниматель ее компенсировать?
– При переводе работника на другую работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности) у того же нанимателя наниматель должен:
1) получить согласие работника на перевод (специальной формы законодательство о труде не предусматривает);
2) заключить новый трудовой договор (контракт);
3) издать приказ или распоряжение о переводе;
4) внести запись о переводе в трудовую книжку работника.
Согласно п. 26 Инструкции № 40 записи о переводе на другую постоянную работу вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Внести их надо в течение семи календарных дней после издания приказа (распоряжения) нанимателя. Записи в трудовой книжке должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения).
В силу ст. 163 ТК рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, по продолжительности равен календарному году, но исчисляется для каждого работника со дня приема на работу.
Таким образом, при переводе работника на другую постоянную работу у того же нанимателя рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, не прерывается.
– Работнику по занимаемой должности наниматель присвоил очередную категорию. Будет ли это переводом на другую должность?
Следовательно, присвоенная работнику квалификационная категория не влечет перевода на другую должность.
«Промышленно-торговое право», 2017, № 0 8
Письмо РБ
№ 04-10/10 от 05.02.2004. О переводе на контрактную форму найма
Заключение контрактов с работниками, трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок, осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством о труде. Перевод работника на контрактную форму найма является изменением существенных условий труда. Такой перевод должен осуществляться в соответствии с правилами, установленными статьей 32 Трудового кодекса Республики Беларусь. О переводе на контрактную форму найма работник должен быть предупрежден не позднее чем за один месяц до заключения контракта. Данный период предупреждения может составлять и более длительный срок (два, три месяца), но не меньше одного месяца.
При переводе на контрактную форму найма работника, трудовой договор с которым был заключен на неопределенный срок, должны быть соблюдены следующие условия:
2) после заключения контракта работник должен продолжать работу по той же профессии, должности, обусловленной при приеме на работу;
3) работник должен продолжать работу на том же рабочем месте, в том же структурном подразделении, на том же агрегате.
Уведомление-предупреждение о желании нанимателя заключить контракт с работником должно делаться в письменной форме и содержать обоснование необходимости перевода работника на контракт. Одновременно с вручением предупреждения работнику должен быть представлен для ознакомления проект предлагаемого ему для заключения контракта.
Контракт заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, которые подписываются работником и нанимателем и хранятся у каждой из сторон.
При переводе на контрактную форму найма никаких компенсационных выплат законодательством не предусмотрено.
Примерная форма контракта утверждена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 г. N 1180 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 1 июня 2000 г., N 787, от 28 февраля 2002 г. N 287, от 25 апреля 2002 г. N 532). Примерная форма контракта носит рекомендательный характер. При заключении конкретного контракта ее следует использовать с учетом особенностей работы каждого работника. Стороны могут включать в контракты и другие условия, а также исключать и изменять отдельные условия, рекомендованные в примерных формах. Но в любом случае контракт должен содержать обязательные условия, предусмотренные Трудовым кодексом Республики Беларусь и законодательством о контрактах.
Порядок заключения контрактов с работниками определен Положением о порядке и условиях заключения контрактов нанимателя с работниками, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1999 г. N 1476 (в редакции постановлений Совета Министров Республики Беларусь от 6 января 2000 г. N 19, от 28 февраля 2002 г. N 287).
В случае отказа работника, работающего по трудовому договору на неопределенный срок, заключить контракт трудовой договор может быть с ним прекращен по истечении срока предупреждения по п. 5 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь как за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда.
Перечень нормативных правовых актов Республики Беларусь, регламентирующих общий порядок заключения контрактов нанимателей с работниками:
1. Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 58, 1/512; 2002 г., N 27, 1/3550; 2002 г., N 43, 1/3611; 2002 г., N 100, 1/4003).
2. Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. N 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 года N 29» (Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь, 2000 г., N 11, ст. 274).
3. Примерная форма контракта нанимателя с работником, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1999 года N 1180 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 62, 5/1417; 2000 г., N 8, 5/2409; 2000 г., N 56, 5/3337; 2002 г., N 30, 5/10072; 2002 г., N 51, 5/10357).
4. Положение о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 сентября 1999 г. N 1476 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 78, 5/1741; 2000 г., N 8, 5/2409; 2002 г., N 30, 5/10072).
5. Решение Конституционного Суда Республики Беларусь от 1 февраля 2001 г. N Р-106/2001 «О выходном пособии, выплачиваемом в соответствии с законодательством на основании коллективного договора при увольнении работника в связи с окончанием срока действия контракта» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 15, 6/268).
6. Решение Конституционного Суда Республики Беларусь от 13 ноября 2001 г. N Р-130/2001 «О минимальных компенсациях за ухудшение правового положения работников» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 109, 6/306).
7. Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. N 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 39, 6/277; 2003 г., N 112, 6/375).