Образец приказа о переводе на другую должность
В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.
Что является основанием для приказа
Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.
Кто занимается составлением документа
Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.
Основные правила по оформлению приказа
На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.
Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.
После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.
Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5
Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.
Первая часть формы Т-5
В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.
Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).
Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.
Вторая часть формы Т-5
Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.
Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:
Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).
В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.
Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.
Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.
Перевод директора на должность учителя
По окончании срочного трудового контракта руководитель общеобразовательного учреждения вправе продолжить в нем работу в качестве обычного педагога. Задача бухгалтера или кадровика – корректно оформить перевод директора на должность учителя, потому что взаимные права и обязанности работодателя и сотрудника сохраняются, но при этом последний теряет возможности принимать управленческие решения и подписывать документы от имени юридического лица.
Основание для перевода
Согласно нормам действующего законодательства, директор школы назначается ее учредителем по правилам и в порядке, закрепленным в уставе образовательного учреждения.
Роль учредителя выполняет:
Перевод директора школы на должность учителя этой же школы возможен, если период контракта на позицию руководителя истек, сам работник или работодатель инициирует его досрочное прекращение.
Как оформляется перевод
Служебное перемещение производится на основании заявления, полученного от директора. Документ готовится в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. В нем указывается ФИО руководителя, полное наименование школы-работодателя, прописывается просьба освободить от функций управленца и перевести на должность учителя.
| «Прошу перевести меня на должность учителя физики с 1 ноября 2017 года.» |
На основании полученного заявления департамент образования или иной уполномоченный орган издает распорядительный документ, освобождающий директора от руководящей должности. Правомочия управленца передаются иному лицу, назначенному согласно положениям устава образовательного учреждения.
Перевод на новую должность оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому контракту. Текст документа согласовывается сторонами заранее. В него включается:
Допсоглашение распечатывается в двух экземплярах. Один остается школе, второй – новоиспеченному учителю.
Оформление служебного перевода зависит от того, выполнял ли руководитель функции учителя в бытность директором или нет. Возможно два варианта:
Перевод закрепляется приказом, издаваемым по унифицированной форме Т-5. Документ подписывается новым руководителем учебного заведения. В личную карточку работника вносятся изменения, связанные с переходом на должность учителя. Если перемещение носит постоянный характер, делается запись в трудовой книжке с указанием новой должности.
Перевод заместителя директора на должность учителем производится по аналогичному алгоритму. Разница заключается лишь в том, что решение об освобождении от должности принимает не департамент образования, а действующий руководитель школы.
Перевод с должности зама директора на должность учителя
Я написала заявление, попросив на него письменный ответ, о переводе с должности зама директора по ВР(0,5 ставки) на должность учителя. В ответе написано, что меня с 1 иня переводят на 0,78 ставки учителя (у меня было 14 часов совмещения) Вопрос: как правильно должны сделать запись в трудовой и обязаны ли меня догрузит с 1 сентября до ставки. Спасибо.
Перевод если вести речь о внутреннем переводе, оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору заключаемом между работодателем и работником. Все условия трудовых правоотношений на новой должности в тмо числе и оплата труда устанавливаются также по соглашению между работником и работодателем.
По закону требования к оплате труда такие, что ее размер не может быть менее МРОТ при полной нагрузке и полном рабочем дне, все остальное нужно предварительно оговаривать с работодателем.
Статья 72.1 Трудового кодекса Рф:
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя,…
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника
Соглашение заключается в силу статьи 72 Трудового кодекса Рф:
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
При этом оплата труда также оговаривается как обязательное условие трудового договора.
Статья 57 Трудового кодекса Рф:
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
Во вложении к ответу типовая форма такого соглашения и другие документы рекомендованные Рострудом РФ.
При этом Вы переводитесь на должность учителя, а значит работодатель обязан учитывать положения Приказа Министерства образования и науки РФ
от 22 декабря 2014 года N 1601
О продолжительности рабочего времени (нормах часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников и о порядке определения учебной нагрузки педагогических работников, оговариваемой в трудовом договоре
Приложение N 1. Продолжительность рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников
2.8.1. Норма часов учебной (преподавательской) работы 18 часов в неделю за ставку заработной платы устанавливается:
учителям организаций, осуществляющих образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам (в том числе адаптированным);
Т.е. если у Вас норма рабочего времени будет выходить 18 часов в неделю, работодатель обязан установить именно полную ставку заработной платы в трудовом договоре.