Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу
Если предприятие меняет свою дислокацию или отдельный сотрудник переводится в новые условия труда, составляют приказ о переводе работника на другую работу.
Синоним – распоряжение о переводе. В каждой конкретной организации руководитель вправе решать самостоятельно, приказ или распоряжение на этот счет издавать.
Причем различают две разновидности этого документа. Один составляется по форме Т-5, а другой – по форме Т-5а. В первом случае речь идет об одном сотруднике, во втором – о целой группе лиц, подлежащих переводу в другое место или на другую должность.
Кем и как оформляется
Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы. Сам механизм перевода достаточно прост:
Приказ составляется в единственном экземпляре.
Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.
Составные части приказа
Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1. Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.
Помимо этого, в верхней части должны быть расположены порядковый номер документа, наименование и дата его составления. 
Если переход постоянный, то вторая строка в маленькой таблице из двух дат остается пустой. При временном переводе графы «с» и «по» по возможности заполняются.
Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.
Основная часть формы начинается со слова «назначить». Если это Т-5, то обычно содержится информация о:
В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят. Подписи кадрового работника не требуется.
Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце.
Примерные формулировки
Распоряжение может звучать как:
«Перевести Сергея Алексеевича Мансурова, слесаря 2-го разряда цеха номер 67, на должность главного механика с 26 февраля 2019 г. с окладом по штатному расписанию».
«Перевести Куликову Надежду Юрьевну, ведущего специалиста логистического отдела, на должность начальника логистического отдела со сдельной оплатой труда».
Если трудовой договор не заключался
Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным). В этом случае есть только приказ о приеме на работу. Тогда приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного по-другому, чем в образце.
В этом случае столбец «Основание» будет ссылаться на бумаги, служащие непосредственным указанием к действию. Это может быть медицинское заключение (если перевод совершается в связи ухудшением в состоянии здоровья работника), заявление самого служащего, специального типа служебная записка и т.д. Графа «Изменение к трудовому договору» при этом не заполняется, в ней ставится прочерк либо ее оставляют пустой.
Для каких бумаг приказ служит основанием
На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.
При временном переводе
В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника.
Если точная дата известна, то она проставляется в соответствующее поле. Но чаще распространен второй вариант, при котором эту дату определяет совершившееся событие.
Например, служащая беременна и, согласно трудовому законодательству, имеет право на перевод на более легкий труд. Но точный срок выхода в декретный отпуск пока неизвестен.
Или сотрудник получил какую-либо поправимую травму и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полном объеме. В этом случае никто не может предугадать момент его окончательного выздоровления и обретения полноценной трудоспособности.
В таких случаях возможно два варианта оформления:
Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец
Применение унифицированной формы Т-5
В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.
Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.
Узнайте, как правильно оформить перевод работника на другую должность, с помощью Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
Где скачать бланк приказа по форме Т-5
Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.
Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.
Оформление заполнения приказа о переводе работника
В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:
Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».
Использование унифицированной формы Т-5а
Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.
На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.
Приказ о переводе на другую работу
В процессе подготовки кадровых документов работодатель может столкнуться с необходимостью издать приказ о переводе на другую работу. Такой документ применяется для оформления перевода работника на другую работу. В этой же организации. Или для перевода в другую местность вместе с организацией.
На сайте размещен образец заявления работника о переводе на другую работу. И общие рекомендации, соблюдая которые работодатель оформит перевод правильно. Приказ станет основанием внести изменения в трудовую книжку и завершить процесс перевода.
Приказ о переводе на другую работу
Приказ о переводе на другую работу нескольких работников
Пример приказа о переводе на другую работу
Когда оформлять приказ о переводе на другую работу
При приеме на работу работник заключает трудовой договор. Этот документ содержит существенные условия, в т.ч. должность и место работы. Поэтому перевод – не что иное, как изменение существенных условий договора. Поэтому не станет, к примеру, переводом изменение рабочего места работника в одной и той же местности. Или работа на другом аппарате, но по той же специальности и в той же должности.
Раз речь идет о существенных условиях, значит, работодатель должен запросить письменное согласие работника на перевод. Исключения устанавливает ст. 72.2 Трудового кодекса РФ. Иное регулирование имеет перевод по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ). В случае отказа работника при определенных условиях работодатель имеет право расторгнуть договор (расторжение трудового договора).
Итак, во всех вышеупомянутых случаях приказ о переводе на другую работу завершает процесс изменения условий договора. А в случае перевода к другому работодателю? Кадровые работники рекомендуют новому работодателю оформлять приказ о приеме на работу. Основанием издания которого (соответствующая графа) станет «принят в порядке перевода из…». А предыдущий работодатель издает приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Содержание приказа о переводе на другую работу
Если работодатель не разработал и не утвердил свой бланк приказа, ответственный за работу с кадрами сотрудник может использовать форму № Т-5. А когда приказ составляется в отношении нескольких работников – форму Т-5а. Напомним, что такие формы утвердил Госкомстат 05.01.2014 г. постановлением №1.
Подписывает документ работодатель. Или уполномоченное им лицо. В течение 3 рабочих дней приказ доводится до сведения работника, о чем он ставит свою подпись в соответствующей графе.
Уточняющие вопросы по теме
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Приказ о переводе на другую работу применяется при переводе работника в этой же организации на другую должность, в другое структурное подразделение, в том числе при может применяться при переезде организации. Других форм приказа для переводов не предусмотрено.