Как оформить перевод сотрудника на работу в другую местность
В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида перевода на другую работу – постоянный (ст. 72.1 ТК РФ) и временный (ст. 72.2 ТК РФ). При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
Когда возникает необходимость перевода
Необходимость перевода сотрудника в другую местность возникает, когда:
Независимо от порядка перевода запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
Перевод вместе с работодателем
При переводе сотрудника в другую местность вместе с организацией инициатором перевода выступает организация. Чтобы осуществить такой перевод, необходимо получить письменное согласие сотрудника.
Составьте уведомление о предстоящем переводе в произвольной форме и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. В уведомлении сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.
Если сотрудник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем, внесите изменения в его трудовой договор. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения . На основании дополнительного соглашения издайте приказ о переводе сотрудника. В приказе в качестве основания для перевода укажите реквизиты дополнительного соглашения и трудового договора. Такой порядок следует из положений статей 72, 72.1 и 57 Трудового кодекса РФ.
При оформлении приказа о переводе в другую местность вместе с работодателем организация может по собственному выбору:
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
На основании приказа сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника. С ней ознакомьте сотрудника под подпись. В недельный срок со дня издания приказа соответствующую запись о переводе внесите также в трудовую книжку сотрудника (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Пример оформления перевода сотрудника в другую местность вместе с работодателем
Электрика А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе в связи с переездом работодателя в другую местность. С переводом он согласен.
Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему.
Руководитель издал приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.
Если сотрудник отказывается от перевода в другую местность вместе с работодателем, то его можно уволить (п. 9 ст. 77 ТК РФ). При этом сотруднику должно быть выплачено выходное пособие в размере не меньшем, чем его двухнедельный средний заработок. В коллективном или трудовом договоре организация может предусмотреть больший размер пособия. Такой порядок установлен статьей 178 Трудового кодекса РФ.
Перевод к новому работодателю
Перевод сотрудника в другую местность к новому работодателю оформляется через увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием по новому месту работы. При этом новый трудовой договор с сотрудником должен быть заключен в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Это следует из положений пункта 4 статьи 64 и пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Подробнее о порядке такого перевода и его документальном оформлении см. Как оформить перевод сотрудника в другую организацию .
Возмещение расходов на переезд
При переводе в другую местность сотруднику положены компенсации. Организация должна возместить расходы, связанные:
Эти расходы возмещает организация, которая будет работодателем сотрудника в новой местности. Причем не важно, будет работодателем новая организация или тот же работодатель, что и до перевода.
Переводим работника в другую местность
Если компания запланировала перевод работника в другую местность, ей придется решать кадровые проблемы, детально не урегулированные действующим трудовым законодательством. Нормативные акты не содержат ответа на вопрос, за какой срок уведомить специалиста, нужно ли оплачивать его расходы на переезд.
Нанимателю предстоит самостоятельно определить, по какому основанию уволить сотрудника, если он не согласится на варианты, предложенные нанимателем. Важно соблюдать аккуратность и осторожность при оформлении сопутствующей документации, иначе претензии контролирующих органов неизбежны.
Работник переезжает с работодателем
Переезд в другую местность вместе с фирмой-нанимателем считается внутренним переводом (ст. 72.1 ТК РФ). Другой местностью признается любой город, отличный от изначального района трудоустройства, вне зависимости от расстояния между ними. Например, кадровая процедура запускается, если специалисты будут работать не в Москве, как ранее, а в Балашихе, или не в Королеве, а в Пушкине.
Чтобы оформить перевод на работу в другую местность, нанимателю нужно действовать по следующему алгоритму:
| Этап оформления перевода | Комментарий |
| Информирование сотрудников | Работодатель обязан вручить сотрудникам письменные именные уведомления. Закон не предлагает их унифицированного образца, документы оформляются произвольно. В них указывается, что: В законе не оговорены сроки информирования персонала, но во избежание проблем это рекомендуется сделать минимум за два месяца до переезда. Если сотрудник согласен, то прописывает «Не возражаю» и проставляет собственноручную визу. Если он против, то делает соответствующую пометку на уведомлении. |
| Подписание допсоглашения | Со специалистами, решившимися на перевод, заключаются допсоглашения к действующим трудовым договорам. В них прописываются реквизиты сторон, № и дата первоначального контракта, суть происходящих изменений. Отдельно указывается, что прочие условия остаются прежними. Допсоглашения подписываются обеими сторонами, одна копия остается у нанимателя, вторая – у специалиста. |
| Издание приказа | Работодатель вправе издать приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 или по собственному образцу. В документе указывается №, дата, данные о сотруднике и нанимателе, тип кадровой перестановки (постоянная или временная), бывшая и будущая должность специалиста, его новый уровень дохода. Текст заверяется собственноручной подписью руководителя фирмы и самого работника. Лица, написавшие отказ от перевода в другую местность, увольняются по инициативе фирмы-нанимателя. В трудовой книжке делается ссылка на п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Действие этой статьи распространяется, в том числе, на «льготные» категории специалистов: беременных женщин, матерей-одиночек, родителей малолетних детей и т.д. Сотрудникам, с которыми расторгается договор, полагается пособие в размере их двухнедельного среднего заработка. |
Переезд работника без нанимателя
Работодатель, имеющий филиалы (представительства) в разных городах, вправе сделать сотруднику предложение перевестись в другую местность, если там требуются его услуги. Существует две позиции относительно оформления этой кадровой перестановки:
| Вариант оформления | Описание |
| Без перевода | Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается новое место работы специалиста. Основание для составления этого документа – уведомление, подготовленное нанимателем, на котором гражданин указал, что не возражает против инициативы, и проставил собственноручную подпись. Перевод без переезда нанимателя носит исключительно добровольный характер. Сотрудник вправе отказаться и продолжить деятельность на прежнем месте. Единственная возможность для фирмы оформить перестановку в одностороннем порядке – доказать, что на предприятии изменились организационные или технологические условия. Об обязательном переезде работники уведомляются минимум за два месяца, при их несогласии контракт прекращается. |
| С переводом | Фирма-наниматель действует по стандартной схеме: вначале получает письменное согласие специалиста, затем оформляет допсоглашение к трудовому договору и издает приказ о переводе с указанием нового места деятельности и заработной платы. Если специалист не согласен на переезд в другой город, а на текущем месте в его услугах нет потребности, компания может оформить увольнение по сокращению штата. Гражданина уведомляют о принятом решении за два месяца, соблюдают документальные формальности. Сотруднику причитается выходное пособие в размере двухмесячного среднего заработка. |
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Хоть на край Света! Перевод работника в другую местность: порядок действий и особенности
Трудовой кодекс прямо не разъясняет правильность проведения процедуры перевода трудящегося на место работы в иной регион. При этом, из положений ч. 1 ст. 72 ТК РФ следует, что такой переход осуществляется совместно с нанимателем.
Какие случаи законны?
Причинами, побудившими юридическое лицо или предпринимателя принять решение о переводе компании в иной населенный пункт, может быть экономическая целесообразность, политические мотивы, демографическая ситуация и пр.
Также, например, наниматель может переехать с компанией по личным обстоятельствам или причинам семейного характера.
Перемена места выполнения работы в случае перевода в другой регион, допускается только по обоюдному согласию сторон трудового соглашения. Такой перевод будет относиться к категории повышенного, когда меняется юридический адрес компании, учреждения.
Без одобрения предложения на перевод штатным работником его могут перевести на работу в другой регион при наступлении таких обстоятельств:
Данный перевод по инициативе нанимателя без согласования с сотрудником разрешается на один месяц (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Куда могут перевести?
Много вопросов возникает в части трактования понятия «другая местность».Объяснение смысла этой категории дается в Постановлении Пленума Верховного Суда страны №2, датированного 17.03.2004, где прямо указывается, что такое место – это местность вне пределов конкретного населенного пункта: новый город, поселок городского типа или иная административно-территориальная единица.«Другой местностью» может быть даже второй город в том же административном районе.
Переезд в другой административный район одного городского поселения не признается территорией, к которой справедливо применить перемещение организации в качестве перевода в иную местность.
Порядок действий
Учитывая, что описываемый вариант перевода является постоянным, запись о кадровом действии выполняется в трудовой книжке, а также в личной карточке (ф. Т-2) штатного сотрудника. Формулировка излагается в таком виде: «Переведена (переведен) в другой населенный пункт совместно с работодателем на основании п. 1 ст. 72 ТК РФ».
Отличия от перемещения и других понятий
Процедура перевода вместе с нанимателем в другое место отличается от иных разновидностей перевода и перемещения:
Названные кадровые перестроения протекают без изменения условий трудового соглашения.
Затраты на переезд
Кроме сложных кадровых решений, перевод вместе с работодателем в другой город связан с организацией переезда трудового коллектива вместе с семьями. Зачастую, работодатель предпочитает нанять работников на новом месте, но в случае переезда работавших на старом месте кадров он обязан:
Работодатель должен произвести компенсацию, выполняя требования ст. 169 ТК РФ. Размер компенсации устанавливается в дополнительном соглашении, но в некоторых случаях полученные средства надлежит вернуть нанимателю. К таковым обстоятельствам относят:
Размеры и порядок возмещения затрат на переезд служащих в государственных и федеральных органах определены в законодательных нормах Правительства и учреждений местного самоуправления. Для других работающих – в коллективном договоре, соглашении сторон.
Особенности
При подписании трудового соглашения с некоторыми категориями работников (строителями, лесозаготовителями, нефтяниками и др.) в документ включают пункты о возможности осуществления своих функций на других объектах вне данного населенного пункта. Для таких трудовых миграций можно не соблюдать формальности по оформлению переводов.
Важным нюансом корректного оформления перевода в иной населенный пункт является изменение юридического адреса компании. Новшество необходимо зафиксировать в учредительных документах.
Измененный адрес нахождения компании отражается также в ЕГРЮЛ – Едином государственном реестре юридических лиц и будет считаться таковым только после момента регистрации.
Особенностями оформления перевода работника в другой населенный пункт является также отражение в допсоглашении не только нового места нахождения компании, но и других изменений условий его работы.
Ошибкой оформления кадровой перестановки является действия кадровиков, когда они сначала увольняют сотрудника, а на другой день – принимают его в иное подразделение в этой же компании. Такой вариант искажает размер среднего заработка, что может быть поводом обращения работника в суд.
Причиной подачи иска может быть и увольнение беременных женщин в связи с их отказом перевестись на работу в новой местности. Положения ст. 77 (п. 9, ч. 1) ТК РФ допускает прерывание трудовых отношений, и на основании законности действия суд не восстановит работницу, да и место работы перемещено в другой регион.